WI-7.4.3-1 物品采购管理规定

1、管理规定物品采购管理规定文件编号：LS/ WI-7.4.3-1版本状态：A/0页 码： PAGE 4 / 3版本状态：A/0 目的 通过对物品采购的管理和检验，以确保采购物品符合规定要求。适用范围适用于物业业管理服服务中的的物品的的采购活活动。职责3.1 工程技技术部主主管、物物业服务务中心经经理、各各职能部部门经理理负责采采购计划划的提出出； 3.2 行政综综合部经经理、运运营管理理部经理理、工程程技术部部经理分分别在各各自审批批权限内内负责预预算内采采购计划划的审批批；3.3 分管领领导负责责所分管管部门预预算外采采购计划划的审核核；3.4 财务管管理部负负责对预预算外采采购计划划的审核核

2、；3.5 总经理理负责对对预算外外采购计计划进行行审批；3.6 行政综综合部负负责采购购的实施施及发放放；3.7 库管理理人员负负责对采采购物资资进行检检验、记记录和标标识。物品采购分分为以下下二类A类物品：直接影影响服务务的专业业形象或或服务质质量的物物品，包包括但不不限于：4.1.11 物业业服务中中的秩序序、工程程专用工工具；4.1.22 物业业服务中中的专用用设备；4.1.33 物业业服务中中工程维维修的零零配件，但但因工程程抢修而而应急采采购的零零配件作作 为B类物物品；B类物品：不直接接影响服服务的专专业形象象或服务务质量的的物品工作规程5.1 采购购申请5.1.11 根据年年度预

3、算算和物品品需求情情况，工工程技术术部工程程主管、物物业服务务中心经经理、各各职能部部门经理理编制下下月的采采购计划划。5.1.22 各物物业服务务中心预预算内的的采购计计划由运运营管理理部进行行审批（工工程物资资由工程程技术部部初核后后交运营营管理部部）。5.1.33 审批批后的采采购计划划交行行政综合合部实施施采购。5.1.44 如采采购计划划费用超超出预算算，需重重新申请请预算，经经分管领领导、财财务管理理部审核核及总经经理审批批后，按按照正常常采购流流程操作作。5.1.55 如采采购中涉涉及固定定资产，按按照固固定资产产管理办办法办办理申请请手续。5.2 采购购实施5.2.11 行行政

4、综合合部实施施采购，AA类物资资必须在在品质保保证部确确立的合合格供方方名录中中进行采采购。5.2.22 采购购记录应应在采采购计划划内注注明。5.3 采购购检验5.3.11 仓库库管理员员根据采采购计划划对采采购物品品进行验验证，验验证要求求为：A类物品资料验证，资资料包括括产品质质量保证证书、出出厂合格格证及使使用说明明书等；数量和型号号核对；检验外形是是否完好好，有无无变形、掉掉漆、破破损锈蚀蚀等现象象；检验有无铭铭牌、产产地，防防止三无无产品流流入；出厂时间：检验是是否过期期、变质质。B类物品数量和型号号核对；检验外形是是否完好好，有无无变形、掉掉漆、破破损锈蚀蚀等现象象；5.3.22 仓库管管理员在在采购购计划中中，记录录检验过过程和结结果，并并注明检检验人和和 日期；5.4 对于不不合格产产品，仓仓库管理理员在采采购计划划上注注明后交交相关主主管按照照不合合格品/服务控控制程序序处理理。5.5 客客户的验验证不能能减轻公公司提供供合格产产品的责责任，也也不能排排除其后后客户的的拒收。5.6 工工程技术术部