会议管理制度

1、会议管理制度第一章 会议组织第一条 公司级会议：公司员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应报请总经理批准后，由各部门分别负责组织召开。第二条 专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调研会、安全工作会等第三条 系统和部门工作会：各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。第四条 班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。第五条 上级公司或外单位在我司召开的会议（办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。第二章 会议安排第六条例会的安排要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：（一）行

2、政技术会议1.总经理办公会2.行政事务会3.班组长以上经营管理大会（或公司员工大会）总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。经营活动分析会汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司经济效益。质量分析会汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题决定质量改进措施。安全工作会（含治安、消防工作）分析事故隐患，研究确定安全防范措施。技术工作会（含生产技术准备会）汇报、总结前期技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术技术问题的措施方案。生产调度会9.部门事务会检查、总结、布置工作。10.班组会检查

3、、总结、布置工作。（二）各类代表大会1.员工代表大会2.部门员工大会（或员工代表小组会）（三）民主管理会议12.总经理、工会主席联席会；（四）论文、成果发布会1.质量控制成果发布会；信息发布会；企管成果发布会。第七条其他会议的安排副总经理批准后，由企管部统一安排，方可召开。（一）绝安排；（二）有权安排合并如开；（三）司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外第三章 会议的准备第八条有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报决议提纲、发言要点、工作计划案、决议决定草案、落实会场、安排好座位、备好茶具茶水、奖品、纪品、通知与会者等。第九条参加公司办公例

4、会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。第十条有以下原因副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会：（一） 有重要事项需提交公司办公例会讨论决定；（二） 各部门重要业务管理人员录用及辞退。第十一条 会议纪要属公司内部重要文件，具有一定范围内的保密性，未经批准不得外传，持有人要保管好，切忌随意放置和丢失。点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻 执行。第十三条 参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，手机应调成振动档，尽量避免在会上接听电话。第十四条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。第十五条在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延时间。第十六条会议禁忌事项（一） 发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原由上以3分钟为限；（二） 不可从头到尾沉默到底；（三） 不可取用不正确的资料；（四） 不要尽谈些期待性的预测；（五） 不可进行人身