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文档简介
1、 收货流程讲课稿讲课要点:各种订单的不同各种单据的的作用与与传递(准准备样板板一份)收货流程注注意事项项(一)普通通订单普通订单是是指普通通商品的的订货单单,此类类订单只只能一次次性使用用,具有有有效期期、订货货数量限限制。财务部收货部供应商柜组采购部财务部收货部供应商柜组采购部预约送货时间,填写送货清单送货收货员检查单据和实物下订货单预约送货时间,填写送货清单送货收货员检查单据和实物下订货单yesyes退回供应商存在问题退回供应商存在问题nono验收持送货清单第二联作为回执验收持送货清单第二联作为回执商品上架文员录入实收数生成验收单商品上架文员录入实收数生成验收单保存作结算依据保存作结算依据
2、流程说明:采购部将订订货单传传给供应应商。供应商打电电话和门门店预约约送货时时间。供应商填写写送货清清单,送送货到门门店。收货员点实实物,根根据商商品验收收标准进进行验收收。订单单上数量量与实际际数量相相符的,在在数量后后划“”由如实实际收货货数量与与供应商商填写的的数量不不符,则则将原数数量用“”划掉,写写上实际际数量,并并由供应应商和收收货员双双方在实实际数量量后签名名。验收完成后后,收货货员和供供应商双双方在送送货清单单上签名名,并在在第一、二二联上加加盖门店店收货章章。送货清单第第一联交交给文员员做验收收单,如如是新商商品,则则打印标标价签。电电器类商商品需介介绍功能能的,应应打印“功
3、能卡卡”。送货货清单第第二联交交供应商商带回。文员做完验验收单后后,将送送货清单单、验收收单交驻驻店财务务。(二)永续续订单此类订单可可重复使使用,无无有效期期、订货货数量限限制。财务部收货部供应商柜组采购部财务部收货部供应商柜组采购部做永续订货单订货做永续订货单订货收货员检查单据和实物填写送货单送货收货员检查单据和实物填写送货单送货yesyes退回供应商存在问题退回供应商存在问题nono收货员和营业员共同验收持订货单作为回执收货员和营业员共同验收持订货单作为回执文员录入实收数生成验收单文员录入实收数生成验收单保存验收单作结算依据保存验收单作结算依据流程说明:采购部将永永续订货货单传给给供应商
4、商。供应商填写写送货清清单,送送货到门门店。收货员、营营业员与与供应商商一起将将商品拉拉到销售售地点,清清点实物物,根据据商品品验收标标准进进行验收收。订单单上数量量与实际际数量相相符的,在在数量后后划“”由如实实际收货货数量与与供应商商填写的的数量不不符,则则将原数数量用“”划掉,写写上实际际数量,并并由供应应商和收收货员双双方在实实际数量量后签名名。验收完成后后,收货货员、营营业员和和供应商商在送货货单上签签名,并并在第二二联上盖盖门店收收货章。送送货清单单第一联联交给文文员做验验收单,送送货清单单第二联联交供应应商带回回。文员做完验验收单后后,将送送货清单单、验收收单交驻驻店会计计。特别
5、说明:永续订订单主要要适用于于生鲜商商品订货货。(三)赠品品收货此流程种赠赠品仅指指供应商商赠送给给我方可可作为正正常商品品销售的的赠品。如如系供应应商赠送送给顾客客的赠品品,在系系统中不不进行管管理,仅仅由手工工进行管管理。采购部柜组财务部供应商收货部采购部柜组财务部供应商收货部下赠品订货单赠品上架收货员验收填写送货数送货下赠品订货单赠品上架收货员验收填写送货数送货流程说明:采购部下赠赠品订货货单。供应商填写写赠品送送货清单单(一式式二联)连连同商品品一起送送到门店店。收货员验收收。验收完成后后,收货货员和供供应商双双方在赠赠品送货货清单上上签名,并并在第一一、二联联上加盖盖门店收收货章。送货清单第第一联交交给文员员做验收收单,如如是新商商品,则则打印标标价签。电电器类商商品需介
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