计算机及办公设备管理办法

1、计算机及办公设备管理办法岸为合理使用各种办公设备，加强对办公设备使用、维护的管理，特制定本办法。本管理 办法适用于公司全体员工。一、计算机及办公设备管理工作由办公室派专人负责。负责人有权随时检查公司计算机 及设备的使用状况，负责组织建立办公设备档案，定期保养维护、检查公司办公设备，确保 办公设备正常工作。办公设备包括公司计算机、复印机、传真机、电话、打印机、扫描仪、 空调机等。二、公司员工受聘就职后到办公室登记即取得相应计算机及其外部设备专用权。该员工 取得对应计算机及外设的专用权后，应当保持其外部清洁卫生，否则，属于一般违纪行为。公司员工必须使用公司统一配备的电脑，在公司工作期间，不允许使用

2、私人电脑，否则， 属于严重违纪行为。三、设备负责人应当根据公司的统一编号要求对公司计算机设置密码，并将该密码在办 公室备案登记。不设置密码、不将密码进行备案或密码修改后没有进行备案的，属设备负责 人严重违纪行为。四、公司员工禁止在计算机中安装与工作无关的任何软件（含游戏）。否则，属于一般 违纪行为；造成严重后果及不良影响的，属于严重违纪行为。五、公司员工不得擅自使用他人专用的计算机。如因工作需要，需经计算机使用人同意 后方可使用。任何人不得擅自更改、删除他人计算机文件，否则，属于严重违纪行为。六、公司员工应每周定期整理其使用的计算机的文件，清理垃圾文件，以确保计算机的 正常使用，否则，属于一般

3、违纪行为。公司任何员工在每日下班前应视计算机文件的实际情 况进行数据备份，以防文件丢失，否则，属于一般违纪行为。如发生计算机文件丢失情况， 属于严重违纪行为。设备负责人须每月定期组织对公司全部的计算机文档进行备份，并制作成光盘进行 保存，否则，属于严重违纪行为。七、公司员工对于外来任何介质的文件均需谨慎操作，养成先杀毒后使用的习惯。每周 至少两次对其使用的计算机进行杀毒，并每日早9： 00前检查更新杀毒软件的升级工作。如 果连续开机情况下其使用计算机的杀毒软件版本号低于最新版本号超过两天的，属于严重违 纪行为。八、员工在每日下班时应关闭所用的计算机及辖区所有办公设备的电源，否则，属于严 重违纪

4、行为。员工外出一小时以上者需在外出前关闭计算机电源，否则，属于一般违纪行为。九、办公设备故障需报办公室进行处理，员工电脑出现故障，需填写“设备故障单”上 报设备负责人，设备负责人就根据电脑故障原因及时进行维护或送修，原则上要求报修维护 的周期为5个工作日，特殊原因不能完成的，设备负责人应上报办公室主任，并及时通知该 设备员工，尽量避免影响工作。如设备负责人接收设备报修后未在5个工作日内对设备进行 处理，属设备负责人的严重违纪行为。十、公司员工离职前两日应当办理计算机、外设和计算机文件的交接工作。否则，公 司不予办理离职手续。十一、严禁办公时间因私上网、聊天等，严禁访问不可靠的站点，不得随意登记

5、公司信 息，以免造成信息泄露；严禁在局域网内散发不良消息，否则，属于严重违纪行为。十二、公司任何员工违反计算机管理制度，办公室主任及设备管理员有权对违纪行为予 以警告、罚款。每发生一次一般违纪行为的，由公司在其当月薪酬中扣减人民币50元，每 发生一次严重违纪行为的，由公司在其当月薪酬中扣减人民币100元。半年内累计发生一般 违纪行为四次以上或严重违纪行为两次以上的（含本数），公司从当月工资扣减人民币300 元，可以撤消其职务并可以与之解除劳动关系。设备负责人出现一般失职行为时，出现一次，从当月工资中扣除人民币伍拾元整；设备 负责人出现严重违纪行为时，出现一次，从当月工资中扣除人民币壹佰元整；半年内累计发 生一般违纪行为四次以上或严重违纪行为两次以上的（含本数），公司从当月工资扣减人民 币500元，公司可以撤消其职务并可以与之解除劳动关系。十三、公司员工均有权提出关于硬件设施及软件建设方面的有益建议，经相关负责人审 核后，一经采用，公司予以合理的奖励。十四、本制度自向公司全体员工明示之日起实施。公司