医院档案分类表格(精)

1、医院档案的收集与整理表目录,档案分类,档案名称,保管期限,执行部门,存档单位,行 政 办 公 室,集团行政红头文件,永久,办公室收集,医院档案室,与集团的往来文书,办公室收集,医院档案室,医院上级机关下发的文件及通知（政府）,办公室收集,医院档案室,我院向上级机关申请、汇报的上行文件,办公室收集,医院档案室,总经理及院长会议记录,办公室收集,医院档案室,月及周工作总结及计划,办公室收集,医院档案室,相关需要存档的资料,办公室收集,医院档案室,医院档案室,医院档案室行 政 人 力 资 源 部,各项人力资源管理制度（包括：招聘、绩效、薪酬、培训和员工关系）,永久,人力资源部收集,医院档案室,人力资

2、源档案,人力资源部收集,医院档案室,员工的劳动合同或聘用协议,人力资源部收集,医院档案室,员工考勤资料,人力资源部收集,医院档案室,员工保险资料,人力资源部收集,医院档案室,人事任免资料,人力资源部收集,医院档案室,相关培训资料,人力资源部收集,医院档案室,组织机构资料（包括：公司架构、岗位配置、职位说明书）,人力资源部收集,医院档案室,相关需要存档的资料,医院档案室财 务 类,财务相关档案,永久,财务部收集,财务部备案存档,员工工资档案,财务部收集,财务部备案存档,合同类档案资料,财务部收集,财务部备案存档,相关需要存档的资料,财务部收集,财务部备案存档,备注：需在本部门存档的资料，请各部门

3、交一份当档案目录至档案室，不需要交具体材料,经 营 类,医院经营方案（各大病种治疗方案）,永久,经营部,经营部存档,医院经营绩效考核档案,10年,经营部,经营部存档,医院经营部,10年,经营部,经营部存档,月、季、年（报表、总结、计划）,医院经营部管理制度汇编档案,永久,经营部,医院档案室,医院经营部工作流程汇编档案,永久,经营部,医院档案室,医院经营部培训、会议资料,5年,经营部,医院档案室,经营部活动资料,永久,经营部,医院档案室,相关需要存档的资料,根据实际情况而定,备注：需在本部门存档的资料，请各部门交一份当档案目录至档案室，不需要交具体材料,医 务 类,医务部规章制度及职责,永久,医

4、务部收集,医院档案室,医保办公室管理制度,永久,医务部收集,医院档案室,病房/病案/管理规章制度,永久,医务部收集,医院档案室,药剂科/检验科规章制度,永久,医务部收集,医院档案室,放射科规章制度及操作规程,永久,医务部收集,医院档案室,B超心电室规章制度及职责,永久,医务部收集,医院档案室,疾病预防控制科规章制度及职责,永久,医务部收集,医院档案室,抢救制度及流程,永久,医务部收集,医院档案室,科研论文集,永久,医务部收集,医院档案室医 务 类,各部门院内或发行印发的医疗手册,永久,医务部收集,医院档案室,医务部、医保办培训、会议资料,10年,医务部收集,医院档案室,相关需要存档的资料,医院

5、档案室护 理 院 感 类,护理部制度档案,永久,护理部收集,医院档案室,护理部工作流程档案,永久,护理部收集,医院档案室,护理部活动（图片/视频）档案,永久,护理部收集,医院档案室,护理活动策划案档案,永久,护理部收集,医院档案室,护理重要会议资料档案,5年,护理部收集,医院档案室,护理培训资料档案,5年,护理部收集,医院档案室,护理评选档案,10年,护理部收集,医院档案室,院感工作制度及工作流程,永久,护理部收集,医院档案室,院感培训资料,永久,护理部收集,医院档案室,相关需要存档的资料,护理部收集,医院档案室企 划 类,照相,全院各项活动图像资料,永久,企划部收集,医院档案室,文案,宣传科

6、类手册,永久,企划部收集,医院档案室,报纸,永久,企划部收集,医院档案室,院内展板（X展架）资料,永久,企划部收集,医院档案室,海报,永久,企划部收集,医院档案室,活动策划案,永久,企划部收集,医院档案室,视频,硬广,永久,企划部收集,医院档案室,专题,永久,企划部收集,医院档案室,活动,永久,企划部收集,医院档案室,新闻,永久,企划部收集,医院档案室,平面设计,宣传科普手册 矢量（PS）,永久,企划部收集,医院档案室,海报（宣传折页）矢量（PS）,永久,企划部收集,医院档案室,报纸矢量（PS）,永久,企划部收集,医院档案室,X展架 矢量（PS）,永久,企划部收集,医院档案室,院内展板 矢量（

7、PS）,永久,企划部收集,医院档案室信 息 类,服务器等重要设备的文档说明,3年,信息部存档,医院档案室备份,医院HIS信息系统电子文档,永久,信息部存档,医院档案室备份,医院系统数据备份文件,5年,上交医院总经理,医院档案室备份,医院内部帐号密码系统配置目录,3年,信息部存档,医院档案室备份,医院信息系统故障应急方案,永久,信息部和医务部,医院档案室备份,医院机房管理制度,永久,信息部存档,医院档案室备份,医院计算机操作规范,永久,信息部存档,医院档案室备份,相关需要存档的资料,信息部收集,医院档案室备份,备注：需在本部门存档的资料，请各部门交一份当档案目录至档案室，不需要交具体材料,市 场

8、 类,市场转诊医生信息,永久,市场部收集,医院档案室,异业活动合作联系人信息,永久,市场部收集,医院档案室,社区活动（社区负责人联系方式）,永久,市场部收集,医院档案室,每月市场报表分析,3年,市场部收集,医院档案室,义诊活动资料档案，活动计划,5年,市场部收集,医院档案室,市场工作制度档案,永久,市场部收集,医院档案室,公益活动协议的收集,10年,市场部收集,医院档案室,针对竞争对手的资料收集,2年,市场部收集,医院档案室,市场对外宣传图片收集,永久,市场部收集,医院档案室,相关需要存档的资料,市场部收集,医院档案室,备注：需在本部门存档的资料，请各部门交一份当档案目录至档案室，不需要交具体

9、材料,后 勤 采 购 类,月、季度采购计划审批文件档案,5年,后勤采购收集,医院档案室备份,设备到货验收记录,5年,后勤采购收集,医院档案室备份,设备、物资、药品申购计划,5年,后勤采购收集,医院档案室备份,药品验收入库记录,3年,后勤采购收集,医院档案室备份,部门工作计划、培训、总结,3年,后勤采购收集,医院档案室备份,设备、物资、药品等供应方资料,永久,后勤采购收集,医院档案室备份,部门文件管理及合同类管理,永久,后勤采购收集,医院档案室备份,部门文件管理及合同类管理,2年,后勤采购收集,医院档案室备份,采购过程记录及文件,10年,后勤采购收集,医院档案室备份,采购合同、协议及相关签订依据

10、、谈判记录,永久,后勤采购收集,医院档案室备份,医院采购审计记录,10年,后勤采购收集,医院档案室备份,供应商资质文件资料,永久,后勤采购收集,医院档案室备份,采购计划、资金预算及执行资料,永久,后勤采购收集,医院档案室备份,采购仪器说明书及合格证,永久,后勤采购收集,医院档案室备份,相关需要存档的资料,后勤采购收集,医院档案室备份,备注：需在本部门存档的资料，请各部门交一份当档案目录至档案室，不需要交具体材料,后 勤, 医院装修改造设计施工工程材料：设计院及图纸资料、施工方（各分包商：水电、管网、消防、外装改造、）资料、施工合同资料、,永久,后勤部收集,医院档案室备份, 车辆：派车记录、行驶记录、年检记录、保养/修理记录、保险记录、燃油记录、行驶安全意识培训和检查资料,永久,后勤部收集,医院档案室备份工 程 管 理 类,房屋租赁合同/物业对接材料,永久,后勤部收集,医院档案室备份,食堂安全生产管理材料,永久,后勤部收集,医院档案室备份,消防安全检查和培训资料,永久,后勤部收集,医院档案室备份,后勤部工作计划、总结,永久,后勤部收集,医院档案室备份,后勤部培训计划、实施和总结,永久,后勤部收集,医院档案室备份,后勤部规章制度、流程管理文件,永久,后勤部收集,医院档案室备份,相关需要存档的资料,后勤部收集,医院档案室备份, 装修改造竣工验收文件：项目竣工验收报告