新库存管理系统使用手册完整版

1、库存管理系统使用手册系统环境搭建无论在服务务器或客客户机上上都需装装上innterrbasse7.5版本本。拷贝整个新新库存成成本程序序文件夹夹至服务务器及客客户端。打开文件夹夹中的“kuccun.inii”文件进进行程序序配置。A、多数数据库配配置进入系统是是否允许许选择=YESS1=宁波太太古店宁波太古古店STORAAGE=1922.1668.44.1:d:新库存存成本dattaKKC.GGDBFOODBBEV=1922.1668.44.1:d:fooodddataaFOOODBBEV.GDBBFBAUDDIT=1922.1668.44.1:d:fooodddataaFBBAUDDIT.G

2、DBB在多数据库库配置中中，进入入系统是是否允许许选择=YESS不用去去改动，如如改成NNO的话话，程序序连接数数据库则则通过原原先库存存程序中中的“datta_sset.exee”程序，YYES则则直接通通过“kuccun.inii”文件进进行连接接。在下下面可以以加多家家分店名名称。上上面举的的一个例例子为只只加一个个太古店店的数据据库，即即“1宁宁波太古古店”。如还还想查看看其它分分店，可可换行再再自行增增加。例例如：22宁波波东钱湖湖店。增增加完后后，再增增加其数数据库的的路径。上上面一个个例子已已增加了了宁波太太古店的的数据库库路径。如如要加宁宁波东钱钱湖店，则则在太古古店数据据库路

3、径径下另起起一行，写写上宁宁波东钱钱湖店，再换换行，填填写方式式跟太古古店一样样。B、数据据同步与配配送中心心的IIP地址址均改为为新物流流数据库库所在服服务器的的地址。库存管理使使用操作作登录界面的的使用在电脑的桌桌面上打打开库存存管理程程序图标标：，出出现如下下界面：，在此此只有一一家分店店，鼠标标不需要要去选择择，如果果在界面面中的请请选择数数据库有有多家分分店显示示，则可可用鼠标标点击该该分店，再再接点击击“确定”按钮，出出现程序序登录界界面，如如图：22、帐套套维护在此登录界界面中分分为几项项内容：2.1、帐帐套，对对于一家家分店来来讲，基基本上使使用一个个帐套即即可，在在这里不不需

4、选择择。2.2、年年度，即即默认显显示为当当年的库库存帐套套，亦可可选择其其它年份份。2.3、员员工、密密码，需需自己输输入进入入库存系系统的帐帐号名及及密码。2.4、界界面左下下角的“新增帐帐套”、“删除帐帐套”、“帐套维维护”三个功功能在于于对一家家分店库库存帐套套需要设设两个时时，可点点“新增帐帐套”，在点点击“新增帐帐套”之前，需需在员工工一栏中中输入帐帐套维护护工号：sysstemm。点击击后出现现如图：，在此此界面中中，所出出现的帐帐套编号号：2是是指太古古店的第第二个帐帐套。帐帐套描述述即指这这个新增增帐套的的名称，例例如第一一个帐套套名为“宁波太太古店”，系统统操作员员即为帐帐

5、套维护护工号，基基本上不不用去改改动。系系统口令令即指帐帐套维护护工号的的密码，可可自行设设定。在在此我们们举个例例子，新新增第二二个帐套套“宁波太太古店二二”，确定定后如图图：新增增完帐套套后，需需要给使使用这个个帐套的的员工加加帐号名名，仍在在此界面面中的员员工一栏栏输入：sysstemm，再输输入系统统口令，然然后点击击左下角角的“帐套维维护”，出现现如图：，此界界面中默默认出现现的是增增加“操作员员”员界面面，可选选点取“基本”，在此此设定新新增帐套套的基础础功能，如如图：，在在此界面面中“开机报报警”、“凭证号号不能为为空”、“自动生生成凭证证号”、“凭证号号不能重重复”这四项选选项

6、默认认为不打打勾，在在此我们们全部打打上。最最后一项项可选，亦亦可不选选（如退退库、退退库时做做单据需需要用到到以前的的入库出出库单据据凭证号号，可把把这个选选项去掉掉）点击“会计计期”，出现现如图：，在此此不需要要修改，默默认即可可。最后讲一下下操作员员，即增增加帐号号以及权权限，如如图：点点击左下下角的增增加，当当左边姓姓名一列列的“小黑三三角”变为“*”时，可可在此输输入帐号号名，如如图：，加加完后按按回车键键即可，当当帐号名名加完以以后，对对该帐号号的权限限进行编编辑，点点击界面面下面的的“操作授授权”按钮，出出现如图图：在此此有很多多种权限限，对仓仓库管理理员加入入除成本本以外的的所

7、有权权限，选选完后，点点击“确定”按钮即即可。如如此，对对仓库这这个帐号号名的权权限赋值值完成。如如图：在在此界面面右边“仓位授授权”按钮是是对该帐帐号名限限制对分分店某一一个仓库库位的使使用，基基本上仓仓库管理理员对此此不设限限制。点点击确定定后，返返回登录录主界面面。返回到登录录主界面面后，默默认帐套套为第一一个帐套套。我们们在此登登录第二二个帐套套，鼠标标点击22、宁波波太古店店二。再再输入员员工号，密密码在第第一次增增加时为为空，登登录库存存系统。程序主界面面的使用用3.1、状状态提醒醒：当点点击“登录”按钮后后，程序序首先弹弹出库存存管理的的提醒框框，如图图：在此此界面中中，所显显示

8、的是是物资的的周转期期提醒、库库存物资资上限、下下限提醒醒、物资资价格异异动提醒醒。A、周转期期提醒，即即为一个个物资在在分店使使用周期期的设定定，如“王朝干干红”这个物物资在分分店中使使用周期期为1个个月，那那么设定定周转期期为300天，然然后再让让这个物物资在到到周转期期限的前前5天报报警。设设定方法法：退出出数据提提醒框，进进入程序序主界面面，如图图：，点点击系统统初始化化按钮，展展开出现现：，再再点击物物资编码码，出现现物资编编码界面面：在此此设定一一个“王朝干干红”的周转转期，先先点击界界面右边边的“查找”功能，出出现查找找物资的的界面，如如图：在在此界面面中，查查找方法法有三种种，

9、界面面打开默默认的为为“按缩写写查询(F2)”，另外外还有“按编码码查询(F1)”、“按名称称查询(F3)”，按缩缩写查询询指可用用物资名名称的拼拼音缩写写进行查查询，按按编码查查询可用用物资编编码进行行查询，按按名称查查询可用用物资中中文名进进行查询询。我这这里按缩缩写查询询，在查查询信息息一栏中中输入“WCGGH”，出现现再用鼠鼠标选中中第一个个物资，点点击“确定”按钮。注注：在程程序中任任何按钮钮或者输输入框前前跟着FF1、FF2、FF3或者者写着“S”、“Q”等的，可可以使用用键盘上上的F11、F22、F33或者AAlt+S。在在物资编编码中出出现“王朝干干红7550MLL”，如图图：

10、，通通常查询询到的物物资出现现在界面面的最下下面一栏栏，带有有小三角角标识的的。在这这里我们们再点击击修改，或或者使用用鼠标双双击该物物资，出出现此物物资的属属性：在在此界面面中右边边“周转期期（天）”一栏中就填写此物资的周转使用天数，假如这个王朝干红的周转天数为30天，需要在快要到周转期到期前5天提醒，那就在周转期（天）一栏中输入30，在“提前报警天数”一栏中输入5。这样周转期提醒就设定完毕。B、库存超超上限提提醒：即即为一个个物资在在分店最最大的备备货量。上上面已经经设定了了“王朝干干红”的周转转期，那那继续完完成此物物资在分分店内最最大的备备货量设设定，如如在一个个月周转转期内设设定此物

11、物资的最最大备货货量为112箱，即即1444瓶，那那么在的的库存上上限中输输入1444。如如此设定定完毕C、库存超超下限：即一个个物资在在分店内内的最低低存量。在在此继续续设定“王韩干干红”的最低低存量：在此界界面中的的“库存下下限”输入112。如如此设定定完毕。D、价格异异动：指指每笔物物资原材材料入库库后，如如有同种种物资在在不同时时间内价价格不动动的，则则出现在在此作为为提醒。此此处不需需要另行行设定。3.2、程程序主界界面：当退出“状状态提醒醒”框时，将将出现程程序主界界面：在在此主界界面中分分了a、系系统初始始化，bb、采购购管理，cc、一级级库管理理，d、二二级库管管理，ee、一级

12、级库报表表，f、二二级库报报表，gg、特殊殊操作七七大模块块，我们们现在主主要围绕绕这七大模块块来讲解解。3.2.11、系统统初始化化：用鼠标点击击主界面面左边的的“系统初初始化”，出现现，在此此功能模模块中又又分了“系统编编码”、“物资类类别”、“物资编编码”、“仓库期期初”、“部门期期初”等功能能。系统编码：鼠标点点击系统统编码，出出现下图图：在此此界面中中分“仓位”、“部门设设定”、“物资单单位”、“杂项编编码”，打开开默认为为“杂项编编码”界面。仓位：指物物资存放放的仓库库，有“仓库”、“代销库库”、“直拔库库”之分。鼠鼠标点击击“仓位”按钮，出出现如果果是此系系统新使使用，那那么在“

13、全部”中是没没有前面面一个“+”号的，即即没有增增加过仓仓位。需需自行增增加仓位位。增加加方法：鼠标点点中“全部”，然后后再点击击右边的的“增加”按钮，如如图：与与上面一一图对比比，就会会发现原原本灰色色状态的的“编码”和“名称”栏都可可以填写写。那么么我们在在这里举举例增加加“仓库22”，在编编码一栏栏中输入入“03”，名称称一栏中中输入“仓库22”。再点点击“确定”按钮。如如图因先先前已有有两个仓仓位，所所以现在在所增加加的仓位位编号为为03。如如不需要要用到此此仓位，亦亦可以点点中该仓仓位，再再点击右右边的“删除”按钮即即可。部门设定：在此设设定的是是领用物物资的部部门。鼠鼠标点击击“部

14、门设设定”按钮。如如图：增增加方式式如同仓仓位的增增加方法法。其功功能可增增加二级级领用部部门。增增加方法法：选中中一个一一级领用用部门，如如厨房，其其一级编编码为005，那那么二级级编码为为05001开始始。全部部增加完完部门后后，如图图：物资单位：指物资资出入库库的使用用单位，如如图：在在此不需需要进行行设定，同同步编码码即可。杂项编码：通常指指物资出出入库时时所填单单据中的的备注选选项。可可自定义义增加，界界面如图图：直接接点击界界面右边边的增加加，即可可输入备备注的编编码及备备注内容容。编码码从011开始。物资类别：鼠标点击“物资类类别”，出现现如下图图：在此此界面中中所显示示的是所所

15、有的物物资名称称、物资资类别。不不需要进进行任何何设定，只只需要鼠鼠标点击击界面上上的“一级类类别”，如图图：再点点击界面面右边的的“类别单单位同步步更新”即可。物资编码鼠标点击“物资编编码”出现如如下图：即前面面所讲的的“状态提提醒”框中数数据设定定的界面面，在此此可先查查找到物物资后，再再点击修修改或双双击该物物资，即即会出现现物资的的属性，可可进行修修改物资资的内容容。如图图：在这这界面中中，前面面所讲的的周转期期等不再再讲叙，这这里主要要讲一下下单位、二二级库单单位、成成本单位位、第二二单位手手工输入入选项框框、有效效选项框框。“单位”是指物物流发送送至分店店仓库的的物资单单位，“二级

16、库库单位”是指分分店仓库库入库的的物资单单位。“成本单单位”是指厨厨房成本本设置的的物资单单位。后后两者单单位匀可可设定比比率，这这里的比比率是指指与“单位”的比率率。比如如上图中中所显示示的大青青菜，从从物流发发货过来来时单位位是“斤”，入库库单位亦亦是“斤”，而在在成本管管理系统统中所用用到的是是“克”，那么么就需要要在成本本单位的的比率一一栏中输输入“5000”即可，然然后再在在“有效”选项框框中选中中。“单位”旁边的的“第二单单位手工工输入”选项框框，是指指从物流流进来时时按“斤”，而分分店买出出去的时时候，需需要收银银员或点点菜员自自行输入入“只”或“条”等等此此类单位位的物资资时，

17、就就需要选选中该选选项，尔尔后再在在二级库库单位中中选择“只”、“条”等单位位，注意意，如某某个物资资在“第二单单位手工工输入”选中后后，那么么以后此此物资的的入库、出出库、直直拔等等等单据都都需要自自己手工工输入第第二单位位。此物物资的所所有内容容都设定定完后，点点击“确定”按钮，即即可返回回物资编编码主界界面，继继续下一一个物资资的内容容设定。在物资编码界面中可将所有的物资打印、导EXCEL表。仓库期初鼠标点击“仓库期期初”，出现现如下界界面：在在界面的的右边选选择仓位位，然后后点击“修改”，出现现仓位盘盘点物资资输入界界面，如如图：点点击此界界面中的的“查找”按钮，出出现“查找物物资”界

18、面，查查找到有有盘点数数的物资资，再在在以上界界面中的的选择一一列打上上勾，数数量中输输入盘点点数量，如如看到必必须一列列打着勾勾的，也也就在数数量2一一列中输输入以“只”、“条”等为单单位的数数量。然然后再在在金额一一列输入入盘点下下来的该该物资总总金额。如如图：输输完一个个物资后后，继续续点查找找，进行行第二个个物资期期初数据据的录入入。等全全部录完完后，点点击界面面上的“保存”按钮。即即完成此此仓位期期初数据据的录入入工作。再再返回到到部门期期初主界界面，对对所录入入的数据据进行核核对审查查，确保保所有的的物资期期初数据据都录入入准确以以后，如如有错误误，再点点击“修改”按钮，在在“期初

19、数数据设定定”界面中中再次录录入该物物资正确确的数量量，然后后再点击击“保存”按钮，返返回仓库库期初主主界面，再点击主界面中的“确认初使”按钮即可。注意：“确认初使”按钮只能按一次，确认过以后，将不能再修改仓库的期初数。部门期初：鼠标点击“部门期期初”，出现现如下界界面：在在此部门门期初所所设定的的数据为为领用部部门在做做成本考考核时所所用到的的期初数数据（盘盘点）。如如需要做做酒水、香香烟成本本考核，那那么在此此主界面面中请选选择部门门一栏选选中吧台台或者二二楼吧台台之类，再再点击修修改。操操作方式式与仓库库期初相相同。3.2.22、采购购管理用鼠标点击击主界面面左边的的“采购管管理”，出现

20、现采购管管理模块块：，此此模块功功能中又又分了“供应商商定义”、“申购单单模版”、“采购询询价”、“物资供供应商”、“申购单单填制”、“申购单单审核”、“申购单单查询”、“申购上上传”、“配送到到货入库库”供应商定义义：鼠标点击“供应商商定义”，出现现如下图图：在此此界面中中所显示示的是全全部的供供应商列列表，不不需要进进行任何何设定，直直接同步步即可。申购单模版版：鼠标点击“申购单单模版”，出现现如下界界面：此此项功能能在用分分店厨部部每晚打打申购单单时，如如在此处处事先加加好每天天都需要要采购的的原材料料，那么么在审购购单填制制中，不不再需要要一条一一条的输输入原材材料，而而直接引引用此模

21、模版即可可。模版版定义方方法：点点击界面面右边的的“增加”按钮，当主界界面记录录栏中的的小黑三三角变为为“*”号，如如图：双双击该记记录栏，或或者点击击右边的的“查找”按钮，出出现“查找物物资”界面，查查找物资资方法前前面已讲讲，不再再讲述。在在此举列列，某分分店每天天固定需需要买的的原材料料有“小青菜菜”，“广东菜菜心”，“金针菇菇”，那么么先增加加小青菜菜后，再再点击增增加，然然后再查查找广东东菜心。全全部录完完即可。如如图：采购询价：鼠标点击“采购询询价”，出现现如下图图：在选选择要购购买的物物资一栏栏中，点点击右边边的小放放大镜，使使用“查找物物资”的方法法找到某某一需采采购的物物资，

22、即即会出现现此物资资以往购购买的价价格。如如图左边边显示的的是每一一笔录入入的数量量，右边边显示的的是该物物资供应应商及单单价。如如有此物物资新的的单价询询问到，可可点击“添加新新询价”按钮，出出现选择择好供应应商，然然后填入入新的单单价，再再点击“确认新新询价”即可。如如图：物资供应商商：鼠标点击“物资供供应商”，出现现如下界界面：此此功能在在于查询询某一种种物资是是由哪些些供应商商提供，或或者说某某一个供供应商提提供哪些些物资。可可直接选选择好物物资后，刷刷出此物物资的提提供商，如如图：或或者直接接选择供供应商，刷刷出此供供应商所所提供的的物资，如如图：申购单模块块E-1、单单购单填填制：

23、鼠标点击申申购单填填制，会会弹出是是否要生生成一张张新单据据的提示示，如图图：如新新填申购购单，则则点YEES，如如要修改改已经填填好未审审核的单单据，则则点NOO。我们们这里点点击YEES，出出现审购购单填制制界面，如如图：此此界面中中，制单单日期不不需要修修改，凭凭证号自自动生成成，先要要选择申申购部门门，在这这里我们们选择厨厨房办，接接下来是是添加分分店所需需要的原原材料，在在这里就就可以用用到“模版导导入(FF3)”功能，先先前在“申购单单模版”中所增增加的每每天分店店所需要要的原材材料。点点击“模版导导入”，出现现可直接接在此界界面中选选中全选选，或者者手动一一个一个个去选原原材料，

24、在在“选择”一列中中打勾即即可。然然后再在在此界面面中的数数量一列列中输入入这些原原材料所所需的数数量。如如图：，然然后再直直接点击击“确认修修改”按钮，这这三个原原材料直直接录入入到申购购单据中中。如图图：再继继续点击击单据界界面上的的“添加记记录(FF1)”按钮，添添加其他他原材料料，在此此添加一一个“日本南南瓜”原材料料，那么么在点击击添加记记录按钮钮后，出出现“查找物物资”界面，查查到“日本南南瓜”，点击击确认后后，该原原材料出出现在单单据的输输入栏中中，如图图：再在在数量一一栏中输输入一下下该原材材料的申申购数量量，点击击“确定输输入(FF2)”按钮，弹弹出，点点击OKK，发现现此原

25、材材料并未未加入到到下面的的申购单单去中，原原因在于于“日本南南瓜”这个原原材料在在物资编编码功能能中设定定了必须须第二单单位手工工输入。那那么就需需要在数数量2一一栏中输输入所申申购的斤斤数大概概等于多多少只，再再点击确确定输入入。如图图：日本本南瓜第第一单位位为斤，第第二单位位为只。录录入完日日本南瓜瓜后，继继续其它它的原材材料录入入，直至至全部输输入完毕毕。然后后再点击击“保存”按钮。那那么录入入的原材材料数据据将不能能直接再再修改。E-2、申申购单审审核：在录入完申申购单保保存后，再再用鼠标标点击“申购单单审核”，出现现如下界界面：在在此，先先对所有有申购原原材料的的数量进进行核对对，

26、是否否输入错错误，如如发现错错误，则则再返回回至申购购单填制制，点击击NO，即即不用生生成新单单据，找找到这张张申购单单，再点点击“编辑”按钮，对对原材料料数量进进行修改改，修改改完后，再再点击保保存。如如这张申申购单没没有错误误，则直直接点击击“审核申申购”按钮，确确认审核核，弹出出：，点点击OKK即可。E-3、申申购单查查询：对已填申购购单进行行查找，在在此功能能中，可可对已审审核，但但原材料料数量填填错的单单据进行行反审核核，然后后再对这这张单据据进行修修改（前前提是此此单据未未上传至至物流中中心）。点点击“申购单单查询”，出现现如下界界面：可可点击左左上角的的黑色箭箭头或者者直接点点击

27、“查找”按钮即即可查找找单据。如如单据未未上传，发发现错误误，则点点击“反审核核”按钮，出出现提示示，点OOK即可可，那么么这张单单据可在在申购单单填制中中查找到到再进行行修改。申购上传鼠标点击“申购上上传”出现如如下界面面：此功功能是将将已审核核的申购购单上传传至物流流中心的的物流系系统中去去。如果果是当天天打申购购单，当当晚直接接上传，则则在此界界面中，日日期不需需要改动动，领用用部门选选择按该该申购单单据中所所填的部部门，点点击查询询。出现现再点击击“上传”按钮，会会出现一一个上传传进度条条，进度度条达到到百分百百后，即即上传完完毕。配送到货入入库鼠标点击“配送到到货入库库”，出现现如下

28、界界面选择择好要查查询的日日期，点点击界面面中的“查询配配送”后，界界面中出出现当天天物流中中心发至至分店的的物资，按按需要点点击界面面中的“直拔”或者“入库”，如点点击“直拔”，物资资单据将将转至一一级库管管理中的的直拔单单填制中中。如点点击“入库”，物资资单据将将转至一一级库管管理的入入库单填填制中。两两种方式式都需要要最后的的“审核直直拔”或者“审核入入库”3.2.33、一级级库管理理鼠标点击主主界面左左边的“一级库库管理”，出现现一级库库管理模模块，此此模块功功能中分分了入库库单、直直拔单、出出库单、调调拔单、单单据列表表、仓库库盘点。入库单鼠标点击入入库单，出出现。A-1、入入库单填

29、填制：鼠标点击入入库单填填制，出出现是否否生产新新单据提提示，在在此点击击YESS，则生生成一张张新的入入库单据据，如点点NO，则则可查询询以往没没审核的的入库单单据，可可进行修修改。在在此，我我们点击击YESS，出现现如下界界面在此此界面中中，有日日期、单单据类型型、仓位位、供货货单位、凭凭证号以以及添加加物资记记录等操操作。日日期可自自行改为为物资入入库的日日期，单单据类型型分正常常入库、盘盘盈入库库、赠品品入库、回回收入库库、代销销入库、退退货、冲冲销，仓仓位分仓仓库、代代销库、直直拔库，供供货单位位直接可可选择或或者按FF7可进进行查找找，凭证证号可自自行改为为物资手手工单据据的凭证证

30、号。在此举例一一物资“王朝干干红”入库填填制，假假设王朝朝干红为为代销酒酒，在111月110日的的入库量量为122箱即1144瓶瓶（在此此以最小小单位瓶瓶入库）供供货单位位为“宁波江江东汉根根贸易有有限公司司”。填制制方法如如下：更更改制单单日期：20008-111-110，单单据类型型：代销销入库，仓仓库：代代销库，供供货单位位：NBB0633，在查查找供货货单位时时，鼠标标点至供供货单位位，可按按F7，如如图：在在检索码码中可输输入该供供货商的的拼音缩缩写，如如拼音缩缩写查找找不到，可可在名称称检索中中输入该该供货商商的中文文名称，如如图：用用鼠标双双击此供供货商即即可。单单据台头头全部填

31、填写修改改完毕后后，再点点击“添加记记录(FF10)”，查找找“王朝干干红”，查找找方式前前面已经经讲述，不不再重复复。待查查找到物物资后，再再在数量量一栏中中输入该该物资的的入库量量1444瓶，单单价或金金额只需需输入其其中一个个即可。填填写完成成后，点点击“确认输输入(FF2)”，如图图所示：再点击击界面上上的“保存”按钮。这这张入库库单即填填写完毕毕。A-2、入入库单审审核在入库单填填制保存存完毕以以后，鼠鼠标点击击界面左左边的“入库单单审核”，出现现如下界界面：在在此界面面中核对对入库物物资的数数量、金金额是否否填对，如如填对，则则按“审核入入库”按钮，直直接审核核入库掉掉，这样样此物

32、资资才真正正的入库库完毕。如如发现有有错，那那么再次次返回“入库单单填制”，当点点此功能能提示是是否生成成一张新新单据时时，点击击NO，界界面出现现以往填填写的入入库单，如如图：再再点击界界面中的的“编辑”按钮，入入库单据据还原至至填写修修改状态态。如图图：鼠标标点至界界面的物物资记录录，在输输入栏中中出现，然然后再点点击“删除记记录”将下面面错误的的物资记记录删除除掉，记记录栏处处于空的的状态，再再在输入入栏中填填写好正正确的数数量、金金额，再再次点击击“确认输输入”按钮，如如图：然然后再点点击界面面中的“保存”按钮，这这张入库库单据修修改完毕毕。再次次点击入入库单审审核，数数量金额额已修改

33、改正确，直直接点击击“审核入入库”按钮，提提示，点点击OKK，这张张入库单单真正审审核入库库。A-3、入入库单查查询上面一张王王朝干红红入库单单已审核核入库。那那么可在在入库单单查询中中查找到到这张单单据，点点击入库库单查询询，出现现，在此此可自行行输入这这张凭证证的单据据号、供供应商、制制单人、仓仓库（即即仓位）、审审核人、日日期等等等条件进进行查询询，我们们这里主主要选择择单据的的日期（即即制单日日期）即即可。日日期可直直接修改改或者点点击小黑黑三角进进行选择择日期。我我们这里里选择日日期至111月110日（上上面界面面中两个个日期都都需要改改成111月100日），再再点击确确定。出出现：

34、在在此界面面中可点点击中的的按钮来来看111月100日所入入的单据据。出库单鼠标点击出出库单，出出现B-1、出出库单填填制：鼠标点击出出库单填填制，出出现是否否生产新新单据提提示，在在此点击击YESS，则生生成一张张新的出出库单据据，如点点NO，则则可查询询以往没没审核的的出库单单据，可可进行修修改。在在此，我我们点击击YESS，出现现如下界界面此界界面所显显示的与与入库单单填制界界面差不不多，区区别在于于出库方方式、使使用部门门。出库库方式有有：正常常出库、盘盘亏出库库、赠品品出库、代代销出库库、退库库、冲销销。使用用部门为为物资领领用部门门。在此此举例在在刚才入入库单中中所入库库的王朝朝干

35、红。日日期改为为20008-111-111，出出库方式式为代销销出库，仓仓位为代代销库，使使用部门门为二楼楼吧台进进行修改改，点击击“添加记记录(FF1)”，添加加王朝干干红，数数量为884，点点击“确定输输入(FF2)，如如图：在在出库单单填制中中，单价价与金额额都不需需要自己己填写，程程序会根根据以往往所入物物资的单单价与金金额按先先进先出出的方式式自动选选择。填填完后，点点击界面面中的“保存”按钮，出出库单填填制完毕毕。B-2、出出库单审审核当出库单填填制完后后，点击击出库单单审核，出出现如下下界面：在此界界面中核核对出库库数量与与金额是是否正确确，如不不正确，返返回至出出库单填填制中进

36、进行修改改，方式式与入库库单修改改一样。如如正常，则则直接将将此出库库单审核核出库，提提示，点点击OKK，即此此出库单单出库完完毕。B-3、出出库单查查询上面所写的的物资出出库完成成后，可可在出库库单查询询中查找找到此单单据，点点击出库库单查询询，跳出出方式与与入库单单查询一一样。A+B：退退库、退退货处理理当某一物资资发现入入库、出出库数量量金额有有误或者者该物资资整体退退场，且且已经审审核，出出现这类类情况时时，应当当对此物物资进行行退库、退退货处理理。退库库、退货货处理操操作方式式如下：a、退库或或者出库库冲销：在此演示上上面所出出库的“王朝干干红”进行退退库。点点击“出库单单填制”，所

37、弹弹出提示示点击“YESS”，生成成一张新新单据，日日期选择择，凭证证号修改改，出库库方式、仓仓位、使使用部门门均需修修改，如如图：再再点击“添加记记录”，查找找到王朝朝干红，弹弹出以往往所出库库的记录录，如图图：我们们在此所所要退的的为20008-11-11那那一天，数数量为884瓶，那那么就选选择此界界面中最最后一笔笔记录，在在“选择”一列中中打上勾勾，在退退货数量量中输入入所退的的瓶数。再再点击“确认输输入”后，这这笔退库库物资即即会填入入退库单单据中。如如图：然然后再保保存此单单据，再再至“出库单单审核”中对此此单据进进行审核核，操作作跟出库库单一样样，审核核前的修修改亦类类似。如如此

38、退库库即完成成操作。出出库冲销销，只是是在出库库方式中中选择“冲销”即可，操操作方式式跟退库库一样。b、退货或或入库冲冲销在此将退到到仓库的的84瓶瓶王朝干干红退货货。操作作方式如如下：点点击入库库单填制制，弹出出提示点点击YEES，生生成一张张新的入入库单，对对退货单单据中的的日期、凭凭证、单单据类型型、仓位位、供应应单位均均一一修修改，如如图：在在此界面面点击“添加记记录”，查找找到王朝朝干红，然然后弹出出以往入入库未出出库以及及退库的的单据记记录，如如图：在在此界面面中只有有退库的的这一笔笔记录，在在选择一一列中打打上勾，然然后再在在退货数数量一列列中填入入所要退退货的数数量，然然后点击

39、击“确认输输入”按钮即即把退货货物资数数量填入入至退货货单中。如如图：在在此，保保存完后后，审核核入库即即可。修修改方式式等同于于入库单单修改。入入库冲销销与退货货的区别别只在于于单据类类型不同同。但如果是退退到宁波波配送中中心的物物资，需需在入库库单审核核入库后后，再至至入库单单查询功功能中，找找到该退退货单据据，如图图：点击击界面中中“上传至至配送中中心”按钮，将将该退货货至配送送中心的的单据传传至物流流中心的的物流程程序。直拔单鼠标点击直直拔单，出出现C-1、直直拔单填填制：鼠标点击“直拔单单填制”，会同同出入库库单据一一样弹出出一个是是否生成成一张新新单据的的提标，点点击YEES，然然

40、后出现现：在此此跟入库库单有点点类似，日日期、单单据类型型、供货货单位，区区别在于于1、单单据类型型只分了了正常直直拔、退退货、冲冲销三种种，2、在在添加记记录下面面的输入入栏中，有有部门的的选择，即即直接领领用部门门。在此此单据中中可由“采购管管理”中的“配送到到货入库库”直接将将原材料料转到此此单据中中，亦可可自行填填写，填填写方式式类似于于入库单单。唯一一要说明明的是在在此每一一种物资资在输入入数量及及金额后后，需要要选择部部门。如如图：点点击“确定输输入”，保存后后，审核核即可。C-2、直直拔单退退货、冲冲销直拔单退货货、冲销销的操作作类似于于入库单单退货，在在此演示示刚才所所直拔的的

41、大青菜菜，直接接在直拔拔单填制制中填写写退货，日日期、凭凭证号、单单据类型型、供货货单位均均需修改改，如图图：点击击“添加记记录”，找到到大青菜菜，弹出出在此界界面中“选择”一列打打勾，在在退货数数量中填填写所退退的数量量，如图图，在此此界面中中点击“确认输输入”，即返返回直拔拔单退货货界面。如如图：然然后保存存，审核核掉完成成退货。然然后再点点击直拔拔单查询询，出现现如图：，点击击界面中中的“上传至至配送中中心”，则此此单据将将传至配配送中心心。至此此，直拔拔退货才才算真正正完成。调拔单鼠标点击“调拔单单”弹出调调拔单功功能：，调调拔单的的功能在在于仓位位之间的的物资调调动，如如仓位为为仓库

42、的的物资调调到仓位位为代销销库的物物资。单单据填制制雷同于于入库单单之类。单单据如图图：仓位位选择一一下，再再添加一一下所需需调拔的的物资，审审核即可可。单据列表：鼠标点击“单据列列表”，出现现如下界界面：在在此界面面中可分分物资编编码、供供货单位位、日期期、领用用部门、仓仓位、审审核及未未审核、入入库、直直拔、出出库、调调拔几项项选项进进行查询询，如图图：在此此，我使使用了全全部查询询，只选选择了一一个日期期段，当当然可按按个人所所需数据据进行条条件选择择来查询询。仓库盘点鼠标点击“仓库盘盘点”，界面面出现此此表可查查询出某某月某个个仓位所所有物资资的理论论结存。在在此查询询仓位为为“仓库”

43、月份为为10的的所有物物资理论论结存，过过滤选项项可过滤滤为零的的物资。如如图：当当出现仓仓库在110月份份的所有有物资理理论结存存数后，仓仓库可按按盘点出出现的物物资实际际结存量量输入至至盘点一一列中。操操作方法法：点击击界面中中的“变更”按钮，则则盘点一一列数字字可更改改。因盘盘点中物物资是按按照编码码顺序来来的，当当要输入入某个物物资实际际盘点数数时，可可在盘点点一列中中，鼠标标点击右右键，出出现：再再点击右右键菜单单中的“查找”功能进进行查找找物资。另另外菜单单中的“清零”操作可可将盘点点一列的的数据全全清为零零，“全部设设为结存存数量”可将结结存一列列的数据据引到盘盘点一列列中。当当

44、所有实实际结存存数据都都输入到到盘点一一列中后后，点击击保存，然然后再点点击结束束即完成成此仓位位的物资资盘点，然然后再选选择其它它仓位进进行盘点点操作，直直到全部部的仓位位的所有有物资都都盘点完完毕结束束，则库库存物资资这个月月的盘点点工作结结束。3.2.44、二级级库管理理鼠标点击，出现二二级库管管理模块块。分AA、直拔拔单，BB、部门门出库单单，C、部部门调拔拔单，DD、部门门单据列列表，EE、部门门盘点直拔单：功能与操作作方式等等同于“一级库库管理”中的“直拔单单”操作。在在此不再再讲述部门出库单单：功能与操作作方式等等同于成成本管理理程序中中的“部门出出库单”，只是是点击“出库单单填

45、制”时不会会再像成成本中的的出库单单类型全全都显示示出来，需需要自己己在出库库单填制制时单据据类型进进行选择择。部门调拔单单部门调拔单单的功能能与操作作方式类类似于“一级库库管理”中的调调拔单，区区别在于于：一级级库管理理中的调调拔单在在于调动动物资的的存储仓仓位，而而二级库库管理中中的部门门调拔单单在于调调动物资资的使用用部门，即即分店内内部部门门与部门门之间的的调动。部门单据列列表部门单据列列表功能能类似于于“一级库库管理”中的单单据列表表，区别别在于二二级库管管理中的的部门单单据列表表只查询询部门出出库单据据及部门门调拔单单据。部门盘点部门盘点即即成本管管理系统统中的“部门盘盘点”，在成

46、成本管理理使用手手册中已已经讲述述，在此此不再重重复。3.2.55、一级级库报表表鼠标点击一一级库报报表，出出现，在在此只列列出了“物资明明细帐”及“库存物物资余额额”，如需需要一级级库全部部的报表表，则应应再点击击“全部”，则出出现如下下界面：在此界界面中有有很多种种报表提提供数据据查询，我我们在此此一一讲讲解。库存物资明明细帐此报表的功功能是查查询某一一个仓位位中某一一个物资资在今年年内所有有入库、出出库、退退库、退退货的记记录。例例如我要要查询仓仓库中“王朝干干红”这个酒酒的所有有记录，则则仓位选选择“仓库”，点击击“查找”按钮，出出现查找找物资界界面，找找到“王朝干干红”后，确确定，即

47、即在上面面的界面面中刷出出此物资资的所有有库存记记录。库存物资余余额在此报表中中可查询询某个或或全部仓仓位的全全部物资资、某个个类别物物资、单单个物资资在某一一月内发发生的上上月结存存量（即即期初数数）、入入库量、出出库量及及本月结结存量。在在此亦可可查询物物资状态态为正常常、超上上限（即即超过库库存备货货最大量量）、超超下限（即即降到了了库存备备货最低低量）的的物资，用用鼠标点点击即可可。库存限量查查询此表分了超超上限与与超下限限两个查查询功能能，只需需鼠标点点击查询询即可。物资高低价价查询此表功能主主要是为为了查询询物资最最高价与与最低价价之间的的差异及及所提供供的供应应商。可可选择日日期

48、后进进行查询询。物资最后价价查询用于查询某某一种物物资最后后的进价价及供应应商库存有效期期查询即用来查询询当天物物资是否否周转期期到期供应商进货货明细用于查询某某一段日日期内，某某个供应应商或全全部供应应商所提提供的物物资明细细供应商进货货列表此表用于查查询某一一段日期期内，某某个仓位位或全部部仓位对对应的供供应商所所发生的的入库物物资金额额汇总。部门领用明明细此表用于查查询在某某段日期期内，一一个或全全部物资资在各个个领用部部门所发发生的直直拔或者者出库数数量及汇汇总。部门领用列列表此表用于查查询在某某段日期期内，某某个仓位位或全部部仓位对对应的领领用部门门所发生生的直拔拔、出库库金额汇汇总

49、。入库明细查查询此表用于查查询某段段日期内内，一个个物资或或全部物物资的每每一笔的入入库数据据。可供供选择条条件有：1、日日期，22、物资资编码，33、供货货单位，44、仓位位，5、物物资类别别，6、是是否审核核入库汇总查查询此表作用类类似于入入库明细细，区别别只在于于把同一一种物资资的进行行汇总。直拔明细查查询 此此表用于于查询某某段日期期内，一一个物资资或全部部物资的的每一笔笔的直拔拔数据。可可供选择择条件有有：1、日日期，22、物资资编码，33、供货货单位，44、仓位位，5、物物资类别别，6、是是否审核核直拔汇总查查询此表作用类类似于直直拔明细细，区别别只在于于把同一一种物资资的进行行汇

50、总。出库明细查查询 此此表用于于查询某某段日期期内，一一个物资资或全部部物资的的每一笔笔的出库库数据。可可供选择择条件有有：1、日日期，22、物资资编码，33、供货货单位，44、仓位位，5、物物资类别别，6、是是否审核核出库汇总查查询此表作用类类似于出出库明细细，区别别只在于于把同一一种物资资的进行行汇总。另另做了出出库与直直拔的区区别。物资本期进进出表此表用于查查询一段段日期内内，一个个物资或或某个类类别物资资或全部部物资在在某个仓仓位或全全部仓位位发生的的期初、入入库、出出库、结结存数量量类别进出表表(1)用于查询某某一段日日期内，某某个仓位位或全部部仓位一一级物资资类别发发生的金金额总计

51、计。类别进出表表(2)用于查询某某一段日日期内，某某个仓位位或全部部仓位某某一个一一级物资资类别中中的所有有二级物物资类别别发生的的金额总总计。类别进出表表(3)用于查询某某一段日日期内，某某个仓位位或全部部仓位某某一个一一级物资资类别中中的所有有三级物物资类别别发生的的金额总总计。物资全部汇汇总表用于查询某某一物资资或全部部物资的的一级库库和二级级库中的的全部存存量。历史盘点查查询用于查询以以往每月月底所做做的盘点点表。入库供应商商类别用于查询一一段日期期内，某某一供应应商或全全部供应应商所对对应的三三级物资资类别发发生的数数量及金金额部门领用类类别用于查询一一段日期期内，某某一领用用部门或或全部领领用部门门所对应应的三级级物资类类别发生生的数量量及金额额部门类别汇汇总用于查询一一段日期期内，某某一个一一级物资资类别或或全部一一级物资资类别中中的三级级物资类类别在各各领用部部门所发发生的领领用汇总总。供应商类别别汇总用于查询一一段日期期内，某某一个一一级物资资类别或或全部一一级物资资类别中中的三级级物资类类别在各各供应商商所发生生的入库库或直拔拔数据汇汇总。3.2.66、二级级库报表表鼠标点击，出出现，在在此