用友时空KSOA软件操作培训手册

1、撰写人：胡炼撰写人：胡炼第 页，共47页完整填写客户资质信息，带*号项为必填项（如果是医疗机构，GSP、GMP及营业执照等信息）。/户暨记9磔口侏万白打E1计狎熊tK报却口旨营客户资料登记些作品率境1S理只片总部tS报曰相2D13-?3-05*位漏号IXOL,池第位右神ajaaa*法定代表人取aaa4企类型恚疔机枸.1+企让地址addaa传R开户既行开户户电站S,M工可证名称医疗机将抗出:许可+：诉可证mndM上左证机关dddidd段证日期2D13-M-05看许可证有为期3015-Ofl-3：1事蛭省我生产后国酬IT证书号珊F证书甘尊期依T证书号GET证书看效期到:四号利期限至注用调金ttii

2、EAffii登记机走就再登记证号畿苴方式潮由A员映盛电话身汾证号周量保证除系法人委托书切史机枸代码正企北痂与登记证购消员上岗证F联血曲。两员再份正亘印件“躬印门主管葩见留台同里部门主竺意见基铝百更昂贲人意见基台2、客户资质审批表（业务）1）路径：GSP管理中心3首营管理3首营客户管理3首营客户审批表（业务）点击查询在需要的单位右键选择审批。在弹出的审核界面，输入业务部门主管意见，点击保存。西营春户登记u保有吕打-K2首营客户资料审批朝展部门蟠员曰期2013-Qt-05掾作员系蜡有避员*单位编号XCOHX侬单位者祢*法定代亲人dcddd.*企业出型1医行机枸:.企it地址diddd邰研用吗传B开

3、户填行开户户名号瑞可证锄*许可证号卡发证机关dddddd磁证日期20139-05*许可证再撼12i：15-iJ9-：3i：i5M或|生声五国3DDC!U!X3nC!lFP正R号除正R号EF证书有效期笳F证书有效期营让th联营北山照登记机关百世期限至税劳登日证号生济於企神首方式采购人员联率电话身布江号质更保证体系去A委托书两裆员上岗证阻双机构代用证联印章立航务要记证曲消员身份证复印件山田部i口主管显见HB索控惹:2D13-09-05质里部Qi首见置铝商里奥告人意见英名3、客户资质审批表（质管）1）路径：GSP管理中心3首营管理3首营客户管理3首营客户审批表（质管）点击查询在需要的单位右键选择审批

4、。在弹出的审核界面，填写质量负责人意见，点击保存。苜些客户史记目保存目打习/磊值报部门首营客户资料审批操作员系统官悭员璃部胤住日期2O19-W-05*单位墉号1000L本购片单位名称id.idii上法定tf去A.皿讪*芷北集3!|医疗也构.企吐地址ddddd传A开户提行开户户包踞号+许可证书郛上许司1证号日&刖日*发证相关出碳证日期2QL2T9-O5:+许可正有效期2O15-OB-3O声g我生产范困XHZUXHZkXlXFiiE书号EFiiE43期购Fii书号由侬书有效期管处执照号苴立般至辽珊黄盒萱丑执照登记机关税S登记il号珏苣方式不购入0屈荆后舟愠证号后昆保证惨感r法人丑吒色蛆织机构代码证

5、企让也躬登记证府前员上面证相关印章嵋踏愉E舜畔北苦印门主德克见HS袈名吊统艺理匠E0L3-09-05后里却门主瞿意见口直1筌/东虢二理立B013-0B-D5后昆贝言人竞见经总4、客户资质审批表（质量副总）1）路径：GSP管理中心3首营管理3首营客户管理3首营客户审批表（质量副总）点击查询在需要的单位右键选择审批。在弹出的审核界面，输入质量副总意见，点击保存。若N茗户登记日保存自打E可才算善首营客户资料审批塔推即门iMl始强日期2013-09-ffi操作员第虢匕理员*单总!羯号*购货军也自赛ddddd*5e+CAddddd:.於北芝空|工行凯构_d*企北地地-iddid血耐ftA开户银行开户户包

6、建号.由可证的|17机制忆：|1，1二|斗讦可证号足a才女.正机关端融端线证日期2013-L&CG*许印证有效期2Dlt-M-30卜妊官侬户运国HXKTKXHTMIM-即F证书号GHFi正书书效期冠证书号GSF1I书书效期主国笠拿型执照密记机税野登记证号羟营方式耒吭人员馨施国易行证号就里悍证体星r法人娈托书厂组筑机构代玛证r企世税务生记证购花员上质证r相关印克r购请显身好证赛口斗出有印门主管总见同意咨壬境管理艮2013聿采1|账进退口+-柔购收货票单删除销售制单,厂1销售退回，2）操作界面:1、提取采购订单-运输登记（辅助功能提取采购订单-运输登记）填写批号、有效期至、生产日期、到货时温度等信

7、息。核对无误后，点击“存盘”即可。采购收货时查看印章信息在收货单的又上角菜单中有个“印章及随货同行单式样”点击可以图片的形式查看相应的印章信息。采购用货单两号g电由同行单单号商,赠3P正采购用货单两号g电由同行单单号商,赠3P正有通用EOLT-III许可近俄期口5-由如海呻明碌ft3C35E-到早日期叩单位端号0J单位蝴国bn发玷ttit存iu图片维护1）路径：信息中心3业务规则3上传图片维护点击进入后双击图上相应位置选择图形，浏览找到相应图片进行重命名，点击上传图片后进行保存即可（这里是用来维护需要上传哪些图片的，只需要维护这个图片名就可以了）。供应商卡片里加了个图片维护功能1）路径：信息中

8、心3客商资料3供应商资料维护3点击查找3选择单位后点击修改业岩专项查询帮助曾口供在商药土岭护等户咨料谢户单位运料自并也货地址户供在商药土岭护等户咨料谢户单位运料自并也货地址户喜商贺科楚护皋京d龙造聿斗部门贵料眼同办4承运学位殖护进入修改界面后有“图片维护”功能这里左边选了要上传的图片名后，在右边的图片框里双击就可以选择对应图片上传最后在收货单里实现这个功能到货通知单查询1）路径：数据中心3采购业务数据3采购收货单查询5、购进入库质量验收1）路径：质量检验中心购进入库质量验收详见下图:仓储管理中心运输管理中心题SA库质星验收销售退回度量验收整售!=1库量复核购进退出度量复核有品指的员吉羊药品,2

9、）操作界面:通过双击“相关单据编号”选择需验收的单据。单据选择选择相应的填写单据明细时要注意GSP检验的选择，双击选中的一项，会有一个下拉框,选项。选择相应的检查各项内容是否正确，如单据内容与商品不符，请重新输入正确内容检查数量、批号、效期等数据填写是否正确，如有问题，可进行修改及拆分。如是特殊药品，必须进行第二验收人验收。例如：如药品属于“蛋肽类”，在第二验收人输入人员编号，再输入密码即可。g1a43y也促朦哺E飙品diElk-aaMZSaittJ-A.*格UldJKmWQig注I漏胡番油时,对鞘叫空曾瘫不育恬留场的血脩乾信注蜡:通:如F色幅fIT回时-网HWW5阳户事阳秘蜡中尸对电I013

10、版蛆人山僮湿8用户口寻州如全部商品检验合格，可通过右键选择“全部检验合格”使明细颜色变绿即可。如有不合格品，需单独选择为“当前记录检验不合格”使明细颜色变红。最后，点击“存盘”即可。若检验为不合格则生成拒收操作方式:右键点击记录复制3复制出相同的记录3选择合格的验收数量以及不合格的验收数量，生成两条记录点击“存盘”。随后进入操作合格入库流程，合格入库后3质量检验中心3药品拒收报告单3辅助功能3提取验收单据3双击选择部门3点击拒收卡片3填写相关内容以及验收人（验收人可双击选择）3确定3存盘3拒收完成药品姮*犀告单后迫口存电口蒸技口既|SU助璇号1SK卡片斗打印.+算缶掂口毋rUr短出苗报告日期汨

11、门山-国部n的前一titrt仪口区口、中品新药品猿股不含格忙录可后用：商品名商品狼格挣E包装钺批号生产日期包装数里1乙理酸或否舌疫苗口51=KI0叔生物片主射制怕2D12-LL-ZZ2UH-2E1gm回注技例是投节?5月公司司页对话年药品拒收充艇关团商品容稗通用名存注册商标曾品南情0.5il*EO*LO剂型生射纲早也ffl批号123吩日明3J32-11-K有效映201-1-LL-22国药:隹郭25到5生产企北武国生初*1图族斫性国企北中国医胸学除医学生棚FSFS堂313哪艇j.DD好收入B期20L2-32-D4若检验为不确定则生成待验，需进行药品复查。操作方式:右键点击记录复制3复制出相同的记

12、录3选择合格的验收数量以及不合格的验收数量以及不确定的验收数量（当有不合格和不确定时才有此操作），生成三条记录点击“存盘”。合格药品入库记账后，复查流程:填写复查通知单（注意复查结论）:的品里真宜通知单口后返日存盘分口系幽暗*心情加ni一吕打W|iH-HS药品所量复查通知单日用的口登记八型箜区单抑隔号用品审号阿品名希同曷邮0剂型卜牌京号并轨片区批号生衣日阴有近期至就S口E生产在丑算比原国蹄护人】系捌制也日期JOLJL-H：要看情况SA日期底丑亘苴捻福建处理意见灵堂培让在台揩不含裕同8员面人B期填写复查通知单后点击存盘进入复查审批:操作步骤：点击查询3选择需要审批的单据3点击审批3进入原复查通知

13、单3填写审批意见保存（注意选择复查结论，在复查流程最后可选择合格还是不合格，合格则在入库单单据提取中可提取出来入库）购进入库质量验收查询1）路径：GSP管理中43GSP台账3入库验收记录在亲餐理中心耗正会计中心埔幼夬茶中心黜口，I与羽：情!莞品目录可声三力豆聿位3i明虹MUFIDAffi芮昌阳S记自入坪卷城录药品屣退出汨录的品雁退出去梭为昌笆告三/柒些口子天&汨录与羽：情!莞品目录可声三力豆聿位3i明虹MUFIDAffi6、购进入库单1）路径：仓储管理中心3商品入库确认3购进入库单详见下图：2）操作界面：通过双击“票单编号”选择需入库的单据。点击“记账”，并选择打印单据。例日助u小小H=a购送

14、入阵单季酶*里.工刖MKDJW皿网：巫而而而正一&门4：|SWS助好灵心而附约如颉I一的西应城）星可再审罚主.幽斯波的楣出X日*七U木弛3博岛叩士111毗片立比卢刻*沏帝祖村文用氏乐1白百理必切1.2购进退出业务操作流程购进退出流程：购进退出票单填制3购进退出票单审核（采购部长）3购进退出票单审核（质管部长）3购进退出质量复核3购进退出出库单1、退出开票单填制1）路径：业务管理中心3购进退出3购进退出票单填制详见下图：2）操作界面：退出开票单有两种操作方式：1、手工填写2、提取进货入库单（辅助功能3提取进货入库单）退出开票单查询1）路径：数据中心3采购业务数据3退出票单查询信京.中心业结专西港

15、疽知助,口第W第W业结敌疮k空份业用收照*今晶空，室空而业先生和存额KSOA企业信总K卷,据垣历铀是坛询-军陶叮中受沟-迫第E亲宜向-那笠入旬-入g中红堂+W-黄出盟军正叼-退!=1=1由一可-速田冲赶壬疽-逗受补价狙出给=宣危中缸三日司日纪祖军购再含二i司金两石退出开票单审核1）路径:业务审核中心3采购单据审核3购进退出票单审核（采购部长）2）双击选中要审核的记录，填写审核意见或引用意见。点审核确定或审核不通过3）购进退出审核（质管部长）（操作同上）2、购进退出质量复核1）路径：质量检验中心3购进退出质量复核详见下图：量宿里口心运辕置购进入库底量验收TOC o 1-5 h z销售退回质量转收

16、,能售口库反量复柱1购进退出后量复核药品拒收报告单药品强重卜2）操作界面：通过双击“相关单据编号”选择需验收的单据。填写单据明细时要注意GSP检验的选择，双击选中的一项，会有一个下拉框，选择相应的选项。以及填写质量意见、退货原因等。单据选择如全部商品检验合格，可通过右键选择“全部检验合格”使明细颜色变绿即可。如有不合格品，需单独选择为“当前记录检验不合格”使明细颜色变红。最后，点击“存盘”即可。药品购进退出复核查询1）路径：GSP管理中心3Gsp台账3药品购进退出复核3、购进退出出库单1）路径：仓储管理中心3商品出库确认3购进退出出库单详见下图：运幡百理中心GW营鹿口心往走苣坦口心商品会廿J在

17、昂入耳晓认学的品出南也认_均逋自ditiijt羊赏位稗.岸蛇生出声号存货也京批号雒炉退出质量复核荐僦益本丝运制质官部存齿指或由丝删蛙存货损减数据入娠梁位号费即2）操作界面:通过双击“票单编号”选择需入库的单据。点击“记账”购进退出出库单查询1）1）路径：数据中心3采购业务数据3退出出库查询3.1.1销售出库业务操作流程KSOA销售管理流程概述：销售出库流程：销售订单单3财务部长审核3销售出库质量复核3销售出库单操作步骤：1、销售开票单1）路径：业务管理中心3销售制单3销售订单填制详见下图：业工管理中心业务审业工管理中心业务审棋中心超检脸中心仓储管理中心运堆苦里中心卜上函刷新转移田更新-隹告订单

18、整制-隹告订单整制-错告订聿删跆2）操作界面:通过名称、编号、助记码等信息模糊选择出销售单位、部门、业务员、商品信息。根据弹出界面，选择商品对应库房、批号信息。填写数量、价格等信息。系统会自动进行负库存拦截。口得温的占打吸力IE计!际e国班蜻话，若比如历史M#疝浜时司乒函出,即日期卬1时司乒函出,即日期卬1期I月羽年同a芈怔即:妙4.吨值百出叩匕印加油划址）销售订型川单掰与云丽业书贡口|书演书百湖fl刖证耳行迪圄汴可证有效期li抛K效朋2DLE-M-Q2皿1-g加16-啊-加哥谭丽曼示涔一出例捌酢MMEF一鬟1+*出爆二加阳正向筑蜀把及-力行号|商品旧号行号|商品旧号|.卜俎四幅步色明EW常痛

19、:KflVta示】例WE1开酶史为；&0B律回正开寿性：10X1其退已开为1IM越EMtSLtiiQOOO推后已开迎用;GOCO：amW鲂F司E大于可.可出位野盘字LJLHW.此批号可匕瓯HS河口1291XMH）销售信息开完后，点击“存盘”。销售票单查询1）路径：数据中心3销售业务数据3销售开票单查询2、销售订单审核1）路径：业务审核中心3销售单据审核3销售订单审核（财务部长）2）操作界面:根据打印出的销售票单，双击“票单编号”选择需审核的单据。且丰景热整石力花事信/nhm1/根据打印出的销售票单，双击“票单编号”选择需审核的单据。且丰景热整石力花事信/nhm1/|融玉|号声mii.ixexf

20、限ooi帆e-.wm.班凰aha6岂能力Ia*M尸M闻UM3、销售出库质量复核1）路径：质量检验中心销售出库质量复核2）操作界面：通过双击“相关单据编号”选择需复核的单据。单据选择填写单据明细时要注意GSP检验、质量情况、结论的选择，双击选中的一项，会有一个下拉框，选择相应的选项。.1未检检查数量、批号、效期等数据填写是否正确。如是特殊药品，必须进行第二复核人复核。例如：如药品属于“蛋肽类”，在第二验收人处填写013,再输入密码即可。如全部商品检验合格，可通过右键选择“全部检验合格”使明细颜色变绿即可。最后，点击“存盘”即可。4、销售出库单1）路径：仓储管理中心3商品出库确认3销售出库单详见下

21、图：2）操作界面：通过双击“票单编号”选择需出库的单据。点击“记账”，退出单据即可，如果要打印，点击打印单据。3）销售出库单查询1）路径：数据中心3销售业务数据3销售出库单查询葬据中心信息中心业劳专诵商帮助街口单据提取被锁定查洵业会据葬据中心信息中心业劳专诵商帮助街口单据提取被锁定查洵业会据稳售业筋据物流业务数据-耨售订单查询-错售B库查询1.2销售退回业务操作流程销售退回流程：销售退回通知单（销售部，质管二步审核）3销售退回质量验收单3销售退回入库单3销售发票3销售退回结算。1、销售退回通知单1）路径：业务管理中心3销售退回3销售退回通知单填制详见下图：2）操作界面:.通过手工退出2.通过辅

22、助功能中”提取原销售出库单退回”填写完成后，点击“存盘”2、销售退回业务审核1）路径：业务审核中心3销售管理3销售退回3销售退回业务审核业将审核中心度量检驶中心仓储管理中心运输管理中心es喑理中心往来富%家购单据市核第隹单据审檎&J史领错隹订争亩梭四与部长库管单据评根争销告退回通知单审核传造邰氏）-i7和Hfr单据泽核.1I错告运目通知单布犊OS臂部区）2）操作界面:双击选中要审核的单据，填写审核意见或引用意见。点审核确定或审核不通过。3）质管审核同上3.销售退回收货单1）路径：业务管理中心3销售退回3销售退回收货单填制2）操作界面：辅助功能3提取销售退回通知单确认信息填写全面无误后点击“存盘

23、”4、销售退回质量验收1）路径：GSP管理中心3药品入库质量验收3销售退回入库GSP验收质量检验中心仓辅管理中心运痢管理中心坐哨理中心质量检验中心仓辅管理中心运痢管理中心坐哨理中心购进入库质量脸收冷糖盲退回声星脸收2）操作界面:通过双击“相关单据编号”选择需验收的单据。填写运输方式，运输时间，到货温度，在途温度状况以及GSP检验等信息最后，点击“存盘”即可。5、销售退回入库单1）路径：仓储管理中心3商品入库确认3销售退回入库单详见下图：2）操作界面：点击辅助功能中”提取销售退回票单”。核对相关信息无误后，点击“记账”，退出单据即可4.11.1.盘点操作流程.盘点票单填制1）路径：仓储管理中心3

24、存货管理3存货盘点3盘点票单填制仓储售珥中心运掘管理中心仓储售珥中心运掘管理中心6s峭理中心往来管理中心商品会讨）商品入库福认商品;=1库福认&舞旧，,辅助坨能（!】货位移库&舞旧，,辅助坨能（!】存贷盘点1）操作界面:双击盘点货位、部门等，选择填写需要盘点的库区，商品、架位号等。最后，点击“存盘”即可。.实盘数据录入1）路径：仓储管理中心3存货管理3存货盘点3实盘数据录入2）操作界面:.实盘数据审核1）路径：业务审核中心3库管单据审核3实盘数据审核度量检药口心仓储管理中心运筑管理中心与唯理口心询单据宙核T移国更翱能售单据南核卜|第单据2）操作界面:.实盘数据入账1）路径：仓储管理中心3存货盘

25、点3实盘数据入账2）操作界面:1.3.临时盘点记账操作流程1）路径：仓储管理中心3存货管理3存货盘点3实盘数据入账仓储管理中心白仓储管理中心白帽理中心往来管理中心商品会计ITOC o 1-5 h z商品入库确认.学共2条预警信息商品!=1库确认学共2条预警信息货位移库有货起舄批号甜户卜存贷损溢票第埴制存贷损港票单删除2）操作界面:选择部门、盘点货位、实盘金额、实盘数量等详细信息。填写完成后记账。4.1.2不合格药品审批流程1、药品停售通知单路径：GSP管理中心3存储与养护3药品停售通知单选择货位、商品、批号、需停售的数量、不合格药品来源和停售原因。填写完成后存盘2、不合格药品台账1）路径：GSP管理中心1存储与养护T查询报表T不合格处理T不合格药售隅噎中心屑品金计中口说星盖中心售隅噎中心屑品金计中口说星盖中心黜井口信息中心犯若寻询将助en白印绯TOC o 1-5 h z巨刖粉）库却矫卜特里碣品目录）变舷与谀国卜.卷碣旺日不：型卜-1,1规相卜地忤够回到鲂箕,、中与引啕工-触肄卜悒|独里俘害母区-宿傲懂mAaae-日烹记至卜药品指经宜闻八艺台比选择日期段后，点击查询，可查询出不合格药品台账。3、商品损溢申请单1）路径：仓储管理中心3存货损溢单填制选择部