01.01房款收取与催收工作流程

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.浙江绿城房房地产开开发有限限责任公公司房款收取与与催收工工作规程程 文件件编号：GT/FC0101 修改改状态：A/00 管理理状态： 分发发号： 编编制： 许洁 日日期：220000年122月233日 审审核： 李明 日日期：220011年011月166日审批： 寿寿柏年 日期：20001年001月119日 发布日期：20001年001月221日 实实施日期期：20001年年02月01日浙江绿城房房地产开开发有限限责任公公司财务管理体体系工作作规程文件编号

2、：GT/FC0101 页码：第第1页 共3页页房款收取与与催收工工作规程程 修改状态态：A/0 1.目的 对销售售房款收收款过程程进行管管理控制制，保证证房款回回收及时时、准确确。2.适用范范围 用于预预约金、定定金、首首付、按按揭、分分期、一一次性付付款房款款的收款款及催款款全过程程。3.职责 3.1销售售部负责责购房协协议、合合同签订订，签订订合同当当天将合合同递送送财务管管理部，每每周提供供银行行按揭(公积金金)办理理情况周周报表，便便于计财财部协助助销售部部催收房房款；销销售部负负责催收收房款；3.2财务务管理部部负责根根据协议议、合同同收款,负责其其帐务处处理和录录入绿城城销售系系统

3、中有有关财务务收款数数据，协协助销售售部催收收房款。4.工作程程序4.1附房房款收取取与催收收工作流流程图图。4.2财务务管理部部出纳根根据销售售部签定定的协议议或合同同准确收收取房款款，开与与收款金金额相符符的收据据给客户户，并请请客户在在收据据备查登登记簿中中签名；及时将将款项送送存银行行；及时时根据记记帐凭证证登记现现金、银银行存款款日记帐帐；4.3收款款收据内内容必须须注明填填开时间间、缴款款单位或或个人、款款项内容容、收款款方式、人人民币大大小写、收收款单位位财务专专用章、收收款人签签字；4.3.11“填开时时间”必须是是收取现现金或支支票的当当天，而而不能是是其他日日期；也也不能应

4、应客户的的要求任任意填写写日期；4.3.22“缴款单单位或个个人”必须是是支票的的付款人人或是与与协议、合合同相同同名称的的购房人人；a如果交纳纳支票的的付款人人是客户户（买方方）本人人，则开开具与支支票付款款人即购购房合同同上买方方名称一一致；b如果交纳纳支票的的付款人人不是客客户（买买方）本本人，则则付款人人必须出出具证明明文件，证证明文件件内容须须包括：此房款款是为某某某项目目某某房房号某某某人支付付的购房房款，由由此所引引起的一一切经济济及法律律责任由由本付款款人自行行承担，并并加盖单单位公章章；c.如果交交纳的房房款是现现金，则则其“交款单单位或个个人”名称必必须是合合同或协协议上的

5、买方；浙江绿城房房地产开开发有限限责任公公司财务管理体体系工作作规程文件编号：GT/FC0101 页码：第第2页 共3页页房款收取与与催收工工作规程程 修改状态态：A/0 d.如果客客户要求求更改收收据“交款单单位或个个人”名称，则则财务管管理部会会计、出出纳必须须根据已已经变更更的合同同进行更更改，并并在收据据更改之之处加盖盖收款单单位财务务专用章章；e.款项内内容须注注明收款款房号；f.收款方方式须注注明现金金、支票票、汇票票或电汇汇等。4.3.33收据备备查登记记簿中签签名是购购房者或或代理人人或销售售部经办办人；a.如果是是购房者者交款，签签领人是是购房者者；b.如果是是代理人人代购房

6、房者交款款，签领领人是代代理人；c.如果是是由销售售部代购购房者办办理，签签领人是是销售部部经办人人。4.4会计计当天根根据收款款收据记记帐联和和银行进进帐单回回单联编编制记帐帐凭证（含含房款订订金、分分期付款款和滞纳纳金及违违约金等等的业务务内容），按按房号及及客户名名称及时时登记销销售收入入明细帐帐，并于于收到房房款的当当日录入入绿城销销售系统统中有关关财务收收款数据据，月初初1日前前复核销销售部上上月销售售月报表表。次月月5日前前编制月月末客客户欠款款明细表表给销销售部，便便于销售售部催款款；4.5会计计负责监监督客户户房款的的付款进进度，对对客户房房款缴付付存在的的问题及及时上报报部门

7、经经理并与与销售部部沟通、解解决。4.6对延延迟付款款的客户户，应按按合同规规定会计计计算滞滞纳金及及违约金金，销售售部复核核。4.7会计计负责收收取销售售合同，并并按财务务档案管管理规定定存档、保保管。同同时核对对销售合合同中的的房款金金额，如如发现问问题及时时与销售售部有关关人员沟沟通。5.相关/支持性性文件5.1房屋屋购销签签约工作作规程6. 质量量记录6.1银行行进帐单单6.2收款款收据6.3收据据备查登登记簿6.4销售售收入、预预收收入入明细帐帐6.5销售售资金回回笼月报报表6.6客户户欠款明明细表6.7销售售合同浙江绿城房房地产开开发有限限责任公公司财务管理体体系工作作规程文件编号：GT/FC0101 页码：第第3页 共3页页房款收取与与催收工工作规程程 修改状态态：A/0 房款收取与与催收工工作流程程购房要求购房要求顾 客 顾 客签定合同收预约金销售部签定合同收预约金销售部收订金收订金分期付款分期付款收 款收 款一次性付款一次性付款开收据出纳按揭付款开收据出纳按揭付款收据备查登记簿签字收