免疫规划常规资料管理课件

1、免疫规划常规资料管理舞钢市疾控中心王文娟2011年11月内容提要什么是免疫规划资料资料管理的意义免疫规划资料管理中存在的问题如何规范管理资料什么是免疫规划资料免疫规划资料是指在预防接种等免疫规划工作过程中需要收集的各种资料，包括原始工作记录、统计报表、调查表、文件、科研报告、总结计划、业务技术资料等等。分为统计资料和非统计资料两种类型统计资料统计资料分为3种：1、记录表：包括接种记录、疫苗领发记录、冷链温度记录、注射器材使用记录等。2、调查表：包括免疫规划相关疾病个案调查表、疑似预防接种异常反应调查表等3、统计报表：包括基础免疫、加强免疫等预防接种报表、疫苗使用计划报表、免疫规划相关监测情况统

2、计报表和基本情况统计报表等资料管理的意义免疫规划资料是免疫规划不可或缺的重要资源；是基础、是历史、是未来；是我们工作的重要体现 。存在的问题-1对待免疫规划的资料态度、理念需转变资料的真实性、可靠性有待于提高报告接种率远低于估算接种率和调查接种率。原始记录资料项目空缺，过程不完整，记录不规范如流动人口摸底调查，只有摸出的总人数，无过程资料、无单个儿童详细资料。预检登记无预检人签名、无预检结果等。生物制品出入库登记无批号、无生产厂家等；记录不规范，难以明了出、入及库存。存在的问题-3资料虽多但分析和利用不足仅收集原始资料，不进行分析。不能通过分析找出问题和改进工作。分析不提交相关领导和部门。如何

3、规范管理资料资料管理的过程收集报告分析利用归档乡级需要收集的资料12、疫苗管理资料13、冷链设备资料14、接种器材使用管理资料15、宣传资料16、例会资料17、督导和考核资料18、培训资料19、接种室消毒记录20 、入托入学接种证查验21 、文件资料22 、计算机资料人口资料分村统计的人口数、户数、性别构成，年度出生人数、死亡人数，15岁各年龄组人口构成等。建证、建卡人数儿童迁入、迁出情况幼托机构、学校数学生人数每年入托入学儿童数疫情资料相关疾病的疫情资料 如MV、甲肝、乙脑、流脑等疫苗相关疾病的发病情况、年龄分布、地区分布等情况 监测资料 AFP、MV监测旬报表；AFP、MV、新生儿破伤风监

4、测月报表。常规免疫运转接种资料每月运转计划小结 内容包括接种率分析评价、疫苗领发、应种儿童筛选、预约、通知、未接种儿童漏种原因、再预约再通知等情况。常规免疫接种报表：乡级报表和村级报表主动搜索资料每月到辖区产科接种点收集“新生儿首针乙肝疫苗和卡介苗接种登记表”，掌握每月需要入册的儿童数。每半年对辖区内适龄儿童预防接种情况进行一次全面摸底排查。 需要有摸底的计划安排、排查的儿童数、未入册的儿童数及名单、摸底工作总结。 查漏补种资料每季度至少开展一次全面的查漏补种工作，对辖区适龄儿童预防接种个案记录（或预防接种信息管理系统）进行筛查，查找漏种儿童并进行补种。 有接种登记、工作记录、查漏补种工作总结

5、及相关数据 接种底册及卡片资料分年份、行政村建册登记。7岁以上的儿童资料另行保存，保存15年。预检登记资料项目登记齐全,不得缺项。疑似预防接种异常反应资料登记薄报告卡调查、诊断、报告等资料流动儿童资料每季度摸底、报告一次，接种卡、册单独建立和保存。摸底调查时有流动儿童的名单、报表、小结。冷链设备资料冷链设备档案卡。每台冷链设备都要有档案卡，记录运转维修情况。冷链设备统计表。每年1月30日统计上报使用的冰箱、冰排、冷藏包等冷链设备数量及损坏数量。冰箱温度监测记录。疫苗运输监测记录。接种器材使用管理资料一次性注射器出入库登记表。 要求入库、出库应随购或随使用做登记，登记内容齐全；并且保存相关厂家的

6、产品注册证、企业生产许可证，卫生许可证,产品检验合格证等。一次性注射器销毁记录表。 宣传资料包括宣传单、光盘、磁带、版面等宣传材料、宣传计划、照片、总结等。例会资料有会议记录、人员签到等资料。会议记录应包括时间、地点、参加人员、主要会议内容等。督导和考核资料督导总结、督导报告、整改记录等；考核有计划、方案、考核记录（接种率的考核）、总结等。培训资料开展培训时有关材料有培训通知、课程安排、签到、考试卷、总结。参加上级培训的资料。接种室消毒记录紫外线消毒或消毒剂消毒记录。入托入学接种证查验入托入学接种证查验工作安排、培训记录、督导记录、补种记录、统计报表、总结等材料。文件资料上级来文，工作计划、总

7、结等资料计算机资料有关资料如计算机信息数据、电子文档等，应及时备份，妥善保存。村级需要收集的资料1、人口资料2、疫情资料3、接种资料4、疫苗、注射器、冷链管理等。5、各类宣传资料。不承担常规接种任务的村级单位可只收集第1、2、5项资料。村级需要收集的资料1、人口资料总人口数、性别、总户数 应种数加强免疫受种人数与上年度同一年龄组人数相接近纠错 发现存在逻辑、填写错误，应与报告单位联系确认后，及时予以纠正。资料的分析对报告资料要及时分析利用，确定高危地区、高危病例，发现免疫空白和接种工作存在的问题；定期将分析结果提供给相关领导和部门，并反馈给下级，用于下一步防控措施的制定和疫苗针对传染病的控制。资料的档案管理建立专人负责制 由经培训合格的专业人员专门负责管理，建立索引和登记制度；出现人员变动或者调离岗位时要做好交接，避免资料丢失。及时收集，确保资料的完整性、真实性 定时整理，合理分类装订 村级每半年整理1次本级资料，年底装订成册，在村级卫生所保存。 乡级及县级以上单位根据资料数量，每半年整理1次，按年度分类装订成册，建档立卷，登记编号。各类数据库随时备份妥善存放 资料的信息化管理各