固定资产管理手册操作规程

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. ORACLLE固定定资产管管理系统统版本 111i操作手册第一章 资产分分类、日日历、折折旧资产类别弹弹性域Oraclle 资资产管理理系统使使用类别别弹性域域按财务务信息对对资产进进行分组组。定义适适合资产产分组方方式的类类别弹性性域，您可以以使用类类别弹性性域对资资产分组组，并依据据折旧规规则对资资产进行行分组，通过将将类别名名标准化化，您可可以更简简便地定定义和跟跟踪资产产。您可可以定义义符合组组织特定定需要的的类别弹弹性域结结构，但但必须定定义主类

2、类别段，也也可以定定义多达达六个的的子类别别段，可可以使子类类别段的的有效值值依赖于于输入的的主类别别值，也也可以相相互独立立。警告：请认认真设计计弹性域域。一旦旦使用弹弹性域开开始输入入资产，则则不能对对资产进进行更改改。 1、为每段段创建一一个值集集使用“值集集”窗口口为每段段创建一一个值集集。如果果您要设设置一个个与另一一个段相相关的段段，请先先对用户户输入的的段创建建一个独独立的值值集，然然后对与与输入值值相关的的段创建建一个相相关的值值集。定义值集执执行以下下步骤： 设置-财财务-弹性域域-验证-集1. 定位位至“值值集”窗窗口。2. 输入入此值集集的唯一一名称。3. 如果果您要为为

3、使用此此值集的的段使用用弹性域域值安全全保护，请请选定“可可用安全全保护”复复选框。安安全保护护不适用用于验证证类型为为“无”、“特特殊”或或“成对对”的值值集4. 如果果值集具具有长列列表功能能，请选选定“启启用长列列表”复复选框，在在值列表表检索所所有可用用的值之之前，用用户必须须在此处处输入部部分段值值。您不不能为验验证类型型为“无无”的值值集启用用长列表表。 5. 输入入您要用用于段值值的格式式类型。有有效选项项包括：字符、日日期、日日期时间间、数字字及时间间。6. 输入入与格式式类型对对应的格格式信息息，其中中包括值值是否仅仅包括数数字以及及是否必必须在某某个范围围之内等等信息。 7

4、. 选定定验证类类型：“独独立”、“从从属”、“表表”、“无无”（非非验证）、“特特殊”或或“成对对”。 8. 如如果您要要创建“从从属”、“表表”、“特特殊”或或“成对对”值集集，请选选择“编编辑信息息”按钮钮以打开开相应的的窗口。输输入验证证类型所所需的其其它信息息。9. 保存存您所做做的更改改。2、定义键键弹性域域结构设置-财财务-弹性域域-键-段1. 定位位至“键键弹性域域段”窗窗口。2. 选择择应用名名和您要要定义的的键弹性性域标题题。您无无法使用用此窗口口创建新新的弹性性域或更更改现有有的弹性性域名称称。3. 对于于那些支支持多个个结构的的应用弹弹性域（如如“会计计弹性域域”中的的

5、多个科科目表），您您可以通通过插入入行的方方法为弹弹性域创创建新的的结构。如如果要为为弹性域域定义第第一个结结构，请请选择自自动显示示的默认认弹性域域结构。如如果要修修改现有有结构，请请使用光光标键选选择您需需要的弹弹性域结结构标题题。4. 如果果您想生生成此结结构的数数据库视视图，请请输入视视图名称称。视图图名称应应以字母母开头，而而且不能能包含任任何非字字母字符符、数字字或下划划线 (_)。视视图名称称中不能能有任何何空格。5. 选择择“启用用”复选选框，这这样您可可以在键键弹性域域内使用用此结构构。无法法从此窗窗口删除除结构，因因为他们们已在系系统的其其它地方方被引用用，但可可以随时时禁

6、用它它们。必必须在使使用结构构前将其其启用。6. 如果果应用表表单显示示级连的的段值或或说明，请请选择要要用来分分隔弹性性域段值值或说明明的字符符。 请请仔细选选择用于于分隔段段的字符符，使其其不致和和弹性域域数据发发生冲突突。例如如，如果果数据经经常包含含货币值值或数字字值中的的句号 (.)，则不不应将句句号用作作段分隔隔符。7. 如果果要使用用交叉验验证规则则来交叉叉验证多多个段，则则请选择择“交叉叉验证段段”复选选框。您您可以定定义交叉叉验证规规则，以以便使用用“交叉叉验证规规则”表表单描述述有效组组合。如如果要禁禁用现有有的交叉叉验证规规则，请请撤消选选择复选选框。8. 指明明是否要要

7、冻结累累计组定定义。如如果要冻冻结，则则可能会会阻止用用户使用用“段值值”表单单修改累累计组。 9. 如果果要允许许动态插插入，请请选择“允允许动态态插入”复复选框。如如果需要要用户从从未使用用组合表表的窗口口创建新新的组合合，则您您必须允允许将新新的有效效组合动动态插入入到一般般的组合合表中。如如果仅想想从单个个应用窗窗口输入入您创建建来维护护特定组组合表的的新有效效组合，则则应禁止止动态插插入。 10. 选选择“段段”按钮钮以打开开“段摘摘要”窗窗口并定定义弹性性域段。11. 通通过选择择“冻结结弹性域域定义”复复选框来来冻结您您的弹性性域结构构。 12. 通通过选择择“编译译”按钮钮来编

8、译译您的冻冻结弹性性域。在在编译的的时候，您您的更改改结果会会自动保保存。在使用弹性性域之前前，您必必须冻结结并编译译弹性域域定义。如如果有一一个以上上的弹性性域结构构，则您您必须分分别冻结结、保存存和编译译每个结结构。如如果决定定更改弹弹性域定定义，请请确保在在做出更更改之后后重新冻冻结并保保存弹性性域定义义。 警告：如果果可以验验证现有有数据，请请不要修改改已冻结结的弹性性域定义义。一旦旦具有弹弹性域数数据，对对弹性域域结构作作出更改改可能导导致严重重的数据据不一致致。更改改现有结结构会对对结构的的交叉验验证规则则或速记记别名的的性能产产生不利利影响，所所以您应应确保人人工禁用用或重新新定

9、义交交叉验证证规则和和速记别别名以反反映更改改的结构构。 3、定义段段设置-财财务-弹性域域-键-段（BB）段1. 输入入您要定定义的段段的名称称。您的段名应应该以字字母开头头，并且且仅可以以使用字字母，数数字，空空格或下下划线(_)。段段提示会会从此字字段获取取默认值值。2. 指明明您可以以通过选选择“启启用”复复选框来来使用此此弹性域域段。弹性域不会会显示已已禁用的的段。您您的键弹弹性域组组合表中中有多少少个段列列，您就就可定义义多少个个段。3. 选择择要用于于弹性域域段的列列名。 建议：如果果要在相相同结构构中一次次定义一一个以上上的段，请请确保对对每个段段使用唯唯一的列列。如果果尝试对

10、对相同结结构中一一个以上上的段使使用单个个列，您您将无法法保存更更改结果果或编译译结构。在在保存所所做的工工作之前前，您为为段所选选择的列列不会在在值列表表中显示示。4. 输入入此段的的段编号号。 此编号表明明该段在在弹性域域窗口中中显示的的相对位位置。编编号较小小的段先先于编号号较大的的段显示示。在弹弹性域窗窗口内，从从属段出出现在它它的主段段之后。建议：对于于大多数数弹性域域，如果果给段提提供间隔隔较宽的的数字（如如 100，200，300.）来标标明它们们的相对对位置，则则可以更更容易地地将段添添加至结结构。但但是，添添加段仍仍然会禁禁用此弹弹性域结结构的所所有现有有交叉验验证规则则和速

11、记记别名。请请注意，“会会计弹性性域”要要求连续续段编号号以 11 开头头（如 1，22，3,.）。更更改段顺顺序将使使此弹性性域结构构的所有有现有交交叉验证证规则和和速记别别名无效效。5. 指明明您是否否需要此此段在弹弹性域窗窗口中显显示。如如果段没没有显示示，则应应该提供供它的默默认类型型和默认认值，这这样用户户就不必必输入此此段的值值。如果果段没有有显示，而而您又没没有为它它提供默默认值，则则用户在在使用此此弹性域域时会看看到错误误信息。警告：如果果要定义义会计弹弹性域，您您必须显示示所有的段段。隐藏藏段将会会对应用用产品的的功能（如如成批分分配）产产生不利利影响。6. 如果果要定义义会

12、计弹弹性域，请请确定是是否应该该选择“索索引”复复选框。7. 输入入值集名名称，您您需要弹弹性域使使用此值值集名验验证该段段。8. 指明明您是否否要求此此段值。如如果需要要，用户户必须在在结束对对弹性域域窗口的的访问之之前输入入一个值值。如果果不需要要，此段段为可选选段。9. 指明明是否允允许将安安全性规规则用于于此段。如如果不允允许，则则任何已已定义的的安全性性规则都都会变得得无效。 10. 如如果需要要弹性域域验证您您的段值值与此结结构中的的另一个个段值，请请选择“范范围”字字段中的的“下限限”或“上上限”。 11. 输输入段的的显示大大小和提提示信息息。4、定义段段值 设置-财财务-弹性

13、域域-验证-值1. 定位位至“段段值”窗窗口。2. 查询询值所属属的值集集。您可可以按值值集或弹弹性域段段或使用用验证值值集的并并发程序序参数来来查找值值。3. 输入入对应用用有效的的段值。有有效值可可以为词词、短语语、缩略略语或数数字代码码。您定定义的任任何值均均必须符符合为值值集定义义的标准准。例如如，如果果值集仅仅接受一一个字符符长的值值，并且且不允许许带字母母或特殊殊字符，则则您只能能在此字字段中输输入 00 至 9 的的值。 4. 选定定“启用用”复选选框，以以使您的的值生效效。5. 如果果需要值值在限定定时间内内有效，您您可以为为它输入入起始日日期和（或或）终止止日期。此此值的有有

14、效时间间包含“起起始”和和“终止止”日期期。6. 如果果定义其其值集与与会计弹弹性域一一起使用用的值，请请定义分分层结构构和限定定词信息息。7. 保存存您所做做的更改改。地点弹性域域定义适合资资产地点点跟踪方方式的地地点弹性性域。使使用地点点弹性域域来跟踪踪资产的的实际地地点。例例如，如如果您经经营全球球业务（或或者计划划将来经经营），则则可能要要跟踪资资产所在在的国家家/地区区，您也可能要要包括的的其它段段是省（州州）、城城市和地地点，如果您您还要跟踪踪更详细细的资产产地点信信息，如如条形编编码，则则也可以以添加建建筑物或或门牌号号码之类类的段。警告：请认认真设计计弹性域域。一旦旦使用弹弹性

15、域开开始输入入资产，则则不能对对资产进进行更改改。 弹性域定义义参照上上面的“定义资资产分类类弹性域域”的设置置资产键弹性性域资产键弹性性域允许许您定义义可为资资产命名名和分组组的资产产关键字字，使您您可以不不需要资资产编号号便可以以查找资资产。对对于允许许您分组组资产这这一点，资资产关键键字与资资产类别别相似。但但资产关关键字不不会对财财务产生生影响。警告：请认认真设计计弹性域域。一旦旦使用弹弹性域开开始输入入资产，则则不能对对资产进进行更改改。 弹性域定义义参照上上面的“定义资资产分类类弹性域域”的设置置1. 打开开“系统统控制”窗窗口。2. 输入入您要求求显示在在报表上上的企业业名称。3

16、. 输入入最早启启用日期期，此日日期可控控制启用用资产的的有效日日期和日日历开始始日期。 4. 输入入您要求求 Orraclle 资资产管理理系统开开始自动动对资产产进行编编号的起起始编号号。 请注意，由由于是按按数字序序列自动动编号，因因此带字字母的资资产编号号不会被被保留来来进行自自动资产产编号。5. 输入入要使用用的“地地点”、“类类别”和和“资产产键弹性性域”结结构。6. 保存存您所做做的工作作。会计年度您可以为会会计年度度名称指指定每个个会计年年度的起起始和终终止日期期。定义义从最早早启用日日期到本本会计年年度的会会计年度度。在每每个会计计年度末末，折旧旧程序将将自动生生成随后后会计

17、年年度和日日历的日日期。 您可以在此此窗口中中设置多多个会计计年度，并并将不同同的会计计年度指指定至不不同的公公司帐簿簿。税簿簿日历必必须使用用与关联联税簿日日历相同同的会计计年度名名称。 1. 打开开“会计计年度”窗窗口。2. 输入入“会计计年度名名称”和和“说明明”。您您可以使使用不同同的名称称设置多多个会计计年度。3.输入每每个会计计年度的的起始和和终止日日期。4.输入定定义的“会会计年度度”。5. 保存存您所做做的工作作。定义日历您可以按需需要设置置任意数数目的日日历。您您设置的的每个帐帐簿均要要求一个个折旧日日历和一一个比例例分摊日日历。折折旧日历历可以确确定会计计年度中中的会计计期

18、数，而而比例分分摊日历历可以确确定会计计年度中中的比例例分摊会会计期数数。您可可以对多多个折旧旧帐簿使使用一个个日历，也也可对一一个帐簿簿使用折折旧和比比例分摊摊两个日日历。 1. 打开开“资产产日历”窗窗口。2. 输入入日历名名称。3. 选择择“会计计”或“日日历”以以附加会会计或日日历年度度，从而而获得会会计期名名称。如如果您不不需要自自动附加加会计或或日历年年度，请请选择“无无”。 例如，如果果会计年年度从 6 月月 1 日至 5 月月 311 日，且且当前日日期为 19995 年年 7 月 115 日日，则日日历年度度是是 19995，而而会计年年度是 19996。如如果您指指定 “会

19、会计”，则则会计期期名称为为“966 年 7 月月”。如如果您指指定“日日历”，则则会计期期名称为为“955 年 7 月月”。 4. 输入入要用于于该日历历的会计计年度名名称。5. 输入入该日历历会计年年度中的的会计期期数。注：您每年年输入的的会计期期数不得得超过 3655 个。6. 输入入该会计计期的名名称。 如果要在创创建总帐帐日记帐帐分录的的折旧帐帐簿中使使用该折折旧日历历，您必必须使会会计期名名称与总总帐中设设置的会会计期名名称相同同。 7. 输入入该会计计期的起起始和终终止日期期。8. 保存存您所做做的工作作。设置-折折旧-方法定义计算折折旧方法法1. 打开开“折旧旧方法”窗窗口。2

20、. 输入入折旧方方法名称称和说明明。3. 从“方方法类型型”弹出出式列表表中选择择“已计计算”。4. 选择择此折旧旧方法是是否允许许您在资资产已报报废的年年度对其其进行折折旧。5. 输入入资产寿寿命的年年度和月月份数。6. 保存存您所做做的工作作。定义基于表表的折旧旧方法1. 打开开“折旧旧方法”窗窗口。2. 输入入折旧方方法名称称和说明明。3. 从“方方法类型型”弹出出式列表表中选择择“表”。4. 选择择此折旧旧方法是是否允许许您在资资产已报报废的年年度对其其进行折折旧。5. 从“计计算基准准”弹出出式列表表中选择择是否使使用“成成本”或或 NBBV 作作为计算算折旧的的基准。6. 输入入资

21、产寿寿命的年年度和月月份数。7. 输入入此方法法使用的的“年度度比例分分配期数数”编号号。 8. 在“折旧率”窗口中选择“比率”按钮以输入比率。9. 输入入年度折折旧率。 您必须输入入可在其其寿命完完全对资资产进行行折旧的的比率。如如果您指指定成本本的计算算基准规规则，则则每期的的所有年年度比率率的总和和必须是是 1。如如果您指指定的计计算基准准规则为为 NBBV，则则每期寿寿命的最最后一年年的比率率必须是是 1，并并且所有有其它比比率必须须在 00 和 1 之之间。 注意：对于于基于表表的折旧旧方法，您您为每个个按比例例分摊期期间输入入的年率率必须反反映部分分启用资资产的会会计年度度。比率率

22、必须以以该年度度中的期期数和比比例分摊摊惯例为为基础按按比例分分摊。 10. 保保存您所所做的工工作。定义产量折折旧方法法从“方法类类型”弹弹出式列列表中选选择“生生产”。定义统一比比率折旧旧方法 1. 打开开“折旧旧方法”窗窗口。2. 输入入折旧方方法名称称和说明明。3. 从“方方法类型型”弹出出式列表表中选择择“统一一”。4. 选择择此折旧旧方法是是否允许许您在资资产已报报废的年年度对其其进行折折旧。5. 从“计计算基准准规则”弹弹出式列列表中，选选择是否否使用成成本或 NBVV 作为为计算折折旧的基基准。6. 如果果您要使使用此方方法从可可折旧基基准中扣扣除残值值，请选选择“扣扣除残值值

23、”复选选框。仅仅在使用用将 NNBV 作为计计算基准准的统一一比率方方法时，您您才可以以扣除残残值。 7. 在“折折旧率”窗窗口中选选择“比比率”按按钮以输输入比率率。8. 输入入基本比比率。 9. 输入入调整率率或装入入系数。 10. 保保存您所所做的工工作。定义比例分分摊和报报废惯例例请使用“比比例分摊摊惯例”窗窗口设置置比例分分摊和报报废惯例例。比例例分摊和和报废惯惯例会根根据您启启用资产产的时间间，确定定在寿命命期的第第一个年年度和最最后一个个年度中中提取多多少折旧旧费用。OOraccle 允许设设置您所所需要的的比例分分摊和报报废惯例例数。 按比例分配配惯例 确定在寿命命的第一一个年

24、度度提取多多少折旧旧费用。 报废惯例 如果您在要要求使用用一个不不同的报报废比例例分摊惯惯例而不不是增加加比例分分摊惯例例的国家家/地区区经营，则则请根据据报废日日期设置置报废惯惯例，以以确定在在寿命的的最后一一个年度度提取多多少折旧旧。 设置-资资产系统统-比比例分摊摊惯例1. 打开开“比例例分摊惯惯例”窗窗口2. 输入入惯例名名称和说说明。3. 输入入您要设设置此惯惯例的“会会计年度度名称”。4. 如果果您要在在与启用用日期相相对应的的会计期期中，而而不是在在与比例例分摊日日期相对对应的会会计期中中开始提提取折旧旧，请选选定“启启用时折折旧”复复选框。 此选项可以以确定分分摊年度度折旧额额

25、的期数数。对于于使用计计算（直直线）折折旧法的的资产，OOraccle 资产管管理系统统将忽略略此选项项，并始始终在与与比例分分摊日期期相对应应的会计计期中提提取折旧旧。 5. 输入入日期范范围和资资产的对对应比例例分摊日日期，此此处的启启用日期期必须介介于起始始日期与与终止日日期之间间。注意：惯例例必须包包括会计计年度的的每一日日；否则则，Orraclle 资资产管理理系统将将不能正正确地计计算折旧旧。 6. 保存存您所做做的工作作。定义资产类类别类别信息通通用于一一组资产产。在添添加资产产时，OOraccle 资产管管理系统统会默认认这些折折旧规则则以帮助助您快速速添加资资产。如如果此默默

26、认值不不适用，您您可以在在“资产产明细”或或“帐簿簿”窗口口为单个个资产改改写多个个默认值值。您可可为每个个帐簿中中的每个个类别设设置默认认值。您您为某个个类别设设置的默默认折旧旧规则还还取决于于指定的的启用日日期范围围。设置-资资产系统统-资资产类别别 1. 打开开“资产产类别”窗窗口。2. 输入入类别名名称和说说明，以以标识您您希望设设置的资资产类别别。3. 如果果要使用用该类别别，请选选定“启启用”。4. 如果果要在支支付时将将该类别别中的项项目费用用计入资资产帐户户，或要要折旧该该类别中中的项目目，请选选定“资资本化”。 5. 如果果您要使使此类别别的资产产包括在在实际库库存比较较中，

27、请请选定“实实际库存存中”。6. 从“类类别类型型”弹出出式列表表中，选选择“租租赁”、“租租赁资产产改良”或或“非租租赁”。 如果您将资资产指定定至租赁赁类别类类型，则则只能在在“资产产明细”窗窗口中输输入租赁赁信息。7. 从“所所有权”弹弹出式列列表中选选择“物物业”或或“已租租”。 8. 输入入此类别别中资产产通常所所属的“财财产类型型”和“分分类”。 9.。10. 为为定义了了类别的的每个折折旧帐簿簿。11. 保保存您所所做的工工作。类别输入总总帐帐户户 1. 在“资资产类别别”窗口口中，输输入要设设置该资资产类别别的“帐帐簿”。 2. 为该该类别和和帐簿输输入“资资产成本本”帐户户。

28、 Oraclle 资资产管理理系统会会使用该该帐户调调节总帐帐的资产产成本。OOraccle 资产管管理系统统会为该该帐户创创建日记记帐分录录，以反反映增加加、报废废、成本本更改、重重估、转转帐、重重新分类类和资本本化等信信息。 3. 为该该类别和和帐簿输输入“资资产结算算”帐户户。 对于人工资资产增加加和成本本调整，OOraccle 资产管管理系统统会使用用该帐户户调节应应付款系系统和 Oraaclee 资产产管理系系统。 对于成批增增加，它它会使用用与成批批增加行行一起提提供的完完整帐户户组合在在您的应应付款系系统中调调节资产产增加或或成本调调整。 4. 输入入总帐折折旧费用用段，您您可以

29、将将此类别别和帐簿簿资产的的折旧费费计入该该费用段段。这是是“指定定”窗口口中折旧旧费用帐帐户的帐帐户段默默认值。 5. 为该该类别和和帐簿输输入“累累计折旧旧”帐户户。该帐帐户是该该类别的的资产成成本帐户户的抵销销帐户。 6. 为该该类别和和帐簿输输入“重重估准备备金”帐帐户。该该帐户用用于由重重估引起起的帐面面净值更更改（如如果您重重估累计计折旧）。 7. 为该该类别和和帐簿输输入重估估摊销帐帐户。该该帐户用用于将重重估准备备金摊销销至重估估后资产产剩余使使用寿命命（如果果您摊销销重估准准备金）。 8. 为该该类别和和帐簿输输入“CCIP 成本”帐帐户。该该帐户用用于调节节总帐的的 CII

30、P 资资产成本本。 9. 如果果您输入入“CIIP 成成本”帐帐户，请请为该类类别和帐帐簿输入入“CIIP 结结算”帐帐户。 1. 在“默默认折旧旧规则”窗窗口，输输入这些些类别默默认的有有效启用用日期范范围。在在您添加加一项资资产时，折折旧规则则会按资资产、类类别和帐帐簿的启启用日期期进行默默认。 您可以按需需要指定定任意数数目的默默认折旧旧规则范范围。如如果您将将终止日日期留空空，则 Oraaclee 资产产管理系系统将无无限期地地使用该该折旧规规则集。如如果要添添加有效效折旧规规则的新新范围，请请通过添添加一个个终止日日期来终终止当前前记录，然然后从菜菜单中选选择“编编辑”和和“新建建记

31、录”以以添加新新记录。 2. 如果果您在此此帐簿和和类别中中正常折折旧资产产，请选选定“折折旧”。 3. 输入入正常用用于帐簿簿和类别别中资产产的折旧旧方法： 如果您输入入基于寿寿命折旧旧法，则则必须以以年度和和月份形形式输入入资产使使用寿命命。您输输入的方方法必须须具有与与该帐簿簿的比例例分摊日日历相同同的会计计期编号号。 如果输入统统一比率率折旧法法，则必必须为基基本比率率和调整整比率输输入默认认值，您您通常使使用这两两种比率率来折旧旧该帐簿簿和类别别中的资资产。如如果要为为税薄定定义该类类别，您您还可以以输入一一个附加加规则。 如果输入产产量折旧旧法，则必必须输入入计量单单位 (UOMM

32、) 和和生产能能力，您您通常使使用它们们来折旧旧该帐簿簿和类别别中的资资产。如如果要为为税薄定定义该类类别，请请输入您您为该公公司帐簿簿输入的的计量单单位和能能力。 4. 输入入比例分分摊惯例例和报废废惯例，您您通常使使用它们们来指定定该帐簿簿和类别别中的资资产。 5. 如果果在此帐帐簿的“帐帐簿控制制”窗口口的“残残值”弹弹出式列列表中选选择“使使用默认认百分比比”，您您可以输输入此类类别、帐帐簿和启启用日期期范围的的默认残残值百分分比。6. 如果果要定义义税簿的的此类别别，您也也可以输输入折旧旧费用或或成本最最高限额额。7. 如果果要运行行使用重重估资产产成本的的报表来来计算损损益，请请输

33、入价价格指数数。 8. 输入入默认的的子资产产寿命规规则，此此规则用用于确定定基于父父资产寿寿命的子子资产的的默认寿寿命。 9. 保存存您所做做的工作作。第二章 新建资资产创建简单的的资产（快快速添加加） 快速添加流流程可用用来快速速输入简简单资产产。在这这里只需需输入最最少的资资产信息息，余下下的资产产信息由由“资产分分类”（Assset Cattegoory）、“折旧帐帐簿”（Depprecciattionn Boook）和和资产开开始使用用日期默默认而来来。 资产资产工工作台（Assets Asset Workbench）第1步:切换到到查找资资产（FFindd Asssett）画面，单

34、单击快速添添加（QuiickAAddiitioons）按按钮。第2步:在快速添添加（QQuicckAdddittionns）画面，输输入资产产详细资资料：资产说明；标记编号（任任选项，并并且必须须是唯一一的）；序列号（任任选项）；资产分类；资产关键字字；第3步:输入资资产成本本和资产产开始使使用的日日期。开开始使用用日期是是系统开开始资产产折旧所所使用的的日期。第4步:输入资资产的总总帐费用用帐户，这这将是该该资产的的折旧费费用帐户户。除部部门段和和P&LL性质段段以外，系系统默认认设置所所有的段段（来自自资产分分类）。第5步:输入资资产的位位置，别别外还可可将该资资产指定定给一名名员工（这这

35、是一项项任选操操作）。第6步:全部详详细资料料输入完完毕后，单单击完成（Donne）按按钮。这这时系统统给出一一条信息息，通知知您该记记录已经经保存，且且该资产产的资产产编号已已生成（资资产编号号为211）。创建复杂资资产（详详细添加加） “详细添加加”流程用用来人工工添加那那些快速速添加流流程所不不能处理理的复杂杂资产。复杂资产包包括： 具有残值的的资产； 指定到多处处的资产产；具有多个来来源行的的资产；不能应用分分类默认认折旧规规则的资资产；子组件资产产； 租赁资产和和租赁物物改良资产 资资产工作作台（AAsseets Asssett Woorkbbencch）第1步:切换到到查找资资产（

36、FFindd Asssett）画面，单单击新建（Neww）按钮钮。 第2步:在资产详详细资料料（Asssett Deetaiils）画面，输输入资产产的详细细资料：资产说明；标记编号（任任选项，必必须是唯唯一的）；序列号（任任选项）；资产分类；资产关键字字。第3步:单击继续（Conntinnue）按按钮切换换到帐簿簿（Boookss）画面。这这就是要要为资产产添加财财务信息息的画面面。第4步:在帐簿（BBookks）画面中中，将资资产指定定到法人人折旧帐帐簿（EESZ_CORRP）。在在“当前成成本”（Currrennt CCost）域域输入该该资产的的成本。如如果该资资产有残残值，则则输入该

37、该资产的的残值。 第5步:系统从从“资产分分类”（assset cattegoory）默默认设置置折旧方方法和折折旧率。如如果有误误，您可可以更改改默认的的折旧方方法和折折旧率。第6步:如果系系统默认认的使用用日期有有误，您您可以更更改。第7步:单击继续（Conntinnue）按按钮切换换到指定定（Asssiggnmeentss）画面。在在指定（AAssiignmmentts）画面中中，您可可以将资资产指定定给员工工、总帐帐折旧费费用帐户户及地点点。第8步:如果您您要将资资产指定定给员工工，则输输入员工工姓名。第9步:在“费用帐帐户”（Exppensse AAccoountt）域输输入您要要借

38、记该该资产的的折旧帐帐户。除除分部部门和和性质段段以外，系系统默认认设置所所有的段段。第10步: 输输入该资资产的地地点。系系统默认认设置“国家”（Couuntrry）段段为“CN”，但这这可以修修改。第11步:单击完成（Donne）按按钮保存存您的操操作，这这时系统统将自动动生成一一个资产产编号。创建成批添添加 成批添加（Mass Additions）流程使您可以自动地从其他系统输入资产的详细资料。成批添加（Mass Addition）流程包括：成批添加流流程第1步创建在Oraccle应应付款（Oraaclee Paayabbless）管理系系统输入入发票，或在其其他任何何输入系系统输入入来

39、源信信息。在Oraccle应应付款（Oraaclee Paayabbless）管理系系统中为为Oraaclee资产（Oraaclee Asssetts）管理系系统运行行“创建成成批添加加”程序，在Oraaclee项目（Oraaclee Prrojeectss）管理系系统运行行“接口资资产”流程，或使用用接口来来转换来来自其他他系统的的数据。第2步检查查看成批添添加是否否已变成成资产。向现有的资资产添加加成批添添加行。分割、合并并或调整整成批添添加。第3步过帐将成批添加加过帐到到Oraaclee资产（Oraaclee Asssetts）管理系系统。第4步清除删除不必要要的和已已过帐的的成批添添加

40、。从Oraccle资资产（Oraaclee Asssetts）管理系系统中清清除已删删除的成成批添加加行。要检查由OOraccle应应付款（Payables）管理系统生成的成批添加行，请切换到准备成批添加（Prepare Mass Additions）画面。但是，在您能检查成批添加行之前，该资产的发票必须已经审批，而且已从Oracle应付款（Payables）管理系统过帐到Oracle总帐（General Ledger）管理系统。 在成批添加加（Maass Addditiionss）画面中中可以输输入附加加信息，例例如来源源、说明明和折旧旧信息。如如果成批批添加的的不是资资产，或或在创建建中出

41、错错，则可可以删除除这个成成批添加加。 可将成批添添加行创创建到新新的资产产中，或或作为成成本调整整添加到到现有的的资产中中。可以以将现有有资产的的说明修修改成与与成批添添加行的的说明相相同。过过帐了成成批添加加行后，系系统将改改变现有有资产的的说明，并并且将资资产队列列名更改改为“成本调调整”，以允允许在新新资产之之间存在在差异，和和允许对对现有资资产进行行调整。在开始成批批添加流流程之前前，请检索索在Orraclle应付付款（Payyablles）管理系系统中新新创建的的所有成成批添加加行，方法是是切换到到成批添添加（Masss AAddiitioons）画面，输入队队列名称称“新建NEE

42、W”。 成批添加 准备备成批添添加（MMasss Adddittionns Preeparre MMasss Adddittionns）第1步:切换到到查找成成批添加加（Fiind Masss AAddiitioons）画面，并并将队列列名称输输入为“新建NEEW”。 用“新建NNEW”队列名名可以检检索出所所有的已已创建但但还没有有检查过过的成批批添加行行。第2步:选择您您要检查查的“成批添添加”（Masss AAddiitioon）行并单单击打开（Opeen）。第3步:单击指定（Asssignnmennts）按钮切切换到指指定（Asssignnmennts）画面。在在指定（Asssignn

43、mennts）画面中中，将成批批添加行行指定给给一名员员工、折折旧费用用帐户和和地点。第4步:单击完成（Donne）按按钮保存存输入。第5步:在成批添添加（Masss AAddiitioons）画面中中，从下拉拉菜单中中选取“资产”（Assset），“折旧”（Depprecciattionn）。 第6步:输入标标记编号号（Tagg Nuumbeer）（任选选项）、序列列号（Serriall Nuumbeer）（任选选项）和资产产关键字字（Assset Keyy）。第7步:当您完完成更新新和检查查成批添添加行之之后，单单击完成（Donne）按按钮。在在这之后后，系统统将把资资产的队队列名从从新建

44、（NEWW）更改改为挂起（ON HOLLD）。第8步:如果您您已准备备好将成成批添加加行转变变成为资资产，则则将队列列名更改改为过帐（POSST）。过帐成批添添加 过帐成批添添加（PPostt Maass Addditiionss）流程程从已检检查过并并已指定定队列名名为“过帐”（POSST）的的成批添添加行中中创建资资产。成批添加 过帐帐成批添添加（MMasss Adddittionns PosstMaass Addditiionss）第1步:切换到到提交请请求（SSubmmit Reqquesst）画面，并并在“参数”（parrameeterr）域中中输入资资产帐簿簿。第2步:运行同同一个

45、资资产帐簿簿的 “成批添添加过帐帐报表”（Masss AAddiitioons Posstinng RRepoort）。第3步:单击提交请请求（Subbmitt Reequeest）按钮，这时系系统开始始执行过过帐成批批添加（Posst MMasss Adddittionns）程序。当当该程序序成功运运行完毕毕后，系系统自动动运行“成批添添加过帐帐报表”（Masss AAddiitioons Posstinng RRepoort），给给出已处处理成批批添加的的查帐索索引。 第4步:切换到到“请求”（Reqquessts）画面，查查看该程程序的状状态。删除成批添添加 删除成批添添加（DDelee

46、te Masss AAddiitioons）程序用用来清除除成批添添加表中中已过帐帐或队列列名为“删除”（DELLETEE）的行行。 成批添加 删除除成批添添加（Masss AAddiitioons Deelette MMasss Adddittionns）第1步:切换到到提交请请求集（Subbmitt Reequeest Sett）画面，在“参数”域输入入资产帐帐簿名。第2步:单击提交请请求（Subbmitt Reequeest）按钮，开始运运行删除除成批添添加（Delletee Maass Addditiionss）程序。当程序成成功运行行完毕后后，系统将将自动地地生成“成批添添加删除除报

47、表”（Masss AAddiitioons Delletee Reeporrt），该报报表给出出了已处处理成批批添加行行的查帐帐索引。第三章 创建CCIP资资产CIP资产产是您在在一段时时期内建建立的资资产。当当CIPP资产还还没有使使用时，不不能将它它们进行行折旧，并并且只能能指定到到法人帐帐簿内。当当CIPP资产建建成以后后，则开开始投入入使用并并开始折折旧。CIP的输输入方法法与资本本化资产产的相同同（即人人工输入入或通过过成批添添加），只只是指定定给CIIP资产产的“资产类类型”（Assset Typpe）为为“CIPP”。 在Oraaclee应付款款（Paayabbless）管理系系

48、统中，已已编码到到CIPP汇划结结算帐户户上的发发票将作作为CIIP资产产转帐给给Oraaclee资产（OOraccle Asssetss）管理系系统。人工创建CCIP资资产资产 资资产工作作台（AAsseets Asssett Woorkbbencch）： 第1步:切换到到资产详详细资料料（Asssett Deetaiils）画画面。第2步:输入资资产的所所有详细细资料，包包括：资资产说明明、标记记编号、序序列号、资资产分类类、资产产关键字字等。第3步:在“资产类类型”（Assset Typpe）域域，将类类型从资本化化（Cappitaalizzed）更更改为CIPP。 第4步:单击继续（C

49、onntinnue）按按钮切换换到帐簿簿（Boookss）画面面。在帐帐簿（BBookks）画画面中，将将CIPP资产指指定给资资产帐簿簿。您必必须将CCIP资资产的成成本输入入为“$0”。第5步:单击继续（Conntinnue）按按钮以转转到指定定（Asssiggnmeentss）画面面。在这这个画面面中将CCIP资资产指定定给员工工、地点点和折旧旧费用帐帐户。除除了部门门段和性性质段以以外，系系统将用用默认值值为费用用帐户设设置所有有的段。 第6步:当所有有输入全全部完成成以后，单单击完成（Donne）按按钮。在在这之后后，系统统将生成成一个资资产编号号。导入CIPP资产从Oraccle应

50、应付帐（Accounts Payable）管理系统导入CIP资产的过程与导入资本化资产的过程是相同的。 成批添加 准备成成批添加加（Maass Addditiionss PPrepparee Maass Addditiionss）指定（Asssiggnmeent）画面单击完成成（Donne）按按钮保存存事务处处理。将事务处理理队列更更改为“过帐”（POSTT），并并单击完成（Donne）。现现在，成成批添加加行已准准备就绪绪，可以以转换成成CIPP资产。系系统将返返回到成成批添加加汇总（Mass Additions Summary）画面。运行过帐成成批添加加（poost masss aaddi

51、itioons）程序，将将CIPP成批添添加行转转变为CCIP资资产。 CIP资产产资本化化CIP资产产必须资资本化，才才能投入入使用。在在一个事事务处理理中，可可以资本本化一项项资产或或一组资资产。如如果某个个CIPP资产被被错误地地资本化化，则可可以冲销销这项资资本化。资产 CCIP资资产资本本化（AAsseets Caapittaliize CIPP Asssetts）第1步:在查找资资产（FFindd Asssetts）窗口，输输入CIIP资产产帐簿和和资产类类型（CCIP）。单单击查找（FINND）按按钮，检检索已准准备进行行资本化化的全部部资产。 您可以通过过输入特特定的搜搜索参数

52、数以缩小小搜索范范围，例例如可以以输入资资产编号号、资产产说明、标标记编号号等。第2步:在CIPP资产资资本化（Capitalise CIP Assets）画面中，输入资产投入使用的日期，系统将使用这个日期来计算已投入使用资产的折旧。第3步:选取您您要资本本化的CCIP资资产。如如果您要要资本化化全部资资产，则则在“特定”（Specciall）菜单单中选择择“全选”（ Chheckk Alll）选选项。第4步:单击资本化化（Cappitaalisse）按钮进进行资产产资本化化。单击击此按钮钮以后，系系统将从从CIPP资产资资本化（Capitalise CIP Assets）画面中删除已经资本化

53、了的资产。 您可以切换换到资产产工作台台（Asssetts WWorkkbennch）画面，然然后检索索该资产产，以选选择更改改财务信信息和折折旧信息息。 冲销已资本本化的资资产只有在资本本化资产产的期间间，且没没有对已已资本化化的资产产进行任任何事务务处理的的情况下下，才能能将已资资本化的的资产冲冲销。资产 CCIP资资产资本本化（AAsseets Caapittaliize CIPP Asssetts）第1步:在查找资资产（FFindd Asssetts）视窗中中，输入入资产帐帐簿和资资产类型型（资本本化Caapittaliisedd）。单单击查找（FINND）按按钮，以以检索已已资本化化

54、的和可可被冲销销的全部部资产。您可以通过过输入特特定的搜搜索参数数来缩小小搜索范范围，例例如输入入资产编编号、资资产说明明、标记记编号等等。第2步:在CIPP资产资资本化（Capitalise CIP Assets）画面中，选取您要冲销的资产，并单击冲销（Reverse）按钮。 第3步:单击冲销（Revversse）按按钮，以以冲销已已资本化化的资产产。系统统将自动动地从CCIP资资产资本本化（CCapiitallisee CIIP AAsseets）画面中中删除该该资产。第四章 维维护资产产转帐资产可以在员工工、折旧旧费用帐帐户和地地点之间间转帐一一项或一一组资产产。转帐一项资资产，请按下下

55、列步骤骤：资产 资资产工作作台（AAsseets Asssett Woorkbbencch）第1步:切换到到查找资资产（FFindd Asssett）画面，检检索您要要转帐的的资产。第2步:单击指定（Asssignnmennts）按按钮切换换到指定定（Asssiggnmeentss）画面。第3步:在指定（AAssiignmmentts）画面中中的“更改单单位”（Uniits Chaangee）域，输输入您要要从其转出出资产的的分配行行的行号号，要输输入成负负数。第4步:在“更改单单位”（Uniits Chaangee）域，输输入您要要向其转入入资产的的分配行行的行号号，要输输入正数数。输入入新

56、分配配的折旧旧费用帐帐户和地地点。第5步:保存修修改。转帐一组资资产，请请按下列列步骤： 成批事务处处理 转帐（Mass Transactions Transfers）第1步:切换到到成批转转帐（MMasss Trranssferrs）画面，并并且选择择您想转转帐的资资产的法法人折旧旧帐簿。第2步:输入成成批转帐帐的选择择条件。第3步:单击预览（Preevieew）按按钮，以以运行“成批转转帐预览览报表”（ Maass Traansffer Preevieew RRepoort）。在在您运行行之前，使使用这个个报表来来检查成成批转帐帐的预期期效果。 第4步:为了运运行成批批转帐（Mass Tr

57、ansfer），要查询成批转帐，并单击运行（Run）按钮。系统在提交成批转帐程序之前，将发出询问信息以确认是否提交。单击确定定（OK）开开始执行行成批转转帐程序序。重新评估资资产Oraclle资产产（Oraccle Asssetss）管理系系统允许许重新评评估具有有一个资资产帐簿簿的一个个分类中中或全部部分类中中的个别别资产和和全部资资产。成批事务处处理 重新评评估（MMasss Trranssacttionns Revvaluuatiionss）第1步:切换到到成批重重新评估估（Maass Revvaluuatiionss）画面，选选取作为为您要重重新评估估资产的的资产帐帐簿。第2步:输入您

58、您要重新新评估的的资产分分类和百百分比。这这个百分分比可以以是正数数，也可可以是负负数。第3步:若要运运行“成批重重新评估估预览报报表”（Masss RRevaaluaatioons Preevieew RRepoort），请请单击预览（Preevieew）按按钮。在在您运行行重新评评估之前前，该预预览报表表将给出出重新评评估的效效果。在在您提交交成批重重新评估估（Maass Revvaluuatiionss）程序之之前，必必须生成成这个报报表。第4步:为执行行重新评评估，运运行“查询”以检索索成批“重新评评估”（Masss RRevaaluaatioons）模模板。单单击运行（Runn）按钮

59、钮提交成成批重新新评估（Mass Revaluations）流程。报废资产当资产不再再使用时时就应该该报废，例例如，当当资产已已丢失或或被毁坏坏、被出出售或被被退回时时。 根据单单位或成成本，资资产可被被完全或或部分地地报废。报废一项项资产：资产 资资产工作作台（AAsseets Asssett Woorkbbencch）第1步:切换到到资产工工作台（Asset Workbench）画面，并检索您要报废的资产。第2步:单击报废（Rettireemennts）按按钮，并并选择您您要从其其中报废废资产的的折旧帐帐簿。输输入该资资产的报报废日期期。第3步: 在“报废单单位”（Uniits Retti

60、reed）域域输入要要报废的的单位数数目。还还可在“报废成成本”（Cosst RRetiiredd）域中中输入报报废成本本金额（任任选操作作）。输输入“报废类类型”（Rettireemennt TTypee）。第4步:如果您您售出了了这项资资产，则则输入该该资产的的销售收收益和该该资产的的拆迁费费用。第5步:单击完成（Donne）按按钮报废废这项资资产。系系统将给给这项报报废资产产事务处处理指定定一个唯唯一的参参考号码码，用来来追踪报报废资产产。报废一组资资产：成批事务处处理 报废资资产（MMasss Trranssacttionns Rettireemennts）第1步:输入记记有您要要报废