固定资产管理系统用户手册

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.固定资产管理系统用户手册TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc301644556 一.系统管理 PAGEREF _Toc301644556 h 2 HYPERLINK l _Toc301644557 1.连接数数据库 PAGEREF _Toc301644557 h 2 HYPERLINK l _Toc301644558 2.用户登登录 PAGEREF _Toc301644558 h 3 HYPERLINK l _Toc3016445

2、59 3.增加用用户 PAGEREF _Toc301644559 h 4 HYPERLINK l _Toc301644560 4.权限管管理 PAGEREF _Toc301644560 h 5 HYPERLINK l _Toc301644561 5.口令设设置 PAGEREF _Toc301644561 h 6 HYPERLINK l _Toc301644562 6.删除用用户 PAGEREF _Toc301644562 h 6 HYPERLINK l _Toc301644563 7.退出系系统 PAGEREF _Toc301644563 h 6 HYPERLINK l _Toc3016445

3、64 二.视图 PAGEREF _Toc301644564 h 7 HYPERLINK l _Toc301644565 1.设置不不滚动列列 PAGEREF _Toc301644565 h 7 HYPERLINK l _Toc301644566 2.自定义义表格列列 PAGEREF _Toc301644566 h 8 HYPERLINK l _Toc301644567 三.基础数数据 PAGEREF _Toc301644567 h 8 HYPERLINK l _Toc301644568 1.计量单单位 PAGEREF _Toc301644568 h 8 HYPERLINK l _Toc3016

4、44569 2.资产来来源 PAGEREF _Toc301644569 h 9 HYPERLINK l _Toc301644570 3.使用情情况 PAGEREF _Toc301644570 h 10 HYPERLINK l _Toc301644571 4.存放地地点 PAGEREF _Toc301644571 h 10 HYPERLINK l _Toc301644572 5.类别设设置 PAGEREF _Toc301644572 h 11 HYPERLINK l _Toc301644573 6.自定义义字段 PAGEREF _Toc301644573 h 12 HYPERLINK l _To

5、c301644574 7.职务设设置 PAGEREF _Toc301644574 h 14 HYPERLINK l _Toc301644575 8.部门员员工 PAGEREF _Toc301644575 h 14 HYPERLINK l _Toc301644576 四.资产管管理 PAGEREF _Toc301644576 h 17 HYPERLINK l _Toc301644577 1.资产增增加 PAGEREF _Toc301644577 h 17 HYPERLINK l _Toc301644578 2.复制资资产 PAGEREF _Toc301644578 h 20 HYPERLINK

6、l _Toc301644579 3.分拆资资产 PAGEREF _Toc301644579 h 20 HYPERLINK l _Toc301644580 4.资产查查询 PAGEREF _Toc301644580 h 21 HYPERLINK l _Toc301644581 5.自定义义字段查查询 PAGEREF _Toc301644581 h 23 HYPERLINK l _Toc301644582 6.资产修修改 PAGEREF _Toc301644582 h 23 HYPERLINK l _Toc301644583 7.资产删删除 PAGEREF _Toc301644583 h 24 H

7、YPERLINK l _Toc301644584 8.资产批批量删除除 PAGEREF _Toc301644584 h 24 HYPERLINK l _Toc301644585 9.资产清清理 PAGEREF _Toc301644585 h 24 HYPERLINK l _Toc301644586 10.资产产清理查查询 PAGEREF _Toc301644586 h 25 HYPERLINK l _Toc301644587 11.资产产借出 PAGEREF _Toc301644587 h 26 HYPERLINK l _Toc301644588 12.资产产归还 PAGEREF _Toc30

8、1644588 h 26 HYPERLINK l _Toc301644589 14.资产产借出归归还查询询 PAGEREF _Toc301644589 h 28 HYPERLINK l _Toc301644590 15.资产产调拨 PAGEREF _Toc301644590 h 28 HYPERLINK l _Toc301644591 16.资产产调拨查查询 PAGEREF _Toc301644591 h 29 HYPERLINK l _Toc301644592 17.资产产维修 PAGEREF _Toc301644592 h 30 HYPERLINK l _Toc301644593 18.资

9、产产维修查查询 PAGEREF _Toc301644593 h 30 HYPERLINK l _Toc301644594 19.固定定资产折折旧计提提 PAGEREF _Toc301644594 h 31 HYPERLINK l _Toc301644595 五.低值易易耗品管管理 PAGEREF _Toc301644595 h 31 HYPERLINK l _Toc301644596 1.低耗品品分类 PAGEREF _Toc301644596 h 31 HYPERLINK l _Toc301644597 2.物品管管理 PAGEREF _Toc301644597 h 32 HYPERLINK

10、 l _Toc301644598 3.入库 PAGEREF _Toc301644598 h 33 HYPERLINK l _Toc301644599 4.领用 PAGEREF _Toc301644599 h 35 HYPERLINK l _Toc301644600 5.盘盈 PAGEREF _Toc301644600 h 36 HYPERLINK l _Toc301644601 6.盘亏 PAGEREF _Toc301644601 h 37 HYPERLINK l _Toc301644602 7.单据查查询 PAGEREF _Toc301644602 h 37 HYPERLINK l _Toc

11、301644603 8.领用汇汇总 PAGEREF _Toc301644603 h 38 HYPERLINK l _Toc301644604 9.库存统统计 PAGEREF _Toc301644604 h 39 HYPERLINK l _Toc301644605 10.进销销存统计计 PAGEREF _Toc301644605 h 39 HYPERLINK l _Toc301644606 六.数据管管理 PAGEREF _Toc301644606 h 40 HYPERLINK l _Toc301644607 1.导出资资产数据据 PAGEREF _Toc301644607 h 40 HYPER

12、LINK l _Toc301644608 2.导入外外部数据据 PAGEREF _Toc301644608 h 40 HYPERLINK l _Toc301644609 3.数据初初始化 PAGEREF _Toc301644609 h 41 HYPERLINK l _Toc301644610 七.统计分分析 PAGEREF _Toc301644610 h 43 HYPERLINK l _Toc301644611 1.资产构构成分析析 PAGEREF _Toc301644611 h 43 HYPERLINK l _Toc301644612 2.资产变变动分析析 PAGEREF _Toc30164

13、4612 h 44 HYPERLINK l _Toc301644613 3.资产盘盘点 PAGEREF _Toc301644613 h 45 HYPERLINK l _Toc301644614 4.下载资资产数据据到盘点点机 PAGEREF _Toc301644614 h 47 HYPERLINK l _Toc301644615 八.报表设设计 PAGEREF _Toc301644615 h 48 HYPERLINK l _Toc301644616 1.报表模模板管理理 PAGEREF _Toc301644616 h 48 HYPERLINK l _Toc301644617 九.辅助工工具 P

14、AGEREF _Toc301644617 h 49 HYPERLINK l _Toc301644618 1.万年历历 PAGEREF _Toc301644618 h 49 HYPERLINK l _Toc301644619 2.计算器器 PAGEREF _Toc301644619 h 50 HYPERLINK l _Toc301644620 十.软件注注册 PAGEREF _Toc301644620 h 50 HYPERLINK l _Toc301644621 十一.其他他常见问问题 PAGEREF _Toc301644621 h 51 HYPERLINK l _Toc301644622 1.

15、通用数数据导出出界面 PAGEREF _Toc301644622 h 51 HYPERLINK l _Toc301644623 2.固定资资产数据据导入模模板格式式 PAGEREF _Toc301644623 h 51 HYPERLINK l _Toc301644624 3.员工档档案导入入模板格格式 PAGEREF _Toc301644624 h 51 HYPERLINK l _Toc301644625 4.低值易易耗品档档案导入入模板格格式 PAGEREF _Toc301644625 h 51 HYPERLINK l _Toc301644626 5.加密狗狗使用注注意事项项 PAGEREF

16、 _Toc301644626 h 52 HYPERLINK l _Toc301644627 6.软件支支持的盘盘点机型型号 PAGEREF _Toc301644627 h 52 HYPERLINK l _Toc301644628 7.软件支支持的条条码打印印机 PAGEREF _Toc301644628 h 52一.系统管管理1.连接数数据库注：仅网络络版需要要，单机机版无需需设置启动客户端端软件时时，软件件会弹出出连接数数据库服服务器对对话框，请请在本对对话框中中填列数数据库服服务器的的连接参参数：服务器名称称：可以以填列安安装有SSQL Serrverr 20000或或者更高高版本的的电脑

17、的的IP地地址或者者SQLL seerveer服务务管理器器中显示示的名称称：如图：用户名称：SQLL Seerveer中登登记的数数据库用用户名称称，一般般可以填填“sa”密 码：SSQL Serrverr中登记记的数据据库用户户的访问问密码，如如果没有有密码，请请填空值值。保存以上信信息：选选中后，客客户会自自动保存存连接数数据库服服务器的的参数，下下次运行行客户端端软件时时，软件件会主动动从保存存的参数数中读取取服务器器名称、用用户名称称、密码码来连接接到数据据库服务务器，如如果连接接成功，将将不再显显示连接接数据库库服务器器对话框框。2.用户登登录连接数据库库服务器器成功，进进入软件件

18、用户登登录界面面：系统默认管管理员用用户密码码为:888888，正式式使用软软件后，为为数据安安全起见见，可以以将密码码修改为为一个强强密码。输入密码后后，点确确定，进进入软件件主界面面：上方区域是是软件工工具栏，集集成了软软件用的的快捷命命令。右侧是资产产档案列列表，列列示了当当前条件件下的资资产档案案列表。左侧是软件件快捷导导航树，双双周导航航树中的的项目，可可以按指指定项目目在右侧侧列表中中列示符符合条件件的资产产档案。3.增加用用户增加一个系系统用户户。用户名称：操作员员的名称称。输入密码和和密码确确认：两两次输入入必须相相同。管理部门：新增的的操作员员可以管管理的具具体部门门范围资资

19、产。如：组织机机构中有有以下部部门：销售部销售部华华南大区区人事部财务部如果：管理理部门设设置为“销售部部”，则此此操作员员的管理理范围可可以包括括：“销售部部”及其下下属的“销售部部华南南大区”。新增操作员员后，需需要进行行权限管管理设置置后，新新增的操操作员才才有具体体的权限限。4.权限管管理执行【系统统管理】下下【权限限管理】后后进入选选择要设设置操作作员的界界面：选择要设置置权限的的用户名名后，执执行【确确定】进进入权限限设置界界面：选中一个项项目代表表用户拥拥有此权权限，否否则为无无此权限限。设置权限后后点【保保存】保保存此用用户的权权限，修修改后的的权限在在用户下下次登录录软件后后

20、生效。5.口令设设置执行【系统统管理】下下【口令令设置】后后进入口口令设置置界面：输入旧密码码、新密密码、新新密码确确认后，点点【确定定】完成成修改。如果原密码码输入错错误，则则系统会会提示错错误。6.删除用用户执行【系统统管理】下下【删除除用户】后后进入操操作员删删除界面面：选择要删除除的操作作员，点点【确定定】后系系统将删删除选中中操作员员。7.退出系系统执行【系统统管理】下下【退出出系统】后后，弹出出对话框框：点击【是】退退出本软软件。点击【否】返返回软件件主界面面。二.视图视图菜单主主要是动动态设置置资产表表格的固固定列和和列的显显示隐藏藏用，更更方便的的让用户户查看表表格中的的数据。

21、1.设置不不滚动列列执行【视图图】下【设设置不滚滚动列】后后，进入入设置界界面：设置不滚动动列可以以在查询询资产表表数据时时，指定定左边指指定列数数不滚动动（注：类似于于Exccel电电子表格格中的冻冻结窗格格），设设置不滚滚动列后后，资产产档案表表的固定定部分会会显示一一条黑线线，代表表黑线左左边的列列不退数数据滚动动，如图图：选择择、登记记日期、登登记人员员三列都都被锁定定。2.自定义义表格列列执行【视图图】下【自自定义表表格列】后后，进入入设置界界面：打钩的项目目代表显显示此列列，不打打钩的项项目代表表隐藏此此列。隐藏的列在在打印“固定资资产档案案表”时，会会自动隐隐藏。设置完成后后，点

22、【保保存】退退出。三.基础数数据1.计量单单位执行【基础础数据】下下【计量量单位】后后，进入入设置界界面：本功能用于于预登记记在资产产档案登登记时选选择填列列的【计计量单位位】项目目，在本本模块中中设置后后，在资资产档案案登记时时，可以以直接选选择填列列。【新增】增增加一个个计量单单位项目目。【删除】删删除选中中的计量量单位项项目。【确定】保保存输入入的计量量单位项项目。【取消】放放弃输入入的计量量单位项项目。【关闭】离离开本模模块。【当前项目目】用于于填列新新增的计计量单位位项目的的值。2.资产来来源执行【基础础数据】下下【资产产来源】后后，进入入设置界界面：本功能用于于预登记记在资产产档案

23、登登记时选选择填列列的【资资产来源源】项目目，在本本模块中中设置后后，在资资产档案案登记时时，可以以直接选选择填列列。命令说明参参照【计计量单位位】3.使用情情况执行【基础础数据】下下【使用用情况】后后，进入入设置界界面：本功能用于于预登记记在资产产档案登登记时选选择填列列的【使使用情况况】项目目，在本本模块中中设置后后，在资资产档案案登记时时，可以以直接选选择填列列。命令说明参参照【计计量单位位】4.存放地地点执行【基础础数据】下下【存放放地点】后后，进入入设置界界面：本功能用于于预登记记在资产产档案登登记时选选择填列列的【存存放地点点】项目目，在本本模块中中设置后后，在资资产档案案登记时时

24、，可以以直接选选择填列列。命令说明参参照【计计量单位位】5.类别设设置用于设置固固定资产产分类。执行【基础础数据】下下【类别别设置】后后，进入入设置界界面：本功能用于于预登记记在资产产档案登登记时选选择填列列的【资资产类别别】项目目，在本本模块中中设置后后，在资资产档案案登记时时，可以以直接选选择填列列。【新增】增增加一个个类别。增增加类别别以当前前选中的的类别做做为上级级资产分分类。如如：选中中“固定资资产”后，点点新增，则则增加一一类别以以“固定资资产”做为上上级资产产分类。如如图：【资产分类类编码的的定义要要求】每每级分类类编码长长度为33个字符符，下级级编码的的前缀必必须包括括上级编编

25、码，资资产分类类编码不不能重复复。如：我们给 0001 电脑套套机 增增加一个个下级分分类 联联想电脑脑，则下下级编码码的前缀缀必须包包括 0001 ，按则则规则下下级编码码可以为为：00010001 。（注注：与财财务软件件中会计计科目编编码的定定义要求求类似）【删除】删删除当前前选中资资产分类类【修改】修修改当前前选中资资产分类类【退出】退退出本模模块6.自定义义字段自定义字段段是供用用户自行行增加固固定资产产登记卡卡中登记记项目的的功能模模块，如如果系统统中现有有的登记记项目不不能满足足您的需需要，可可以在自自定义字字段中添添加。执行【基础础数据】下下【自定定义字段段】后，进进入设置置界

26、面：【新建】添添加一个个自定义义字段。如图：我们们添加一一个名称称为“系列号号”的文本本字段，输输入完成成后点【确确定】保保存。然后我们执执行【资资产管理理】下的的【资产产登记】命命令，进进入资产产登记界界面：切换到【自自定义项项目】活活页夹：可以看到，我我们定义义的字段段“自定义义项目”已经出出现在资资产登记记档案资资料中。【编辑】编编辑自定定义字段段。【删除】删删除自定定义字段段【离开】离离开本模模块7.职务设设置本功能用于于预登记记在员工工档案登登记时选选择填列列的【职职务】项项目，在在本模块块中设置置后，部部门员工工模块中中登记员员工档案案时，可可以直接接选择填填列。命令说明参参照【计

27、计量单位位】8.部门员员工本功能用于于预登记记在固定定资产登登记时选选择填列列的【使使用人】和和【使用用部门】项项目，在在本模块块中设置置后，固固定资产产管理模模块中登登记资产产档案时时，可以以直接选选择填列列。执行【基础础数据】下下【部门门员工】后后，进入入设置界界面：部门员工模模块包括括【部门门管理】和和【员工工档案管管理】两两方面的的内容。【部门管理理】包括括：【增加同同级部门门】添加加当前选选中部门门节点的的同级别别部门。 如：要给总总裁室添添加一个个同级别别的部门门，可以以先选中中“总裁室室”，然后后执行部部门管理理下拉菜菜单，执执行【添添加同级级部门】后后弹出对对话框：输入要新建建

28、的部门门名称后后，点【确确认输入入】后保保存新建建的部门门。 【增加下级级部门】添添加当前前选中部部门节点点的下级级部门。如：要给总总裁室添添加一个个下级的的部门，可可以先选选中“总裁室室”，然后后执行部部门管理理下拉菜菜单，执执行【添添加下级级部门】后后弹出对对话框：输入要新建建的部门门名称后后，点【确确认输入入】后保保存新建建的部门门。【修改部门门】修改改不前选选中部门门节点。【删除部门门】删除除当前选选中部门门节点。【新建员工工】新增增一名员员工。【编辑员工工】编辑辑选中员员工。【删除员工工】删除除选中员员工。【查找员工工】按指指定条件件查询员员工。【打印】打打印员工工档案表表。【导入员

29、工工】从电电子表格格导入员员工档案案。执行本命令令后，系系统弹出出对话框框：选择预先准准备好的的导入表表格后，点点【执行行导入】，将将电子表表格中的的数据导导入到软软件中。导入过程中中，如果果数据有有误，导导入失败败，软件件界面会会给予友友好的提提示。如果你在导导入过程程中有问问题，请请及时联联系昆明明灵豚科科技有限限公司的的在线客客服人员员。 系统支支持导入入的员工工电子表表格必须须符合以以下格式式：编号：员工工编号必必须是唯唯一的。出生年月：必须是是合法的的日期值值。如果果没有，请请填任意意一个合合法的日日期值，如如：20011-01-01。部门名称：员工的的所在部部门。这这里的部部门格式

30、式必须为为“上级部部门”+“”+“本级部部门”。如：员工所所在部门门为“集团公公司”下属的的“财务部部”，就应应该填为为“集团公公司财财务部”。录用时间：必须是是合法的的日期值值。如果果没有，请请填任意意一个合合法的日日期值，如如：20011-01-01。四.资产管管理1.资产增增加【资产增加加】用于于添加固固定资产产档案。每每一项资资产下都都可以添添加主资资产和附附属资产产。执行【资产产管理】菜菜单下的的【资产产增加】进进入固定定资产增增加界面面：本模块功能能界面说说明：【资产明细细】活页页夹，填填列系统统定义的的资产登登记项目目信息。【自定义项项目】填填列自定定义的字字段信息息。【照片】当

31、当前资产产的照片片管理。资资产档案案必须保保存后才才能添加加资产照照片。【连续增加加】是否否连接增增加资产产。选中中本项目目后，保保存一条条资产后后不退出出本界面面，可以以继续添添加资产产。【复制记录录】连续续添加资资产时，添添加新资资产是，是是否复制制上一条条资产的的信息到到新资产产。【打印条码码时显示示预览】打打印固定定资产条条码时，是是否显示示打印预预览界面面。固定资产登登记项目目中主资资产说明明：【资产编码码】固定定资产的的编码，本本项目是是唯一的的，不允允许重复复项目出出现 。【资产名称称】固定定资产的的名称。【规格型号号】固定定资产的的规格和和型号。【资产类别别】固定定资产的的分类

32、类类别，选选择填列列 。【生产厂家家】填列列资产的的厂家，品品牌等信信息。【出厂日期期】填列列资产的的出厂日日期。【资产来源源】填列列资产的的形成渠渠道。【使用部门门】填列列资产的的使用部部门，选选择填列列。【使用情况况】填列列资产的的使用情情况。【存放地点点】填列列资产存存放在什什么地方方。【入帐日期期】填列列资产会会计学意意义上的的入帐日日期。如如果本软软件不是是会计部部门使用用，入帐帐日期可可以用于于代表购购买日期期。【使用人员员】填列列资产的的使用人人或者责责任人。【使用年限限】填列列会计学学意义上上的预计计可使用用年限。【净残值率率】填列列会计学学意义上上的预计计净残值值率。【计量单

33、位位】填列列资产的的计量单单位。【数量】填填列资产产的数量量。如果果要使用用条形码码管理，每每一项资资产的数数量建议议统一为为1，即即一个条条码代表表一项资资产。【资产单价价】固定定资产的的单价。【资产总价价】固定定资产的的总价值值。【备注】资资产的备备注信息息。固定资产登登记项目目中附属属资产说说明：附属资产必必须在主主资产保保存后才才能添加加。【新增附属属资产】增增加一个个附属资资产。【编辑选定定记录】编编辑选中中的附属属资产。【删除选定定记录】删删除选中中的附属属资产。【打印附属属设备条条码】打打印附属属资产的的条码标标签。资产照片说说明：资产照片必必须在主主资产保保存后才才能添加加。资

34、产照片中中可以添添加照片片、删除除照片。资产照片的的显示方方式可以以有：图图片居中中 、缩缩放图片片、图片片居左上上三种显显示方式式。【添加照片片】给当当前编辑辑的资产产添加一一张照片片。照片片格式请请尽量为为JPGG格式，由由于图片片比较占占空间，为为了节约约储存容容量，请请在添加加到软件件之前，用用相关软软件把软软件压缩缩处理。【删除照片片】删除除当前显显示的照照片。【上一张】显显示上一一张照片片。【下一张】显显示下一一张照片片。2.复制资资产在固定资产产管理软软件主界界面中选选中一项项资产后后，执行行【资产产管理】菜菜单下的的【复制制资产】命命令，系系统会弹弹出对话话框：点击【是】后后，

35、系统统会打开开固定资资产增加加界面，同同时把选选中资产产的相关关信息复复制到资资产登记记界面（注注：复制制资产只只复制主主资产的的除资产产编码外外的数据据，资产产复制包包括附属属资产和和资产照照片）。3.分拆资资产如果一项资资产的资资产数量量大于等等于2，通通过分拆拆资产功功能就能能将资产产分拆为为多项资资产。我们在资产产主界面面表格中中选中一一项需要要分析的的资产后后，点击击【资产产管理】菜菜单下的的【分拆拆资产】命命令后，进进入资产产拆分设设置界面面：在拆分数量量处填写写要拆分分的数量量后，点点【生成成预拆分分资产档档案】命命令后，可可以在下下方表格格中生成成拆分的的资产明明细，下下面的拆

36、拆分表格格可以编编辑，编编辑完成成后， 点击【保保存拆分分结果】后后可以保保存拆分分结果。（注：资产产拆分后后，系统统会提示示是否删删除被拆拆分资产产，如果果确定要要删除，则则系统会会删除与与被拆分分资产相相关的附附属资产产、借出出、调拨拨、照片片等数据据，并且且不可以以恢复）4.资产查查询资产查询提提示了多多条件组组合查询询固定资资产档案案的功能能。点击【资产产管理】菜菜单下的的【资产产查询】命命令进入入资产查查询界面面：每个查询项项目前面面都有一一个选择择框，选选择这个个框代表表将以这这个项目目做为查查询条件件。不选选中的项项目代表表不参与与查询条条件的构构成。如如：要查查询使用用部门为为

37、“董事会会”，资产产类别为为“0011 电脑脑主机的的资产”，按以以下示意意设置后后点“确定”即可。5.自定义义字段查查询自定义字段段查询，用用于以自自定义字字段的值值做为条条件来查查询资产产。点击【资产产管理】菜菜单下的的【自定定义字段段查询】命命令进入入界面：设置要查询询的项目目，输入入查询值值后，点点【确定定】完成成查询。6.资产修修改修改软件中中登记的的资产档档案信息息。在主界面固固定资产产列表中中选择一一个资产产后，点点击【资资产管理理】菜单单下【资资产修改改】命令令进入资资产编辑辑界面：资产编辑界界面与资资产增加加界面功功能类似似，仅增增加了【条条码打印印】和【卡卡片打印印】两个个

38、命令。【条码打印印】打印印当前资资产的条条形码标标签。【卡片打印印】打印印当前资资产的固固定资产产档案卡卡。其他命令请请参阅【资资产增加加】中的的说明。7.资产删删除删除一项选选中的资资产。在主界面固固定资产产列表中中选择要要删除的的资产后后，点击击【资产产管理】菜菜单下【资资产删除除】命令令，系统统会弹出出确认对对话框：点击【确定定】完成成本次删删除。8.资产批批量删除除资产删除功功能只能能一次删删除一项项资产。而而资产批批量删除除功能可可以同时时删除多多项资产产。首先，在主主界面固固定资产产列表中中，钩选选上要批批量删除除的资产产，然后后执行【资资产管理理】菜单单下【资资产批量量删除】命命

39、令，在在弹出的的确认对对话框中中，点【确确定】完完成本次次批量删删除。9.资产清清理如果资产已已到使用用年限，需需要做报报废等处处理进，可可以使用用资产清清理功能能。资产清理后后，可以以在资产产清理查查询中看看到已清清理资产产的情况况。与资资产删除除不同的的是，资资产删除除后将无无法查询询到删除除资产的的任何数数据。在主界面固固定资产产列表中中，选上上要清理理的资产产，然后后执行【资资产管理理】菜单单下【资资产清理理】命令令，在弹弹出的确确认对话话框中输输入清理理方式后后，点【确确定】完完成本次次操作。10.资产产清理查查询资产清理查查询用于于管理查查询已清清理资产产的信息息。点击【资产产管理

40、】菜菜单下的的【资产产清理查查询】命命令进入入界面：资产清理查查询包括括以下命命令：【查询】指指定查询询条件查查询清理理资产。【全部】显显示全部部已清理理的固定定资产。【恢复】恢恢复选中中的资产产到正常常资产档档案中，恢恢复后，资资产清理理库中将将删除被被恢复的的资产数数据。【打印】打打印列表表中显示示的资产产清理数数据。【配置】配配置要显显示的表表格列。【退出】退退出本模模块。11.资产产借出本模块用于于登记借借出的资资产，只只允许一一项资产产一个借借出单。在主界面资资产表格格中选择择要借出出的资产产后，点点击【资资产管理理】菜单单下的【资资产借出出】命令令进入界界面：填列借用数数量、借借用

41、人、借借用部门门后点【确确定】保保存借出出单。资产借出后后，借出出资产的的使用情情况自动动设置为为“出借中中”。12.资产产归还本模块用于于借出的的资产归归还时，通通过本功功能销帐帐。点击【资产产管理】菜菜单下的的【借出出归还】命命令进入入界面：功能命令说说明：【归还方式式】可以以选择单单项归还还和批量量归还。如如果设置置为批量量归还，则则下方的的列表会会显示选选择框，所所有选中中的借出出记录都都会被归归还。【归还】将将选中的的借出记记录做归归还登记记。【查询】查查询出需需要归还还的借出出记录。【打印归还还凭证】打打印出归归还单据据。14.资产产借出归归还查询询功能命令说说明：【查询】按按条件

42、查查询符合合要求的的借出记记录。【显示全部部】显示示全部借借出归还还记录。【显示过期期】显示示已超过过拟还日日期，但但仍没有有归还的的借出记记录。【查看】查查看归还还单据.【显示归还还】只显显示已归归还的单单据。【删除】删删除选中中记录。【撤消】取取消资产产归还记记录。取取消资产产归还记记录后，借借出记录录状态修修改为未未归还。【打印】打打印列表表中显示示的数据据。【配置】设设置列表表中列的的显示与与隐藏。【离开】退退出本模模块。15.资产产调拨本模块用于于将资产产从一个个部门调调拨另一一个部门门。如果您不需需要保存存调拨记记录的话话，可以以直接用用资产编编辑功能能修改使使用部门门更为快快捷。

43、在主界面资资产表格格中选择择要调拨拨的资产产后，点点击【资资产管理理】菜单单下的【资资产调拨拨】命令令进入界界面：填列相应的的调拨日日期，批批准人，调调出部门门，存放放地点，使使用人等等信息后后点【确确定】完完成调拨拨登记。如如要打印印调拨单单据，请请执行【打打印调拨拨凭证】命命令。16.资产产调拨查查询本模块用于于查询资资产调拨拨历史档档案。在主界面点点击【资资产管理理】菜单单下的【资资产调拨拨查询】命命令进入入界面：功能说明：【查询】按按条件查查询调拨拨记录。【全部】显显示全部部调拨记记录。【删除】删删除选中中的调拨拨记录。【打印】打打印调拨拨表格中中的数据据。【配置】设设置要显显示或者者

44、隐藏的的表格列列。17.资产产维修用于登记资资产的维维修信息息。在主界面资资产表格格中选择择要维修修的资产产后，点点击【资资产管理理】菜单单下的【资资产维修修】命令令进入界界面：资产编号和和资产名名称自动动根据选选择的资资产生成成，用户户填列修修理日期期、修理理原因、维维修状况况、维修修费用、备备注后点点【确定定】完成成维修登登记。18.资产产维修查查询本模块用于于查询资资产调拨拨历史档档案。在主界面点点击【资资产管理理】菜单单下的【资资产维修修查询】命命令进入入界面：功能说明：【查询】按按条件查查询维修修记录。【全部】显显示全部部维修记记录。【删除】删删除选中中的维修修记录。【打印】打打印维

45、修修表格中中的数据据。19.固定定资产折折旧计提提固定资产折折旧计提提是进行行固定资资产折旧旧计算的的模块。本本模块是是动态根根据条件件生成固固定资产产折旧表表，但不不保存固固定资产产折旧数数据。在主界面点点击【资资产管理理】菜单单下的【固固定资产产折旧计计提】命命令进入入界面：功能说明：【折旧会计计期间】：指定一一个要进进行折旧旧计算的的会计期期间。例例如:要要计算220111年8月月的折旧旧，只需需选定一一个20011年年8月的的任意日日期就可可以。【生成模式式】：生生成模式式可以设设置要生生成的折折旧表的的风格，包包括：折折旧明细细表、折折旧部门门汇总表表、折旧旧分类汇汇总表三三种方式式

46、，可以以根据需需要选择择填列。计提折旧：定义好好折旧会会计期间间和生成成模式后后，点【计计提折旧旧】软件件将自动动计算固固定资产产折旧并并展现出出来。【打印】打打印固定定资产折折旧表。五.低值易易耗品管管理低值易耗品品管理是是用于管管理非固固定资产产的物品品的专用用模块，本本模块可可以进行行低耗品品的分类类、档案案管理、低低耗品入入库、低低耗品领领用、低低耗品盘盘盈、低低耗品盘盘亏、单单据查询询、汇总总统计等等功能。1.低耗品品分类在进行低耗耗品管理理之前，首首先要定定义低耗耗品分类类，定义义低耗品品分类之之后，再再进行物物品管理理。在主界面点点击【低低值易耗耗品管理理】菜单单下的【低低耗品分

47、分类】命命令进入入界面：本功能用于于预登记记在物品品管理登登记时选选择填列列的【物物品分类类】项目目，在本本模块中中设置后后，在物物品登记记时，可可以直接接选择填填列。命令说明参参照【计计量单位位】2.物品管管理登记要管理理的低值值易耗品品档案。在主界面点点击【低低值易耗耗品管理理】菜单单下的【物物品管理理】命令令进入界界面：【分类列表表】列示示当前定定义的物物品分类类。点击击相应的的分类名名称，可可以在右右侧表格格中显示示指定分分类的物物品列表表。【新建】新新建一个个物品档档案。【编辑】编编辑选中中的物品品档案【删除】删删除选中中的物品品档案。如如果物品品已经有有过业务务单据，则则软件禁禁止

48、删除除。【导入】从从Exccel电电子表格格导入物物品档案案。如图图：点击【选择择电子表表格】选选择一个个要导入入的物品品档案表表格，然然后点【执执行导入入】完成成导入。注意：物品品编号不不能为空空值。软件内部定定义的EExceel格式式如图：3.入库低值易耗品品入库时时，通过过填制入入库单入入帐。在主界面点点击【低低值易耗耗品管理理】菜单单下的【入入库】命命令进入入界面：命令说明：【新单】新新增一个个入库单单。单据编号系系统自动动生成。点击编号列列的按钮钮选择入入库物品品。【修改】修修改当前前入库单单。【保存】保保存新增增或者修修改后的的入库单单。【取消】取取消修改改或者新新增。【增行】给给

49、单据增增加一个个明细行行。【删行】给给单据删删除一个个明细行行。【首条】移移动单据据到第一一条。【前条】移移动单据据到前一一条。【后条】移移动单据据到后一一条。【末条】移移动单据据到最后后一条。【打印】打打印入库库单。4.领用低值易耗品品领用时时，通过过填制领领用单入入帐。在主界面点点击【低低值易耗耗品管理理】菜单单下的【领领用】命命令进入入界面：命令说明：【新单】新新增一个个领用单单。【修改】修修改当前前领用单单。【保存】保保存新增增或者修修改后的的领用单单。【取消】取取消修改改或者新新增。【增行】给给单据增增加一个个明细行行。【删行】给给单据删删除一个个明细行行。【首条】移移动单据据到第一

50、一条。【前条】移移动单据据到前一一条。【后条】移移动单据据到后一一条。【末条】移移动单据据到最后后一条。【打印】打打印领用用单。5.盘盈低值易耗品品盘盈时时，通过过填制盘盘盈单入入帐。命令说明：【新单】新新增一个个盘盈单单。【修改】修修改当前前盘盈单单。【保存】保保存新增增或者修修改后的的盘盈单单。【取消】取取消修改改或者新新增。【增行】给给单据增增加一个个明细行行。【删行】给给单据删删除一个个明细行行。【首条】移移动单据据到第一一条。【前条】移移动单据据到前一一条。【后条】移移动单据据到后一一条。【末条】移移动单据据到最后后一条。【打印】打打印盘盈盈单。6.盘亏低值易耗品品盘亏时时，通过过填

51、制盘盘亏单入入帐。命令说明：【新单】新新增一个个盘亏单单。【修改】修修改当前前盘亏单单。【保存】保保存新增增或者修修改后的的盘亏单单。【取消】取取消修改改或者新新增。【增行】给给单据增增加一个个明细行行。【删行】给给单据删删除一个个明细行行。【首条】移移动单据据到第一一条。【前条】移移动单据据到前一一条。【后条】移移动单据据到后一一条。【末条】移移动单据据到最后后一条。【打印】打打印盘亏亏单。7.单据查查询通过设定条条件查询询历史单单据。可以设置查查询日期期范围期期间、单单据类别别后，点点开始统统计将按按条件查查询出历历史单据据。如图：双击任意一一个数据据行，可可以查看看单据明明细数据据。8.

52、领用汇汇总领用汇总提提供了按按日期范范围和领领用部门门组合查查询低值值易耗品品领用情情况。选中一个单单据行后后，点【查查看单据据】可以以查看单单据明细细数据。9.库存统统计库存统计可可以实时时查询当当前低值值易耗品品的库存存数量。在分类列表表中，点点击相应应的分类类名，可可以查询询指定分分类的库库存情况况。点击【Exxcell】按钮钮，可以以导出为为Exccel文文件。10.进销销存统计计进存存统计计可以查查询指定定期间内内的低值值易耗品品的入库库、领用用、结存存情况。设置好统计计期间和和分类后后，点开开始统计计可以统统计出每每个物品品在查询询期间内内的其初初数量、入入库数量量、出库库数量、结

53、结存数量量。选中一行数数据后，点点【查看看明细】可可以查看看当前物物品的领领用存流流水帐：六.数据管管理1.导出资资产数据据导出资产数数据可以以将固定定资产数数据导出出。导入的格式式可驎EExceel文件件、Txxt文本本文件、CCSV逗逗号分隔隔文件导出时可以以设置要要导入的的列。可以设置要要导出的的条件。如如果没有有设置导导出条件件，将导导出全部部资产数数据。2.导入外外部数据据软件支持从从电子表表格导入入资产档档案数据据到软件件中。执行本命令令后，系系统弹出出导入数数据对话话框，正正确设置置数据库库字段名名与Exxcell列的对对应关系系后，点点【开始始导入】命命令执行行导入。软件支持的

54、的导入EExceel格式式详见软软件安装装目录下下的文件件【导入入数据格格式.xxls】,填制导导入表格格时，需需注意以下下事项：（1）资产产编号不不能重复复，如果果系统中中存在相相同的资资产编号号，则相相同编号号的数据据不能导导入。（2）出厂厂日期、入入帐日期期、登记记日期必必须填合合法的日日期值，如如果没有有合理的的值，请请填任意意一个合合法日期期值，例例如：220111-1-4（3）资产产数量、资资产单价价、资产产总价、预预计使用用年限、残残值率必必须填数数字。如如果没有有值，请请填“0”。（3）资产产类别列列必须按按照【类类别设置置】中登登记的类类别填列列，格式式为：类类别编码码+1个

55、个空格+类别名名称（4）使用用部门列列必须按按照【部部门员工工】中登登记的部部门填列列，格式式为：上上级部门门+“”+本级级部门，例例如：北北京分公公司销销售部3.数据初初始化首次安装软软件时，软软件自带带少量演演示数据据，如果果要将软软件用于于正式使使用，请请使用【数数据初始始化】功功能清空空软件自自带的演演示数据据。执行本命令令后，软软件弹出出对话框框：请按按提示选选择要初初始化的的项目：所有资产数数据：清清空所有有资产数数据。所有基础数数据：清清空所有有基础数数据。所有资产数数据及基基础数据据：清空空资产数数据和基基础数据据。所有低值易易耗品数数据：清清空低值值易耗品品的数据据。七.统计分分析1.资产构构成分析析资产构成分分析可根根据资产产登记档档案，统统计固定定资产的的构成情情况。统计项目可可以为：资产类类别、资资产来源源、使用用部门、使使用情况况。展现方式可可以为：表格或或者图表表。例如：下图图以图表表方式展展现资产产来源构构成情况况。2.资产变变动分析析资产变动分分析能按按固定资资产的入入帐日期期，指定定年份和和月份来来统计固固定资产产的增加加和资产产情况。如图：3.资产盘盘点固定资产盘盘点可以以有两种种方式进进行盘点点来源：Excell文件：即通过过