行政管理制度XXXX年8月第一版(XXXX0110定稿)

1、成都广和行政管理制度 编号：ZH-ADM-001/2-10 十一、工作作计划管管理制度度ZHH-ADDM-00111.0目的的为确保公司司经营战战略及项项目任务务的有效效分解和和落实，及及时传达达市场压压力和落落实项目目管理目目标，促促进公司司各项目目工作有有序开展展，强化化计划的的执行力力度，提提高计划划管理的的效率和和效果，使使公司整整体工作作保持一一致，工工作条理理清晰，点点位明确确，实现现规范化化管理，顺顺利实施施公司的的经营目目标，特特制定本本管理制制度。计划管理制制度即是是公司项项目目标标管理的的有效手手段,也是公公司执行行绩效管管理的依依据。公公司计划划管理分分为工作作计划和和资

2、金管管理计划划两部分分。2.0适用用范围公司总经办办、成本本管理部部、工程程管理部部、财务务管理部部、采购购管理部部、劳务务事业部部以及项项目管理理部等部部门。3.0工作作计划3.1公司司的工作作计划主主要是以以项目为为单元进进行目标标管理,公司对对每个项项目的工工作计划划实行三三级管理理体系，一一级计划划管理是是关于项目目建设的的整体规规划,包括前前期筹备备、投标标及合同同签订、基基础施工工、结构构施工、装装饰及安安装施工工、交付付及结算算等各阶阶段的时时间节点点规划；二级计计划管理理是公司司依照一一级计划划分解到到部门推推行；三三级计划划管理由由部门依依照二级级计划落落实部门门成员执执行。

3、三级管理体系模型围绕三级管理体系模型围绕取得项目建设总体规划前期筹备投标及合同签订基础施工结构施工装饰及安装施工交付及结算一级计划二级计划三级计划分解到部门分解到个人公司层部门层员工层执行力外部资源外部资源周计划月计划3.2根据据项目的的一级和和二级计计划节点点，公司司各部门门以月和和周为单单位计划划各自的的业务，每每月召开开总经理理办公会会落实计计划的进进展，确确保公司司业务和和资金的的稳定性性和安全全性。其其中周计计划可以以以会议议纪要或或工作简简报的方方式进行行管理。3.3多个个项目同同时实施施的时候候,应按每每个项目目分别排排列计划划,最终由由公司汇汇总实施施。4.0计划划编制工作计划

4、:4.1一级级和二级级工作计计划: 在公司的项项目进场场前1个月，由由公司召开开总经理理办公会会，总经经理根据据项目地地点、规模、和和资金支支付情况况组织公公司各部部门确定定项目的的关键节节点，如如前期准准备的时时间、基基础施工工的时间间、结构构施工的的时间节节点等，各各部门要要根据各各时间节节点细分分部门任任务。形形成项目目的整体体工作目目标。4.2月度度工作计计划:4.2.11各部门门根据一一级和二二级计划划的时间间节点，以以及本部部门的实实际情况况及各种种会议中中的决议议等，制制定本部部门的月月度工作作计划。月月度工作作计划采采用统一一的格式式编制，必必需由部部门第一一责任人人签字批批准

5、后于于每月225日前前交至总总经办。4.2.22总经办办负责于于每月227日前前将各部部门月度度计划整整理后报报总经理理和分管管副总。4.2.33各分管管领导应应根据公公司整体体经营发发展的需需要，围围绕一级级和二级级工作计计划目标标，对所所管辖的的各部门门计划进进行整合合，并从从思想、管管理、战战略等方方面修正正各部门门工作计计划，并并补充重重要事件件加以跟跟踪。4.2.44月度工工作计划划中要明明确主要要工作计计划任务务、计划划完成日日期、责责任人、工工作应达达成的完完成目标标，并注注明需其其它部门门协助的的事项等等。4.2.44.1主主要工作作内容：按照公公司以及及部门内内的经营营管理要

6、要求，内内容应为为本部门门非日常常性的重重点工作作，且需需明确化化、具体体化。4.2.44.2完完成日期期：指预预计完成成该项工工作任务务的日期期，跨月月度工作作尽可能能分月报报送且注注明该工工作各阶阶段的计计划完成成日期，并并设定本本月底需需达成的的目标。4.2.44.3责责任主体体：工作作计划中中必须明明确各项项工作的的责任主主体（部部门或人人），并并尽可能能到小组组或个人人。如跨跨部门的的工作，则则需注明明负责组组织协调调的责任任主体。4.2.44.4目目标设定定：各部部门重点点工作计计划必需需注明设设定目标标，跨月月度的工工作应设设定本月月度要达达成的目目标，并并在当月月工作总总结汇报

7、报中对目目标达成成情况进进行自我我评价。4.2.55与年度度工作计计划挂钩钩：各部部门的年年度工作作计划中中重点工工作应在在月度工工作计划划体现，避避免造成成工作偏偏差。4.2.66各部门门在编制制月度工工作计划划时，必必须对上上月的工工作计划划完成情情况作简简要总结结，正在在进行中中的工作作要说明明工作进进展的程程度，未未能按期期完成的的工作须须说明未未完成的的原因及及预计完完成时间间。4.3周工工作计划划:周工作计划划是公司司月度计计划以周周为单位位进行的的分解,周计划划的管理理通过周周例会进进行管理理,会议纪纪要将是是周计划划和周总总结的重重要文件件,公司和和项目部部的周例例会纪要要必须

8、经经总经办办报副总总经理以以上领导导查阅，经经领导批批示后分分发各部部门。4.4各部部门在保保持计划划工作的的严肃的的同时，可可根据实实际情况况保证调调整计划划的灵活活性。衡衡量的标标准是是是否对公公司经营营状况造造成影响响。调整整计划应应提前上上报总经经办备案案。4.5各部部门员工工应充分分重视部部门工作作计划，相相互协作作。对分分解和落落实到人人的工作作任务，务务必强化化执行力力，并做做好周工工作计划划上报负负责人。财务计划:4.6公司司各部门门应于当当月255日将本本部门次次月资金金计划表表，发至至财务管管理部汇汇总后报报公司总总经理审审批，次次月2日完成成审批下下发。（各各项目管管理部

9、包包括收入入计划和和支付计计划）4.7财务务管理部部每月55日按领领导要求求，完成成所需各各类财务务报表、财财务分析析报告的的编制和和上报工工作。4.8财务务管理部部负责在在月度例例会（总总经理办办公会）召召开前，将将各部门门当月产产生的费费用分类类统计数数据报总总经理审审阅后，在在会上进进行通报报，对于于与资金金计划相相差较大大的要预预警。5.0计划划归口管管理5.1总经经办主要要职责5.1.11负责收收集整理理各部门门工作计计划并上上报总经经理。5.1.22负责督督促实施施、跟进进各部门门重点工工作，及及时向相相关领导导反馈信信息。5.2财务务管理部部主要职职责5.2.11负责收收集整理理

10、各部门门下月的的财务收收支计划划和本月月财务支支出情况况。5.2.22负责督督促实施施、跟进进各部门门重点财财务收支支节点，保保证公司司资金的的安全和和合理调调节。5.3各部部门职责责5.3.11各部门门负责人人是本部部门工作作计划的的第一责责任人，对对本部门门计划的的编制、跟跟进、落落实、评评价等负负管理责责任。5.3.22负责组组织编制制所管辖辖部门计计划。5.3.33负责与与公司保保持计划划衔接关关系，并并接受公公司的指指导和监监控。5.3.44负责组组织跟进进部门计计划管理理，并对对部门计计划实施施情况进进行总结结分析和和评价。5.3.55负责部部门计划划的上报报与计划划执行情情况的总

11、总结。5.4部门门成员职职责5.4.11协调、完完成所负负责的工工作。5.4.22对所负负责的工工作进展展情况及及时上报报部门负负责人。5.4.33在部门门周工作作例会上上总结本本周工作作完成情情况，下下周计划划事项，提提出所需需协调解解决事宜宜。6.0工作作计划跟跟进与实实施6.1月度度计划经经审批后后下发（次次月2日前），各各部门应应逐级向向下传达达工作指指令，明明确工作作的实施施责任人人，确保保各项重重点工作作的落实实。6.2各部部门负责责人负责责本部门门重点工工作的协协调和监监控，负负责协助助落实项项目各项项重点工工作，并并给予积积极的支支持和配配合。6.3各部部门在调调整计划划、计划

12、划不能执执行或中中途终止止时，应应及时反反馈至总总经办，并并说明原原因。6.4总经经办每月月底协助助总经理理召开总总经理办办公会，会会议内容容主要包包括但不不限于：6.4.11各部门门通报上上月工作作各项重重点工作作完成情情况。6.4.22各部门门通报近近期工作作中存在在的问题题和困难难，及需需要公司司或其他他部门协协调解决决的事项项.6.4.33公司对对下一阶阶段工作作提出要要求和指指引。7.0工作作的考评评计划工作的的考评:7.1总经经办按月月对各部部门月度度重点工工作计划划进行考考评并通通报结果果，主要要考评工工作计划划报送及及时性、编编制质量量及工作作计划完完成情况况。7.1.11报送

13、及及时性：各部门门每月225日前前将工作作计划及及总结和和财务计计划分别别报送总总经办和和财务管管理部，无无故不按按时报送送（包括括年度计计划、月月度计划划及月度度总结）的的部门，将将对负责责人罚款款50元。7.1.22编制质质量计划及总结结格式不不合格的的视同未未交处理理。计划及总结结的内容容完整性性（须包含含月度重重要工作作、年度度工作计计划中的的阶段性性工作）。7.1.33计划完完成情况况对计划按时时完成并并且完成成质量较较好的进进行通报报表扬一一次；未未完成的的工作按按实上报报，对于于未完成成但虚报报完成的的工作，对对部门负负责人罚罚款1000元和和通报。对于各部门门未完成成的工作作，

14、如果因因其他协协作责任任人配合合不到位位、拖延延，对相相关协作作责任人人处以500-1000元的的罚款，分分不清责责任人时时由相关关人员共共同承担担，没有有责任人人时由直直接领导导负责。员工个人月月工作计计划由各各部门负负责进行行考评，总经办不定期抽查，结果纳入月度员工绩效考评中备案。7.2为了了更好地地掌握各各部门工工作计划划执行情情况，各各部门当当月工作作总结均均以书面面形式报报送。工工作总结结与工作作计划分分为两部部分分别别进行阐阐述（同同一张表表中）。工作计划与与绩效考考评：7.3各部部门的工工作计划划完成情情况的考考评结果果将在总总结会上上进行通通报，作作为季度度绩效考考评的重重要参

15、考考依据。7.4月度度工作计计划审批批下发后后，部门门负责人人应及时时向部门门员工进进行任务务分解。7.5员工工将部门门分解任任务列入入个人月月度计划划，并将将工作内内容填入入季度度绩效考考核表中中相应月月份，月月末将完完成情况况填写完完整后报报部门负负责人进进行考评评；每季季度（三三个月）综综合评分分作为该该员工绩绩效考核核综合得得分。7.6部门门负责人人每季度度末将每每月工作作内容及及完成情情况按要要求填入入季度度绩效考考核表报报总经理理（分管管副总）考考评。7.7考评评者根据据被考评评者工作作计划完完成情况况、日常常表现进进行绩效效面谈。绩绩效考评评具体内内容见绩绩效考评评管理制制度ZZ

16、H-HHRM-P00040118.0记录录8.1年年度工作作计划表表ZZH-AADM-F0111011按PROOJECCT软件件执行8.2月月度工作作计划表表ZZH-AADM-F0111022按PROOJECCT软件件执行8.2周周工作计计划表ZH-ADM-F008038.3部部门资金金计划表表ZZH-AADM-F0111033EXCCEL表表格8.4计划划编制流流程ZZH-AADM-P011101年/月度工工作计划划表ZZH-AADM-F011101/2部门资金计计划表ZH-ADMM-F0011003（EXCCEL表表格）计划单位正和景观工工程设计计有限公公司申报统计总 页页预算月份年 月申

17、报日期第 页类 别预支项目支付时间说说明支付方式说说明有关信息备备注金 额额备注行政开支固定开支月工资按公司工资资分配表表规定支支付汽车费公司使用车车辆的维维修、汽汽油等费费用物管费合同已与物物管公司司签订租赁费植物和其它它行政、后后勤用设设备、物物业的租租赁费水电费写字楼水电电费通讯费办公直线电电话及内内线、经经理手机机费用补补助办公费办公消耗、饮饮用水等等书刊费业务需要的的政策、规规定和相相关设备备书籍差旅费长途差旅费费可变开支员工奖金按公司规定定执行资产租购费费固定资产购购置与租租赁培训、考察察、进修修费部门专业培培训、课课题培训训业务前期费费工程业务开支劳务费合同规定材料款合同规定租赁

18、费合同规定业务费公司回款计划预收项目收款时间说说明收款方式说说明有关信息备备注金 额备注工程进度款款合同规定及及工程施施工情况况银行借款向银行贷款款同行业拆借借行业周转应收账款公司债权的的收回计划人项目管理部部公司审批行政开支合合计工程开支合合计公司支出合合计公司回款合合计说明：合同未签的的费用为为按市场场平均价价格预计计的开支支额度，合合同签订订后按实实际合同同价。公司审批按按工程管管理部、成成本管理理部、财财务管理理部、副副总、总总经理审审批流程程执行；公司各部门门财务管理部部总经办总经理/副副总经理理总经理办公公会项目一级和二级工作计划项目一级和二级工作计划月度工作计划/总结计划/总结汇总召开月度工作例会：当月工作总结次月工作计划审核执行财务监控员工