大学学院会议管理办法（修订）

1、 - 8 -XXXX学院会议管理办法（修订）第一章 总 则第一条 为进一步转变工作作风、规范学校各类会议的组织与管理，提高会议质量和效率，根据XXXX区本级行政事业单位会议费管理办法（X财（行）发20XX5号），特制定本办法。第二条 本办法所指的会议包括学校党委（扩大）会议、校长办公会议、全校性大会、全校性工作会议、校领导召集的部门业务会议、专题工作会议、各类委员会（领导小组）会议、纪念（庆祝）性会议、承办的全国或全区性学术会议及工作会议。第二章 会议分类第三条 校党委（扩大）会议是学校党委领导的重要组织形式，是统一领导学校工作，研究决定学校重大问题和重要事项的决策会议。第四条 校长办公会议是

2、校领导集体研究和决策重要行政事项的会议，是校长行使职权、对学校行政事务进行管理的有效形式。第五条 全校性大会是指教职工（代表）大会、党员（代表）大会、工会（代表）大会、团员（代表）大会、学生（代表）大会等。第六条 全校性工作会议是指学年（学期）工作会议、教学科研工作会议、党建与思想政治工作会议、党风廉政建设工作会议、社会治安综合治理会议等。第七条 校领导召集的部门业务会议是指校领导就分管工作召开的会议。第八条 专题工作会议是指校领导或职能单位负责人部署专项工作而召开的会议。第九条 各类委员会（领导小组）会议主要包括学校正式发文成立的各类委员会或领导小组负责人召集的会议。第十条 纪念（庆祝）性会

3、议是指纪念（庆祝）国家、自治区、学校的重大历史事件、重要节日而召开的会议。第十一条 承办的全国或全区性学术、工作会议，是指学校或校内各单位承办全国、全区性的学术会议及工作会议。 第三章 会议召开原则第十二条 规范。会议组织单位应提前做好会议的申请、审批、筹备、组织等工作，对会议时间、地点、人数、规格严格审核。第十三条 精简。议题相近、出席领导与参会人员基本相同的会议合并召开；前期筹备工作能以非会议形式进行的，不召开协调会；能现场解决问题的，能以文件、电话、网络平台形式部署工作的，不召开工作会、协调会等临时性会议。除全校性大会外，其他会议一般不印发领导讲话、不发材料袋。第十四条 节俭。严格控制会

4、议会期、规模和经费开支，精简会议材料。需安排用餐的会议，严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不上烟酒;会议场地一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。第十五条 高效。会议必须中心突出、主题鲜明、内容充实。提倡合开、套开、合并会议。各类会议按照业务对口原则，只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加，不随意提高出席人员规格和扩大出席对象范围。第四章 会议申报程序第十六条 校党委（扩大）会议、校长办公会议议题由呈报单位拟定，经分管校领导同意后由呈报单位通过办公系统向学校办公室提交，由学校主要领导审定后安排上会。办公室负责安排。第十七条 全校性大会一般列入学校年度工作要点，由责

5、任单位牵头成立会务组，制定会议经费预算和实施方案，经上级有关单位或学校党委、行政审批，根据会议程序定期召开。由牵头单位负责，办公室及其他有关单位协助安排。第十八条 校领导召集的部门业务会议由牵头单位提出，经分管校领导审核同意后召开。由牵头单位负责安排。第十九条 专题工作会议由牵头单位提出，并拟定方案、经分管校领导同意（如有必要提请主要校领导审批）后召开。由牵头单位负责安排。第二十条 各类委员会（领导小组）会议由牵头单位提出，经主要校领导审查同意后召开。由牵头单位负责安排。第二十一条 学校召开的重要纪念（庆祝）性会议由牵头单位拟定会议方案，经分管校领导审核，经校长办公会议审议、党委会审定（如有必

6、要报请上级有关单位审批）后召开。第二十二条 承办全国或全区性的学术、工作会议由牵头单位拟定会议经费预算和实施方案，经分管领导审核，报主要校领导审查同意（或按学校“三重一大”有关规定执行，如有必要报上级有关单位审批）后召开。第二十三条 各类会议安排由牵头单位于前一周星期五上午向学校办公室报备。第五章 会议准备与组织第二十四条 校党委（扩大）会议、校长办公会议由学校办公室负责会议准备和组织工作。第二十五条 全校性大会由会务组负责会议筹备和组织工作。第二十六条 学年（学期）工作会议由学校办公室负责会议准备和组织协调；其它全校性工作会议由有关职能单位负责会议准备和组织协调，相关单位配合。第二十七条 部

7、门业务会议、专题工作会议、各类委员会（领导小组）会议和学校承办的各类会议等由会议牵头单位负责会议准备和组织协调，并做好会议材料准备、整理、记录和归档工作。第二十八条 学校召开的全校性会议，一般由学校主要领导或分管领导出席讲话；职能单位承办的全校性会议，一般由分管领导出席讲话；学校主要领导原则上不参加二级单位召开的工作会议和业务会议。全校性会议，学校主要领导的讲话稿一般由学校办公室起草；职能单位承办的全校性会议，会议报告、领导讲话、领导致辞，由会议组织单位根据会议内容和要求负责起草，送有关校领导审阅后，报学校办公室统筹协调并备案。第二十九条 纪念（庆祝）性会议按照会议规模一般由学校主要领导或分管

8、领导出席讲话。职能单位承办的纪念（庆祝）性会议，一般由分管领导出席讲话，讲话稿由承办单位根据会议内容和要求负责起草，送有关校领导审阅后，报学校办公室统筹协调并备案。全校纪念（庆祝）性会议，学校主要领导的讲话稿一般由学校办公室起草。第三十条 全国或全区性学术会议、工作会议，按照会议规模，一般由学校主要领导或分管领导出席讲话。由牵头单位组建会务组，按照会务组工作分工开展工作。第五章 会议经费管理第三十一条 除全校性大会、纪念（庆祝）性会议、承办的全国或全区性学术、工作会议外，其他会议一般不安排会议经费。第三十二条 会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、制证费、专用设备租

9、赁费等。其中交通费是指外地参会人员接送站，以及会议统一组织的实地考察、调研等发生的交通支出。第三十三条 参会人员因参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理规定回本单位报销。确因工作需要，邀请的国内外学者专家及有关人员的城市间交通费、住宿费用在会议费中报销。第三十四条 本地参会人员不安排住宿，外地参会人员参照中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表与宁夏回族自治区本级行政事业单位工作人员差旅费开支规定安排住宿，工作人员除必须住会外，一般不安排住宿。会期及会议费综合定额标准如下：（经费单位：元/人、天）其中：参会人数根据会议内容核定，会议工作人员控制在参会人数的10%以内。第三十五条 责

10、任单位在会议结束后及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等费用原始明细单据、电子结算单等凭证。会议费支付应以银行转账方式结算，禁止以现金方式结算。 第三十六条 将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示。第三十七条 严禁借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。严禁使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产。严禁组织会议代表旅游和会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；严禁额外配发洗漱用品。第六章 会议纪律和要求第三十八条 各级各类会议必须严格遵守政治纪律、财经纪律，不得违反国家法律法规和教育方针政策，不得干扰学校正常的教学、科研和生活秩