网络采购管理

1、wangluocaigou guan li电子商务的一种具体形式公正透明、效率高、竞争性强等使用方式自行建立、公共采购平台目录按网络采购参与的对象分按网络采购信息的发源分按网络采购过程的管理按网络采购进行的方式公正透明效率高政府网络采购的组织实施企业网络采购的组织实施双赢式采购准时化采购按网络采购参与的对象分，网络采购可分为政府网络采购和企业网络采购.政府网络采购是指政府利用在线网络对所需求的采购品实行网上公告、发售标书、开标评标定标以及签订电子合同，实现电子化结算，甚至直接进行网上谈判来达到政府网络采购目标的一种方式.企业采购是指制造和零售企业的采购流程利用在线网络自动化监控好地制定生产周期

2、和销售计划。按网络采购信息的发源分,网络采购可分为国际采购和国内采购。国际采购还可进一步按国别细分，国内采购也可细分为中央采购、地方采购。按网络采购过程的管理集中采购和分散采购国各级政府或者其授权的机构确定并公布的采购项目,一般来说，要求集中采购的项目的采购金额是有规定的，如中华人民共和国政府采购发第七条、第八条中就有相关规定。按网络采购进行的方式按网络采购进行的方式分，网络采购可分为卖方主导型、买方主导型和中介型。卖方主导型卖方为增加市场份额,以计算机网络为销售渠道而实施的电子商务系统,卖方在如戴尔、英特尔、联想集团等网上销售系统。好处是访问容易，能直接接触供应商，对于买方来说，无需做任何投

3、资。缺点是难以跟踪和控制采购开支.这种系统是采购人员开始网络采购而又不担风险的理想工具。买方自己控制的电子商务系统目录全球汽车零配件供应商网络、海尔集团的网上招标和上下游供应商等。买方主导型系统通常是链接到企业的内部网企业外部网，通常由一个或多个企业联合建立，目的是把市场的权力和价值转向买方.跟踪,缺点是需要大量资金投入和系统维护成本。中介型网络采购是中介机构设立的公共采购平台,将买卖双方要采购的或能提供的产品和服务目录列出来，买卖双方通往网上交易平台可以享受到各类信息查询、信用查询、贸易洽谈、签订合同、支付结算等在线服务。中介型网络采购平台通常有综合市场中介和行业市场中介两种类型，前者如Ar

4、iba 和国内的中国企业采购在线、企业采购在线网等；后者如专门买卖金属(特别是钢材）的 MetalSite、专门经营石油化工和塑料制品的 CheMatch、国内最权威的钢材采购网站中国钢铁采购网等。传统采购是指客户根据生产、建设、经营、管理等活动的需要提出购买计划，经过对计划的审核后，选好供应商,再经过商谈确定采购物品的价格、交货和相关购具有以下优势。公正透明化，由于招标信息在网上发布速捷、公开、通畅，能够有效扩大竞价范围,确保采购产品黑箱操作”的政府采购和工程招标项目等成为“阳光下的交易”，促进廉政建设。标准化网络采购谈判的时间从几个月压缩到几个小时,减少了商业环境剧烈变化对价格影响的可能性

5、.网络采购企业对整个采购过程通畅实行一条龙服务，从联系确定供应商,到确定采购时间，最后完成采购竞价，一直全线跟踪服务.网络采购平台把竞争扩大到世界级的范围，公平竞争排除了原有供应商享有的一订单的供应商，也就是说,合格的供应商将来会被邀请参加当前的顾客所发起的网络采购场价格并验证自身的竞争能力。政府的青睐。企业和政府在网上寻找合适的供应商,从理论讲具有无限的选择性。这种无限选择的可能性将导致市场竞争的加剧，并代理供货价格降低的好处.著名的 Mercer 管理顾问咨询公司分别对施乐、通用汽车、万事达信用卡三个具有后的采购流程成本控制，结论是：施乐公司下降 83%、通用汽车公司下降 90、万事达信用

6、卡功效下降68%.通过Internet的B2B网络采购已经成为一个有效成本的解决办法.网络采购与传统采购的比较如下图所示:从为库存而采购到为订单采购企业的万恶之源，零库存采购订单种准时化的订单驱动模式可以准时响应用户的需求，从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。战略伙伴时把生产、质量、服务、交易期的信息实现共享,使供方严格按要求提供产品与服务，并根据生产需求协调供应商的计划,以实现准时化采购。最终使供应商进入生产过程与销售过程，实现双赢。从采购方式单元化到多元化网络采购方式可以使全球化采购与本土化采购相结合，迅速向多元化方向发展。跨国公司生产的区域布局更加符合各个国家的区位比较优势

7、,而其采购活动也表是局限于某一地区。网络采购通过 Internet 利用全球的资源必然趋势。从某种意义上看,企业、政府都把网络采购视为其重大战略。目前,政府网络采购通过各级政府采购网，实现采购人、采购中心、供应商等共享同一信息平台，实现全面、全程联网采购。政府采购总流程图如下所示:可以在网上发布采购、招标信息，进行网上报价、询价、答疑，公布采购进度、结果等，也可以通过网络下载采购项目书、电子标书、供应商表格、合同范本，在线洽谈、自动传递规范表单等。但由于政策、安全的因素的影响,在实际运作审批提高政府采购的效率，实现政府采购的完全网络化运行显得非常的迫切。政府采购以招标采购为主，现实中招标采购流

8、程与操作如下.招标招标采购在的供应商或承包商发出投标邀请的行为.招标是招标方单独的行为。投标招标文件交采购机构的行为，在这一阶段，投标商所进行的工作主要有：申请投标资格、购买标书、考察现场、办理投标包涵、算标编制和投送标书等.开标是采购机构在预先规定时间和地点将投标人的投标文件正式启封揭晓的行为。开标由采购机构组织进行，但需投标商代表参加。在这一阶段，采购官员要份开标会纪要.评标是采购机构根据招标文件的要求,对所有的标书进行审查和评比的行为.评照一定方法进行比较和评审标人加以澄清，最终评定并写出评标报告等。决标构或其他人一起进行裁决,在这一阶段,采购机构所要进行的工作有：决定中标人；通知中标人

9、其投标已经被接受,向中标人发送授标意向书、通知所有未中标的投标人；并向他们退还投标包涵等。签订合同既是招标人将合同授予中标人并由双方签署的行为。在这阶段,通常双同后,中标的供应商或承包商还应向采购人或业主提交一定形式的担保书或担保金。在这一阶段。首先是招标人要成为政府采购网站的会员，然后在线填写申请表，最后经过网站审核，成为会员，发布相关的招标信息。如下图所示：招标阶段在这一阶段中，首先是到招标人设定的开始时间自动开始招标，然后接受投标,最后到招标人设定的投标截止时间自动介绍招标。布结果，招标结束。互联网络可以优化企业的采购活动，在线采购系统就是利用计算机网络软件系统，使采购活动规范化和程序化

10、，提供采购效率，降低采购成本,保证企业的生产和经营活动顺利进行，网络采购流程具有非常明显的自动化特征。有效.目前网络采购的重点应放在企业信息流和资金的有效集成上，解决采购与如下。客户浏览网站统、第三方门户采购系统,浏览网站.假设进入的是第三方门户采购系统-企业采购网，客户可以浏览到许多采购信息,如图所示：客户在网站上选货客户在网站上选货、比货询价，还可以直接进入到在线洽谈室进行议价。提交网络采购申请客户在最后确定采购商品，一般都需要注册成为会员，才能进行在线采购,提交网络采购申请，可视各个网站的具体流程提示来进行采购.部门再次审核修改。网上定单查询客户按要求进行付款。供应商收款后按合同要求进行

11、货物配送。网络采购的组织实施编辑政府网络采购的组织实施政府网络采购的组织实施统一由各级政府采购中心室或采购单位委托的政府采购事务，及时在政府采购网站发布采购信息,建立和采购信息情况等。具体内如如下：（1） 受采购办公室委托具体组织纳入政府采购目录范围内的集中采购事宜。(2） 府采购管理暂行办法规定程序组织实施。供应商和市场情况，组织招标事宜，具体如下:制定招标文件。发布招标公告。组织招标。组建评标小组评标检查或评估执行情况.门提出采购计划,利用采购管理信息化系统，使网络采购实现内部各相关程序和权利的公开、透明和有效制衡,采购物资的价格质量等信息要在企业内部网上公暗箱操作赛采购漏洞，减低采购成本

12、，确保采购物资质量，防止过高库存。有条件的企业现网上招标采购，对比其他企业，实现比质比价采购。网络采购管理实际上是基于一个复杂的信息管理系统现真正意义上的“公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用”原则。网络采购管理录管理、采购计划管理、采购过程管理、合同执行管理、采购效果分析、决策支持系统、采购成本管理。组织结构管理网络采购的组织管理符合各行业采购习惯的权限管理全等因素提供足以承担特定采购任务的角色和权限管理,通过角色和权限的可定览和操作合适的项目，合适级别组别的人群能够进行系统管理等.并能根据组织等的动态管理。供应商目录管理网络采购的供应商目录管理实现由供应商动态维护其内部信息和产品信息.供

13、应商登录系统能够维护单位基本信息,并可以按照采购商设定的权限范围内产品目供应商的资信评估,采购商能够对供应商在一段时期内的供货质量、价格、交货实用的统计分析，能够帮助采购单位很好地预测市场前景与交易风险,调整采购量化依据,既提供了采购质量和采购效率，又改善了采购单位与供应商关系，使采购可持续发展战略提供了有的支持.产品目录管理网络采购编码录浏览操作权限管理，即可以设定浏览操作某产品目录的供应商或者用影视群组，未设定权限的供应商将不能查看产品目录,设定权限的供应商才能按照产品目录视图维护企业产品信息，对于经常采购的产品,系统会自动形成快捷目录，提供后续采购的工作效率.产品目录管理提供了灵活的目录

14、设置和动态更新功采购计划管理网络采购的采购计划管理能够实现年度、半年度、季度、月度采购计划编制,并可以随时调整采购计划,实现对不同产品的请购管理；对经常性请购产品与定期请购产品的管理;形成经常性请购产品的请购模板。对于定期请购，系统会在设定时间自动发送请购申请，实现对计划外的额外采购规范管理,严格规范本单位的额外采购。采购过程管理网络采购过程管理应提供招标采购竞价采购谈判采购和直接采购等几种常见的网络采购方式的过程管理，如下图所示。不同产品目录或不同产品,其网络采购具体方式也不一样。合同执行管理网络采购的合同执行管理凭借流程同管理、合同执行状态跟踪电子支付等。采购效果分析网络采购的采购效果分析

15、主要用来帮助采购单位评估业务项目的采购结果,包括据。决策支持系统网络采购的决策支持系统拥有强大的统计查询功能，只要为采购决策提供依据。用户可根据业务需要咨询设置多种统计查询模板,相关权限人员可以使用统计查信息等.采购成本管理网络采购的采购成本管理可以自行设定财务费用种类,如会议费、差旅费等；进行年季/月季采购成本预算和产品采购成本预算；可以自行设置用款申请审批流项目。网络采购的采购成本管理系统还可以自行设置费用报销审批流程,采购过算,包括项目交易成本、采购过程发生成本，如人力投入、报销费用等；可以进用款申请和报销程序提供了强有力的技术支持。供应链的内容可以分为企业操作层面的供应链管理和经营战略层面的供应链管理两大方面，供应链采购管理是企业操作层面的供应链管理内容之一.在供应链采购管理环境下的运作,主要是指双赢式和准时化的采购管理。双赢式采购合作关系是日本企业中率先采用的，它提倡一种双赢采购机制,强调在合作的生产商与供应商之间共同分享信息,通过合作和协商来达到双赢的目的，在此，要在采购活