集团财务从哪里开始

1、 安徽XX集团财务从流程优化开始集团财务从哪里开始？不同的管理基础和管理模式会使集团企业对这个问题做出不同的回答。安徽XX股份有限公司的集团财务信息化案例，对于在单一业务基础上通过快速成长发展起来的大中型企业集团具有一定的借鉴意义。安徽XX股份有限公司是国内目前规模最大的叉车生产、科研和出口基地，每年生产销售500多个系列品种，2万台叉车。旗下拥有十多个分子公司、生产厂和100多个经销公司、销售服务网点。和很多在改革开放中快速成长起来的大型国企一样，XX集团是从单一业务公司逐步发展起来的。虽然每年保持着30-40%的快速增长，安徽XX的集团财务管理工作却显得有条不紊，这一切要得益于安徽XX在集

2、团财务系统准确选型的基础上通过优化流程统一集团财务的实施策略。从财务职能化到到财务流程化化短短几年内内，安徽XXX已经从单一一企业发展为为拥有合肥铸铸锻厂、XXX配件公司、安安庆车桥厂、蚌蚌埠液力机械械厂、宝鸡XXX叉车厂等等多家实体和和遍布全国的的销售网络体体系的现代企企业。按照传传统的职能化化的财务管理理方式，每增增加一个分厂厂，一个子公公司，不仅要要增加一个完完整的财务部部门，还要在在总部相应增增加财务核算算人员汇总账账目。分子公公司的财务职职能化使整个个集团的财务务管理更加健健全，但由此此也带来了几几个方面的问问题：相关科目等设置置缺乏统一性性，数据统计计分析难度大大。 数据缺乏共享，

3、部部门与部门、机机构与机构间间存在信息孤孤岛。 监管存在部分权权利真空，缺缺乏有效的集集中式管理。 重复性劳动过多多，相关环节节冗余。 信息传递的时效效性差、成本本高。 为了减轻财财务人员的压压力，XX的的一些分公司司财务部门曾曾先后采用一一些电算化系系统或财务软软件，这些系系统基本上都都是采用DBBASE、AACCESSS等小型数据据库，系统本本身的安全性性较差、数据据处理能力较较弱、维护量量也很大，数数据传递不及及时，无法实实现公司统一一的财务信息息汇总。同时时分支机构的的上报数据仅仅仅限于简单单报表，总部部很难对其业业务具体情况况进行及时查查询，更无法法及时进行管管理与分析，为为决策提供

4、依依据。可见，不不进行统一的的集团财务整整合，单单在在分支机构设设立财务部门门，这些财务务职能部门能能发挥的作用用也是十分有有限的。在这种情况况下，安徽XXX从20002年开始通通过启用金蝶蝶K/3集团团财务系统，开开始实施“统统一财务”信信息化改造。与与很多集团企企业认为实施施集团财务就就是上一套集集中管理软件件不同的是，XXX的集团财财务从一开始始就是一场流流程优化改革革。在集团财财务信息化过过程中，公司司领导层提出出了以下目标标：统一公司财务信信息系统，统统一会计制度度和会计原则则。其中，尤尤其强调会计计科目等基础础资料的统一一； 建立集中管理系系统。一方面面建立集中的的网络服务器器和数

5、据服务务器，另一方方面将系统管管理权限集中中到公司总部部。这样可以以实现数据的的集中服务和和共享，也保保证了系统运运行的安全。同同时，上级机机构从计算机机上能做到即即时查询、审审计，严格公公司的内部监监管制度，强强化财务管理理。 强化系统处理能能力。充分运运用计算机系系统的自动处处理能力，通通过人为的程程序设定，实实现业务自动动生成会计实实时凭证，财财务数据的及及时自动上报报，强化数据据汇总、合并并和分析的能能力。解放劳劳动力，提高高工作效率。 减少审批程序、强强化控制体系系。减少相关关的审批程序序，缩短业务务流程运行的的时间，通过过强化控制机机制，实现对对内部业务的的管理和控制制，如通过预预

6、算管理，目目标管理等加加强内部管理理力度。 建立有效的信息息反馈机制。服服务决策是财财务管理的根根本目的，如如何及时准确确地将财务报报告反馈给决决策者，是业业务流程重组组的最终目标标。 金蝶集团财财务顾问认为为，安徽XXX的集团财务务流程优化策策略，实际上上是金蝶倡导导的企业绩效效管理在企业业的实践形式式。明确集团团财务流程优优化策略，最最重要的意义义在于它说明明了集团财务务信息化不仅仅仅是要实现现集中管理。集集中管理只是是手段，真正正的出发点是是通过流程优优化建立企业业绩效管理的的财务监控体体系。聚焦重点快速速XX安徽XX的的管理理念是是“实时有效效,追求卓越越”。安徽XXX的集团财财务从流

7、程优优化起步，也也体现了公司司的这一管理理理念，可以以总结为“聚聚焦重点、快快速XX”。聚焦重点：安徽XX信信息化整体规规划包含四个个方面：集团团财务平台、PPDM平台、三三维设计平台台和生产运作作平台。业内内都知道，安安徽XX自主主开发的能力力很强。但是是在集团财务务信息化过程程中，安徽XXX学会了两两条腿走路产品研发发、设计、生生产继续其自自主开发的策策略，集团财财务则选择与与金蝶合作。这这使集团财务务的实施多了了一些自由度度，降低了财财务、业务一一体化的复杂杂度。也正是是因为这个原原因，集团财财务的以流程程优化为核心心的实施目标标变得非常明明确，需求也也更容易掌握握。快速XX：如果把安徽

8、徽XX的“XXX”二字当当作动词，恰恰好可以说明明公司的信息息化实施的既既快又稳的实实施过程。我我们的调查显显示，安徽XXX“快速XXX”的技巧巧主要体现在在：1、财务主主导：财务部部门主导集团团财务对完善善基础数据和和快速优化流流程起到了决决定作用。在在企业只有财财务部门对流流程混乱和数数据不统一感感受最深，所所以在实施的的过程，财务务部门最投入入。最初的系系统基础设置置，包括会计计科目、基本本财务流程，就就是财务部员员工全面讨论论的结果。其其中，仅仅是是会计科目，财财务部门就花花了整整两周周时间进行讨讨论。这为系系统实施后的的顺利运行打打下了基础。2、目标选选型：从目标标出发而不是是从产品

9、功能能和系统好坏坏的简单对比比进行产品选选型，这个选选型策略也体体现了计划信信息处张孟清清处长（项目目负责人）的的流程化思维维。他认为关关键的问题是是要明确我们们选择的集团团财务系统是是拿来干什么么的？XX的的目标就是统统一财务，我我们只需要告告诉员工这一一系统多么重重要就可以了了。所以，集集团财务选型型的时候并没没有大张旗鼓鼓，只是根据据事先调查的的结果，邀请请了两家供应应商。在经过过一些细节的的比较之后，选选定了金蝶KK/3集团财财务解决方案案。3、流程创创新：集团财财务的流程优优化是个动态态的过程，不不可能一蹴而而就。这要求求软件系统支支持业务流程程的不断创新新和快速配置置。事实证明明，

10、金蝶K/3的快速配配置平台成了了XX不断优优化集团财务务流程的最理理想的工具。财财务部要求，总总部和机构的的财务人员每每年都要对系系统应用流程程进行调整和和创新，每个个财务人员都都要具有创新新应用的能力力。结果，XXX的金蝶kk/3财务系系统每年都在在更新，而且且流程开发的的数量特别大大，为了配合合这些新设计计的流程，每每到年末岁初初，XX财务务部都对财务务系统进行初初始化。而现现在，金蝶已已经推出K/3的专用快快速配置平台台金蝶KK/3 BOOS，进一步步增强了金蝶蝶系统的柔性性化流程设计计能力，为企企业可持续的的流程创新打打开了自由的的空间。4、通过培培训推动观念念转变：业务务流程重组的的

11、本质是思想想观念的重塑塑，因此，开开展广泛的培培训工作是项项目实施的关关键环节。安安徽XX集团团财务培训过过程贯穿了整整个实施过程程，主要的的的培训对象包包括：企业领领导、管理干干部和一般员员工。培训内内容包括：会会计和财务流流程再造知识识教育、企业业新业务流程程的讲解、财财务信息化软软件应用培训训等。公司要要求45岁以以下的员工必必须通过培训训考试。5、具有“XXX”的实施施团队：整个个实施和切换换过程中，XXX自己的项项目组成员与与金蝶的实施施顾问共同为为各地财务人人员提供培训训和工作指导导，耐心细致致的工作将推推行的阻力下下降到最小。在在XX，我们们并没有看到到具体的支持持口号，但是是却

12、可以从制制度中找到真真正的支持。在XX，信信息化项目的的投资回报考考核一向是充充满了信任和和长远眼光的的，XX的每每个具体业务务负责人也能能够体会信息息化给自己工工作带来的真真实价值。安徽XX集团财财务基于金蝶蝶快速实施方方法的实施过过程天时，地利利，人和，是是任何信息系系统成功的关关键。“天时时”来自于企企业的快速成成长，“地利利”和“人和和”却需要企企业创造。“重重点聚焦、快快速XX”可可谓为安徽XXX的集团财财务信息化创创造了难得的的“天时，地地利，人和”的的条件。流程优化打开集集团财务价值值空间VBM（基基于价值的管管理）管理思思想认为，以以财务管理为为导向的企业业管理已经成成为经济金

13、融融化条件下最最为合乎形势势发展的新的的企业管理模模式。企业价价值最大化成成为企业管理理活动所追求求的基本目标标，财务管理理活动居于企企业管理活动动的核心。从从财务流程优优化着手集团团财务改造，体体现了企业价价值与集团财财务管理行为为的内在联系系，因此，必必将打开集团团财务价值增增长的新空间间。安徽XX的的集团财务流流程优化从哪哪些方面打开开了集团财务务价值增长的的新空间：第一、统一一基础科目提提高了财务基基础数据的可可比性和通用用性安徽徽XX股份有有限公司将下下属公司科目目统一至二级级，并对有关关科目规定了了核算项目。在在原来的分散散账务信息系系统下，由于于信息传递速速度低、不准准确，经常出

14、出现公司上下下科目设置不不一致的情况况，给公司财财务管理和各各公司之间业业务的对比分分析和管理带带来很大困难难。而通过统统一科目和规规定核算项目目，总部对下下属单位的财财务核算、预预算、资金的的实时监控和和对比分析等等问题就得到到了解决，公公司内外部资资源整合，发发挥总部的计计划与控制作作用等需求也也都得到了满满足。第二、统一一的财务与业业务流程提高高了财务的实实时核算和实实时控制能力力只要核核算时输入的的基础信息充充分、正确，系系统就能自动动按照设定的的业务模板进进行相应的凭凭单的账务处处理，并自动动生成资金、往往来、费用报报表，资金管管理、往来管管理、产品管管理信息可以以迅速反映到到决策层

15、，实实现了业务与与财务的协同同和实时监控控。第三、及时时准确的合并并报表提升了了企业价值评评估能力。过去，安安徽XX总部部很难对其业业务具体情况况进行及时查查询，更无法法及时进行管管理与分析，为为决策提供依依据。现在，通通过金蝶合并并报表，集团团内部财务数数据能及时自自动上报,上上级机构能对对上报数据进进行汇总、合合并和分析，使使公司领导及及时掌握全公公司的经营状状况，为其提提供决策支持持数据，提升升了企业价值值评估能力，提提高了公司的的市场应变能能力。第四、提高高了全面预算算管理水平，提提升了企业价价值的预算控控制能力。安徽XXX集团财务管管理系统已经经实现以目标标利润为出发发点，编制全全面的销售预预算、采购预预算、费用预预算、成本预预算、现金收收支预算和损损益预算，并并提供全面预预算的编制、预预警控制、预预算追踪及预预算分析，为为公司的预算算管理提供流流程控制，并并建立成本中中心、利润中中心和投资中中心的绩效考考核体系，使使公司企业经经营活动能沿沿着预算管理理轨道科学合合理地进行。以下指标从从安徽XX近近五年来的的的盈利能力、经经营能力、偿偿债能力三个个方面进行分分析，说明财财务流程优化化对打开集团团财务的价值值空间已经产产生了效果。1、保持了了企业的可持持续增长，其其中20022年和20003年的主营营业务增长明明显快于前