因公出国境管理系统使用手册

1、天津同丰信息技术有限企业因公出国（境）管理系统使用手册目录系统概括1.1目标本系统的目标是建设一套因公出国的管理软件，本系统主要实现出国项目管理、用户管理、护照料理、签证管理等功能。1.2系统功能模块用户管理；单位管理；职务管理；职称管理；通知通知管理；立项流程管理；立项审批权限管理；邀请函流程管理；邀请函审批权限管理；系统使用导游2.1我的立项在我的立项下包含：填报新立项、立项模板、待办理立项、已办理立项、正在办理中的立项等。新成立项登岸因公出国（境）管理系统，网上审批下拉列表显示：点击填报新立项：填写完新成立项保留后显示：在下边的控件上能够改正团组人员、出访路线、派员单位、局级人员等功能点

2、击团组人员显示：在搜寻查问栏中输入你要增添的人员显示：即可增添你所要增添的人员相同在编写立项中点击出访路线能够改正你的路线和在外国的逗留天数鼠标点击出访路线显示：点击增添显示：待办理的立项保留后在网上审批下拉菜单栏中点击“待办理的立项”显示出刚才保留过立项：在操作栏中能够对峙项进行提交、停止和删除操作办理已接收立项能够查察或许打印已经接收的立项。正在办理中的立项显示全部在办理中的立项：审批办理过的立项显示：本单位经过的立项点击显示：能够按填写时间或许出发时间搜寻查问已赞同的立项。本单位全部立项在网上审批菜单栏里我的立项下点击“本单位全部立项”显示全部提交和保留的立项：4.2出国立项审批在出国立

3、项审批下有四个子模块；待办理立项、正在审批中的全部立项、审批办理过的立项和审批结束的立项。点击显示：4.3立项查问进入因公出国（境）管理系统在网上审批下的理想查问中点击你所要按要求查问的立项：点击立项综合查问：按申报时间查问:键入时间段点击查问在查问下方显示：点击显示：能够按出发时间、申报单位、出访国家等进行查问按参团单位查问：在搜寻栏中输入你要查问的单位显示：键入人员姓名键入文号：键入收文编号：2.2人员管理该模块共包含新增人员、本单位人员管理、人员查问等模块。本单位人员管理键入要查问的人员：而后能够对新增人员信息进行编写（点击新增人员）：或许删除选定的人员：会出现提示信息，看你能否确立要删

4、除人员信息。人员改正在本单位内的人员资料改正时，选中“改正人员”弹出：请选择一行数据人员改正点击改正人员弹出改正界面：按姓名查问2.3进出境管理该项目包含出境管理、入境管理、进出境登记查问等三个子模块。出境登记管理进入因公出国（境）管理系统在进出境登记下拉列表中点击人员出境管理。入境登记管理相同进入因公出国（境）管理系统点击进出境下的人员入境管理：进出境查问进入因公出国（境）系统在、进出境登记下可找到查问：按姓名查问：该模块可查问人员的在外状况，按姓名、出访国家、团组编号查问人员在外明细，按出访国家查问2.4护照料理该模块包含：因私护照料理、护照料理、护照借还管理三个大的功能。因私护照料理在因

5、私护照料理下又有：本单位护照料理、护照查问、已标志删除的护照等功能。1、本单位护照料理在护照料理下的因私护照料理下点击“本单位护照料理”弹出以下界面：键入护照号码或许姓名显示：该模块包含新增护照、改正护照信息、删除护照信息、查问护照信息、查察护照对应人员信息、查察护照扫描件等功能。护照查问点击查问即可查到目前企业的护照状况：按有效期查问：按发照日期查问键入日期查察已标志删除的护照输入要查问的姓名：护照料理进入护照料理界面：能够对护照进行查问点击新增：键入姓名查问点击确立弹出：录入你所要的护照信息保留即可新增护照。点击并选中人员信息能够对目古人员信息进行编写：点击改正并选中所要选择的人员；能够对

6、目古人员的护照信息进行改正：选中所要删除的人员点击删除按钮能够伤处目古人员的护照信息相同点击注销或许销毁按钮能够注销或许销毁护照：护照查问：输入护照人的姓名进行查问：护照销毁点击护照料理下的护照销毁弹出界面：能够对目前所选择的护照进行销毁或许注销按取回日期查问：输入日期按注销日查问输入日期按销毁日期查问输入日期：护照借还管理护照借出分为三种：团组护照借出（按文号、人员）和单本护照借出1、团组按文号借出：输入文号显示：点击确立即可对本护照借出团组护照按人员借出：单本护照借出：护照送还相同分为三种与借出方式相对：团组护照送还（按文号）：团组护照送还（按人员）：单本护照送还：护照借入借出查问在护照料

7、理下的护照借还管理中选择“护照借还查问”点击护照借还查问显示：在此能够查问护照的借还状况。2.5系统管理用户管理登岸系统管理员账号后进入管理员界面，在系统管理里面找到用户管理点击进入在该界面点击“创立用户”增添用户信息，点击“创立用户”新用户创立达成。在该界面点击“禁用/启用”达成用户的禁用与启用操作。在该界面点击“重置密码”能将密码设置成初始状态。“解锁”、“设置权限”、“编写信息”等按钮，能够分别达成对应的操作。单位管理进入管理员界面后，鼠标放在系统管理的地点，找到“单位管理”按钮，单击进入单位管理界面。进入该界面进行“二级单位”、“系统内单位”、“系统外单位”的选择查察与启用停用。在每个

8、企业后都有一个“启用/停用”操作用来启用/停用该企业的进出境资格。在单位种类栏中也有一个搜素栏，能够直接输入企业大体名称后查询某个企业进行操作。职务管理进入管理员界面后，鼠标放在系统管理的地点，找到“职务管理”按钮，单击进入职务管理界面。登岸到职务管理后能够点击每个职务后边的“启用”/“禁用”按钮来启用禁用该职务。任职务管理的显示栏上方有显示已经启用职务按钮，挑勾以后刷新能够看到已经启用的职务，并能启用/禁用职称。能够在查找中进行查找，达成操作。职称管理进入管理员界面后，鼠标放在系统管理的地点，找到“职称管理”按钮，单击进入职称管理界面。登岸到职称管理后能够点击每个职务后边的“启用”/“禁用”

9、按钮来启用禁用该职称。任职称管理的显示栏上方有显示已经启用职称按钮，挑勾以后刷新能够看到已经启用的职称，而且能够启用/禁用职称。能够在查找中进行查找，达成操作。通知通告管理进入管理员界面后，鼠标放在系统管理的地点，找到“通知通告管理”按钮，单击进入通知通告管理界面。单击“新增”按钮，进入页面，增添信息后，可选择“首页新闻图片”、“全部专办员用户进入系统前必看”等项，单击保留。达成通告通告的增添操作单击“上传文件”进入上传文件页面，能够选择路径进行上传，单击“保留”上传达成。2.6机票管理专办员账号登岸管理系统时，能够查问机票信息工具栏中一个“机票管理”选项，单击“机票预定”进入机票预定页面可在

10、查问栏中输入要查问的文号进行操作。单击下一步，进行机票预定。点击编写行程按钮编写行程和日期，点击进入，增添行程信息点击增添达成工具栏中一个“机票管理”选项，单击“待办理预定信息”进入待办理预定信息页面进行办理操作点击“提交”按钮，弹出信息框，选择确立。达成提交。工具栏中一个“机票管理”选项，单击“历史预定信息”进入历史预定信息页面进行办理操作，也能够在上方的查问中选摘要查问的日期进行时间段内的查问操作。点击想要查察的团组名称进入查察详尽信息。2.7邀请函管理新增邀请函专办员登岸管理系统，鼠标移至“邀请函网上审批”出现下拉按钮组。单击“新增邀请函”依据实质信息填写邀请函申请表信息，单击保留保留邀

11、请函。邀请函审批system账号登岸系统，鼠标移到“系统管理”显示出下拉按钮组，单击“邀请函流程管理”，在邀请函流程管理页面，能够设置邀请函的审批流程，可设置需要什么操作能够最后达成审批，需要多少步骤达成审批。点击操作步骤后的编写/删除，达成编写和删除流程的操作。由专办员提交邀请函按system账号设置的邀请函申请流程进行审核，各级审批最后通事后达成申请。待办理邀请函登岸专办员账号，鼠标挪动到“邀请函网上审批”，点击“待办理邀请函”，出现如图的待办理邀请函。点击邀请函项目中的上报，或许审批的按钮。进行上报或审批。正在审批中的全部邀请函登岸账号，鼠标挪动到“邀请函网上审批”，点击“正在审批中的邀

12、请函”，出现正在审批邀请函界面。点击项目目录下的项目名进入“邀请函申请报详情界面”下方出现按钮“改正”、“上报”、“反应”、“中断”等按钮。单击“上报”按钮，出现“邀请函审批界面”如图，选择能否赞同，增添建议，以后点击上报（其余按钮功能如按钮名称所示）。上报达成。审批过的邀请函申请表登岸账号，鼠标挪动到“邀请函网上审批”，点击“审批过的邀请函申请表”，出现审批过的邀请函申请表界面。审批结束的邀请函申请表登岸账号，鼠标挪动到“邀请函网上审批”，点击“审批结束的邀请函申请表”，出现审批过的邀请函申请表界面。邀请函查问专办员登岸系统，鼠标挪动至“邀请函网上审批”出现邀请函查问内容。邀请函查问：邀请函申请表综合查问单击“邀请函申请表综合查问”进入邀请函申请表综合查问页面，输入要查找的信息，单击查找达成查找操作进行查问。按申请国家查问单击“按申请国家查问”，进入按申请国家查问邀请函信息的页面，填入想要查找的信息进行查问。按被邀单位名称查问单击“按被邀单位名称查问”，进入按被邀单位名称查问的页面，填入查询信息进行查问邀请函申请表。按受邀人员姓名查问单击“按受邀人员姓名查问”，