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文档简介

1、WURD格式企业迁居计划方案为保证企业整体迁居工作有序进行,迁居工作应依照“一致领导、分工负责、协分派合”的目标,要求保证顺利迁居。一.迁居步骤:1、迁居前的准备工作2、迁居中的过程控制3、迁居后的整理工作二.优选财富迁居工作领导小组:为了迁居工作的顺利进行,成立迁居工作领导小组,成员有:XXX、XXX等9人;(详见附件一)组长:XXX副组长:XX、XX、XX、XX银海总负责人:XXX数码总负责人:XXX三.迁居工作前的准备工作:(2015年4月25日-2015年6月16)未装修办公新址先期准备工作方案依照办公地域平面图对新办公室进行分派。(人,时间)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。(人,

2、时间)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。(人,时间)由行政部按新办公室规划部署进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。(人,时间)办公地域保洁开荒。(人,时间)后续准备依照精装先期安排履行。精装办公新址先期准备工作:依企业新址规划平面图对各部门新址进行分派;(人,时间)确定迁居的详尽时间、成立迁居工作领导小组,确定成员;(人,时间)组织小组成员到企业新址进行实质场所察看,确认可否基本具备迁居条件;(人,时间)工作包括:参照平面图对企业新址的各部门工作点进行一致编号,设施、家具摆设规划、粘贴表记等先期准备工作;(人,时间)相关迁居物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、围绕膜、物料

3、框、垫木、绳子、物料专业资料WURD格式转移栈板、泡沫、小刀等;(人,时间)拟订迁居工作安排表:包括迁居车辆、司机、迁居部门的时段安排、迁居人员安排、用餐安排、货车装备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)迁居人员配置及工具需要6.设施的统计造册,编制设施迁居序次编号及负责人。附件4设施、物料登记、迁居序次及责任人一览表(银海时间,数码时间)6.确定委外拆卸设施并确定拆卸时间、签署拆卸合同。(6月15日从前达成,李楠)附件5委外拆装合同7.确定一家迁居企业,谈定迁居详尽事项并签署相关合同。(4月15日从前达成,李楠)附件6迁居合同8.迁居动员会议(行政部负责组织张总宣导,李4月25总重申日)行政

4、部门达成后勤保障准备,人、物、具到位,人力资源部做好迁居时期的考勤准备工作,保证企业人、财、物完幸亏受控状态。(人)产品部、财富管理部及客户服务部协分派合,迁居时期的业务订单的合理分派,保证业务顺畅。(人,时间)行政部、财务部、在迁居前均要做好企业财富盘点,使企业的所有财富均能在册受控。企业新址的各种门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(人,时间)。迁居花销估量及应急方案(人,时间)迁居后的废品办理(人)四、迁居中的过程控制(2015年7月17日-2015年7月30日)迁居详尽工作应依照:“单独自主,各部门以自己迁居为主,行政部服务为辅”的原则进行迁居;迁居前由行政部与迁居企业提前交接

5、并做好相应的迁居运输用具的确认,做好迁居物件登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件7,迁居物件上车、运输、下车交接确认单)各部门提前办理不要的物件,并对自己用的电脑进行整理(主机及电源线配套,贴上鉴别标签,一致编号)。要求员工将自己的办公用品装箱达成封口,贴上部门、姓名等表记。第一步先迁居部署业务部门,第二步安排各职能部门办公室迁居。除办公电脑及个人物件由其本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具及设施由行政部安排相关拆装或迁居企业办理,各部门负责人做好督查及物件上车的协调工作,保证相关物件在拆装或搬运过程中无损;对于各部门公用地域的文件、办公设施(比方打印机、复印机、传真机等)

6、原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上一致的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成专业资料WURD格式为独立整体,便于搬运,保证不遗漏一个部件,一根数据线,名贵、易碎物件应特别作出注明。企业依如实质状况,大型设施及办公物质由迁居企业搬运,小设施及办公工具大部分由企业各部门组织自己搬运,企业供应搬运车辆。企业整体迁居分X个阶段进行,详尽迁居日期、序次安排见附件8X辆,行注:迁居时期迁居企业分派汽车辆,其中米的辆(见迁居合同),企业自备搬运车辆政部一致安排往返运输。五、迁居后的整理(2015年7月1日-20日)员工办公岗位的分派及管理(人,时间)员工办公设施的管理(电

7、脑及办公工具等)(人,时间)网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完满(人、时间)门禁及安保系统安装及管理(人,时间)办公环境、卫生及表记设计管理(人,时间)北京优选财富财富管理有限企业二一五年四月二十专业资料WURD格式附件一迁居工作领导小组负责人及对应职责姓名职务迁居小组职务职责全面负责迁居工程中协调、指导、管理等工作。1人组长负责迁居工程中工程对接,督查迁居计划,人员筹备与调1人副组长遣,迁居工作的落实情况,组织相关协调会议,办理项目部内外关系,全面负责迁居安全卫生工作。组织、策划本次迁居的全面工作,谈论拟订企业迁居的工1人副组长作方案并组织推行,协调迁居工作中出现的矛盾和问题。负

8、责迁居工程中的管理、固定财富账目整理及交接工作,2人副组长落实详尽的迁居计划及流程,对接迁居人员及迁居设施材料、物料的进场和管理工作,详尽负责迁居安全对接工作。负责迁居工程中设施的接收及安装,新采买设施的询价、人,一内副组长议价、采买、安装查收等工作,指导迁居过程中的操作安一外全。负责迁居过程中北分各部门迁居工作的详尽落实,全程监总经理北分总负责督各部门迁居工作达成状况,详尽负责北分迁居安全卫生工作。负责配合企业整体迁居计划的落实,负责本部门及部门所总监、主管北分各部负责人在办公场所的财富设施登记,迁居过程中物件的防范,协调部门成员做好个人物件的同步迁居工作。专业资料WURD格式附件二迁居人员

9、配置按工程施工阶段投入劳动力工种单位数量备注1个2个3个4个5个合计个附件三迁居工具需求序号名称型号规格单位数量备注12345678专业资料WURD格式专业资料WURD格式附件四设施、物料登记、迁居序次及责任人一览表部门:编制人:编制日期:序号物件名称迁居序次编号计划迁居时间现存放地址迁居后应存放地址责任人备注专业资料WURD格式编制:审察:赞成:专业资料WURD格式附件五:委外拆装合同附件六:(参照)迁居运输合同甲方:_乙方:_因迁居事宜经甲乙双方相同协商达成以下协议:第一条搬运货物企业设施、家具及相关物料第二条承揽人对搬运货物进行包装,保证货物的装卸及运输安全,保证安全运输。第三条服务要求

10、承揽人在搬运过程中,做到服务热情周密,保证物件完整无缺,遵从委托人的分派与指挥,将物件码放到位,如在搬运过程中发生扔掉或破坏,承揽人应负责赔偿。第四条搬运日期1、_年_月_日至_年_月_日,详尽迁居时间待电话通知而定。2、承揽人装货拉出拆卸现场此后保证在当日之内运至委托人卸货地址。3、搬运作业进行中,因刮风、下雨、路况等因素以致未能达成的,由双方另准时间连续达成,由于时间改正不产生额外花销。第五条搬运地址货物搬出地址:。货物搬到地址:。承揽人需依委托人的指示将承运货物搬运至指定地址。第六条搬运车辆委托人供应装货清单,承揽人按装货清单拉运。承揽人必定采纳合适的货车,并按委托人指定的路线运输,以保

11、证运输过程中的设施安全。如因承揽人不按委托人指定路线、速度行驶造成设施破坏,由委托人依如实质破坏估价,承揽人来赔偿。第六条检验委托人应及时对送到货物进行检验,查察在运输过程中有无扔掉、破坏。第七条花销1、迁居过程中使用的人员、工具、车辆等均有承揽人负责供应。2、搬运花销:车型:_每车次_元人民币,按实质车次结算。采车次方式收费的,承揽人应按车辆的容积,以吻合法律规定的满载方式进行。大型设施搬运按台收费,每台设_元。3、搬运时期,承揽人的餐饮差旅费、过桥费、通行费、油费、车辆维修费等均由其自己负担。4、承揽人应依本合同所约定的计价方式收费,不得拖故涨价或要求任何附加花销。第八条结算方式迁居花销于

12、迁居作业达成经委托人确认后一次性支付,承揽人同时供应正式运输发票。第九条安全保证承揽人保证在合同规按限时内将货物安全运抵指定地址。对承运的货物要负责安全,保专业资料WURD格式证货物无短缺、无破坏、无人为破坏。在装卸、运输途中一旦出现货物扔掉、短少、破坏等状况,原则上按到达地的市场价格进行赔偿。还有约定的,按约定限额赔偿。但若是货物的缺失和破坏是由不能抗力、货物自己属性决定的合理耗费或是委托人过错造成,则承揽人不担当赔偿责任。第十条物件损毁1、承揽人对于因搬运过程所致委托人物件的毁损、灭失也许造成其他损害的,应负赔偿责任。但因不能抗力,或因搬运物的性质,或因委托人或其受雇人的过错所造成的,不在

13、此限。2、上述状况,委托人应于搬运达成后三日内见告承揽人,如搬运物件有毁损灭失不易发现的,应于搬运达成后十天内,将其情事见告承揽人。3、委托人提交承揽人运送物件,若有现金、有价证券、珠宝、名贵金属、美术品、古玩或其他名贵物件时,除委托人于托运时报明其性质及价值的以外,承揽人对于其毁损或灭失,不负责任。但承揽人有故意或过错的,不在此限。第十一条责任负担承揽人因搬运对第三人所发生的任何责任概由承揽人负责。第十二条声明及保证委托人:1、委托人为一家依法成立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。2、委托人签署和履行本合同所需的所有手续(_)均已办妥并合法有效。3、在签署本合同时,任何法院、仲裁

14、机构、行政机关或看守机构均未作出任何足以对委托人履行本合同产生重要不利影响的裁决、裁定、裁决或详尽行政行为。4、委托人为签署本合同所需的内部授权程序均已达成,本合同的签署人是委托人法定代表人或授权代表人。本合同见效后即对合同双方拥有法律拘束力。承揽人:1、承揽人为一家依法成立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。2、承揽人签署和履行本合同所需的所有手续(_)均已办妥并合法有效。3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或看守机构均未作出任何足以对承揽人履行本合同产生重要不利影响的裁决、裁定、裁决或详尽行政行为。4、承揽人为签署本合同所需的内部授权程序均已达成,本合同的签署人是承揽

15、人法定代表人或授权代表人。本合同见效后即对合同双方拥有法律拘束力。第十三条保密双方保证对在谈论、签署、履行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业奥秘、企业计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业奥秘)予以保密。未经该资料和文件的原供应方赞成,另一方不得向任何第三方泄露该商业奥秘的所有或部分内容。但法律、法规还有规定或双方还有约定的除外。保密限时为_年。第十四条争议的办理1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行讲解。2、本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由相关部门调解;协商或调解不能的,按以下第_种方式解决:1)提交_仲裁

16、委员会仲裁;2)依法向人民法院起诉。第十五条补充与附件专业资料WURD格式本合同未尽事宜,依照相关法律、法规履行,法律、法规未作规定的,双方能够达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不能切割的组成部分,与本合同拥有相同的法律效力。第十六条合同的效力1、本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起见效。2、有效期为_年,自_年_月_日至_年_月_日。3、本合同正本一式_份,双方各执_份,拥有相同法律效力。委托人(盖章):_承揽人(盖章):_法定代表人(签字):_法定代表人(签字):_委托代理人(签字):_委托代理人(签字):_年_月_日_年_月_日专

17、业资料WURD格式专业资料WURD格式附件七编号YXCFNO:部门:年月日迁居物件上车、运输、下车交接确认单序号品名规格型号材质装车数量卸车数量备注1234567891011121314151617专业资料WURD格式装载负责人:跟车负责人:卸载负责人:附件八:企业迁居进度明细表序阶段项目负责人配合人计划时间备注号确认新办公环境状态,推进新址装修招标迁居前办公楼须基本装修达成,各种硬件设施装备齐全并首次正确认办公楼装修进度常试用。弱电项目包括;宽带、电话、监控等查收合格正常使用,行政部确认企业新址强弱电项目布线施工进度先期确认企业新址互动办公设施安装进度准备安保工作跟进,各部门钥匙使用管理(汇

18、总登记)IP地址,设置台统计每台电脑的鉴别码,并分派账。影像设施包括:视频会议系统、音响设施安装统计住厂人员的数量,宣导相关要求及行为规范确定企业办公楼的保洁开荒状况企业办公楼的保洁人员提前到岗推行保洁2-3人询价三家以迁居企业迁居方案的询价及签署上迁居前财富盘点、资料清理行政部、财务部配合达成依照需求,确定和统计新增家具、订制和安依照企业整体装修风格,确定家具风格及样装式企业执照的改正、迁址通知的宣布咨询相关专业人士召集全体员工,宣导迁居计划,工作分派,明确各部门职责及迁居注过程迁居动员大会意事项。由迁居工作领导小组全面协调,办公桌搜寻委外拆装队伍进行,行政部负责组织,各办公室人员配合迁居,先搬办公桌,再搬电员工迁居办公设施、空调的拆卸、运输及安装专业资料WURD格式脑及附属设备(张贴标识),尤其注意设计部桌子需要拆卸、组装。专业资料WURD格式迁居迁居后财富再盘点核对,完满相关软硬件行政部、财务部配合达成后期迁居进行时每车推行登记,每车进行追踪督查装卸过程及安全,对存在物件扔掉及破坏状况要如实记录,最后于迁居推行方核对。七夕,只因有你,总有一些人牵肠挂肚难以忘记,总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜从春夏到秋冬,从陌生到熟悉,虽不能够时时联系,却总在特其他日子想起你,七夕快乐,我的朋友。七夕,只因有你,专业资料WURD格式

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