word操作基础知识

1、第三部分Word的基础知识Word应用程序的启动与退出Word的工作窗口 包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等HYPERLINK l 辑三、文字块的编辑1、定位：指向目标位置单击 2、插入文档内容： 指向目标位置单击插入内容3、换行：若按enter键分段，实现硬回车，上下各成一段；若按shift +enter快捷键分段，实现软回车，上下仍成为一段。4、删除文字内容定位若按退格键，删除光标前一个字符。定位按Delete键（删除光标后一删除换行符，则实现两段的合并选定文字块删除5、选定文档内容拖动法：把光标定位于开始地方（末尾）按下鼠标左键不松手拖到末尾（开始）松手快捷键法：Ctrl+A

2、选中整篇文档（或编辑全选）。把光标定位于开始地方（末尾）单击按下Shift键不松手在末尾（开始）单击6、文档内容的操作（1）删除文字块：选定按键盘上的退格键或 delete键。（2）复制文字块：选定文字【复制】定位【粘贴】（3）移动文字块：选定文字【剪切】定位【粘贴】HYPERLINK l 格式五、【格式】菜单1、设置字体的格式：选定字体【格式】【字体】在字体对话框中分别进行设定，设定的内容有提示：以下方法也可完成对字体的设置A、工具栏：单击格式工具栏中的有关字体设置的按钮来完成。（例如：字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线、边框、底纹等）B、快捷菜单：选定字体右击【字体】在对话框中对字体

3、进行设置2、设置段落格式：选定段落【格式】【段落】在段落对话框中分别进行如下设置： 提示：以下方法也可完成对段落的设置A、工具栏：单击格式工具栏中的有关段落设置的按钮来完成。（例如：两段对齐、居中对齐、分散对齐等）B、快捷菜单：选定字体右击【字体】在对话框中对字体分别进行设置C、标尺：分首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进 方法：选定段落使用鼠标分别进行左拖完成D、Tab键：每按一次Tab键，光标向后移动两个空字符。可用此法设定段落的首行缩进。E、空格键：每按一次空格键，光标向后移动一个空字符。3、项目符号和编号：选定【格式】【项目符号和编号】分别选定项目符号、编号确定（或格式工具栏中的项目符号

4、和编号）4、边框和底纹：选定文字或段落【格式】【边框和底纹】分别设置边框、页面边框和底纹确定（或格式工具栏中的边框和底纹）提示：1、设置文字块的背景，用“边框和底纹”中的底纹，而不用格式中的“背景”，格式中的背景指的是对整个文档的“背景”的设置。2、设置底纹时，段落的应用范围选择“段落”， 标题选择“文字”。5、分栏：选定【格式】【分栏】设定栏数、栏宽和栏间距等确定6、设置首字下沉格式（分“下沉”和“悬挂”两种方式）：把光标定位于要设置首字下沉段落的任意位置【格式】【首字下沉】选择下沉的类型，以及下沉的行数和距正文的距离确定学习处理文本素材文字是教学中最主要的媒体资料，在使用计算机进行教学时，

5、要处理大量的文本资料。获取后的文字素材一般都是在word中进行下一步处理。文字素材的获取技术主要有：1、使用已有的文字。2、从网上下载。（选中网页中的文本后，右击/复制后粘贴到word等文本工具上）。很多时候粘贴的内容并不理想，例如不需要的软回车，空字符，图片等，该怎么办呢？（具体方法见附录：处理网页文字的几大技巧）附录：处理网页文字的几大技巧一、从网页里面复制来的文字段，如果有表格边框和底纹怎么去掉？方法：粘贴时,在编辑里选择选择性粘贴后,选,无格式就可以了。二、从网页里面复制来的文字段，我们怎样将软回车换成硬回车呢？如果从网页中文字段复制到Word中来，大多数情况下会产生软回车（是因为网页

6、设计时，段落与段落间是使用Shift+Enter进行分段的），那么如果我们能否将软回车全部换成硬回车呢方法一：编辑下的查找与替换。单击【编辑】【替换】，点击高级，在“查找内容”点入“特殊字符”中的“手动换行符”，再在“替换为”中点入“特殊字符”中的“段落标记”，最后根据情况选定替换或全部替换。方法二：复制网页上的文字段后，先不要直接粘贴，而是选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”，在弹出的对话框中中选择“无格式文本”即可。三：从网页中复制到Word中文字段的文字段，大多数情况下会产生空字符，如何去掉呢？单击【编辑】【替换】，点击高级，在“查找内容”点入“特殊字符”中的空白区域，在“替换为”中不输入

7、任何内容，最后根据情况选定替换或全部替换。四、网页上的文本不让复制该怎么办？方法一：在网页窗口中，单击文件菜单下的另存为，在弹出的对话框中，将保存类型设置为文本类型的文件。然后再打开保存的文件，进行复制、粘贴即可。方法二：直接单击文件菜单下的“使用Microsoft office word打开”菜单，就会打开纯文本文件，然后直接复制、粘贴即可。HYPERLINK l 文件六、【文件】菜单1、页面设置【文件】【页面设置】在页面设置对话框中可进行如下设置：2、打印预览：（1）打开打印预览窗口的三种方法：A、【文件】【打印预览】。B、单击工具栏中的“打印预览”工具。C、Ctrl+F2。（2）在打印预

8、览中可进行的设置有：3、打印：【文件】【打印】可在“打印”对话框进行的设置有提示：也可通过【工具】【选项】在选项对话框中，选定【打印】标签，对文档内容的打印进行设置。HYPERLINK l 编辑七、【编辑】菜单1、撤消与恢复：在编辑的过程中若要撤消最近的操作，可通过【编辑】【撤消】来完成。若想恢复撤消的内容，可通过【编辑】【恢复】来完成。（也可以通过常用工具栏中的“撤消”与“恢复”完成）2、文字的查找：光标定位与要查找的文字前【编辑】【查找】在“查找内容中”输入查找的内容【常规】（若是“高级”，则单击，转化到“常规”下），可选择查找的范围和格式的设置单击“查找下一处”关闭对话框3、文字的替换：

9、光标定位与要替换的文字前【编辑】【替换】在“查找文本框”内输入要查找的内容，在“替换文本框”内输入要替换的内容【常规】（若是“高级”，则单击，转化到“常规”下），可选择替换的范围 和格式的设置单击“替换”或“全部替换”关闭对话框HYPERLINK l 插入八、【插入】菜单1、分页：光标单击要进行分页的位置【插入】【分隔符】选中“分页符”2、插入页码：【插入】【页码】在页码对话框中可以设计页码的位置、对齐方式、格式等内容确定3、插入符号、特殊符号、对象、文件、日期和时间、超级链接：【插入】分别选择【符号】、【特殊符号】、【对象】、【文件】、【日期和时间】、【超级链接】等，然后分别在相对应的对话框

10、中进行设置确定插入图形、艺术字、自选图形、文本框（1）插入图形、艺术字、文本框、自选图形【插入】再分别进行插入和绘制提示：以下方法也可完成插入效果：在“绘图”工具栏中分别单击自选图形、艺术字、剪贴画、横排文本框、横排文本框画，再分别进行插入和绘制。 （2）编辑图形、艺术字、文本框、自选图形单击对象【格式】分别选定设置内容有提示：以下方法也可完成对段落的设置A、快捷菜单：右击对象分别选定“设置图片格式”、“设置艺术字格式”、“设置自选图形格式”、 “设置文本框格式”在对话框中分别进行设置（右击文本框时，一定要在边框上右击，再选定“设置文本框格式”）B、工具栏：单击绘图工具栏中工具进行相对应的设置

11、。（3）改变图形、艺术字、文本框、自选图形的大小和位置及删除方法：大小：单击对象鼠标指向控制点，待鼠标变为双向箭头时，左拖动完成位置：单击对象待光标变为十字箭头时，左拖动鼠标到目标位置（注意：一般的情况下，插入的图形往往是嵌入型，插入后出现两方面问题：一是只露出很小一部分，有时几乎看不到。二是很难移动图片的位置。解决的方法是：右击图片选定“设置图片格式”，版式选择“四周型即可解决上述问题”）删除：单击对象按“delete”键可删除对象提示：若要删除文本框，则需要在文本框边框上单击，再按“delete”键HYPERLINK l 表格十、【表格】菜单1、建立表格（1）插入表格 菜单栏法：定位【表格

12、】【插入】【表格】选定行数与列数确定 工具栏法：定位在常用工具栏中单击“插入表格”选定行数与列数确定（2）手工绘制表格法：显示出表格工具栏（方法是：【表格】【绘制表格】拖动“绘制表格”笔绘制表格外框再绘制其他表格线2、编辑表格（1）表格的选定左拖动鼠标法光标定位【表格】【选定】分别选定“单元格、行、列、表格”光标指向单元格左侧待光标变为向右倾斜的箭头时单击选中一个单元格光标指向表格的左侧待光标变为向右倾斜的箭头时单击选中一行光标指向表格的上方待光标变为向下的箭头时单击选中一列光标指向表格左上方的移动柄内单击左键选中整个表格（2）表格的删除：光标定位与表格内【表格】【删除】分别删除”表格、行、列

13、、单元格”（3）表格的移动与缩放表格的移动：先把光标指向表格内，待表格左上方出现双向十字箭头正方形的移动柄时，再把光标指向表格移动柄内,然后按下左键拖动，可实现表格的移动。表格的缩放：先把光标指向表格内，待表格右下方出现正方形的表格缩放按钮时，再把光标指向表格缩放按钮内, 然后按下左键拖动，可实现表格的缩放。（4）表格行列高度和宽度调整光标定位于表格的行、列交界线上，待光标变成双向箭头时，按住左键拖动，可调整表格的高度和宽度。提示：若表格的高度无法缩小时，可使用如下方法：选定整个表格【表格】【表格属性】选定“行”标签选中“指定高度”，然后在“行高值是”中选定 “固定值”，在“指定高度”文本框内输入一个比较小的数值即可（5）单元格的合并与拆分单元格的