ERP原理和管理思想培训

1、ERP原理培训2010年7月目录1.ERP信信息集成成2.ERP原原理3.ERP项项目实施施1.ERP信息集成成 优化化流程 什么么是信息集成成信息集成成ERP 原理与管理思想需求供应应难沟通通代理、客户情况况不能及及时掌握握供货情况况不能及及时掌握握企业常见见的头痛痛问题产供销严严重脱节节销售接下下订单生生产不出出来生产计划划排好，原材料料供应不不上财务与业业务脱节节费用不清清，源出出多头财务报告告滞后决策/处理不及及时物料与资资金流程程脱节上下游信信息流程程脱节物料流程脱节症结 MRP MRP II ERP 解决方案ERP 原理与管理思想业务流程程可以定定义为：通过一组组作业的的整合，把输

2、入各种必要要的资源源，经过增值值处理，输出客户所需需要的、认可的的和满意意的资源源（产品品或服务务）不要割断断业务流流程完整的系系统流程程从获取客客户订单单开始到到把产品品交到客客户手中中并得到到回款企业的经经营生产产活动是是由一系列连连贯又交交错的业业务流程程来实现的的实施ERP必须建立立的观念念 通过过流程来来理解管管理业务务 局部部服从全全局 系统统和整体体的观念念ERP 原理与管理思想流程要优优化先要可视视化只只有当流流程是“可视化化”的或“透明的的”，才有可能能对流程程进行监监控和改改进。为为向客户提供创新新和增值值的产品品和服务务、保证质量量和加快快市场准准入速度度，而不不断改进进

3、业务流程程做到流程可视化，必须信息集成成与信息息共享当当信息息成为一一种财富富或权利利的象征征时，实现信息息集成会会有意想想不到的的阻力ERP 原理与管理思想电算会计配套表库存管理提高部门门效率提高企业业整体效益局部流程程优化不不等于整整体流程程优化合同管理档案管理工资管理设备管理ERP 原理与管理思想单项业务务信息孤岛岛信息集成成信息化管管理系统统的特点点来源唯一一任何数据据，只由由一个部部门，一一位员工工负责输输入 减少少重复劳劳动、提提高效率率、避免免差错、责任明明确实时共享享 统一一数据库库、统一一处理规规则 授权权人员、共享信信息 环境境变化、实时响应；决策一致、减减少矛盾盾 覆盖完

4、整的业业务流程程ERP 原理与管理思想（时间、空间）信息集成成丰富了了库存台台帐的信信息量信息来源源帐帐面记记录物料需求求计划(MRP)现有库存存量、预预计库存存量销售合同同签定下达已分配量量（销售成品）生产计划划下达已分配量量（生产用原材料）生产或采采购定单单下达预计入库库量预计的信息当前/预计记录录 物料主文件 安全库存量 成本系统 库存价值 质检报告未出 待检验量提示信息资金信息共享ERP 原理与管理思想解决动态态管理信信息的集集成 规范化的的处理流流程采购作业业举例MRP建议计划 认证供应商供应商文档预算/权限审查请购单采购单生成合并处理打印采购订单跟踪采购单采购收料检验/免检退货处理

5、付款处理供应商业绩评价审批？其它采购购单？常规采购购始终手工追加计划补充？质量？定单/质量/价格质量/交货期/价格控制点计划阶段段执行阶段段财务及评评价差良询 价 比价ERP 原理与管理思想ERP采购管理理保证了了国家经经贸委规规定（国有工工业企业业物资采采购管理理暂行规规定）暂行规定定要求实施ERP分分级管理理与权限限多多级权权限与审审批设置置比比质比价价采购询询价报价价、供应应商文件件，业绩绩考核供供货单位位认证选选择供应应商、业业绩考核核采采购物资资分类物物料分类类采采购数量量控制物物料清单单（BOM）采购价格格控制采采购价格格、历史史价格、采购限限价未未经质检检不入库库不结算算采采购订

6、单单、入库库合格量量、发票票一致建建立采购购全过程程责任制制度工工作准准则与规规程、规规范业务务流程ERP 原理与管理思想2.ERP原理ERP发展历史史MRP的基本原原理MRP的运算方方法ERP如何实现现物流/资金流信信息集成成ERP 原理与管理思想信息集成成范围/解决的问问题/管理思想想 ERP（EnterpriseResourcesPlanning，企业资源源计划）：客户、供供应商、制造商商信息的的集成优化供需需链协同运营营/合作竞争争供需链管管理/敏捷制造造/精益生产产/约束理论论/价值链MRP（MaterialRequirementPlanning，物料需求求计划）：销-产-供部门物物

7、料信息息的集成成既不出现现短缺，又不积积压库存存供需平衡衡原则MRPII（ManufacturingResourcesPlanning，制造资源源计划）：物料信息息同资金金信息的的集成“财务帐”与“实物帐”同步生成成管理会计计ERP 原理与管理思想MRPMRPIIERP的扩展关关系制造业信信息化高高级研讨讨班ERP II 协同商务GartnerMRP物料信息集成物料 / 资金信息集成MRP II面向企业内部需求市场 / 制造企业 / 供应市场 信息集成ERP面向供需链Y2KAPICS(1965)(1980)(1990)(2004)ERP原理与管管理思想想ERP 原理与管理思想13000套1.0

8、E10000件1.0X11000件1.0A11100件 1.0C11110m2 1.0O0123结构层次次独立需求求件相关需求求件11200D件4.0R12100m3 0.212000件4.0B11210P m30.2方桌桌面桌腿面框板材方木1螺钉 胶 油漆方木2销产供产 品结结构构 树 销售件生产件生产件生产件生产件采购件采购件采购件采购件物料集成成模型时间坐标标上的产产品结构构树MRP：简化的网网络计划划期量标准准的新概概念X 510152025交货日期期时间ABE(2)CD(4)(5) O (3)P(2)R(7)(12)(20)(10)关键路线工艺路线工序工序最长ERP原理与管管理思想想

9、1主生产计计划（MPS）2产品信息息，物料料清单（BOM）3库存信息息，物料料可用量量4建议的加加工及采采购计划划1生产什么么？2用到什么么？3已有什么么？4还缺什么么？何时时定货？（量）(期)MRP回答了4个制造业业的主要要问题问答 ERP 原理与管理思想制造业的通用公式（生产什么 用到什么） 已有什么 还缺什么物料需求计划 MRP42产品信息 （物料清单）（工艺路线）库存信息3（物料可用量）主生产计划 MPS 1潜在客户预测合同MRP的 逻辑辑流流 程图图生产计划采购计划做什么？买什么？市场要什什么？ 用到什么已有什么还缺什么 生产什么卖什么？ERP 原理与管理思想设计：产品结构构物料用量

10、量增减材料代用用销售：预测不准准品种变化化数量变化化交货期变变化?库存：现存量已分配量量预计入库库量?计划生产厂长长的烦恼恼产品信息息主生产计计划库存信息息物料需求求计划ERP原理与管管理思想想001CHEN.039快速运算算(逐级展开开)XA(1)C(2)O(2)C201010A1010O提前期=2提前期=1提前期=1批量=40批量=1批量=1X提前期=1批量=1时段段计划投入入量计划产出出量123456789101112现有量=0时段段计划投入入量计划产出出量123456789101112现有量=0现有量=0时 段计划投入量计划产出量123456789101112计划接收量现有量=10时段

11、段计划投入入量计划产出出量123456789101112计划接收收量毛需需求求净需需求求预计库存存量1010101010101010 510101010101010 5101010102020202010202020201010202020203030 5101010304050404030301010 0 04040MPSMRP加工计划采购计划40ERP原理与管管理思想想集成各项项业务信信息（主生产产计划报报表）物料料号号：100000物料名称称：X安全库存存量:提前前期期：1周批量量：现有库存存量：8批量增量量： 51010计划日期期：计划员：需求时界界：计划时界界：2003/01/31C

12、S38预测量合同量毛需求计划接收收量预计库存存量时段段当期12345512865 555522777109 5 55 566 5135 5 5 551113121081361068 5127127净需求计划产出出量计划投入入量可供销售售量710101010101020201010 2513 3 8261428885 02/0302/1002/1702/2403/0303/1003/1703/2403/3104/0704/14销 售销 售计 划计 划生 产库 存毛需求净需求ERP原理与管管理思想想物料料号号：10000计量单位位：件批量：10现 有量量：8物料名称称：X分 类码码：08提前期：2

13、累计提前前期：28物料清单单集成信信息 1 . 2 . . 3 . 2 . . 3 1 . 2 1 . 层次物料号1100011100111101120011210120001210013000 A C O D P B R E计量单位 件 件 件 件kg 件 件 件数量1.02.02.01.00.51.01.01.0类型生效日期失效日期物料名称成品率 累计提前期ABC 码 M M B M B M B B2000010120000101200001012000010120000101200001012000010120000101999999999999999999999999999999992

14、00012319999999999999999999999991.001.000.901.000.901.001.001.0026.015.012.022.020.017.010.0 5.0AABCCBCC根据产品结构其余信息息来自物物料主文文件 . . 3 11210/1 P1 kg 0.5 B 20010101 99999999 1.00 15.023设计更改通知或物料主文件17.021.0ERP原理与管管理思想想主 要数数据据需求信息息物料清单单(BOM)工艺路线线和提前期物料可用用量MRP的原理与与特点原 理基于时间间坐标产品结构构，物料集集成模型型基于制造业通通用公式式的需求优先先计

15、划特 点优先级计划分时段计划快速修订订的计划ERP 原理与管理思想是否平衡衡？安全库存缓冲器安全提前期缓冲器ERP 原理与管理思想MRP管理思想想供需平衡衡需求能力潜在客户主生产计划 ( MPS ) 物料需求计划 ( MRP )能力需求计划 ( CRP ) 执行物料计划 ( 加工、采购 ) 执行能力计划(投入/产出控制)物料清单单库存记录录工作中心心工艺路线线可行？预 测合 同可行？粗能力计划 ( RCCP )执行层计划层关键工作作中心（瓶颈工序序）资源清单单闭环MRP逻 辑流流程程 图自上而下下的可行行计划自下而上上的执行行反馈实时应变变库存记录录产品配置置 约束理论执行层ERP原理与管管理

16、思想想 高级计划与排产（APS） 信息流必必然是闭闭环因而必然然是互动动的成本会计经营规划业绩评价决策层 计划层 执行控制层宏观微观物料系统统领导市场计划生产车间成本销售技术供应财务可行？可行？主生产计划粗能力计划物料需求计划能力需求计划采购作业车间作业实现企业资源源整合资金流与与物流的的信息集成成可行？ 产品规划资源需求计划销售规划销售与运作计划供应商信息库存信息物料清单工作中心工艺路线合同预测潜在客户客户信息成本中心会计科目基础数据资源清单应收帐总帐应付帐财务系统MRPDAPCMRPII逻辑流程程图12345计划执行ERP原理与管管理思想想物流与资资金流信信息集成成MRPII物流信息息与资

17、金金流信息息集成财务帐与与实物帐帐同步生生成物料与资资金的静态关系系 计算算物料成本、定义物物料价值值 定义义物料类类别与会会计科目目的关系系物料与资资金的动态关系系 定义义事务处理理类型 定义义相关会会计科目目及借贷贷关系 成本：极极其重要要的切入入点ERP 原理与管理思想成本不准准 假假帐？决策失误误定价不准准利润不准准盈亏不清清产品发展展方向不不明财务报表表不准：资产负债债表：流流动资资产、存存货金金额损益表：销销售成成本、利润ERP 原理与管理思想本层人工费本层间接费增加成本低层人工费低层间接费低层材料费低层采购间接费累计成本ACDX材料费采购间接费材料费采购间接费材料费采购间接费材料

18、费采购间接费B本层人工费本层间接费增加成本低层材料费低层采购间接费累计成本EROP增加成本本层人工费本层间接费低层人工费低层间接费低层材料费低层采购间接费累计成本赋予物料料价值 ERP 原理与管理思想详细的成成本信息息 1. 2. .3. 2. .3 1. 21 .物料料号号：10000物料名称称：X成本类型型：标准准成本 层次物料号100001100011100111101120011210120001210013000 X A C O D P B R E计量单位件 件件 件 件 件 件Kg 件数量1.01.02.02.01.00.51.01.01.0物料名称0材 料费费人 工费费变动间接接

19、费(元)(元)(元)合 计2.5001.9500.800-1.500-1.000-24.500 - -8.250 -6.000 -5.5004.750 -7.7509.1006.4003.0002.0001.9002.0001.0000.600-2.0001.000-1.2000.800-固定间接接费(元)合计计（元）47.75027.00010.6508.25010.5006.0008.5005.5004.750低层累本层增本层合计计40.2507.50021.1505.8508.2502.4008.2506.0004.5006.0005.5003.0005.5004.750（ ）来自物料清

20、单ERP 原理与管理思想物料/资金动态态集成处处理流程程模型位置变化数量变化价值变化状态变化初始状况况处理后状状况事务处理理物料资金初始帐户X帐户余额X过帐/转帐帐务处理事务处理ERP 原理与管理思想帐务处理理（采购业业务举例例）事务处理理事事务代码码帐帐务处理理采购订货货C02借：材料采购购贷：应应付付款采购入库库C05借：原原材料贷：应应付付款付款款P01借：应应付款贷：银银行行存款车间领料料F11借：生生产成本本贷：原原材料ERP 原理与管理思想管理业务务事务处理理MRPII财务成本本系统与与财务软软件电算化财财务软件件财务会计计报表传递递手工录入入登帐、帐帐务处理理MRPII财务成本本

21、系统财务会计计+管理会计计系统自动生成凭证自动/确认 过帐定义科目目及借贷项项MRPII制造/供销系统统应收帐、应付帐帐总帐（集成）输入记帐凭证证财务分析析决策支持持、指导导业务方方向ERP 原理与管理思想ERP 原理与管理思想制造数据据管理物料需求求计划能力计划划间歇生产产成本控制制库存管理理主生产计划销售管理理采 购流水生产产应收帐总 帐应付帐MRPII软件基本本模块配配置系统管理理高层经理信息系统 EIS固定资产产1.ERP信息集成成2.ERP原理3.ERP项目实施施ERP 原理与管理思想实施ERP容易误解解和忽视视的问题题一把手工工程的实实质意义义信息化与与企业经经营需求、目标、成成功

22、ERP 原理与管理思想凭证满天天飞，报报表一大大堆；一家一个个数，责责任相推推委；决策无依依据，老老总难指指挥。一汽集团团信息化化前的状状况全面理解解 “一一把手工工程”“管理公司司像盖楼楼，ERP就是盖高高楼大厦厦的基础础。”“有了ERP，管理层才才能随时时随地掌掌握非常常精确的的数字，有了精确确的数字字才能做做正确的的决策。”“作为公司司上层，做决策策是一件件非常严严肃的事事。”天津拖拉拉机公司司美方老老总的话话 谁最需要要信息化化管理？老总！只有一把把手理解解自己是是最大的的受益者者，才能成为为有力的的支持者者。ERP 原理与管理思想项目成败败的主要要责任者和和支持者者观观念更新新、深化

23、化改革各级一把手工工程 信息化管管理的最最大受益者各级一把手管管理决策策的需要要ERP 原理与管理思想一把手关关注的重重点1人观念转变变、激励励机制、资源调调配2企业文化化市场竞争争意识、团队精精神3改革不利于提提高企业业竞争力力的管理理模式4效益实现项目目的目标标效益5协调解决部门门间的矛矛盾，定定期工作作会议ERP 原理与管理思想ERP 原理与管理思想1在企业信信息化建建设中ERP是不可少少的，但但不是万万能的。2ERP不是该上上不该上上，而是什么么时机上上的问题题。3企业信息息化为企企业经营营战略服服务，是一项长长期的投投资。三点结论论ERP 原理与管理思想ERP可能解决决的问题题生产不均均衡，物物流流不通畅畅加班又突突击，质质量量不稳定定短缺不配配套，交交货货不按期期生产周期期长，生生产产效率低低库存数量量大，资资金金缺又紧紧成本失控控制，盈盈亏亏道不明明信息不共共享，数数据据不统一一管理不规规范，责责任任难分清清市场摸不不准，决决策策少依据据环境变化化快，应应付付急又疲疲 ERP 原理与管理思想年内，成成为本行行业信息息化的示示范单位位年内，我我省（市市）大中型型企业要要实现