OA系统操作演示

1、OA系统使用演示2011-04-06系统登录录在登录界界面上输输入您的的用户账账号与密密码后，点击“登录”按钮即即可登录录系统。系统主界界面系统主菜菜单，点点击展开开快捷导航航菜单内部邮件件点击左侧侧菜单中中的“内内部邮件件”中的的“收件件箱”，进入后后即可进进行内部部邮件的的收发，内部邮邮件中可可作为内内部联系系、通知知通告、传递文文件、信信息共享享等用途途。收取邮件件点击“收收件箱”后，即即可看到到所有的的邮件，当然在在系统登登录后，如果有有新的邮邮件，系系统会自自动进行行声音与与弹出窗窗口的提提醒。发送邮件件点击“收收件箱”界面上上的“添添加”按按钮，即即可发送送系统邮邮件点击这个个按钮

2、可可以选择接收收人员选择人员员点击“放放大镜”按钮即即可选择择人员。下图中中四个按按钮分别别是“选选择”、“全部部选择”、“去去除”、“全部部去除”。公告通知知点击左侧侧菜单中中的“公公告通知知”菜单单，即可可进入该该模块。单位公告告通知：针对于于整个单单位的通通知信息息。部门公告告通知：针对于于发布该该信息的的用户所所属于的的部门，只有与与发布者者同一个个部门的的用户才才可以查查看该通通知。公告通知知的添加加点击公告告通知右右上方的的“添加加”按钮钮，即可可添加公公告通知知信息。信息的填填写方式式类似于于邮件的的填写，按照页页面的提提示逐项项填写即即可。公告通知知的添加加投票系统内设设置有投

3、投票功能能，在需需要使用用时直接接点击菜菜单中的的“投票票”菜单单即可。投票时为为了保证证唯一性性、公正正性、保保密性，系统内内的每一一个投票票，每个个用户只只能选投投一次，投票为为不记名名投票。日程安排排添加日程程安排添加工作作日志工作日志志是指用用户个人人的工作作日志，其他人人都看不不到，只只有撰写写人自己己看到，用于记记录个人人工作的的便签、零时记记事等。通讯簿管管理通讯簿分分为三部部分：公公共通讯讯簿、共共享通讯讯簿、个个人通讯讯簿。公共通讯讯簿是指指所有人人可见的的公用通通讯录信信息。个人通讯讯簿是指指登录用用户个人人的联系系人信息息。共享通讯讯簿是指指个人通通讯簿中中所有设设置为共

4、共享的联联系人信信息。添加联系系人系统提醒醒设置用户登录录系统后后可以设设置系统统的提醒醒参数。可以设置置系统提提醒的间间隔时间间可以设置置系统是是否进行行提醒，如果不不需要提提醒，可可以暂时时关闭。修改密码码用户登录录系统后后，可以以修改个个人密码码，如果果个人密密码忘记记或者丢丢失，请请咨询系系统管理理员。添加工作作计划计划管理理计划撰写写人如果果允许了了特定的的用户查查看，那那么被指指定的用用户在登登录系统统后，可可以看到到当前撰撰写的计计划信息息，如果果撰写人人的计划划需要协协助或者者某些资资源时可可以提前前做好准准备。组织机构构信息查查询可查询单单位信息息，如电电话、传传真等信信息可

5、查询部部门设置置信息，如部门门的负责责人、电电话、传传真等。可查询员员工基础础信息，如电话话、住址址等。文件文档档中心回收站指指的是是系统中中用户删删除的文文件，由由系统管管理员审审核一次次，如果果确认是是没有用用处的情情况下，可以作作彻底删删除处理理。建议：删删除3个月后再再彻底删删除。文件文档档中心个人文件件 指的的是登录录用户个个人的资资料文件件等，可可设置为为共享或或者不共共享。电子刊物物 指的的是单位位内发布布的电子子刊物或或者规章章制度以以及员工工手册之之类的文文件单位文件件 指的的是单位位的各类类文档，如各类类资料、产品资资料、图图片资料料、学习习资料等等。共享文件件 指的的是个

6、人人文件中中共享出出来的资资源，所所有人可可查看。文件文档档中心我的硬盘盘 指的的用户个个人用于于存储自自己的零零时文件件或者存存档文件件，可以以设置为为共享或或者不共共享。共享硬盘盘 指的的是系统统内所有有用户文文件中设设置为共共享的资资料信息息。按钮功能能点击界面面上的“新建”按钮，即可新新建文件件夹添加文件件修改文件件或者文文件夹删除文件件或者文文件夹新建文件件夹点击“新新建”按按钮后，即可新新建文件件夹信息息。添加文件件在根目录录或者文文件夹下下面都可可以添加加文件。点击“添加”按钮，可以添添加文件件资料，添加的的文件后后缀名必必须符合合系统的的参数设设置。（系统参参数设置置由系统统管理员员掌握）文件彻底底删除与与恢复点击进入入“回收收站”功功能“删除”按钮代代表“彻彻底删除除”“恢复”按钮代代表还原原此文件件或者文文件夹。论坛BBS点击菜单单导航中中的“论论坛BBS”链接，即即可进入入到企业业内部论论坛中。添加帖子子点击界面面上的“添加”按钮，添加论论坛新帖帖。回复帖子子点击某个个帖子进进入后，即可回回复该贴贴。内部聊天天室点击需要要进入的的聊天室室，即可可实现多多人在线线沟通