HR001关于规范内部行文的规定

1、第12页 共12页内部备忘录Inner Memorandum文件名称Subjeect关于规范内内部行文文的规定定拟稿From行政人事部部：类别/档号号FoliooHR【20011】001号审批Approove总经理：页/份Page8/1收件To公司各部门门签发日期Date2012年年2月10日为规范公司内部行文，实现文件处理的规范化、科学化，特制定如下行文规定。一、报告审批表1、使用范范围：各各部门向向总经理理请示工工作决策策、报告告工作进进展时采采用。2、规范格格式：要求正文文字体为为宋体五五号字（“报告事宜”需刷黑）；行距为固定值22磅，首行缩进2个字符；页面设置为上边距2.5cm，其余三

2、边距均为2cm；插入页眉页脚，格式如本文（详见附件1）。档号编排排规则：XX【年份份】XXXX部门发发文流水水号（从从0011开始）部门英文缩缩写部门英文缩缩写如下下：部 门缩 写总经理室GM行政人事部部HR财务部FIN3、呈报及及保管：要求各部部门自行行呈报及及保管，必必要时提提交行政政人事部部备案。二、内部备备忘录1、行政人人事部为为公司级级内部备备忘录的的控制及及管理归归口部门门。2、使用范范围：各各部门重重要工作作、规章制制度、操操作流程程等以文文字形式式存档时采用。3、规范格格式：全文均使使用宋体体字，表表头内“文件名名称”为四号（刷刷黑）、其其余为小小四号字字，正文文一律使使用五号

3、字；行距、页页面设置置、页眉眉页脚等等要求同同报告告审批表表（详详见附件件2）。类别/档档号的编编排同报报告审批批表的的档号编编排规则则。表头内的的“页/份份”分别是是指文件件的页数数和分发发的份数数。4、拟稿：由部门门负责人人或其指指定人员员拟稿，文文件送审审前要征征求执行行文件有有关部门门的意见见，必要要时取得得会签认认可或联联名拟稿稿。5、审批：公司级级文件的的审批人人为总经经理。6、报批：拟稿人人本人负负责文件件的报批批工作，以以便于领领导询问问文件细细节时能能及时答答复。7、发放及及保管：拟稿人人完成文文件的报报批后，将将文件原原件送至至行政人人事部，由由行政人人事专员员负责复复印、

4、分分发，并并将文件件原件和和电子档档分别存存档，同同时做好好文件存存档目录录以便于于查阅；各部门门也应有有专人负负责部门门文件的的保管工工作，行行政人事事部将对对此进行行不定期期抽查。8、执行：各部门门应在认认真传达达学习的的基础上上，重点点抓好落落实、执执行工作作，这是是每一份份文件制制定的出出发点和和落脚点点。三、内部工工作联系系函1、使用范范围：各各部门之之间信息息传递、协协调沟通通时采用用。2、规范格格式：要求表头头内及正正文字体体均为宋宋体五号字（表表头内“主题”需刷黑黑）；行行距、页页面设置置、页眉眉页脚要要求同报报告审批批表（详详见附件件3）。函件编号号同报报告审批批表的的档号编

5、编排规则则，另需需在部门门英文缩缩写和【年年份】间间添加“函字”。3、签发及及保管：各部门门函件由由本部门门第一负负责人审审核、签签发，由由部门指指定专人人负责发发放、保管，必要时时提交行行政人事事部备案案。四、会议纪纪要1、使用范范围：公公司例会会、各项项专题例例会及部部门例会会形成会会议纪要要时采用用。2、规范格格式：要要求正文文字体为为宋体五五号字（“会议议题”需刷黑）；行距、页面设置、页眉页脚要求同报告审批表（详见附件4）。3、公司级级会议纪纪要由行行政人事事专员负负责记录录，由行行政人事事部经理理审核无无误后，经经会议主主持人签签发相关关部门，原原件留存存行政人人事部备备案。4、各项

6、专专题会议议纪要由由会议召召集部门门指定专专人负责责记录，经经会议主主持人签签发至相相关部门门，原件件留存行行政人事事部备案案。5、部门级级会议纪纪要由各各部门自自行指定定人员记记录，各各部门自自行备案案。五、晋级任任命书1、使用范范围：公公司内部部员工调调动、晋晋升、任任命时采采用。2、规范格格式：要要求页面面排头用用LOGGO公司司全称宋宋体400号字居居中（公公司全称称需用刷刷红），发行编号用宋体五号字居中，标题用宋体四号字居中，正文字体为宋体四号字（“会议议题”需刷黑）等（详见附件5）。3、公司内内部人事事调动任任命要由由行政人人事专员员负责起起草，由由行政人人事部经经理审核核无误后后

7、，经总总经理签签发张榜榜，原件件留存行行政人事事部备案案。五、本规定定自签发发之日起起执行。附件1：报报告审批批表格格式样本本附件2：内内部备忘忘录格格式样本本附件3：内内部工作作联系函函格式式样本附件4：会会议纪要要格式式样本附件5：晋晋级任命命通知书书格式式样本文件签收登登记处收文部门文件签收人人收文部门文件签收人人总经理室（11份）营销部（11份）餐饮部（11份）财务部（11份）客房部（11份）行政人事部部（1份份）保安部（11份）后勤部（11份）报告审批表表档号：HRR【20112】0011呈 送：陈陈 总总申报部门：行政人人事部报告事由：关于餐餐饮部员员工工作作时间调调整的报报告日期

8、：20012-02-09为了提高工工作效率率，合理理的规划划餐饮部部工作，保保障正常常的服务务接待，特特对餐饮饮部员工工工作时时间做如如下规定定：一、员工正正常班次次每日 9：3021：000（221:000后每每超过一一小时，按按照加班班一小时时来计算算）二、值班员员工班次次1、每日99：30211：000（中午午不休息息，直至至当日收收市完毕毕，且221:000后每每超过一一小时，按按照加班班一小时时来计算算）2、次日112:00021:00（221:000后每每超过一一小时，按按照加班班一小时时来计算算，以此此类推）三、若员工工当日工工作超过过24:00的的，则次次日上班班时间是是16:

9、00211:000（211:000后每超超过一小小时，按按照加班班一小时时来计算算）批复意见：总经理（签签字）内部备忘录录Innner Meemorranddum正文。文件签收登登记处收文部门文件签收人人收文部门文件签收人人总经理室（11份）营销部（11份）餐饮部（11份）财务部（11份）客房部（11份）行政人事部部（1份份）保安部（11份）后勤部（11份）文件名称Subjeect关于*规定拟稿From行政人事部部：类别/档号号FoliooHR【20012】001号审批Approove总经理：页/份Page/收件To各部门签发日期Date年月日内部工作联联系函内容。发文时间函件编号XX函字【年年份】XXXX主 题发函部门负责人签名名收函部门抄 报文件签收登登记处收文部门文件签收人人收文部门文件签收人人总经理室（11份）营销部（11份）餐饮部（11份）财务部（11份）客房部（11份）行政人事部部（1份份）保