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文档简介

1、Word 会议方案的格式及写作要求 会议方案的格式及写作要求 会议方案的格式: 会议方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成。 1.标题。会议方案标题的规范写法由召开单位或范围、会议名称、文种名称(方案)三要素构成,有时可以省略会议召开单位。常用的文种名称有:方案、筹备方案、筹备接待方案、方案、策划方案等。 2.开头。在开头之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。开头部分一般写明召开会议的原由、依据、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,对会议的基本要素进行说明,引出下文。大致相当于一

2、般专题方案中指导方针、总体设想部分。 3.主体。主体部分一般要写明会议的宗旨、主题(内容、议题)、规模(与会人员)、议程、日程、会议形式、会务机构的组织和分工、会议文书、会议经费、保障措施、筹备状况等事项,相当于一般方案中的目标要求、措施方法、实施步骤。一般分条列项写出。 4.结尾。结尾语部分的写作,要依据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的.可写上类似请示报告结尾的用语。如以上方案,当否,请批示。 5.落款。一般写明方案的制发文机关、签署日期,并加盖公章。 会议方案的写作要求: 1.科学支配,考虑全面。会议方案是进行会议的依据,会前要把进行会议的有关规定、各种程序、各方面可能遇到的状

3、况都要考虑到、估量到,总揽全局、全面统筹。 2.明确要求,支配细致。大中型会议涉及人员多,头绪繁,内容杂,在设计会议筹备方案时应周密考虑,妥当支配有关事项。如对材料撰拟、分发、会标制挂、座位排列制作、平安保卫、医疗服务等都作明确的支配。对会议连接时间计算精确 ,周密方案,细心支配。 3.留有余地.敏捷机动。既要把任务、时间尽可能计算精确 ,同时,又要为相关活动留有弹性空间,防止支配太紧、太满而造成被动。 4.层次分明.合理支配条款挨次。写作时合理支配各条款间的规律挨次,既要条款分明,又要挨次合理。 一般会议方案 【内容要件】会议名称、会议目的、会议议题、会议组织方式、会议规模、会议召开时间地点、会议报到时间地点、会议日程支配、会议组织领导、会议出席人员及预备要求、会议组织者的联系方式、会议说明事项等。 大型会议方案 【内容要件】会议名称、会议目的、会议议题、会议组织方式、会议规模、会议召开时间地点、会议报到时间地点、会议日程支配、

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