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文档简介

企业分公司会议管理办法第一章 总 则第一条为了使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本办法。第二条 会议制度本着精简、有效、节俭的原则运行。第二章 会议种类第三条 公司设立四级例会制度（一）董事长常务会议；（二）总经理办公会议（碰头会）；（三）部门工作会议；（四）全体员工会议。第四条公司会议分为常设会议、定期会议和临时不定期会议。可针对不同会议制定细则管理。第三章 会议管理体制第五条总经理办公室统一管理会议制度，所有会议均须在总经理办公室审批或登记备案。第六条总经理办公室须在年度计划中提出全年会议工作计划和费用预算以及压缩会议开支的指标，在上级批准后遵照执行。第七条公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批。第八条会务工作主要由总经理办公室承办；其他部门主办的会议，总经理办公室应予协助。第九条公司财务部应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。第十条 其他部门主办的会议资料各自存档外， 会议资料由总经理办公室整理、立卷、存档。第四章 会议程序确立会议议题（领导提出、行政部门收集、各部门提出、董事会要求）↓安排会议议程（议题顺序、发言顺序、准备有关文件）↓提前发出会议通知（时间、地点、出席人、议题、议程、编组）↓第五章 会务准备会场布置、座次安排、会场签到、会议证件、会场设备（音响、录像等）↓作会议记录和摄像、录音↓整理会议纪要、决议↓上级阅改、签批↓印制、发送、归档接待来访工作程序起立招呼，使用礼貌用语↓让座倒茶↓询问来访人姓名、单位、身份、来访目的、是否预约↓决定接待对象和方式↓秘书接待

有关部门接待↓

领导接待是否安排工作餐或宴请 订餐↓接待完毕，礼貌送客按宾客

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