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文档简介

Word———试论高校二级学院行政秘书论文高校二级学院行政秘书是高校二级学院管理队伍中的一支重要力气，担当了二级学院中的大量日常工作，包括各方面事务的执行、联络、沟通、协调等，以下就是试论高校二级学院行政秘书。

行政秘书应当理清思路，充分认清自身工作职责，本着为教学科研工作服务，在岗位职责范围内尽最大努力为学院师生制造和谐的氛围、供应优质的服务，做到沟通内外、联系左右、协调四方，更要发挥参谋、助手的作用，做好二级学院办公室的工作。

一、行政秘书的工作特点

第一，繁杂性。行政秘书的工作涉及到二级学院的方方面面，有着事务繁杂，范围广阔，头绪众多的特点。从会议的布置支配、文件的整理传阅、来电来访的接待到领导交待的各项工作;从与教学秘书、同学辅导员及试验人员的协作到与学院各行职能部门及其它二级学院之间的协调联络，通常是多件事情交叉在一起做，这就要求行政秘书急躁细致的工作，不得有半点马虎。其次，协调性。行政秘书的工作涉及的范围广，对上有各职能部门和各级领导，对下有老师和同学，对内有各行政职能部门和各二级学院，对外有实习基地、合作企业等相关单位，行政关系呈现纵横交叉的网状关系，行政工作要多个方面、多个部门相互协作协作才能完成，行政秘书处在各个部门、广阔师生的信息交汇点，这就要求行政秘书必需具备较强的沟通协调力量，要真正做到相互沟通沟通、相互理解、相互协作，准时传递相关信息，落实各项日常工作。第三，服务性。行政秘书要在思想上坚固地树立服务意识。首先要服务领导。当好领导的参谋助手，帮助领导办理详细事务，仔细准时完成领导布置的各项工作任务，要把握和熟知领导的工作程序，精确准时的把握领导意图，做好后勤服务工作，使二级学院的各项工作能够有条不紊地开展;其次要服务师生。要先其所想，急其所急，切实为师生做好后勤保障工作，为教学活动的顺当开展做好预备工作;还要服务各级相关行政部门。

二、行政秘书应具备的素养

具备过硬的政治思想素养和良好的工作作风

政治思想素养是高校行政人员的灵魂，作为直接为教学科研工作和广阔师生服务的行政秘书，政治素养显得尤为重要，必需贯彻国家的路线、方针、政策，必需遵循高校的规章制度。要具有坚决正确的政治思想觉悟，良好的马克思主义理论修养，要加强政治理论水平，增加服务的主动性，有效地提高自身的工作水平。其次，高校行政秘书要具有良好的工作作风，要具有良好的精神风貌和思想境界，有剧烈的事业心和高度的工作责任感，作风正派、为人正直、忠于职守、无私奉献。以端正的工作态度乐观做好二级学院办公室工作。

要乐观协作各行政职能部门，完成学校宏观各

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