信息交流沟通控制办法

升榮電子(東莞)有限公司文件編號::TAD-22-0229頁次:1/6版次:1.1生效日:即文件件管理單單位發行行章日期期分發編號::『資訊交流流溝通控控制辦法法』管理部制核准審查制訂發行章中文全名簽名(/(月西日元))年制訂者管理單位單位主管資料中心版次修改大綱對4.2條條文中內內容公司司外部資資訊視窗窗單位具具體升榮電子(東莞)有限公司文件編號::TAD-22-0229頁次:2/6檔案名稱::資訊訊交流溝溝通控制制辦法版次:1.1目的：控制公司內內部及外外部的環環境資訊訊交流，以以便及時時調整公公司的環環境管理理活動。範圍：本辦法適用用於本公公司內部部各部門門的資訊訊傳遞以以及公司司與外部部各相關關方的資資訊交流流與傳遞遞。職責：3.1管管理部指指定視窗窗部門,,視窗部部門負責責對內對對外資訊訊的溝通通。3.2管管理部負負責資訊訊的匯總總保存以以及資訊訊溝通的的總體協協調安排排。3.33各相相關負責責部門負負責具體體答復和和處理方方案的提提出。工作程式：：4.1公司司內部資資訊視窗窗-公司員員工的資資訊———各部門門負責人人-各管理理過程中中的測定定結果、報報告等———根據據相應的的文件辦辦法和作作業規範範處理。4.2公司司外部資資訊視窗窗-供應商商——資材材部、管管理部、採採購部..外協分包方方——資材材部﹑管理部部客戶方---------------OEMMQAA-其他相相關方資資訊———管理部部及相關關部門4.22.1相關關方投訴訴（社區區、鄰居居、市容容、市貌貌、環衛衛、勞動動局、環環保所﹑﹑客戶）。4..2.22緊急急情況的的通知（消消防隊、防防疫站等等）。4.2.33新建建設專案案環境申申報（市市環保局局、清溪溪環保所所）-環境法法律法規規及行政政管理條條例———管理部部-産産品輸出出國或地地區-----OEMMQAA市場方面環環境要求求——OEEMQQA﹑資材部部﹑管理部部客戶要求------OEMMQAA-行業組組織、新新聞組織織——管理理者代表表視窗部門收集資訊。4.3資訊訊的接收收與處理理視窗部門收集資訊。4.3.11視窗部門填寫《環境資訊接收及處理一覽表》（見附件一）並保存。視窗部門填寫《環境資訊接收及處理一覽表》（見附件一）並保存。4.3.22管理者代表組織各部門兩月一次內部溝通會議管理者代表組織各部門兩月一次內部溝通會議﹐評審資訊及處理結果﹐如需責任部門改善的發出《環境資訊交流與處理報告書》（見附件二）。4.3.33評審需納入法律法規及其它要求的內容由管理部按評審需納入法律法規及其它要求的內容由管理部按TAD-2-015執行。4.3.44版次修改大綱增加4.22條文公公司外部部資訊視視窗單位位升榮電子(東莞)有限公司文件編號::TAD-22-0229頁次:3/6檔案名稱::資訊訊交流溝溝通控制制辦法版次:1.04.4.責責任部門門接到《環環境資訊訊交流與與處理報報告書》後後，進行行確認並並作出對對策，回回答並記記入處理理報告欄欄內,需具體體實施執執行的還還應把結結果也記記入處理理報告欄欄，傳回回到管理理部。管理部對處處理結果果進行確確認後，報報環境管管理者代代表批准准，交由由管理部部存檔保保存管理理，如需需回復資訊,則原原件交由由視窗部部門並回回復，管管理部保保存複印印件。4.5資訊訊的傳達達管理部負責責資訊的的傳達，方方式有：：4.5.11資訊文文件副本本的頒發發或原件件的傳閱閱。4.5.22會議傳傳達或呈呈報。4.5.33列入培培訓內容容進行培培訓，詳詳見《環環境培訓訓控制辦辦法》。4.5.44用專欄欄、周報報等形式式。44.5..5若需需對外溝溝通﹐由管理理部對外外發出資資訊﹐並將溝溝通的主主旨匯總總在《環環境資訊訊發出及及處理一一覽表》上上（如附附件三）。5.相關文文件《環境法律律法規及及其它要要求控制制辦法》（TAD-2-015）《矯正及預預防措施施控制辦辦法》（TQAA-2--0044）《環境培訓訓控制辦辦法》（TADD-2--0199）版次修改大綱升榮電子(東莞)有限公司文件編號::TAD-22-0229頁次:4/6檔案名稱::資訊訊交流溝溝通控制制辦法版次:1.0附件一﹕TAD066升榮電子(東莞)有限公司環境資訊接收及處理一覽表序號資訊接收時間資訊來源主要內容溝通及處理結果定期評審結果批准123456789101112131415核准﹕審核核﹕製錶﹕版次修改大綱升榮電子(東莞)有限公司文件編號::TAD-22-0229頁次:5/6檔案名稱::資訊訊交流溝溝通控制制辦法版次:1.0附件二﹕TAD044升榮電子(東莞)有限公司環境資訊交流與處理報告書環境資訊接收時間資訊來源環境資訊接收及部門或人接收環部境門信填息寫內容環境資訊內容涉及的責任部門管理處部理填對寫策完成時間批准責處理結果﹕任部門填寫核准審核填表版次修改大綱升榮電子(東莞)有限公司文件編號::TAD-22-0229頁次:6/6檔案名稱::資訊訊交流溝溝通控制制辦法版次:1.0附件三﹕TAD068升榮電子(東莞)有限公司環境資訊發出及處理一覽表序號資訊發出時間接收物件主要內容溝通及處理結果定期評審結果批准123456789101112131415核准﹕審核核﹕製錶﹕版次修改大綱TAAD0666升榮電子(東莞)有限限公司環境資訊接接收及處處理一覽覽表序號資訊接收時時間資訊來源主要內容溝通及處理理結果定期評審結結果批准123456789101112131415核准﹕審核﹕製錶﹕TAD0444升榮電子(東莞)有限限公司環境資訊交交流與處處理報告告書環境資訊接接收時間間資訊來源環境資訊接接收及部部門或人人接收環部境門信填息寫內容環境資訊內內容涉及及的責任任部門管理處部理填對寫策完成時間批准責處理結果﹕﹕任部門填寫核准審核填表