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文档简介

中文商务信函格式写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，范文先生网总结了几方面的内容，希望对您写中文商务信函有借鉴作用。中文商业商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。（1）开头开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。（2）正文信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：①向收信人问候；②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；④提出进一步联系的希望、方式和要求。（3）结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。（垓D特此函达，即希函复。同时写表示祝愿或致敬的话，如此致敬礼、敬祝健康等。祝语一般分为两行书写，此致、敬祝可紧随正文，也可和正文空开。敬礼、健康则转行顶格书写。（4）署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。（5）日期写信日期信般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。拓展阅读：中文商务信函写作格式对秘书人员而言，写成一封得体、明确的信，不仅要有对书信内容所涉业务或相关背景的熟悉，还应了解中外书信的基本规范。中文书信内容的结构，主要由称呼、启词、正文、竭诚为您提供优质文档/双击可除酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用敬语+称谓的形式组成。如：尊敬的王总经理、亲爱的刘主任、尊敬的董事长先生阁下等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上提称如：尊敬的王博士总经理海成先生台鉴、亲爱秘书明玉小姐雅鉴等等。（顶格写，后面加冒号。）2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的您好、别来无恙思怀式的久不通信，甚为怀想、去国半载，谅诸事顺遂等；赞颂式的新春大吉、开张大吉等；承前式的上周曾发一传真件，今仍具函，为xx事贵公司乂月乂日赐函已悉等等。不分对象，不论内容，一律以您好为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于顷闻、顷

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