sap-BW报表使用培训文档

零管BW报表使用培训修改：2009.07.06作者：石化盈科BW项目组培训内容容第一章BW概概念了解解BW简介介、基本本概念BW抽数数逻辑第二章BW报报表使用用常用的报报表操作作方法报表进阶阶操作工作簿包包括图表表结合和和固定格格式报表表第三章BW报报表制作作了解增加此部部分培训训内容，，目的是是通过对对报表制制作的了了解，达达到通过过报表制制作来分分析报表表逻辑的的能力。。第一章BW概概念了解解数据仓库库数据仓库库是一种种管理技技术，它它能够将将分布在在企业网网络中不不同站点点的商业业数据集集成到一一起，为为决策者者提供各各种类型型的、有有效的数数据分析析，起到到决策支支持的作作用。美美国著名名信息工工程学家家W.H.Inmon在《建建立数据据仓库》》一书中中对数据据仓库做做了如下下定义：：“数据据仓库（（DataWarehouse））是一个个面向主主题的、、集成的的、稳定定的、包包含历史史数据的的数据集集合，它它用于支支持管理理中的决决策制定定过程。。”BWBW是SAP的的数据仓仓库解决决方案，，能够对对SAPR/3以以及其其他非SAP系系统(例例POSDM)中的的数据进进行抽取取、转换换、清洗洗并提供供分析功功能。BW7..0版本本又叫BI，但但人们还还是习惯惯叫BW。BW有如如下几大大特点跨模块分分析：POSDM的计计划、SD的销销售、PM的功功能位置置数据可可以关联联起来展展现跨系统分分析：来来自POSDM系统的的计划数数据和来来自ERP系统统的销量量数据历史性数数据分析析：分析析若干年年的销量量情况战略性分分析：对对历史数数据走势势的判断断得到战战略性决决策深层次分分析：从从省公司司总数据据可以逐逐层追溯溯到加油油站海量数据据分析：：千万、、亿级的的分析数数据量第一章BW概概念了解解第一章BW概概念了解解信息对象象业务评估估对象和和表字段段在BW中被称称为信息息对象，，它是BW中最最小的单单元，通通过它来来将信息息部署为为各种结结构、组组成BW报表;;信息对对象分为为特性和和关键值值两部分分。特性characteristic在主数据据表中的的信息对对象，例例如客户户、供应应商、加加油站、、销售小小组等。。（不可可计算的的指标））关键值keyfigures关键值在在报表中中提供数数值，例例如销售售数量、、金额等等（可计计算的指指标）第一章BW概概念了解解处理链处理链是是自动执执行BW抽数的的程序数据处理理链（ProcessChain

）是是BW中中后台定定制的为为特定事事件安排排的一个个处理队队列，它它的优点点是可以以自动的的、形象象化的、、可完全全监控的的处理一一系列事事件，可可以形象象化的理理解成一一个抽数数批处理理过程。。零管报表表中的数数据是每每天通过过定时的的处理链链进行抽抽取和上上载的处理链执执行的情情况关系系到报表表每天数数据的正正确情况况，影响响它抽数数的因素素有：系统因素素：网络络连接中中断、源源系统服服务器关关闭、系系统资源源不足等等人为因素素：源系系统中录录入错误误数据、、相关BW模型型更改、、直接调调整处理理链程序序等零管数据据抽数安安排零售开票票销量数数据（ERP里里的销售售开票及及并表单单位的订订单模拟拟开票数数据）每天3::11,,10:30,12:10,14::10抽抽取4次加油站主主数据（（ERP里的PM及加加油站属属性表中中的数据据）每天21：00抽取取1次交易、进进货、水水电量、、计划（（POSDM里里的数据据）每天0：：30，，12：：00抽抽取2次库存、年年报等（（POSDM里里的数据据）每天0：：30抽抽取1次第一章BW概概念了解解练习题1、BW是做什什么用的的，它的的特点是是什么，，针对特特点举例例说明。。2、BW中的处处理链是是做什么么用的，，跟抽数数有什么么关系，，影响抽抽数成败败的因素素都有哪哪些，举举例说明明。3、特性性和关键键指标有有什么区区别？4、BW报表有有哪几种种形式？？5、一张张BW报报表能不不能从多多个模块块/系统统取得数数据？第二章BW报报表使用用报表类型型介绍网页格式式报表（（WEB）优点：快快捷、方方便、无无需安装装任何程程序缺点：有有些功能能无法实实现，比比如图形形显示、、转换成成格式化化报表等等EXCEL格式式报表（（ANALYZER））优点：功功能相对对全面，，可根据据自己的的要求转转换成固固定格式式的工作作簿缺点：需需要安装装SAPGUI登陆系统配置置：HOSTS文件件的配置置（根据据个人电电脑级别别不同，，可能还还需要对对IE的的安全站站点做配配置）SERVICES文件件的配置置服务器分分组设置置对于EXCEL格式的的报表，，需要安安装SAPGUI及及设置服服务器分分组(需需要配置置SERVICES文文件)在SAPLOGON—>分分组—>>生成清清单—>>添加Hosts文件件配置安装SAPGUI和和Office2000或或以上版版本，安安装客户户端时必必须选择择业务浏浏览器组组件安装装（BusinessExplorer），需需要启用用宏。配置hosts和services两个系系统文件件，这两两个文件件的存放放路径是是C:\\WINDOWS\system32\drivers\etcHosts文件件的配置置方法：：用记事事本把下下面几行行文字拷拷贝到hosts文件件末端并并敲入回回车键后后保存。。bp2dbsvc..8 9 0 Services文件件配置Services文件件的配置置方法：：用记事事本把下下面一行行文字拷拷贝到services文件件末端并并敲入回回车键后后保存。。sapmsBP23600/tcp效果图如如下：配置SAPGUI运行SAPGUI，，选择分分组（G）（左图图）输入系统统标识和和消息服服务器然然后点生生成清单单,选择择BP2_BI7，连连续点选选两次添添加并登登录，如如果弹出出登录界界面表示示配置成成功。（（右图））第二章BW报报表使用用网页报表表界面介介绍网页格式式报表——变量屏屏幕个性化变变量可插入多多行逻辑判断断选项值范围输输入自选按钮钮第二章BW报报表使用用网页报表表界面介介绍网页格式式报表——报表数数据界面面行结构列结构第二章BW报报表使用用网页报表表功能介介绍为了更好好的灵活活变换和和查询自自己想要要的数据据，SAP的BW网页页格式的的报表具具有以下下这些主主要功能能供大家家使用：：筛选追溯切换显示代码码排序层次活动动输出到EXCEL压缩0行行（又叫叫禁止用用0）压缩总计计结果例外条件第二章BW报报表使用用网页报表表功能介介绍筛选小漏斗状状筛选按按钮第二章BW报报表使用用网页报表表功能介介绍追溯列追溯按按钮行追溯按按钮第二章BW报报表使用用网页报表表功能介介绍切换右键-增增强菜单单中的切切换功能能第二章BW报报表使用用网页报表表功能介介绍显示代码码右键-属属性中的的显示功功能第二章BW报报表使用用网页报表表功能介介绍排序右键-排排序功能能1、特性性排序2、关键键指标排排序第二章BW报报表使用用网页报表表功能介介绍层次-行行结构的的层次行结构中中有三个个特性，，它们以以层次方方式展现现第二章BW报报表使用用网页报表表功能介介绍层次-单单个特性性的层次次行结构中中只有一一个特性性，该特特性按层层次方式式显示第二章BW报报表使用用网页报表表功能介介绍报表结果果输出到到EXCEL//CSV将报表结结果输出出到EXCEL中第二章BW报报表使用用网页报表表功能介介绍压缩数据据为0的的报表条条目如图所示示，使用用了右键键-查询询属性中中的“禁禁止用0”后，，报表只只显示有有数据的的部分，，数值为为0的部部分被压压缩。第二章BW报报表使用用网页报表表功能介介绍压缩总计计结果行行如图所示示，使用用了右键键-属性性中的““压缩结结果行””后，地地市分公公司的总总计结果果就被压压缩掉了了。第二章BW报报表使用用网页报表表功能介介绍例外1在报表上上方的按按钮中点点例外和和条件，，激活该该功能第二章BW报报表使用用网页报表表功能介介绍例外2点创建例例外后，，跳出例例外创建建的窗口口第二章BW报报表使用用网页报表表功能介介绍例外3根据第二二步所做做的例外外条件，，得到如如图效果果。第二章BW报报表使用用网页报表表功能介介绍条件1点创建条条件后，，跳出条条件创建建的窗口口。第二章BW报报表使用用网页报表表功能介介绍条件2根据上一一步所做做的条件件，得到到如图效效果。第二章BW报报表使用用选择Analyzer（SAPBW3.x））此时应弹弹出启用用宏的提提示，如如果没有有提示，，请在工工具中对对宏的安安全性进进行设置置：设置置为中。。第二章BW报报表使用用点击打开开查询选择之前前配置好好的BP2服务务器：第二章BW报报表使用用输入用户户名和密密码选择报表表第二章BW报报表使用用功能键介介绍第二章BW报报表使用用EXCEL格式式报表界界面介绍绍EXCEL格式式报表——变量屏屏幕个性化变变量可插入多多行逻辑判断断选项值范围输输入自选按钮钮第二章BW报报表使用用EXCEL格式式报表界界面介绍绍EXCEL格式式报表——报表数数据界面面行结构特性区域域报表数据据区列结构第二章BW报报表使用用EXCEL格式式报表功功能介绍绍为了更好好的灵活活变换和和查询自自己想要要的数据据，SAP的BWEXCEL格式式的报表表具有以以下这些些主要功功能供大大家使用用：筛选追溯切换显示代码码排序层次活动动压缩0行行（又叫叫禁止用用0）压缩总计计结果显示图形形工作簿、、格式化化报表制制作第二章BW报报表使用用EXCEL格式式报表功功能介绍绍筛选右键-选选择筛选选器数值值筛选窗口口第二章BW报报表使用用EXCEL格式式报表功功能介绍绍追溯右键-选选择追溯溯方向第二章BW报报表使用用EXCEL格式式报表功功能介绍绍切换右键-选选择用哪哪个特性性切换该该特性第二章BW报报表使用用EXCEL格式式报表功功能介绍绍显示代码码右键-选选择该特特性的显显示方式式第二章BW报报表使用用EXCEL格式式报表功功能介绍绍排序右键-对对该关键键指标进进行排序序第二章BW报报表使用用EXCEL格式式报表功功能介绍绍层次右键-层层次选项项第二章BW报报表使用用EXCEL格式式报表功功能介绍绍压缩0行行右键-所所有特性性-压缩缩零行第二章BW报报表使用用EXCEL格式式报表功功能介绍绍压缩总计计结果右键-选选择该特特性始终终压缩总总计结果果行后，，黄色结结果行消消失，如如上图所所示第二章BW报报表使用用EXCEL格式式报表功功能介绍绍图形显示示格式按钮钮-附加加图表第二章BW报报表使用用EXCEL格式式报表功功能介绍绍将报表保保存为工工作簿保存按钮钮-另存存为新工工作簿起名称后后保存在在选中的的收藏夹夹中第二章BW报报表使用用EXCEL格式式报表功功能介绍绍打开已有有的工作作簿打开按钮钮-打开开工作簿簿选中要查查看的工工作簿后后，点确确定按钮钮第二章BW报报表使用用EXCEL格式式报表功功能介绍绍移动结果果范围、、制作格格式化报报表1格式按钮钮下选择择移动结结果范围围第二章BW报报表使用用EXCEL格式式报表功功能介绍绍移动结果果范围、、制作格格式化报报表21.在需需要移动动到的单单元格上上单击，，然后点点确定按按钮2.在跳跳出的窗窗口中点点是按钮钮第二章BW报报表使用用EXCEL格式式报表功功能介绍绍移动结果果范围、、制作格格式化报报表31.提示示查询无无法计算算后，点点刷新按按钮。2.刷新新后，输输入变量量屏幕，，执行出出报表结结果3.右键键属性，，在交互互栏中选选择打开开工作簿簿时刷新新查询，，这样以以后每次次打开工工作簿后后自动刷刷新第二章BW报报表使用用EXCEL格式式报表功功能介绍绍移动结果果范围、、制作格格式化报报表41.再做做一些调调整和美美化后，，形成格格式化的的工作簿簿2.同样样可以通通过保存存工作簿簿的方式式保存刚刚做的工工作簿，，以备日日后使用用第二章BW报报表使用用WEB格格式报表表练习题题1、在““计划进进度比较较表”中中，查询询5月份份的省公公司下达达计划和和到目前前为止的的销量数数据，销销量同4月同期期数据进进行比较较，使用用排序的的方法查查看哪个个地市销销量比上上月同期期增长的的最多，，哪个地地市计划划进度完完成的最最差。2、在““加油站站水电量量汇总表表”中，，查询4月份数数据，要要求用绿绿色标出出位于市市区的，，销量在在3000吨以以上，并并且吨油油用电量量在3度度以下的的片区。。EXCEL格式式报表练练习题基于计划划进度比比较表完完成如下下格式的的工作簿簿，要求求打开后后自动刷刷新。第三章BW报报表制作作了解说明现有的零零管BW报表使使用工具具：QueryDesigner来制制作，要要使用它它必须安安装SAPGUI软软件。通过了解解报表制制作过程程，