档案工作管理制度

第页档案工作管理制度一、试验室工作档案内容

1.试验室教学文件：试验教学大纲，试验课程及项目，每学期试验教学任务及试验实际开出记录，试验教学课表及试验项目统计、试验教学的考核方法及试验报告等有关记录、报表。

2.试验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、验收报告、运用修理记录、分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏修理记录、运用记录、说明书；消耗品及材料的领用记录等。

3.试验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有关试验教学和试验室工作的文件；试验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；试验室工作日志；试验室探讨活动记录；人员考核记录；平安、卫生检查记录；培训安排及实施状况；试验室工作安排；探讨论文、成果鉴定证书；自制或改造的试验仪器设备装置的验收报告；试验室改造状况等资料。

4.试验室经费运用：试验室年度仪器设备购置、试验消耗、仪器设备修理等经费支出状况统计；试验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入状况统计等。

二、试验室工作档案管理

1.试验室档案建立和管理由试验科和设备处负责业务指导，各中心、试验室要有专人负责此项工作。新建试验室应建立工作档案。

2.专兼职人员、老师应依据各中心、试验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料供应给负责档案工作的人员。

3.各部门依据试验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档，并保存在本部门。

4.各部门应指定人员负责试验室工作档案的管理工作。

5.试验室工作档案向院内外供应利用。凡需试验室工作档案的单位或个人，应经所在试验室主任批准并办理借阅手续，妥当保管不得遗失和损坏，用后刚好归还。

档案工作管理制度2

第一条平安工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校平安工作状况，为今后开展工作供应参考资料和文献。建立学校平安工作档案管理制度，完善学校平安工作档案，对于促进学校平安工作规范化、制度化具有重要意义。

其次条学校平安工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位平安工作的开展状况。

第三条学校平安工作档案管理由平安领导小组办公室负责。各部门组织开展的平安工作必需做好记录，并刚好上交学校平安领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

第四条平安工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

第五条学校平安工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

第六条学校平安工作档案内容主要包括：

（一）学校平安工作组织机构及人员；

（二）学校平安工作规章制度；

（三）学期平安工作安排和总结；

（四）学校签订的平安工作责任书留底以及教职工平安工作考核状况；

（五）有关平安工作的各类文件；

（六）探讨平安工作的会议记录；

（七）学校平安法制宣扬教化活动的方案、实施过程记录等相关材料；

（八）平安工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查状况记录、治理结果记录等。

（九）突发事故应急预案以及演练状况记录；

（十）学校教职工平安培训材料；

（十一）学校发生的各类平安事故以及调查处理结果记录；

（十二）学校平安设施建设及平安经费投入状况；

（十三）心理问题学生、行为问题学生、特别体质学生档案；

（十四）学生接送车相关材料；

（十五）上级布置的各类平安工作完成状况、上报的材料留底。

档案工作管理制度3

1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

2、凡公司系统的工作人员,因工作须要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员仔细检查并刚好销帐.

3、借阅档案资料要妥当保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.

4、借阅各项档案人员必需遵守保密制度,不得转让他人运用.

5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必需由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

6、工作调出,必需将档案、科技书、资料全部交加,外出参与科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作须要必需摘抄的,必需抄在保密工作手册上.

9、查阅档案的部门,要刚好将利用效果登记册内.

10、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥当保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料平安归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

12、维护国家机密，卷面、封面要留意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）隐私

13、加强档案的平安管理，档案必需存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚实，做到平安牢靠。

14、爱护档案库的清洁，常常检查，发觉问题要刚好请示处理。

15、保持好库的温湿度，常常检查调整，按规定填写温湿度记录。

16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

档案工作管理制度4

一、教育处对于上级主管部门下达的通知、通告等建立相应的来文档案，进行保存。

二、做好教学常规资料的收集整理，如教育处工作安排及年级组、教研组、备课组、活动小组的工作安排与记载。教育处会议应有具体记录，做到时间、人员、议题三落实。

三、期中及期末考试的相关资料（如试卷、学生成果、分析材料等）形成良好的管理机制。

四、仔细管理学生的学籍及录用、升学的原始材料。

五、根据学校文书档案和老师业务考绩档案的归档范围和要求，收集、整理好学校、老师在活动中的各种书面材料（如公开课的教案、课件、评议等）。

六、教育处有专人对教学工作档案进行管理，在传递、借阅、利用、统计有关材料时，必需做好有关登记手续。

档案工作管理制度5

为加强试验室建设，发挥档案对试验室管理和评估工作的作用，提高试验室教学和科研水平及投资效益，更好的为培育人才服务，特制定本制度。

(一)、试验室工作档案是指试验室在日常管理以及试验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。

(二)、归档范围：

1、试验教学基本文件：

试验教学安排、试验教学大纲、试验教材、试验指导书、试验教学课表、试验题目、试验项目卡片、有关嘉奖证明及相关资料等。

2、试验教学记录：

试验报告样本、试验项目开出率、新开试验试作记录、首次指导试验老师试作记录、历届学生在试验中存在问题及解决方法，试验技术人员岗位日志，试验中心教研活动记录。

3、试验室建设与管理文件资料及各项规章制度：

①试验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;

②试验室建设规划、重点试验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;

③设计性、综合性、开放性试验题目落实状况;

④试验室评估材料;

⑤试验室占用的房间数及面积;

⑥每年试验室上报的各种统计表;

⑦试验室担当的其它工作及有关资料。

4、试验中心(室)工作人员状况;

①每届试验中心(室)主任、试验技术人员的自然状况;

②试验技术人员培训及考核记录。

5、试验设备及低值耐用品：

①试验设备及低值耐用品的数量及价值;

②精密仪器随机技术资料、申购安排、论证报告、验收报告;

③试验设备的试验说明书、附表、图表等;

④设备运行的运用记录、借用记录和主要设备修理记录，事故分析、处理看法等;

⑤仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;

⑥自制试验设备申请书、合同书、鉴定证书。

6、其他与试验室工作相关材料。

(三)、试验室工作档案管理;

1、试验中心主任要仔细负责档案管理及监督检查工作;

2、每个试验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作;

3、严格试验室档案借阅手续，试验室主任及详细管理人员工作变动时，刚好办理移交手续;

4、试验室工作档案，从建立之日起，起先建档，并逐年积累，严加保管;

档案工作管理制度6

为提高老师素养，塑造老师形象，造就一支“思想坚决、业务精通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教化发展须要的`高素养老师队伍，学校特建立个人师德档案，以监督老师行为，培育老师美德，促进师德行风建设，提升教化教学质量，师德师风建设个人档案。

一、为切实加强对老师师德档案的建设、管理，确保老师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化，特制定本制度。

二、老师师德档案的管理由学校党政办公室负责，归入学校综合档案室设专柜管理。

三、老师师德档案管理员要定期收集如下资料，并装入老师师德档案：1、老师师德总结;2、师德考评自测评分表;3、老师互评评分表;4、领导打分表;5、家长打分表;6、学生打分表等相关资料。

四、按老师奖惩状况，依据老师行为和业绩，在老师加分表、扣分表上按时照实作好记载。

五、加强库房管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。

六、严格履行档案移交、接收等手续。

七、仔细做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁，必需首先填写修改或销毁状况记载，并由考评小组全体成员签名方可。

档案工作管理制度7

第一条为了加强公司档案工作的管理，使其达到规范化、标准化、系统化的要求，充分发挥档案在维护企业合法权益及公司各项工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》和北京市《档案法实施方法》等法律规章，制定本制度。

其次条公司档案是公司自成立以来在各项活动中形成的有保存价值的以各种载体形式真实记录的总和。其构成是：以基建（工程技术）档案为主体，包括文书、工程、市场、会计、经营、法律、设备、声像、实物等门类的档案。

第三条对公司各个门类、各种载体的档案必需坚持集中统一管理的原则，以确保档案的真实、完整和平安，利于档案信息的开发利用。

第四条公司档案工作由集团办公室主管。档案室设专职档案员一人，负责公司档案工作的日常管理。公司各部门配备一名兼职档案员，负责本部门各类文件材料的收集立卷归档工作。

第五条公司档案室在集团办公室的指导下独立开展档案工作。宣扬、贯彻档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全公司档案工作各项规章制度，维护和保持公司档案的完整与平安，主动快捷地供应档案利用服务，使档案在公司各项工作中发挥应有的作用。

第六条档案室负责对集团公司各部门和各分公司文件材料的立卷和归档工作进行监督、指导和检查。

第七条档案工作人员要努力学习档案业务学问，恪守职业道德、不断提高业务素养和管理水平，仔细做好档案管理工作。

第八条借阅档案，一般以借阅本部门工作形成的档案为主。借阅非本部门的档案，须经该部门领导或公司主管档案领导批准。

第九条查阅档案原件一般限在档案室内。如需借出则借阅期限一般不超过三天。到期不能归还者要刚好说明缘由，经允许后方可延期归还。

第十条如需供应档案复印（制）件，必需由申请部门经理签字后，并由办公室负责人签字后方可办理。重要档案的复印（制）需经相关部门领导或公司主管档案领导批准。

第十一条借阅人员必需负责维护档案的完整、平安与清洁，不得将档案材料擅自转借、复制、拆散、污损、涂改和加注标记。借阅档案要确保不遗失，不擅自带出本公司。

第十二条借阅时，档案人员应填写《借阅档案登记簿》，并对归还的案卷严格检查和清点，然后注销借阅。

第十三条外单位查阅档案时，须持单位介绍信，并由集团公司办公室或相关部门领导批准。各类（载体）档案不办理对外借阅。

第十四条对借阅中违反本规定，造成档案遗失、损坏、泄密的，档案管理人员应刚好向主管领导报告，并追查责任，按集团公司《管理人员违规处理方法》进行惩罚，若构成犯罪依法追究刑事责任：

（一）毁损、丢失或擅自