岗位说明书-行政管理职位

职位说明书——行政管理职位1.行政经理职位名称行政经理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人人职位概要::规划、指导导、协调调公司行行政服务务支持等等各项工工作，组组织管理理下属人人员完成成本职工工作。工作内容::%组织制定定行政部部工作发发展规划划、计划划与预算算方案；；%组织制定定行政管管理规章章制度及及督促、检检查制度度的贯彻彻执行；；%组织、协协调公司司年会、员员工活动动、市场场类活动动及各类类会议，负负责外联联工作及及办理公公司所需需各项证证照；%起草及归归档公司司相关文文件；%搜集、整整理公司司内部信信息，及及时组织织编写公公司大事事记；%管理公司司重要资资质证件件；%组织好来来客接待待和相关关的外联联工作；；%主持部门门内部的的建设工工作，建建设及维维护内部部网络；；%协调公司司内部行行政人事事等工作作；%对控制成成本的方方法提出出建议。任职资格::教育背景::◆秘书、中中文、公公关、行行政管理理等相关关专业本本科以上上学历。培训经历::◆受过管理理学、战战略管理理、管理理技能开开发、公公共关系系、财务务知识等等方面的的培训。经验::5年以上行行政管理理工作经经验。技能技巧::◆熟练的中中英文写写作、口口语、阅阅读能力力；◆优秀的外外联与公公关能力力，具备备解决突突发事件件的能力力；◆较强的分分析、解解决问题题能力，思思路清晰晰，考虑虑问题细细致；◆熟练使用用办公软软件、办办公自动动化设备备。态度:◆做事客观观、严谨谨负责、踏踏实、敬敬业；◆具有很强强的人际际沟通、协协调、组组织能力力以及高高度的团团队精神神，责任任心强。工作条件::工作场所::办公室室。环境状况::舒适。危险性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。直接下属间接下属晋升方向轮轮转岗位位2.行政助助理职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人人职位概要::协助行政经经理完成成公司行行政事务务性工作作及部门门内部日日常事务务工作。工作内容::%协助上级级制定行行政、总总务及安安全管理理工作发发展规划划和计划划；%协助审核核、修订订行政管管理规章章制度，进进行日常常行政工工作的组组织与管管理；%协助高级级管理人人员进行行财产、内内务、安安全管理理，为其其他部门门提供及及时有效效的行政政服务；；%考核和指指导行政政部工作作人员的的工作并并给予业业务指导导；%协助承办办公司相相关法律律事务；；%参与公司司经营事事务的管管理和执执行工作作；%会务安排排。任职资格::教育背景::◆行政管理理或相关关专业大大专以上上学历。培训经历::◆受过管理理学、公公共关系系、文书书写作、档档案管理理、财务务会计基基本知识识等方面面的培训训。经验::◆2年以上上行政管管理工作作经验。技能技巧::◆具有较强强的时间间管理能能力；◆优秀的外外联和公公关能力力，具备备解决突突发事件件能力；；◆良好的中中英文写写作、口口语、阅阅读能力力；◆熟练使用用办公软软件；◆熟练使用用操作办办公自动动化设备备。态度:◆工作细致致认真，谨谨慎细心心，责任任心强；；◆具有很强强的人际际沟通、协协调能力力，团队队意识强强。工作条件::工作场所::办公室室。环境状况::舒适。危险性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。直接下属间间接下属属晋升方向轮轮转岗位位3.行政主主管职位名称行政主管职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人人职位概要::协助经理安安排、落落实行政政服务支支持工作作。工作内容::%组织办好好会议接接待、娱娱乐等各各项活动动；%协助制定定、监督督、执行行公司行行政规章章制度；；%组织公司司办公费费用的计计划、办办公用品品的购买买、管理理和发放放工作；；%管理公司司非技术术资料、计计算机磁磁盘、光光盘等资资料；%做好办公公室人员员考勤和和处理各各种假期期；%管理公司司的公共共卫生、食食堂就餐餐工作；；%发放日常常福利、节节日福利利；%购买、管管理和维维修公司司固定资资产；%完成直属属上司交交办的临临时性工工作。任职资格::教育背景::◆秘书、中中文、公公关、行行政管理理等相关关专业本本科以上上学历。培训经历::◆受过管理理学、管管理技能能开发、档档案管理理、会务务组织、财财务会计计基本知知识等方方面的培培训。经验::◆3年以上上行政管管理工作作经验。技能技巧::◆较强的管管理能力力；◆良好的中中英文写写作、口口语、阅阅读能力力；◆熟练使用用办公软软件；◆熟练使用用操作办办公自动动化设备备。态度:◆做事客观观、严谨谨负责、踏踏实、敬敬业；◆工作细致致认真，谨谨慎细心心、责任任心强；；◆具有很强强的人际际沟通协协调能力力，团队队意识强强。工作条件::工作场所::办公室室。环境状况::舒适。危险性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。直接下属间间接下属属晋升方向轮轮转岗位位4.总经理理秘书职位名称总经理秘书书职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人人职位概要::协助总经理理完成日日常事务务性工作作。工作内容::%起草公司司年度工工作总结结及总经经理讲话话稿；%起草公司司股东会会和董事事会的会会议材料料；%作好公司司重要会会议的记记录及会会议纪要要的整理理；%起草、打打印、登登记和存存档总经经理签发发文件；；%协助行政政部经理理做好公公司来宾宾的接待待工作；；%接听电话话、妥当当应答，如如有必要要，做好好电话记记录；%掌握总经经理的日日程安排排，为总总经理接接见访客客做好预预约工作作；%收发传真真，并及及时交给给总经理理处理；；%完成总经经理或行行政经理理交办的的其他工工作。任职资格::教育背景::◆多种专业业背景本本科以上上学历。培训经历::◆受过管理理学、管管理技能能开发、公公共关系系、财务务管理、文文书写作作、档案案管理方方面的培培训。经验::2年以上高高级秘书书工作经经验。技能技巧::◆熟悉公司司文档管管理；◆良好的中中英文写写作、口口语、阅阅读能力力；◆熟练使用用办公软软件及办办公自动动化设备备。态度:◆良好的组组织沟通通协调能能力；◆工作细致致认真，谨谨慎细心心，条理理性强；；◆责任心强强，勇于于承担挑挑战性的的工作；；◆具有开拓拓精神和和团队精精神。工作条件::工作场所::办公室室。环境状况::舒适。危险性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。直接下属间间接下属属晋升方向轮轮转岗位位5.秘书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人人职位概要::安排会谈、向向电话询询问者提提供信息息、收发发日常邮邮件，进进行文档档管理，对对其他行行政和业业务方面面的工作作提供行行政支持持。工作内容::%接听电话话，向电电话询问问者提供供信息，记记录留言言，转接接电话；；%收发与回回复日常常邮件；；%撰写会议议通知、会会议记要要、日常常信件和和工作报报告；%会谈、会会务安排排；%将信件及及其他记记录归档档；%备份信件件及其他他文档；；%安排商务务旅行，做做好预订订工作；；%接待访客客；%采购、分分发和控控制办公公用品；；%分发钱款款，进行行简单的的账务管管理。任职资格::教育背景::◆秘书、中中文等相相关专业业大专以以上学历历。培训经历::◆受过文书书写作、档档案管理理、财务务会计基基本知识识等方面面的培训训。经验::◆1年以上上工作经经验。技能技巧::◆熟练使用用操作办办公自动动化设备备，包括括计算机机、打印印机、传传真机、复复印机等等；◆有良好的的文字表表达能力力，有一一定英语语基础，具具备较强强的听说说能力。态度:◆认真负责责，积极极主动执执行交办办工作；；◆工作效率率高，条条理性强强，有团团队合作作精神；；◆保密意识识强。工作条件::工作场所::办公室室。环境状况::舒适。危险性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。直接下属间间接下属属晋升方向轮轮转岗位位6.翻译职位名称翻译职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人人职位概要::做好语言文文字之间间的互译译工作，外外事活动动的组织织接待工工作。工作内容::%进行外国国语言与与汉语之之间的口口译及其其他语言言之间的的口译；；%进行外国国文字和和中文之之间的互互译或其其他文字字之间的的互译；；%校订修改改译文；；%在大型国国际会议议中,利利用电子子视频系系统听取取讲演者者的演讲讲，进行行同声翻翻译；%对外事活活动进行行必要的的组织管管理工作作；%接待国外外来访者者并担当当翻译。任职资格::教育背景::◆外国语言言专业本本科以上上学历。培训经历::◆受过行业业状况、行行业术语语、外事事礼仪、公公共关系系、产品品知识等等方面的的培训。经验::◆2年以上上相关工工作经验验。技能技巧::◆熟悉行业业术语，熟熟悉多国风俗俗禁忌；；◆能独立完完成必要要的口译译、笔译译任务；；◆能承担外外事接待待活动的的组织、翻翻译任务务；◆良好的口口头和书书面表达达能力；；◆熟练使用用办公软软件。态度:◆工作严谨谨认真，耐耐心细致致；◆善于交际际，热情情周到，责责任心强强；◆具有团队队精神，乐乐于接受受挑战性性的工作作。工作条件::工作场所::办公室室。环境状况::舒适。危险性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。直接下属间间接下属属晋升方向轮轮转岗位位7.档案员员职位名称档案员职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人人职位概要::做好档案入入库、分分类、查查阅手续续、保管管、销毁毁等相关关工作。工作内容::%严格执行行档案资资料保密密制度；；%严格档案案入库制制度，认认真做好好分类登登记，对对档案的的分类应应做到科科学合理理，便于于查找；；%档案借阅阅应按规规定办理理登记手手续，认认真检查查到期归归还的资资料是否否完整无无缺，发发现问题题及时报报告和处处理；%按有关规规定对档档案进行行例行的的保养、管管理或销销毁。任职资格::教育背景::◆档案或相相关专业业大专以以上学历历。培训经历::◆受过档案案管理、信信息管理理等方面面的培训训。经验::◆6个月以以上相关关工作经经验。技能技巧::◆熟悉档案案管理办办法；◆掌握计算算机档案案管理信信息系统统；◆熟练使用用办公软软件。态度:◆严谨、有有责任心心，有团团队合作作精神；；◆工作认真真负责，细细致认真真；◆保密性强强。工作条件::工作场所::办公室室。环境状况::舒适。危险性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。直接下属间间接下属属晋升方向轮轮转岗位位8.前台职位名称前台职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人人职位概要::做好公司日日常行政政事务工工作，保保证公司司信息通通讯顺畅畅，提高高公司运运作效率率。工作内容::%转接总机机电话，收收发传真真、信件件和报刊刊；%接待来访访客人，并并通报相相关部门门；%管理办公公用品，管管理维修修打印机机、传真真机、复复印机等等办公器器材；%打印、复复印文件件和管理理各种表表格文件件；%承办员工工考勤和和外出登登记；%安排约会会、会议议室及差差旅预定定；%保管各种种手续、手手册；%更新和管管理员工工通讯地地址和电电话号码码等联系系方式；；%协助组织织公司活活动。任职资格::教育背景::◆秘书、中中文等相相关专业业中专以以上学历历。培训经历::◆受过文书书写作、档档案管理理、财会会基本知知识等方方面的培培训。经验::◆1年以上上行政人人事、文文秘或相相关工作作经验。技能技巧::◆有良好的的文字表表达能力力，有一一定的英英语基础础；◆熟练使用用办公软软件、办办公自动动化设备备。态度:◆工作细致致认真，谨谨慎细心心，热情情，积极极主动；；◆工作效率率高，责责任心强强，具有有团队精精神；◆保密意识识强。工作条件::工作场所::办公室室。环境状况::舒适。危险性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。直接下属间间接下属属晋升方向轮轮转岗位位9.行政事事务管理理专员职位名称行政事务管管理专员员职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人人职位概要::管理公司的的后勤服服务工作作、提供供后勤保保障。工作内容::%安排落实实上级要要求的各各项任务务，提供供相关服服务和后后勤保障障；%参与拟订订和完善善公司后后勤管理理规范，并并监督执执行，确确保行政政后勤管管理的顺顺利进行行；%负责公司司办公家家具、设设备、用用品的选选购与使使用管理理；%负责公司司各类设设备、设设施维护护，水、电电、气、热热等能源源后勤保保障工作作；%进行宣传传与安全全检查，代代表公司司与物业业部门交交涉，管管理公司司用水、用用电情况况；%办理公司司购车、车车辆年检检的相关关手续，安安排活动动用车，并并统计人人员用车车的费用用；%对公司人人员申领领办公用用品进行行记录、发发放、管管理及流流程优化化；%办理上级级临时交交办的其其他工作作。任职资格::教育背景::◆文秘、财财务、后后勤管理理专业中中专以上上学历。培训经历::◆受过物料料管理、后后勤管理理、财务务知识、会会务组织织等方面面的培训训。经验::◆1年以上上物料管管理工作作经验，有有水暖、电电、车辆辆、食堂堂等后勤勤管理工工作经验验，资产产管理经经验；◆大型进出出口公司司或物流流公司工工作经验验。技能技巧::◆能根据公公司不同同时期的的发展需需要，提提供相应应的物资资设备配配备方案案；能根根据办公公需求、市市场行情情，制定定相应的的计划及及书面汇汇报；◆有一定的的英语水水平，能能熟练使使用各种种办公自自动化设设备；◆良好的沟沟通协调调能力、组组织安排排能力、具具备灵活活有序的的物料控控制能力力。态度:◆人品端正正，爱岗岗敬业，工工作态度度细致、踏踏实，能能吃苦耐耐劳。工作条件::工作场所::办公室室。环境状况::舒适。危险性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。直接下属间间接下属属晋升方向轮轮转岗位位10.物业业主管职位名称物业主管职位代码所属部门职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人人职位概要::管理、监督督物业的的运营，确确保房产产设施的的正常使使用运转转。工作内容::%主持设施施的日常常运行操操作、维维修和保保养的技技术管理理工作；；%安排客户户报修的的接待、报报修工作作；%管理物业业的保安安、消防防、保安安、清洁洁、绿化化等工作作；%检查与指指导维修修人员工工作；%核算及监监督房屋屋、大厦厦的水电电费和管管理费。任职资格::教育背景::◆物业管理理或相关关专业大大专以上上学历。培训经历::◆受过物业业管理、管管理学、财财务会计计基本知知识等方方面的培培训。经验::◆3年以上上客服主主管或大大堂经理理从业经经验。技能技巧::◆熟悉物业业管理的的运作，有有相关知知识与经经验；◆具有一定定的财务务知识基基础；◆具有较强强的组织织、管理理、协调调能力。态度:◆综合素质质较好，具具有服务务意识；；◆有较强的的责任心心、服务务意识及及团队合合作精神神，善于于与人沟沟通；◆工作踏实实，能承承担较大大的工作作压力。工作条件::工作场所::办公室室。环境状况::舒适。危险性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。直接下属间间接下属属晋升方向轮轮转岗位位11.法律律事务主主管职位名称法律事务主主管职位代码所属部门职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人人职位概要::指导公司法法务实践践，处理理公司法法律问题题，以维维护公司司法律权权利和利利益。工作内容::%起草、审审查和修修改公司司各类法法律文书书及合同同；%代表公司司处理各各类诉讼讼或非诉诉讼法律律事务，维维护公司司合法权权益；%主持公司司重大经经营决策策的法律律论证和和法律保保障；%负责对公公司规章章制度、产产品进行行法律审审核，审审核公司司的合同同、制定定标准合合同；%为公司经经营管理理活动提提供法律律咨询；；%管理外聘聘律师、法法律顾问问；%法律培训训。任职资格::教育背景::◆法律专业业硕士以以上学历历。经验::◆4年以上上相关工工作经验验，至少少2年以以上诉讼讼、仲裁裁实践经经验。技能技巧::◆具备良好好的法律律谈判技技巧及社社会关系系；◆具有很强强的法律律逻辑思思维能力力，非常常强的分分析、处处理、应应变及解解决法律律问题的的工作能能力；◆通晓所属属行业法法律事务务及法规规；◆良好的中中英文写写作、口口语、阅阅读能力力；◆熟练使用用办公软软件、办办公自动动化设备备。态度:◆沟通、协协调、语语言文字字表达能能力强；；◆能吃苦、敬敬业，能能承受较较强的工工作压力力；◆工作细致致、认真真、严谨谨，具有有团队精精神。工作条件::工作场所::办公室室。环境状况::舒适。危险性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。直接下属间间接下属属晋升方向轮轮转岗位位12.法律律事务助助理职位名称法律事务助助理职位代码所属部门职系职等职级直属上级法律事务主主管薪金标准填写日期核准人人职位概要::协助管理公公司法务务实践、法法律事务务，以达达到公司司各个运运营环节节、相关关部门人人员依法法办事、不不触犯法法律。工作内容::%协助公司司领导正正确贯彻彻执行国国家法律律法规，协协助起草草或组织织审查公公司的重重要规章章制度；；%协助公司司各部门门负责人人正确贯贯彻执行行国家法法律法规规和公司司规章制制度，审审查公司司各部门门制定的的规章制制度；%参与公司司重大经经营决策策，依法法提出法法律意见见；在主主持或参参加公司司重大经经济活动动中，处处理有关关法律工工作；%管理公司司法律事事务，组组织做好好公司知知识产权权管理、工工商事务务、仲裁裁诉讼等等方面的的法律事事务工作作；%组织实施施对公司司员工的的法制宣宣传、培培训工作作；%对公司其其他部门门违反法法律法规规的行为为提出纠纠正意见见，协助助有关部部门予以以整改。任职资格::教育背景::◆法律专业业本科以以上学历历。经验::◆2年以上上相关工工作经验验。技能技巧::◆具备一定定的法律律谈判技技巧及社社会关系系；◆通晓所属属行业法法律事务务及法规规；◆良好的中中英文写写作、口口语、阅阅读能力力；◆熟练使用用办公软软件、办办公自动动化设备备。态度:◆沟通能力力、协调调能力、语语言文字字表达能能力强；；◆能吃苦、敬敬业，能能承受较较强的工工作压力力；◆工作细致致、认真真、严谨谨，具有有团队精精神。工作条件::工作场所::办公室室。环境状况::舒适。危险性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。直接下属间间接下属属晋升方向轮轮转岗位位13.法律律顾问职位名称法律顾问职位代码所属部门职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人人职位概要::审核法律文文件，为为公司人人员提供供法律咨咨询指导导，协助助公司人人员解决决法律问问题。工作内容::%制定并审审核公司司的法律律文件包包括各类类合同、协协议；%参与公司司经营决决策，依依法提出出法律意意见；%负责对公公司各部部门、各各分公司司其他参参与司法法活动的的人员提提供法律律咨询和和指导；；%负责对公公司业务务进行法法律监督督，保证证公司商商业行为为的合理理合法性性；%协助公司司相关人人员和有有关部门门就业务务相关法法律问题题进行协协商。任职资格::教育背景::◆法律专业业本科以以上学历历。经验::◆3年以上上相关工工作经验验。技能技巧::◆具有很强强的法律律逻辑思思维能力力，非常常强的分分析、处处理、应应变及解解决法律律问题的的工作能能力；◆掌握与公公司业务务相关的的国家法法律法规规；◆具有职业业资格证证书；◆熟练使用用办公软软件。态度:◆工作细致致、认真真、严谨谨，具有有团队精精神；◆较强的独独立分析析和综合合判断能能力；◆较强的组组织协调调能力和和创新能能力。工作条件::工作场所::办公室室。环境状况::舒适。危险性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。直接下属间间接下属属晋升方向轮轮转岗位位14.公司司律师职位名称公司律师职位代码所属部门职系职等职级直属上级法律事务主主管薪金标准填写日期核准人人职位概要::制定法律问问题解决决方案，着着手公司司法律行行动，以以维护公公司法律律权利和和利益。工作内容::%负责公司司同供应应商合同同、分销销商代理理合同、内内部各项项管理合合同的法法律审核核；%代表公司司解决相相关的经经济纠纷纷，处理理有关仲仲裁、诉诉讼；%向公司各各部门、人人员提供供法律方方面的建建议并提提出有关关保护公公司法律律权利和和利益的的方案；；%指导公司司的法务务实践；；%起草、修修改重要要的商务务建议；；%完成上级级的其他他相