搬迁工作手册

搬迁工作手册一、目的保障公司各部门搬迁工作的顺利进行；保证搬迁物品、人员的安全二、适用范范围适用于华为为公司（深深圳）所所有搬迁迁区域，三、搬迁管管理框架架图四、搬迁工工作流程程（一）物品品的包装装1、计算机机、各种种仪器、仪仪表设备备以及个个人物品品的包装装1.1将泡泡沫裁成成合适大大小、垫垫放在纸纸箱内面面的底部部、顶部部及四周周至少一一层。1.2将物物品装入入纸箱，尽尽量用泡泡沫板将将缝隙塞塞满，贵贵重或易易损物品品之间用用泡沫板板隔开。1.3纸箱箱的上下下部做好好标识，防防止搬迁迁过程中中将纸箱箱倒放，易易压坏的的物品作作好警示示。1.4填写写搬迁标标签，将将搬迁标标签粘贴贴在箱子子的侧面面。1.5同一一部门的的打包物物品集中中放在该该部门指指定的区区域。2、单板的的包装单板套上防防静电胶胶袋和气气泡袋，装装入纸箱箱中，并并贴好标标签。3、机柜的的包装将机柜中可可以取处处的测试试单板等等物品取取出，四四周垫上上泡沫板板，拐角角处必须须用三角角泡沫包包装好，然然后用拉拉伸膜从从顶部到到底部四四周缠绕绕；并贴贴好标签签。4、保密柜柜的包装装取出保密柜柜内面的的物品，无无须垫泡泡沫用拉拉伸膜从从顶部到到底部左左右缠绕绕，并贴贴好标签签。5、实验桌桌的包装装取出抽屉内内面的物物品，并并固定好好抽屉。无无须包装装，贴好好标签。6、其他特特殊物品品的包装装由搬迁部门门自行安安排。7、注意事事项7.1开发发式办公公区会配配备小保保密柜，部部门原大大保密柜柜不允许许搬迁到到开放办办公区，实实验室可可放置少少量的大大保密柜柜。7.2不要要将有色色胶带（包包括透明明胶带）粘粘贴到实实验桌、保保密柜、阅阅览架、白白板等物物品的表表面。需需要固定定时可用用拉伸膜膜；否则则搬迁后后极难清清理。（二）物品品出入管管理1、搬迁物物品出门门单的管管理1.1搬迁迁物品单单据的制制定：搬搬迁物品品的出入入手续统统一使用用搬迁工工作小组组制定的的《搬迁迁车辆与与物品出出门单》。1.2搬迁迁物品单单据的领领用：使使用前，搬搬迁部门门将需求求首先报报搬迁工工作小组组处汇总总，明确确领用人人的姓名名与工号号，由搬搬迁工作作小组按按照部门门需求，以以连续流流水号为为序发放放；搬迁迁部门前前往搬迁迁工作小小组领取取时，要要在登记记领用人人姓名、工工号、部部门以及及领用的的出门单单流水号号，非计计划临时时性领用用须经搬搬迁工作作小组负负责人审审批同意意，指明明领用人人后方可可领用。1.3搬迁迁物品单单据的保保存：出出门单统统一印刷刷（含流流水号，编编码规则则为：HHWBQQ-00001———XXXXX），一一式四联联，发货货地安全全岗第一一联，目目的地安安全岗第第二联，搬搬迁部门门自存第第三联，搬搬家公司司保留第第四联。（此项工作由搬迁工作小组接口秘书负责）1.4搬迁迁物品单单据的销销毁：所所有的出出门单，含含报废（填填错）的的出门单单，一律律不得遗遗失（若若有遗失失立即向向搬迁工工作小组组报失），不不得自行行处理。搬搬迁部门门所领用用或留存存的出门门单要按按连续流流水号保保存完好好，搬迁迁完毕后后要完整整地回收收至搬迁迁工作小小组，否否则将追追究搬迁迁部门负负责人的的责任；；搬迁清清点结束束后由华华为安全全管理部部发通知知，集中中销毁。2、物品进进出管理理（适用用于物业业公司）搬迁部门在在搬迁组组织过程程中严格格按照搬搬迁计划划日程和和要求进进行搬迁迁，物业业作好督督促；并并严格保保存好各各类搬迁迁凭证和和岗位值值班记录录表。2.1物品品安全之之出门管管理：2.1.11搬迁物物品的出出门管理理：搬迁迁物品的的出门，都都必须使使用搬迁迁工作小小组制定定的《搬搬迁车辆辆与物品品出门单单》作为为出门凭凭证，不不得再使使用其它它出门单单据。2.1.22对物品品的搬迁迁出门，首首先由公公司需搬搬迁部门门对搬迁迁物品进进行包装装，装车车时由物物业安管管搬迁人人员同跟跟车员工工一道清清点所装装运数量量，而后后三方（物物业、员员工、司司机）在在《搬迁迁车辆与与物品出出门单》上上签字确确认后，由由物业安安管搬迁迁人员负负责上锁锁。2.1.33外门门门岗凭《搬搬迁车辆辆与物品品出门单单》放行行，中途途安全由由部门跟跟车员工工负责。2.2物品品安全之之进入管管理：2.2.11搬迁车车辆到达达时，目目的地物物业搬迁迁安管搬搬迁人员员、接车车员工同同跟车员员工一道道检查车车辆上锁锁情况，对对无异常常情况，则则开启车车锁，由由搬家人人员开始始搬入接接收物品品，如锁锁被损坏坏或未能能上锁，则则报告现现场安全全负责人人或搬迁迁工作小小组，经经同意后后，方可可接收，并并做好详详细记录录；反之之物业安安管搬迁迁人员有有权拒绝绝接收。2.2.22物业安安管搬迁迁人员负负责对搬搬迁车辆辆的数量量进行统统计，每每部车卸卸货完毕毕后，物物业安管管搬迁人人员按照照《搬迁迁车辆与与物品出出门单》上上所记录录的数量量进行核核对，无无误后由由搬迁部部门接车车员工签签名后，物物业安管管搬迁人人员再签签字确认认，并保保留搬迁迁单据的的第二联联；如双双方所记记物品数数量不符符，则记记入相差差具体件件数，而而后三方方再签字字证明。2.2.33搬迁物物品在进进入相应应区域的的过程中中，物业业安管搬搬迁跟进进人员对对搬家人人员的运运送过程程进行监监督，一一方面为为了防止止搬家人人员的搬搬迁小推推车破坏坏成品，另另一方面面也可以以防止搬搬家人员员将物品品未按纸纸箱上所所写的地地址进行行搬运，导导致员工工不易找找寻到各各自物品品。同时时还需对对搬家公公司的人人员进行行监管，避避免搬家家人员在在搬迁区区域违反反公司的的相关规规定，造造成不良良影响。2.2.44每次搬搬迁结束束后，物物业需向向华为公公司提交交搬迁工工作总结结及搬迁迁车辆的的数量统统计。（三）搬迁迁车辆的的管理1、跟车员员工的管管理1.1跟车车员工来来源：由由公司搬搬迁部门门抽调，职职能部门门优先选选派。1.2跟车车员工职职责：1.2.11对所押押搬迁车车辆在运运输途中中的安全全负全责责。1.2.22负责完完整地填填写《搬搬迁车辆辆与物品品出门单单》，落落实出门门单中相相关部门门与人员员的签名名。1.2.33遇突发发事件及及时向搬搬迁工作作小组或或搬迁部部门负责责人报告告，并妥妥善看管管好公司司的搬迁迁物品。1.2.44负责运运输中紧紧急情况况的处理理和组织织抢险工工作。1.2.55完成好好与到货货地接车车员工的的交接工工作。1.2.66督导运运输司机机平稳安安全运送送搬迁物物品。1.3跟车车员工管管理：1.3.11搬迁部部门跟车车员工搬搬迁期间间脱产，统统一归搬搬迁工作作小组领领导。1.3.22搬迁前前接受搬搬迁工作作小组指指定人员员的培训训（熟悉悉搬迁路路线、搬搬迁部门门的搬迁迁计划）。1.3.33每名跟跟车员工工均要求求持有一一份搬迁迁工作手手册。1.3.44搬迁完完毕后将将对责任任强、认认真负责责的跟车车人予以以表扬或或嘉奖，对对失职的的跟车员员工将追追究其责责任。1.3.55跟车员员工按车车辆编号号对号入入座，跟跟踪该车车辆运行行的全过过程。2、搬迁车车辆的管管理2.1搬迁迁车辆由由公司搬搬迁工作作小组统统一编号号，每部部车辆配配一把专专用锁，锁的编号同车辆编号一致；钥匙由物业安管搬迁人员控制。2.2搬迁迁车辆凭凭其车号号和跟车车员工搬搬迁单据据进出搬搬迁地点点。2.3搬迁迁车辆发发车时，由由发货地地物业安安管搬迁迁人员和和跟车员员工确认认装车状状态后———上锁锁；车辆辆进入目目的地时时，由目目的地物物业安管管搬迁人人员、接车车员工、跟跟车员工工三方确确认到货货车辆状状态后———开锁锁卸货。五、突发事事件组织织建立1、医疗分分队组建建：物业业公司在在整个搬搬家过程程中组建建一支临临时医疗疗分队，保保障搬迁迁人员的的医疗需需要。2、应急分分队的组组建：物物业公司司在整个个搬家过过程中组组建一支支临时应应急分队队，保证证搬迁过过程中突突发事件件的应急急需要。六、搬迁中中发生应应急事件件的处理理1、如若发发生意外外事件（如火险、车险、物品遗失、盗窃、抢劫等事件），跟车员工一定要在第一时间向搬迁工作小组或安全负责人报告。2、保护好好现场及及有关凭凭据，使使意外的的损失降降低至最最低（特特别保证证遗失或或出险物物品留下下可追溯溯凭据）。3、如发生生政府执执法机关关查车、扣扣车，跟跟车人要要第一时时间向公公司行政政管理部部报告或或搬迁工工作小组组，以便便得到及及时协调调处理。4、突发事事件的处处理请参参照华为为行管字字【20003】111号《华为技技术有限限公司突突发事件件处理管管理