Excel数据管理与分析

Excel数据据管管理理与与分分析析项目目一一职员员基基本本情情况况表表项目目要要求求熟悉悉Excel2010的工工作作环环境境。。快速速、、准准确确地地输输入入数数据据。。修饰饰表表格格。。保护护表表格格。。保存存与与打打印印表表格格。具体体任任务务任务务一一：：熟熟悉悉Excel2010的工作作环环境境任务务二：快快速速、准准确确地地输输入入各各种种类类型型的的数据据任务务三三：：修修饰饰数数据据格格式式以以增增强强可读读性性任务务四四：：编编辑辑工工作作表表标标签签与与保保护护表表格格内内的的数据据任务务五五：：保保存存““职职员员基基本本情情况况表表”任务务六六：：打打印印输输出出职职员员基基本本情情况况表相关关知知识识项目目练练习本项项目目效效果果图图任务务一一：：熟熟悉悉Excel2010的工作作环环境境掌握握Excel软件件启启动动的的方法法认识识并并使使用用Excel的他他各各部分分任务务一一：：熟熟悉悉Excel2010的工作作环环境境任务务一一：：熟熟悉悉Excel2010的工作作环环境境名称称框：：显显示示光光标标所所在在单单元元格格的的名名称称。编辑辑栏栏：：用用于于输输入入和和显显示示单单元元格格的的内内容容或或公公式式。工作作表表标标签签：：在在Excel2010窗口口的的下下面面有有一一排排工工作作表表标标签签，，即即Sheet1、Sheet2、Sheet3，代代表表工工作作簿簿中中的的3个工工作作表表，，单单击击标标签签可可以以切切换换到到相相应应的的工工作作表表中中。。任务务二：快快速速、、准准确确地地输输入入各各种种类类型型的的数据据本任任务务要要求求掌掌握握各各种种数数据据的的输输入入方方法法与与技技巧巧。。任务务二：快快速速、、准准确确地地输输入入各各种种类类型型的的数数据据1．输入入表表格格标标题题和和表表头头内内容容，，将将表表格格标标题题合合并并及及居居中中①选选择择A1单元元格格，，输输入入文文字字““职职员员基基本本情情况况表表””。。②依依次次选选择择A2:J2单元元格格，，并并分分别别输输入入如如图图4-3所示示的的内内容容。图4-3输入入标标题题和和表表头头内内容容③选中中A1:J1单元元格格，，单单击击““开开始始””选选项项卡卡““对对齐齐方方式式””组组的的““合合并并及及居居中中””按按钮钮，然然后后单单击击““开开始始””选选项项卡卡““字字体体””组组的的““加加粗粗””按按钮钮，在在““字字号号””下下拉拉列列表表中选选择择16，结结果果如如图图4-4所示示。。图4-4表格格标标题题合合并并及及居居中中后后的的效效果果任务务二：快快速速、、准准确确地地输输入入各各种种类类型型的的数数据据2．将““员员工工编编号号””、、““身身份份证证号号””和和““联联系系电电话话””所所在在列列的的数数字字格格式式设设置置为为“文文本本””型型①选择择“员员工工编编号号””、、““身身份份证证号号””和和““联联系系电电话话””所所在在列。。②选选择择““开开始始””选选项项卡““数数字字””组右右下下角角的的对话话框框启动动器器，打打开开如如图图4-5所示示的““设置单元元格格格格式””对话话框框。③切切换换到到““数数字字””选项项卡，并并在在““分分类类””列表表框中选选择择““文文本本””类类型型，如图4-5所示示，，然然后后单击击“确确定定””按钮钮。。图4-5“单单元元格格格格式式””对对话话框框任务务二：快快速速、、准准确确地地输输入入各各种种类类型型的的数数据据3．使使用用自自动动填填充充功功能能输输入入““员员工工编编号号””序列列①选选择择A3单元元格格，，然然后后输输入入““A－001”。。②将将光光标标定定位位在在此此单单元元格格的的右右下下角角，，当当光光标标变变成成“＋＋””时时，按按住住鼠鼠标标左左键键向向下下拖拖动动，，此此时时所所经经过过的的单单元元格格自自动动被被填填充充，，如如图图4-7所示。。图4-7自动动填填充充编编号号后后图4-6自动动填填充充编编号号前前任务务二：快快速速、、准准确确地地输输入入各各种种类类型型的的数数据据4．设设置置““性性别别””所所在在列列（（即即C列））的的数数据据有有效效性性为为““男男,女””的的序序列列类型型①选选择择““性性别别””所所在在列列（（即即单单击击C列列列标标））。。②选选择择““数数据据””选选项项卡卡““数数据据工工具具””组组的的““数数据据有有效效性性””图标标，，打开开如图图4-8所示示的的““数数据据有有效效性性””对对话话框框。图4-8“数数据据有有效效性性””对对话话框框任务务二：快快速速、、准准确确地地输输入入各各种种类类型型的的数数据据③在在“允允许””下拉拉列表表中选选择““序列列”选选项，，如图图4-9所示。④在在“来来源（（S）”文文本框框中输输入““男,女”，，如图图4-10所示。⑤切切换到到“输输入信信息””选项项卡，，输出出如图图4-11所示的的内容容。图4-9选择数数据有有效类类型图4-10输入序序列来来源图4-11设置输输入信信息任务二：快速速、准准确地地输入入各种种类型型的数数据5．设置置“身身份证证号””所在在列的的文本本长度度不小小于18①选选择““身份份证号号”列列，选选择““数据据”选选项卡卡“数数据工工具””组的的“数数据有有效性性”图标，，打开开““数据据有效效性””对话话框。。②切切换到到“设设置””选项项卡，，在““允许许”下下拉列列表中中选择择“文文本长长度””选项项，在在“数数据””下拉拉列表表中选选择““等于于”选选项，，在““长度度”折折叠框框中输输入18，如图图4-16所示。。③设设置““输入入信息息”为为“请请在此此处输输入您您18位的身身份证证号！！”，，“出出错警警告””为““输入入的身身份证证号长度不对，请重新输输入！！”。。④单单击““确定定”按钮即可完完成数据有效效性的设置置。图4-16设置数数据有有效文文本长长度为为18任务二：快速速、准准确地地输入入各种种类型型的数数据⑤此此时，，在表表格中中输入入如图图4-17所示的的数据据。图4-17输入数数据任务三三：修修饰数数据格格式以以增强强可读性性任务要要求：：本任任务要要求通通过对对单元元格行行高、、列宽宽、字字体、、边框框和图图案等等进行行设置置的方方法修修饰数数据格格式，，并进进一步步增强强整个个表格格的可可读性性与可可视性性。任务三三：修修饰数数据格格式以以增强强可读读性1．设置置行高设置第第1行的行高为为25。①单单击行行号1，选择择第1行，选选择““开始始”选选项卡卡|“单元元格””组的的“格格式””下拉拉按钮钮中的的“行行高””命令令，如如图4-18所示。。②在在如图图4-19所示的的“行行高””对话话框中中输入入25。③单单击““确定定”按按钮。图4-18选择““行高高”命命令图4-19“行高高”对对话框框任务三三：修修饰数数据格格式以以增强强可读读性2．设置置列宽将“员员工编编号””列设设置为为“最最适合合的列列宽””。①选选择““员工工编号号”（（单击击A列）所所在列列。②选选择““开始始”选选项卡卡“单单元格格”组组的““格式式”下下拉按按钮中中的““自动动调整整列宽宽”命命令。。③使用相相同的的方法法将其其他列列也设设置为为最适适合的的列宽宽。任务三三：修修饰数数据格格式以以增强强可读读性3．设置置单元元格格格式设置A2:J2单元格格格式式为宋宋体、、加粗粗、16磅、白白色，，图案案为第第2行的灰灰色。①选选择A2:J2单元格格区域，，然后选选择““开始始”选选项卡卡“字字体””组右右下角角的对对话框框启动器器，打开““设置置单元元格格格式””对话话框，，如图图4-20所示。。图4-20“字体体”选选项卡卡任务三三：修修饰数数据格格式以以增强强可读读性②在在此选选项卡卡中设设置““字体体”为为“宋宋体””、““字形形”为为“加加粗””、““字号号”为为12，然后后在““颜色色”下下拉面面板中中选择择“白白色””，如如图4-21所示。图4-21字体设设置参参数任务三三：修修饰数数据格格式以以增强强可读读性③切切换到到“填填充””选项项卡，，然后后在该该选项项卡中中选择择相应应的颜颜色，，如图图4-22所示。④单单击““确定定”按按钮。。图4-22“填充充”选选项卡卡任务三三：修修饰数数据格格式以以增强强可读读性4．设置置对齐齐方式设置A2:J30单元格格的对对齐方方式为为水平平居中中、垂垂直居居中，，并设设置外外边框框为双双实线线，内内部框框线为为单实实线。①选选择A2:J30单元格格区域域，选选择““开始始”选选项卡卡“对对齐方方式””组右右下角角的对对话框框启动器器，打打开““设置单单元格格格式式”对对话框框，分分别在在“水水平对对齐””和““垂直直对齐齐”下下拉列列表中中选择择“居居中””选项如如图4-23和图4-24所示。。图4-23水平对对齐设设置图4-24垂直对对齐设设置任务三三：修修饰数数据格格式以以增强强可读读性②切切换到到“边边框””选项项卡，，先设设置线线条样样式为为双实实线，，并选选择““外边边框””选项项，然然后设设置线线条样样式为为单实实线，，并选选择““内部部”选选项，，如图图4-25和图4-26所示。。③单单击““确定定”按按钮。图4-25外边框框设置置图4-26内部线线条设设置任务三三：修修饰数数据格格式以以增强强可读读性5．使用用条件件格式式设置置图案案颜色使用条件格格式方法设设置A2:J30单元格区域域中偶数行行的图案为为浅灰色。任务三：修修饰数据格格式以增强强可读性①选择A2:J30单元格区域域，然后选选择“开始始”选项卡卡“样式””组的“条条件格式””下拉按钮钮，并在其其下拉列表表中选择““新建规则则”命令，，打开“新新建格式规规则”对话话框。在““选择规则则类型”列列表中选择择“使用公公式确定要要设置格式式的单元格格”，如图图4-27所示，并在在其右边的的折叠框中中输入公式式“=MOD(ROW(),2)=0”，如图4-28所示。图4-27选择条件类类型图4-28输入条件公公式提示：输入入公式时需需切换到英英文输入法法，否则将将不能得到到正常结果果。任务三：修修饰数据格格式以增强强可读性②单击““格式”按按钮，打开开“设置单单元格格式式”对话框框。在对话话框中切换换到“填充充”选项卡卡，设置““颜色”为为浅灰色，，如图4-29所示，然后后单击“确确定”按钮钮，返回到到“条件格格式”对话话框，如图图4-30所示。③单击““确定”按按钮即可完完成表格条件格式的设置。图4-29设置图案颜颜色图4-30条件与格式式设置参数数任务四：编编辑工作表表标签与保保护表格内内的数据任务要求：：本任务要要求通过保保护工作表表和工作簿簿的方法实实现对表格格中的数据据进行保护护的功能。1．将Sheet1工作表标签签名改为““职员基本本情况表”2．保护“职职员基本情情况表”工工作表中的的数据3．保护工作作簿任务四：编编辑工作表表标签与保保护表格内内的数据1．将Sheet1工作表标签签名改为““职员基本本情况表”①选择Sheet1工作表标签签，选择“开始”选选项卡“单元格格”组的“格式”下下拉按钮，并在下拉列表表中选择“重命名工工作表”命命令，此时工作表标签签呈反白显示。。②输入““职员基本本情况表””文本，然然后按【Enter】键即可。任务四：编编辑工作表表标签与保保护表格内内的数据2．保护“职职员基本情情况表”工工作表中的的数据①选择““职员基本本情况表””工作表标标签，选择择“开始””选项卡““单元格””组的“格格式”下拉拉按钮，并并在下拉列列表中选择择“保护工工作表”命命令，打开开“保护工工作表”对对话框。②在“取取消工作表表保护时使使用的密码码”文本框框中输入密密码，在““允许此工工作表的所所有用户进进行”列表表框中取消消选中“选选定锁定单单元格”和和“选定未未锁定的单单元格”复复选框，如如图4-34所示。③单击““确定”按按钮，然后后在打开的的对话框中中再次输入入相同的密密码，单击击“确定””按钮，即即可完成工工作表的保保护。任务四：编编辑工作表表标签与保保护表格内内的数据图4-34“保护工作作表”对话话框任务四：编编辑工作表表标签与保保护表格内内的数据3．保护工作簿①选择“审阅”选项卡“更改”组中的“保护工作簿簿”按钮。②在弹出的对话框中可根据需需要选择保保护工作簿簿的类型，，即选中““结构”或或“窗口””复选框，，然后在““密码”文文本框中输输入密码，，如图4-35所示。③单击““确定”按按钮，然后后在打开的对话框中中再次输入入相同的密码，单击击“确定””按钮，即可完成工作作簿的保护护。图4-35“保护工作作簿”对话话框任务五：保保存“职员员基本情况况表”任务要求：：本任务要要求掌握Excel2010的保存以及及为其设置置相应打开开权限、修修改权限密密码的方法法。任务五：保保存“职员员基本情况况表”将此工作簿簿保存在E盘，并命名名为“职员员基本情况况表.xlsx”，同时为为此工作簿簿设置打开开权限、修修改权限密密码。①选择““文件”选选项卡“另另存为”命命令，打开开“另存为为”对话框框，设置如如图4-36所示参数，，然后单击击工具栏中中的“工具具”按钮，，在打开的的下拉列表表中选择““常规选项项”选项。。图4-36“另存为””对话框任务五：保保存“职员员基本情况况表”②在打开的““常规选项项”对话框框中的“打打开权限密密码”文本本框中输入入密码，并并根据需要要勾选相应应的复选框框，如图4-37所示。③单击““确定”按按钮，打开开“确认密密码”对话话框，在该该对话框中中再次输入入刚才的密密码，最后单击“确定定”按钮。图4-37“保存选项项”对话框框任务六：打打印输出职职员基本情情况表任务要求：：本任务要要求掌握在在打印工作作表之前对对工作表打打印效果的的预览，工工作表的页页眉、页脚脚以及页边边距的设置置以及打印印超大工作作表的方法法等。任务六：打打印输出职职员基本情情况表1．进行页面面设置设置职员基基本情况表表的纸张大大小为A4，方向为横横向，显示示比例为80%，自定义居居中页眉内内容为“北北京华信科科技公司””，自定义义右对齐页页脚内容为为“制表时时间和制作作人”。任务六：打打印输出职职员基本情情况表①选择““页面布局局”选项卡卡“页面设设置”组右右下角的对对话框启动器，打开“页面面设置”对对话框。切切换到“页页面”选项项卡，设置置纸张大小小为A4，方向为横横向，显示示比例为80%，如图4-38所示。图4-38“页面”选选项卡任务六：打打印输出职职员基本情情况表②切换到到“页眉/页脚”选项项卡，如图图4-39所示，单击击“自定义义页眉”按按钮，打开开“页眉””对话框。。将光标定定位在“中中”文本框框中并输入入“北京华华信科技公公司”，如如图4-40所示，然后后单击“确确定”按钮钮，完成自自定义页眉眉的设置并并返回到““页眉/页脚”选项项卡。图4-39“页眉/页脚”选项项卡图4-40自定义页眉眉的设置任务六：打打印输出职职员基本情情况表③单击““自定义页页脚”按钮钮，打开““页脚”对对话框，在在“右”文文本框中输输入如图4-41所示的内容容，然后单单击“确定定”按钮，，完成自定定义页脚的的设置并返返回到“页页眉/页脚”选项项卡。④单击““确定”按按钮即可完完成此页面面的设置。。图4-41自定义页脚脚的设置任务六：打打印输出职职员基本情情况表2．打印预览览职员基本本情况表①选择表表中的A1:J30单元格区域域，然后选选择“页面面布局”选选项卡“页页面设置””组中的““打印区域域”下拉按按钮，并在在其下拉列列表中选择择“设置打打印区域””命令，即即可将所选选区域设置置为打印区区域。②打开““页面设置置”对话框框，并选择择“打印预预览”命令令，打开打打印预览视视图，如图图4-42所示。任务六：打打印输出职职员基本情情况表图4-42打印预览效效果任务六：打打印输出职职员基本情情况表3．