漫谈信息技术与课程整合是否有效

信息技术与课程整合是否有效，并不在于运用了多么先进的技术，或者一节课中使用了多长时间的技术，而在于是否在恰当的教学环节使用，使学生完成某些用其他方法难以做到的事，在高水平完成既定课程教学目标的同时，获取信息技术技能以及解决实际问题的技能。信息技术与课程的有效整合有以下六个基本特征。以“教”为中心的教学结构转变为“主导—主体”的教学结构教师对教学内容、教学媒体、学习活动等的设计使学生在学习过程中既有很大的自主权，又能保证其学习不会发生质的偏离，能在适当的时候得到教师或专家、伙伴的指导。学生处于一种开放式的学习环境中，从而有利于创新精神和实践能力的培养。学生在课堂上有积极的情感体验兴趣是学生最好的老师，只有在乐趣中学习才能使学生爱上学习，不再视学习为负担。从这个角度分析，判断有效的信息技术与课程整合，需要考察以下三点：（1）课堂是否有广泛的参与度；（2）学生有无积极的情感投入；（3）学生有无成就感。学生具有广泛的认知范围教师可以通过以下两种途径来利用网络和多媒体有效地扩大学生的认知范围：（1）教师给学生提供经过精心挑选的、与本课主题密切相关的拓展资源；（2）鼓励学生运用信息技能进行网上搜索。学生具有深层次的认知体验有效的信息化课堂要看学生在学习过程中有没有深层次的认知体验。课堂教学中，学生是否获得了深层次的认知体验可以从以下两个方面进行考察：（1）学生的质疑能力：质疑是在理性思考的基础上有根据的怀疑，是学生思考的最终成果，质疑能力包括提出有价值的问题的能力和有根据地解决被人质疑的能力；（2）学生自主组织信息的能力：学生能否用自己的语言组织外在信息，能否形成自己的观点与话语体系；学生的行动、思维方式是否受到外在信息的影响；学生能否运用信息解决学习问题。高层次创新思维的培养信息技术与课程有效整合的过程中，课堂教学中学生的思维应具有递进的层次性。（1）以“知识为中心的整合”向“知识与综合能力为中心的整合”再向“创造性思维培养的整合”逐渐转变；（2）在以各学科知识为中心的整合过程中，合理运用信息技术以高效地解决学科课程中的认知目标和情感目标；（3）在知识与综合能力为中心的整合中，以问题驱动为主，把信息技术作为认知工具、情感激励工具、协作交流工具，使学生的知识学习、信息技术能力、综合能力得到提高，也为学生提供学以致用、在做中学的机会，同时培养学生发现问题、提出问题、分析问题、解决问题等一系列能力；（4）在创造型思维培养的整合阶段，则注重对中小学生的创造性思维，如发散思维、直觉思维、形象思维、逻辑思维和辩证思维等方面的培养，高层次创造性思维品质的成分及表现形式很多，其中主要包括深刻性、灵活性、独创性、批判性和敏捷性五个方面。学科知识有效应用有效的信息化教学课堂中，学生是否掌握了知识目标是非常重要的指标，并且对学生对知识目标掌握的层次和程度提出了更高的要求。即在信息化的教学中，不仅要关注学生对学科知识本身的掌握情况，更要关注学生能否将课堂中所学的学科知识迁移到其他情境中，能否有效地运用学科知识解决实际问题。到目前为止，在广大中小学教师中（乃至整个教育界）仍对“信息技术与课程整合”存在种种片面甚至是错误的认识，尚未明确实施信息技术与课程整合的目的、内涵及方法。目前，对信息技术与课程整合主要存在以下四大误区。对技术应用的误区误区一：技术排斥观。部分人认为目前以中国教育的现行体制及经济现状，信息技术与课程整合根本无法实现，从保护学生、保证教学进度角度看是不宜采用的。误区二：唯技术主义，过度依赖技术支持。很多人认为，如果一堂课没有用到多媒体课件、网络等就不是一堂好课。也有人认为，使用的技术越先进越好。误区三：重精品型课件，轻实用型课件。目前很多学校都存在这样一个现象，花大量的人力、物力、财力、时间去准备一个精品课件参加评选活动，而活动一结束就不再使用，对课堂上使用的实用型课件则开发不够。误区四：关注课件，过多地展示多媒体，忽视教学过程。很多教师认为必须把课件做得非常完美，色彩比较亮丽，但这往往会分散学生注意力，对学生的观察产生干扰，不利于看清问题的本质。教学方法与教学思想上的误区误区一：在教学方法上重视演示现象、传授知识，忽视揭示过程、培养能力。在多媒体与网络技术的信息技术环境下，应重视教学方法的选择；精心合理地设计教学设计方案；注重对学生认知方法的培养等。误区二：错误地理解学生的主体地位。多媒体与网络技术为核心的信息技术环境下，建构主义学习理论指导下的教学活动更能充分体现学生的主体地位，但有些教师对学生主体地位的理解有偏差，认为学习过程中尽可能让学生多说多做就是发挥学生的主体作用，主要体现在以下几个方面：（1）过度弱化教师的作用，过度强调学生的主体地位，导致信息技术环境下学习的优势没有发挥，教学任务完不成；（2）分组学习是教学中教师常用的一种方式，但很多只停留在形式上，存在小组任务目标不明晰，小组成员分工不明确等问题，从而导致学生主体地位没有充分发挥；（3）忽视学习能力比较弱的学生，导致了学习参与度较弱的学生游离在课堂之外，产生了两极分化的现象。误区三：忽视教师的主导作用。教师要定位为教学情景的创设者，学生运用信息技术进行学习的指导者，学习工具运用的帮助者，合作学习的组织者，意义建构的促进者。对教学资源应用的误区误区一：对网络资源过分信赖，忽视其他教学资源。误区二：为使用网络而使用网络，忽视教学目标和效果。误区三：过分重视助“教”的资源建设，忽视助“学”的资源建设。误区四：重视物质资源，忽视人力资源。对教育信息化理解的误区误区一：校园网建设重形式，轻效果。校园网的建设和应用缺乏全面考虑，造成资源浪费；只重视硬件建设，忽视软件与应用建设，配套的软件与资源不足已经严重制约了硬件的有效使用。误区二：建设资源的比例严重失调，忽视教师培训。教师信息技术能力是影响教育信息化的一个非常重要的因素。拥有大批掌握先进教育科学理论并能将其应用到现代信息技术中去的教育工作者，是搞好信息化教育的关键。误区三：以信息技术课程为核心。很多人错误认为，教育信息化就是买计算机、上信息技术课，只是纯粹培养学生的信息技能。而应将信息技术融入各学科教学中，师生通过利用信息技术达到更好的教学效果。教学目标（或学习目标）是学习者通过教学后应表现出来的可见行为的具体的、明确的表述。教学目标的分析与确立是学科教学设计中的一个至为重要的环节，它决定着教学的总方向，学习内容的选择、教与学的活动设计、教学策略和教学模式的选择与设计、学习环境的设计、学习评价的设计都要以教学目标为依据来展开。教学目标分析是教学设计面临的首要任务。分析和阐明教学目标具有以下意义：1．有利于课程的规范学习目标的阐明为任何教学计划提供了一个以能力为基础的框架，按这个目标体系调控整个教与学的过程，可以保证学生所学的东西正是所期望的结果，有利于学生个人发展并满足社会发展的需求。学习目标提供并保证了课程的方向性和稳定性，使有关人员对课程有一个清晰、统一的认识，而不至于造成个别人员对教学大纲做任意特殊的解释。学习目标的阐明可以清楚地检查课程内容的范围，有利于促使学习内容覆盖动作、情感和认知领域以及每个领域的各个层次，保证学生的全面发展。2．有利于学生的学习告诉学生学习目标，使学习目标内化成学生自己的学习目标，这是最好的激发学生学习的动机因素告诉学生学习目标，可以使学生的学习有明确的方向，不至于摸黑走路，使学习过程顺利发生，加强学生的自信心。告诉学生学习目标，学生可以自己评价自己的学习，对学习产生责任感。3．有利于教师的教学明确学生的学习目标，可以帮助教师以学习目标如何达到这种特定的方式思考问题，从而较好地组织教学内容。学习目标为教师选择成功的教学策略(教学顺序、活动、组织形式、媒体等)提供了具体的依据。学习目标为评价学生学习的测试题编制和对教学计划有效性的评价提供了方便和依据。编写目标本身就是对教师的一种开发训练，迫使教师深刻思考教学，更好地提高业务水平。4．有利于交流和沟通学习目标使教师知道教什么，学生知道学什么，家长知道学生学习后能做什么。因此，是教师、家长、学生以及其他有关人员进行交流的最准确、清晰的方法。布卢姆等人在20世纪50年代提出的教学目标分类理论中，将教学活动所要实现的整体目标分为：认知、动作技能、情感三大领域，并从实现各个领域的最终目标出发，确定了一系列的目标序列，其中，在认知领域的目标分类最为大家所熟悉。布卢姆将认知领域的教学目标分为知道、理解、运用、分析、综合和评价六个层次。知道：对先前学习过的知识材料的回忆，包括具体事实、方法、过程、理论等的回忆。例如，能够叙述牛顿三大定律。理解：把握知识材料意义的能力。可借助三种形式来表明：一是转换，即用自己的话或用与原先表达方式不同的方式来表达所学的内容。例如，说出一个词的同义词或近义词、对一个抽象概念举例、古文或外文的翻译等。二是解释，即对一项信息（如图表、数据等）加以说明或概括。例如，对数学公式含义的说明、对文章大意的概括等。三是推断，即预测发展的趋势。例如，让学生判断放在光滑水平面上的小球受到一个推力作用时将如何运动等。运用：把学到的知识应用于新的情境。例如，运用运算法则解题、运用所学的电学知识安装电路电灯、法语教学中运用造词法写出一个单词不同词性的系列词汇等。分析：把复杂的整体材料分解为组成部分，并理解各部分之间的联系的能力。例如，分析数学定理所给出的条件和结论、外语中复合句的构成成分、记叙文构成要素分析等。综合：将所学知识的各部分重新组合，形成一个新的知识整体。例如，通过一系列的实验观察，引导学生归纳出自由落体运动的规律和公式；外语教学中，引导学生通过所学的词汇归纳造词法等。评价：对材料（如论文、小说、诗歌、研究报告等）做价值判断的能力。例如，能判断自己所证明的几何题目的正确性。加涅对学习结果进行了分类，提出了五种学习结果：言语信息、智力技能、认知策略、动作技能和态度。言语信息：是指学习者通过学习后，能记忆诸如事物的名称、符号、地点、时间、定义、对事物的描述等具体的事实，能够在需要时将这些事实陈述出来。与知道“是什么”有关。智力技能：是指学习者通过学习获得了使用符号与环境相互作用的能力。与知道“怎么做”有关。主要有辨别技能，即将刺激物的一个特征和另一个特征、或者将一个符号与另一个符号加以区分的一种习得能力；概念形成，概念是对同类事物的共同的本质特征的反映，概念的习得有两种形式，一种是在一系列事物中找出共同属性，并给同类事物赋予统一名称，另一种是以定义方式习得；使用规则，规则是揭示两个或两个以上概念之间关系的一种言语表述。认知策略：是学习者借以调控他们自己的注意、感知、记忆和思维等内部心理过程的技能。动作技能：个体获得某种动作技能，不仅仅指他能完成某种规定动作，而且指个体能将这些动作组织起来，构成连贯的、准确的、符合规则的整体行为。动作技能的学习往往与认知学习交织在一起，知道或掌握动作技能的组成程序及相应的规则，对动作技能的学习有非常重要的作用。态度：态度是习得的、影响个人对特定对象作出行为选择的有组织的内部准备状态。教学目标分析2.3：新课程标准中的三维目标分类教育部《基础教育课程改革纲要（试行）》对课程目标从“知识与技能”、“过程与方法”、“情感态度与价值观”三方面提出了要求，构成了新课程的“三维目标”。新课程的“三维目标”指向学生全面发展，注重学生在品德、才智、审美等方面的成长，是国家新课程基本理念的重要体现之一。知识与技能：强调基础知识和基本技能的获得。基础知识主要包括人类生存所不可或缺的核心知识和学科基本知识；基本能力——获取、收集、处理、运用信息的能力、创新精神和实践能力、终身学习的能力。过程与方法：突出的是让学生“学会学习”，使学生获得知识的过程同时成为获得学习方法和能力发展的过程。主要包括人类生存所不可或缺的过程与方法。过程指应答性学习环境和交往、体验。方法包括基本的学习方式（自主学习、合作学习、探究学习）和具体的学习方式（发现式学习、小组式学习、交往式学习等）。情感态度与价值观：不仅专注于人的理性发展，更致力于教育的终极目的即人格完善。情感不仅指学习兴趣、学习责任，更重要的是乐观的生活态度、求实的科学态度、宽容的人生态度。价值观不仅强调个人的价值，更强调个人价值和社会价值的统一；不仅强调科学的价值，更强调科学的价值和人文价值的统一；不仅强调人类价值，更强调人类价值和自然价值的统一，从而使学生内心确立起对真善美的价值追求以及人与自然和谐和可持续发展的理念。三维的课程目标应是一个整体，知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观三个方面互相联系，融为一体，体现了学生的全面发展、个性发展和终身发展的基本规律，体现了学生各种素质在学科课程培养中的有机联系，体现了时代对基础性学习能力、发展性学习能力和创新性学习能力培养的整体要求。教学目标分析3.1：归类分析法适用范围：归类分析法主要用于言语信息类学习内容，言语信息本身不存在逻辑层级或程序，所以，只需要直接对达成目标所需的信息进行分析。分析方法：对言语信息最有效的分析法是确定信息的主要类别。确定分类方法后，把需要学习的知识归纳成若干方面，从而确定教学内容的范围。表达方式：组合或组成图示(分层,或分簇),或者列提纲范例：一个国家的省、市名称可以按地理区域的划分来归类；人体外表各部位的名称可以由上向下，按头、颈、躯干、上肢、下肢分类；细胞的化学成分可以按元素组成和化学物组成分类，如下图所示。说明：从形式上看，该示意图与后面将讨论的层级分析图相似，但在归类分析中，各知识点之间本质上不存在难度的层级关系教学目标分析3.2：层级分析法适用范围：层级分析法是用来揭示教学目标所要求掌握的从属技能的一种内容分析方法，是一个逆分析的过程。分析方法：从已确定的教学目标开始考虑，要求学习者获得教学目标规定的能力，他们必须具备哪些次一级的从属能力？而要培养这些次一级的从属能力，又需要具备哪些再次一级的从属能力？依次类推。各层次的知识点具有不同的难度等级——越是在底层的知识点，难度等级越低（越容易）；越是在上层的，难度越大。层级分析的原则虽较简单，但具体做起来却不容易。它要求参加教学设计的学科专家、学科教师和教学设计者熟悉学科内容，了解教学对象的原有能力基础，并具备较丰富的心理学知识。表达方式:层级依赖关系图示范例：“整数减法”学习内容的层级分析，如下图所示。教学目标规定的能力(11)的学习以(7)、(8)、(9)和(10)四项从属技能的学习为先决条件，该层级分析一直继续到最后一级的子目标（简单减法）为止。教学目标分析3.3：信息加工分析法适用范围：信息加工分析法是一种将教学目标要求的心理过程揭示出来的一种内容分析方法。这种心理操作过程及其所涉及的能力构成了教学内容。分析方法：按照信息加工的步骤，写出每步要做的事情，包括内隐的心理操作过程和外显的动作技能的操作过程。表达方式：过程图示或步骤罗列范例1：求算术平均数的解题过程，如下图所示。

范例2：刻纸拓印的教学内容分析。刻纸拓印过程为：（1）画稿——用单线画出稿样轮廓；（2）复印——将画稿分别印在图画纸上；（3）剪形——将所印的图样逐个剪下；（4）刻纹——用刻刀按印稿将结构刻出；（5）衬贴——将剪下的图样分别贴在底板纸上；（6）印刷——用滚筒等用具使底板吃足油墨，然后把印纸覆上，压印成画。教学目标分析3.4：解释结构模型法（ISM分析法）适用范围：解释结构模型法是用于分析和揭示复杂关系结构的有效方法。它可将系统中各要素之间的复杂、零乱关系分解成清晰的多级递阶的结构形式。当分析的各级教学目标不具有简单的分类学特征，或者其中的概念从属关系不太明确，也不属于某个操作过程或某个问题求解过程时，使用ISM分析法比较合适。分析方法：包括以下三个操作步骤：（1）抽取知识元素，确定教学子目标；（2）确定各个子目标之间的直接关系，做出目标矩阵；（3）利用目标矩阵求出教学目标形成关系图（这个步骤由于步骤明确、可操作性强，很容易转换成计算机的算法，用某种程序设计语言去实现。换句话说，ISM分析法的第三个操作步骤可以交给计算机去自动完成，从而使教学目标分析的效率得以提高）。范例：掌握不同分母分数的加减法。（1）抽取知识元素——确定教学子目标；

（2）确定各个子目标之间的直接关系，做出目标矩阵；如果学生对教学目标Gi进行学习之前必须先掌握教学目标Gj，则称i与Gi之间有“直接关系”，并称为Gj为Gi的直接子目标。各子目标的直接关系如下图所示：

以横轴表示某级的教学目标，以纵轴表示各级的直接子目标。令某级子目标与其直接子目标对应的位置为“1”，其余位置为空白。这样就得到直接关系矩阵，也称目标矩阵。

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观察目标矩阵的横轴可知，对应（1）、（3）、（11）和（12）等四个目标的列均无“1”出现，表示（1）、（3）、（11）和（12）不存在直接子目标，即它们处于目标形成的最底层（预备知识），我们把这类预备知识称作第1层目标。将目标矩阵纵轴上（1）、（3）、（11）和（12）所在行上的“1”全部置为空白，由此得到剩余的目标矩阵。

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（3）利用目标矩阵求出教学目标形成关系图。观察剩余目标矩阵可知，除（1）、（3）、（11）和（12）外，目标（2）和（13）所在的列也无“1”出现，我们就把（2）和（13）称作第2层目标。将表中的纵轴目标上目标（2）和（13）所在的行上的“1”全部置为空白，由此可得到一个新的剩余目标矩阵。以此类推，得到教学目标的层次分类表：

教学目标分析4.1：认知/动作类教学目标阐明方法——ABCD模式以研究行为目标而著称的马杰（RobertMager）强调应该以具体明确的方式说明学生完成学习任务后能做什么。他在1962年出版的《程序教学目标编写》中提出，一个完整的教学目标应该包括三个要素，即行为、条件、标准。在教学实践中，有的教育研究者认为有必要在马杰的三要素基础上，加上对教学目标的描述。这样，一个规范的学习目标就包括四个要素，简称为ABCD模式。含义：A——对象（Audience）：阐明教学对象。B——行为(Behavior)：说明通过学习后，学习者能做什么（行为的变化）。C——Condition）：说明上述行为在什么条件下产生。D——标准（Degree）：说明达到上述行为的最低标准（即达到所要求行为的程度）。使用提示：除了在教学目标的阐明中包括对象的表述、行为的表述、条件的表述、标准的表述等方面之外，在实际操作中，也要兼顾外显行为变化和心理过程变化，弥补行为目标的不足。此方法需重点掌握，熟练运用。范例：提供10个图形，二年级学生能够识别哪些是长方形、哪些不是长方形，在10个图形中，至少有8个识别正确。教学目标分析4.2：情感类教学目标的阐明方法----表现目标陈述法情感类教学目标包括培养学习者的某些态度，使他们树立某种观念、养成某种良好的习惯、形成某种高尚的道德品质等。情感类教学目标的阐明要通过思想意识的外在表现来进行表述。艾斯纳（E.W.Eisner）提出了表现性目标。例如：教学目标为“培养学生热爱集体的态度”，由于“热爱集体”的态度难以直接评价、判断，所以，必须列举几方面的具体行为，通过对这些行为的观察，来判断学生是否“热爱集体”。例如：积极参加集体组织的各项活动；主动参加教室的卫生工作；准时参加有关会议；积极承担班委会布置的任务；支持有利于集体利益的建议；帮助学习有困难的学生。教学目标分析4.3：新课程标准描述课程教学目标所使用的行为动词学习水平行为动词举例语文数学知识1．了解：说出、背诵、辨认、回忆、选出、举例、列举、复述、描述、识别、再认等2．理解：解释、说明、阐明、比较、分类、归纳、概述、概括、判断、区别、提供、猜测、预测、估计、推断、检索、收集、整理等3．应用：运用、使用、质疑、辩护、设计、解决、撰写、拟定、检验、计划、总结、推广、证明、评价等会写、读准、认识、学习、学会、把握、了解、写下、熟记

理解、展示、扩展、使用、分析、区分、判断、获得、表现、扩大、拓展

评价、掌握、运用、懂得、联系上下文读、写、会用、认识、说出、识别、了解、辨认、描述

知道、表示、会画、确定、找出、获得、读懂

分类、选择、比较、排列、理解、解释、判断、预测、推断、估计、设计、检验、运用、掌握、处理、推导、证明技能1．技能：模拟、重复、再现、例证、临摹、扩展、缩写等2．独立操作：完成、表现、制定、解决、拟定、安装、绘制、测量、尝试、试验等

讲述、表达、阅读、复述、朗诵、写出、倾听、观察、朗读、推想、揣摩、想象、转述、讲述、选择、扩写、续写、改写、发现、借助、捕捉、提取、收集、修改口算、计算、测量、观察、操作、实验、调查、笔算过程与方法经历、感受、参加、参与、尝试、寻找、讨论、交流、合作、分享、参观、访问、考察、接触、体验等感受、尝试、体会、参加、发表意见、提出问题、讨论、积累、体验、策划、分享、合作、探讨、沟通、组织体验、感受、交流、解决问题、经历、探索、感知、交换意见情感态度与价值观1．反映：遵守、拒绝、认可、认同、承认、接受、同意、反对、愿意、欣赏、喜欢、讨厌、感兴趣、关心、关注、重视、采用、采纳、支持、尊重、爱护、珍惜、蔑视、怀疑、摒弃、抵制、克服、拥护、帮助等2．领悟：形成、养成、具有、热爱、树立、坚持、建立、保持、确立、追求等喜欢、有……愿望、体会、乐于、敢于、抵制、有兴趣、欣赏、感受、愿意、体味、尊重、理解（某人）、辨别、品味、关心

养成、领悟体会、欣赏、感受

养成、树立

教学目标分析4.4：教学目标分析和编写中应注意的问题在具体的教学目标的分析与编写中，应注意处理好以下几个方面的问题。教学目标的整体性按照系统论的观点，教学目标是一个系统，它由教学目的决定，包括课程目标、单元目标和课时目标三个层次。通过逐层具体化，这个教学目标系统构成一个上下贯通、有机联系的完整体系。对于一线教师，通常要分析、阐述的是课堂中的教学目标，即课时目标。在设计课时目标时，必须牢牢把握住教学总目标和学科教学目标，还要以单元目标为依据，保证教学目标的整体性。教学目标的灵活性由于学生的学习基础和学习能力存在着差异，因此课堂教学目标设计必须具有一定的灵活性。教师要认真钻研，在教材中区分出哪些是最低限的大纲材料，哪些是基本的材料，哪些是加深的材料，然后制定出灵活而富有弹性的、适合更多学生的课堂教学目标。教学目标的层次性教学目标之间有一定的层次关系，比如，在布卢姆的认知目标分类中，从识记开始，经过理解、运用、分析、综合到评价，这六个目标就是从低级到高级的发展关系。在设计和阐明教学目标时，要注意设计出具有层次的教学目标之间集，并准确的进行分析和描述。需要注意的是：教学目标分析的方法和教学目标阐明的方法是两个不同的问题，前者体现在教学目标分析的过程中，后者体现在形成教学目标分析的成果。学习者特征分析1：学习者特征分析的作用学习者是学习活动的主体，学习者所具有的认知的、情感的、社会的特征都将对学习的信息加工过程产生影响。教学设计的最终目的是为了有效促进学习者的学习，而要想促进学习者的学习，就必须使教学方法、媒体和技术与学习者的特征相匹配。因此，设计的教学方案是否与学习者的特点相适应，或在多大程度上适应学习者的特征，是衡量一个教学设计是否成功的重要指标。受生理的、心理的、社会文化等因素的影响，学习者个体之间既表现出一些共性的、稳定性的特征，又表现出多样化的差异。不同年龄学习者的认知发展成熟水平不同，同一年龄段的学习者在认知结构、学习风格、学习动力等方面又会表现出诸多的差异性。分析学习者特征时，既需要考虑学习者之间的稳定的、相似的特征，又要分析学习者之间的变化的、差异性的特征。相似性特征的研究可以为集体化教学提供理论指导，差异性研究能够为个别化教学提供理论指导。学习者特征分析2.1：起点能力水平分析任何一个学习者在学习时都是把他原来所学的知识和技能带入新的学习过程中的，因此，教学系统设计者必须了解学习者原有的知识和技能，我们称之为起点能力水平或起点能力。对学习者起点能力水平的分析多采用测验的方式，起点能力分析分为预备能力分析和目标能力分析。（1）预备能力分析进行预备能力分析是为了明确学习者对于面临的学习是否有必备的行为能力，应该提供给学习者哪些“补救”活动。分析方法：在传统的课堂教学中，通常根据经验先在学习内容分析图上设定一个教学起点，将该起点以下的知识技能作为预备能力，并以此为依据编写预测题，从而实现对预备能力的预估。范例：下图为“两位加”学习内容的分析。如果将进位加法和三个数的连加作为教学起点，那么教学起点线以下的内容就可作为编写预测试题的依据。通过测验可以发现对特定的课题内容，哪些方面学习者已经准备就绪，哪些方面学习者需要补习。（2）目标能力分析目标能力分析是为了了解学习者对要学习的东西已经知道了多少，是否存在错误理解等。分析方法：可以直接使用期终考试题在学程开始之前就对整个学程的教学目标所要求的能力一并进行预测。学习者特征分析2.2：认知结构分析：奥苏贝尔理论所谓认知结构，就是指学生现有知识的数量、清晰度和组织结构，它是由学生眼下能回想起来的事实、概念、命题、理论等构成的。原有的认知结构是影响新的有意义学习与保持的关键因素，即有意义学习的发生与习得意义的保持的效果都会受到学习者认知结构特征的影响。可利用性、可分辨性、稳固性是三个最重要的认知结构变量，对学习者认知结构的分析，主要就是确定学习者的这三个认知结构变量特性。（1）认知结构的“可利用性”分析“可利用性”分析是分析学习者原有认知结构中是否存在可用来对新观念（即新概念、新命题、新知识）起固定、吸收作用的观念，这个起固定、吸收作用的原有观念必须在包容范围、概括性和抽象性等方面符合认知同化理论的要求。分析方法：对于当前所学的新观念（新概念、新命题、新知识）来说，有可能起固定、吸收作用的原有观念与新观念之间通常有以下三种关系：类属关系、总括关系、并列组合关系。类属关系也称上下位关系，是指当前所学内容（新观念）类属于学习者认知结构中某个包容性更广、抽象概括程度更高的原有观念，即原有观念处于上位，新观念处于下位。处于下位的新观念（类属观念）又有两种形式：派生类属，即新学习内容只是学习者原有认知结构中包容性更广的命题的一个例证，或是能由原有命题直接派生出来。范例：若儿童已经知道“猫会逮老鼠”这一命题，那么，“邻居的小花猫逮了一只大老鼠”这一新命题就可类属于原有命题。在掌握汉字的“间架结构”概念的基础上，进一步学习“左右结构字”、“上下结构字”或“包围结构字”也有这种类属关系。在这种情况下，学习者对原有命题只需稍作修改或扩展就能产生出新命题的意义，所以比较容易学习。相关类属，当新观念是对原有观念的一种扩充、修饰或限定时，就构成相关类属。范例：若学习者有“平行四边形”的概念，则我们可以通过“菱形是四条边一样长的平行四边形”这一新命题来界定菱形。总括关系是指当前所学的内容（新观念）具有较广泛的包容性与概括性，因而能把一系列原有观念总括于其中（也就是使一系列的原有观念类属其下）。在此情况下，新观念处于上位，而原有观念则处于下位。范例：例如，当学习者学习了“萝卜”、“菠菜”、“扁豆”等下位概念后，再来学习“蔬菜”这一上位概念时就属于这种情况。识字教学中独体字、合体字与汉字结构的关系，物理学中动能、势能与机械能的关系也是如此。并列组合关系是指当前所学的内容（新观念）与学习者认知结构中的原有观念既不存在类属关系，也不存在总括关系，但却具有某种共同或相关属性的情况。范例：在已有“回声”概念的基础上学习“雷达”原理，无线电波的反射既不类属于声波的反射，也不能总括声波的反射。在自然科学和社会科学领域中，有许多新概念的学习都要应用到和原有概念的并列组合关系。例如“质量与能量”、“功与能”、“遗传与变异”、“需求与价格”、“生产力与生产关系”、“经济基础与上层建筑”、“物质文明与精神文明”等。虽然在这类新旧概念之间不存在上述类属关系和总括关系。但是通过仔细分析可以发现，它们之间仍然具有某种或某些相关的甚至共同的属性，正是通过这类相关或共同的属性才使新旧知识之间仍然能够建立起某种非任意的实质性联系，从而达到有意义而非机械的学习。实践提示：确定认知结构是否具有“可利用性”，就是要确定在当前所学的新概念、新命题、新知识与学习者原有认知结构中的某种概念、命题或知识之间是否存在上述三种关系中的某一种关系，如能找到类属或总括关系，这是最理想的，因为在这两种情况下，如上所述，可以直接建立起新旧知识之间的非任意的实质性联系，学习者所需进行的认知加工比较简单，因而可以较轻松地完成学习任务。如果找不到类属或总括这两种关系，那就只能去寻找新旧知识之间的并列组合关系。这就要求在新旧知识（或新旧概念、命题）之间作比较深入的分析对比，以便从中找出某种或某些相关的甚至是共同的属性。在上述关于“回声”与“雷达”的关系中，“回声”是学习者认知结构中通过日常生活经验建立起来的原有概念，而“雷达”则是当前要学习的新概念、新知识。通过分析对比不难发现，“波的反射与接收”就是本例中原有概念与新概念的共同属性。（2）认知结构的“可分辨性”分析“可分辨性”分析是分析起固定、吸收作用的原有观念与当前所学新观念之间的异同点是否清晰可辨。新旧观念之间的区别愈清楚，愈有利于有意义学习的发生与保持。这一步工作可以和确定认知结构变量可利用性的工作同步完成。分析方法：如果可利用的原有概念与当前所学的新概念之间属于类属关系，那么，由于类属关系就是上下位关系——原有概念为上位，新概念为下位，这二者之间的关系无需我们作进一步的分析就已经泾渭分明，清晰可辨了；如果可利用的原有概念与当前所学新概念之间属于总括关系，那么，由于总括关系实际上是“下上位关系”——原有概念为下位，新概念为上位，所以这二者之间的区别也是清晰可辨的；如果可利用的原有概念与当前所学新概念之间属于并列组合关系，这时新旧概念之间的区别就要作比较深入的分析对比，在努力寻找它们共同（或相关）属性的同时，也要注意发现它们彼此之间相区别的属性。仍以上述“回声”与“雷达”的关系为例，在找出“波的反射与接收”是二者共同属性的同时，还应注意到前者是属于“声波”的反射与接收，而后者则属于“无线电波”的反射与接收，如能注意到这点（两种不同性质的波动），则新旧概念显然是清晰可辨的。（3）认知结构的“稳固性”分析“稳固性”分析是分析起固定、吸收作用的原有观念是否稳定、牢固。原有观念愈稳固，也愈有利于有意义学习的发生与保持。如果学习者认知结构中的原有观念不是稳固的，则应在教学过程中设法采取补救措施——努力使当前教学中将要加以利用的原有观念变得稳定、牢固，以免它对新的有意义学习的发生及保持产生不利影响。分析方法：一般说来，若能找到和新观念具有类属关系或总括关系的原有观念，那么，这种原有观念通常对于绝大多数的学习者都是比较稳定而牢固的；假如原有观念与新观念之间是并列组合关系，则这种原有观念的稳固性将随不同的学习内容而有较大的差别。这里又分三种不同情况。如果原有观念贴近学生的日常生活，则这种原有观念是比较稳固的。例如，通过以“回声”作为原有概念去固定、吸收“雷达”这个新概念就属于这种情况。如果原有观念和已学过的某种知识相关，而且该知识的习得意义又能较好地保持，那么这种原有观念也是比较稳固的，并且对新知识的学习能起有效的促进作用。例如，物理学中，在掌握“功”的概念的基础上去学习“能”的概念，会容易得多。如果原有观念和已学过的某种知识相关，但对该知识的习得意义不能有效保持，那么这种原有观念将是不稳固的，因而对新知识的学习不会有什么帮助。例如，学习者若对“功”未能先建立正确的概念，则在学习“能”的概念时会感到很困难。学习者特征分析2.3：学习态度分析学习态度即学习者对所学内容的认知水平和态度，对教学传递系统的态度或喜好，这对选择教学内容、确定教学方法等都有重要的影响。分析方法：判断学习者学习态度最常见的方法是态度问卷量表。此外，观察、访谈等方法都可用于学习态度分析。范例：下面是用以了解中学生对化学学科态度问卷的部分题目，通过学生对问卷的回答，可以从中了解到学习者对化学学科学习的态度。（1）对于成为一名化学家，我觉得（）。①毫无兴趣②尚无兴趣③感兴趣④非常感兴趣（2）在校外，我使用化学的情况是（）。①从不想用②很少用③有时使用④经常使用（3）在校外娱乐、阅读、消遣或观看电视时，我使用化学的情况是（①从未有过②很少会用③有时使用④经常使用此外，对教学传递系统的态度或喜好与学习者曾经的学习经历和学习条件有关，会影响教学策略的选择。学习者特征分析2.4：学习动机分析学习动机是指直接推动学生进行学习的一种内部动力，是激励和指引学生进行学习的一种需要。学习动机和学习是相辅相成的关系。学习能产生动机，而动机又能推动学习。一般来说，动机具有加强学习的作用。动机的中等程度的激发或唤起，对学习具有最佳的效果。动机过强或过弱，不仅对学习不利，而且对保持也不利。对知识价值的认识（知识价值观）、对学习的直接兴趣（学习兴趣）、对自身学习能力的认识（学习能力感）、对学习成绩的归因（成就归因）都会影响学习动机。学习动机的分类方法有很多，这里就只列举三种对教学实践有影响力的分类。学习动机分析理论1：内外动机说内部动机是指人们对学习本身的兴趣所引起的动机，动机的满足在活动之内，它不需要外界的诱因、惩罚来使行动指向目标。外部动机是指人们由外部诱因所引起的动机。具有内部动机的学生能在学习活动中得到满足，他们积极地参与学习过程，他们具有好奇心，喜欢挑战，在解决问题时具有独立性。而具有外部动机的学生一旦达到了目的，学习动机便会下降。学习动机分析理论2：内驱力说认知内驱力是一种要求了解和理解的需要，要求掌握知识的需要，以及系统地阐述问题并解决问题的需要。这种内驱力，一般说来，多半是从好奇的倾向中派生出来的。但个体的这些好奇倾向或心理素质，最初只是潜在的而非真实的动机，还没有特定的内容和方向。它要通过个体在实践中不断获得成功，才能真正表现出来，才能具有特定的方向。因此，学生对于某学科的认知内驱力或兴趣，远不是天生的，主要是获得的。在有意义的学习中，认知内驱力可能是一种最重要和最稳定的动机了。自我提高内驱力是个体因自己的胜任能力或工作能力而赢得相应地位的需要。这种需要从儿童入学开始，日益显得重要，成为成就动机的主要组成部分。自我提高的内驱力把成就看做是赢得地位与自尊心的根源，它显然是一种外部动机。附属内驱力是一个人为了保持长者们（如家长、教师等）的赞许或认可而表现出来的把工作做好的一种需要。它具有这样三个条件：第一，学生与长者在感情上具有依附性；第二，学生从长者方面所博得的赞许或认可中将得到一种派生的地位；第三，享受到这种派生地位乐趣的人，会有意识地使自己的行为符合长者的标准和期望，借以获得并保持长者的赞许，这种赞许往往使一个人的地位更确定、更巩固。认知内驱力、自我提高内驱力与附属内驱力三个成分在成就动机中所占的比例通常因年龄、性别、社会地位、种族起源以及人格结构等因素的不同而有变化。其中，附属内驱力在儿童早期最为突出，是成就动机中的主要成分。在此期间，儿童努力学习以求得好成绩只是为了满足家长的要求，从而得到父母的赞许。到了儿童后期和青年期，附属内驱力不仅在强度方面有所减弱，而且开始从父母转向同年龄的伙伴。学习动机分析理论3：ARCS模型凯勒（Keller，1987）提出的ARCS模型（Attention注意力，Relevance关联性，Confidence自信心，Satisfaction满足感）是具有实践可操作性的动机策略设计模型，也可以用于学习动机分析。注意力：对于低年级学生，可以通过卡通片、彩色图片、故事等激发学生的兴趣；对于高年级学生可以提出能引起他们思索的问题，激发其求知欲。关联性：教学目标和教材内容应与学生的需要和生活相贴近，为了提高课程目标的贴切性，可以让学生参与制定目标。自信心：为了建立自信心，教学中应提供学生容易获得成功的机会。如教师课堂提问时注意将难易不同的问题分配给不同程度的学生，使他们都能参与问题讨论。满足感：每节课都应让学生学有所得，让学生从成功中得到满足；对学生学业的进步多做纵向比较，少做横向比较，避免挫折感。下面是ARCS动机作用模型：种类亚类解释及举例注意力知觉唤起通过使用新奇的、与以往不一致的事件和教学情境来吸引和维持学生的注意力。例如，教师上课时在讲台上摆着一个封着的纸箱子，让学生猜猜里面可能装着什么东西。激发探究通过提出问题，或者让学生生成问题，激发学生的信息探究行为。例如，教师在上课时提出一个问题，让大家集体动脑筋，找出解决问题的办法。变化通过变化各种教学要素来维持学生的兴趣。例如，教师通过变换各种教学媒体或学生的学习方式来吸引学生的注意力。关联熟悉化在教学中通过使用与学生经验相关的明确的语言、事例、概念、价值观等，帮助学生把新学习的知识整合起来。例如，教师让学生从自己的生活情境中找出概念的例证，如教室里的四边形。目标定向借助说明或者事例向学生说明教学的目标和学习内容的价值，向学生提出学习的目标或者让学生自定学习目标。例如，教师交代本堂课的学习目标。动机匹配通过使用各种策略把教学与学生的各种学习需求匹配起来。例如，教师允许学生根据自己的兴趣选择作文题目。信心期望成功让学生明确作业要求和评价标准，知道老师对自己的期望。例如，教师提出学习要求，表示“相信同学们有能力完成学习任务”。挑战情境设置多元的成就水平，允许学生确定个人的学习目标和成绩标准，让每个学生都能体验到成功。例如，提供一些有些难度而学生又能解答的问题，让他们感觉到自己的能力“非凡”。归因方式提供反馈，告诉学生自己之所以取得学习成功，是自己具有能力并且付出努力的结果。例如，教师在说明学生为什么取得好成绩时，说这是他努力学习的结果。满意自然的结果提供机会，让学生在一种真实的或者模拟性的情境中运用新习得的知识或技能，它旨在激发学生的内在学习动机。例如，让学生运用所学的知识算一算用电做饭省钱，还是用煤气做饭省钱。积极的结果对学生的学习结果提供反馈，给予表扬、激励等强化手段，维持后继的学习动机，保持良好的学习行为。例如，对于课堂表现好的同学，给予口头表扬。公平对学生的学习评价，坚持同样的标准，让学生感觉到教师评价的公平性。例如，教师在期末考试时面向全班公布考试成绩的判定标准。

不要假定学习者会对所学内容很感兴趣，或者假定学习者觉得所学内容与他们的兴趣或工作有关，或者假定他们有自信学得会，或者假定学会后他们会很满足，这些假定几乎都是错的，重要的是要在教学设计中分析上述这些方面，对学习者的学习动机进行了解。学习者特征分析2.5：学习风格分析框架：洋葱模型学习风格的定义有很多种。凯夫（Keefe1979）从信息加工角度界定的学习风格是其中一种较为广泛地被人们接受的界定，“学习风格由学习者特有的认知、情感和生理行为构成，它是反映学习者如何感知信息、如何与学习环境相互作用，并对之做出反应的相对稳定的学习方式”。克里（Curry，1983）的“洋葱模型”几乎囊括了所有相关的学习风格理论，以后的理论几乎都可以归到其中的某个层上。该模型由三层组成：最外层————教学偏好；中间层————信息处理方式；里面层——认知个性风格。在对学习者进行学习风格分析时，可以对照“洋葱模型”里外三层列出的各个因素进行分析。1．最外层——教学偏好这一层是最容易观察到的，最不稳定也最容易受影响。这些影响包括学习环境、学习期望、教师期望和其他的外部特征（1983）。处于这一层的代表理论是Dunn(1978)提出的理论。该理论主要关注影响学习的刺激因素。如下图所示：2．中间层——信息处理方式克里（Curry，1983）模型的中间层主要关注个体吸收信息的时候所用的智慧方法。该层包括了许多现在广为接受的学习风格理论。下面是使用广泛的Kolb和Gregorc的学习风格理论。（1）Kolb的学习风格理论Kolb对学习过程周期（learningcycle）进行了独特的分析。他认为学习过程周期由四个相互联系的环节组成，即具体体验(concreteexperience)、抽象概括(abstractconceptualization)、反思观察(reflectiveobservation)(activeexperimentation)。基于对学习过程周期的研究，Kolb将学习者分为不同类型，并对各自的特征进行了分析。他认为学习过程周期的四环节两两对应存在（即具体体验与抽象概括、反思观察与主动实验）。由于个体对这四个环节的偏爱程度不同，从而表现出不同的学习风格，即聚合者（convergers）、同化者(assimilators)、调节者（accomodators）、发散者（divergers）。（2）格雷戈克（Gregorc）的学习风格理论格雷戈克（Gregorc，1982）认为人们在组织空间和时间上是有差别的。个体有两种重要的调解能力：感知（信息获取的方式）和排序（信息排列和存储的方式）。知觉有两个性质：抽象和具体。排序有两个性质：序列和随机。与Kolb一样，这两个维度形成了四种学习风格：具体序列，具体随机，抽象序列，抽象随机。3．里面层——认知个性风格Curry模型的里边层主要是为吸收新信息而选择个性化的方法（Curry，1983）。Felder和Silverman的学习风格模型交迭于中间层和里面层之间。它把学生分成了五种类型：感觉/直觉，视觉/语觉，归纳/演绎，冲动/反思，以及序列/整体。另外还有Witkin(Witkin&Goodenough，1982)的场依存/场独立理论也属于“洋葱模型”的里面层。Witkin把受环境因素影响大者称为场依存性，把不受或很少受环境因素影响者称为场独立性。前者是“外部定向者”，基本上倾向于依赖外在的参照（身外客观事物）；后者是“内部定向者”，基本上倾向于依赖内在的参照（主观感觉）。场依存性和场独立性这两种认知方式与学习有密切关系。一般来说，场依存性者对人文学科和社会学科更感兴趣；而场独立性者在数学与自然科学方面更擅长。需要说明的是，学习风格本没有好坏之分。对于教学设计者而言，了解学习风格的主要目的在于找出不同的学习风格与教学形式组织、教学方法运用、教学媒体选择之间的关系，以便为学习者提供更适合其学习风格特点的教学。学习者特征分析3：不同学段的学习者特征人的心理发展表现出若干个连续的阶段，处在不同年龄阶段的学习者会表现出不同的心理特征。学习者的心理发展规律及特征是教育工作的重要依据，教学内容和教学策略的选择都要考虑这一因素。分析学习者的心理特征因素，可以从心理的认知因素（例如感知、记忆、思维、想象等方面）和意向因素（例如动机、注意、情感、意志等方面）入手。前者是决定认知过程速度与水平的主要因素，也称为智力因素；后者与学习者的积极状态相关，称为非智力因素。还可以从学习者的认知特点、注意和意志的特点、情感特点和个性特点等方面入手。小学生的心理特征：认知水平还处在发展的初期，思维发展水平从具体形象思维向抽象逻辑思维过渡，记忆以机械记忆为主；注意力不稳定，容易分心，注意受兴趣的影响很大，不善于调控自己的注意；意志力薄弱，自制力差；情感逐渐丰富，但坚持性较差，对教师信任和依赖；个性方面好动、好模仿，易受暗示，等等。需要说明的是，学生的发展是极为迅速的，小学低、中、高各个年段的学生就已经逐步表现出差异性。因此，即使同在小学阶段，教师仍然需要根据学生具体所处的年龄段，从上述几个方面把握其心理特征。在中学阶段，学生的心理特征同样是一个发展的过程。中学初期，他们还会表现出幼稚与懂事、依赖性与独立性、自觉性与不自觉性相互交织的复杂现象；他们的认识水平、能力还不高。中学后期，则是一个逐步趋于成熟的时期，自制力有所提高，自觉性、独立分析问题的能力有提高，要求进步，是独立地走向社会生活的准备阶段；思维的独立性、批判性快速发展，不盲从他人意见，自我评价日趋成熟，自尊心增强，自我教育能力也有一定提高。大学生的心理特征：大学生的生理、心理发展都步入了一个更为成熟的阶段，其学习活动逐步由他控转变为自控。这一阶段的学生在思维能力、学习态度、学习动机、意志力、情绪的控制力等各方面都有了很大的提高。教师需注意的事项：尽管不同年龄的学习者都有其特定的心理特征，但是对于学习者个体而言，还很有可能出现差异。因此，在对学习者的心理特征进行分析时，教师需要掌握的是分析的思路和角度，而不能简单套用某些现成的结论。学习者特征分析4：学习风格特征与信息技术环境的适应性关于学习风格特征与网络环境的适应性，目前研究比较多的是学习者的认知偏好对学习活动的影响以及不同的感觉通道偏好（例如有的学生对于从视觉输入的信息比从听觉输入的信息要敏感，更易记忆；有的则相反）所表现出的学习活动的差异。具有不同学习风格的学生对网络学习环境的适应性不同。关于学习者的学习风格与网络环境的适应性，目前研究的比较多的主要是学习者的认知偏好，主要是场定向认知方式对学习活动的影响以及不同的感觉通道偏好所表现出的学习活动的差异。场定向涉及人对外界环境的一种依赖程度。场独立学习者具有很强的认知灵活性，对于超文本信息有很好的组织和分析能力，表现出对网络学习环境的较强的适应性。对于场独立学习者，适宜开展以学习者控制为主的个别化学习方式和探究、发现学习，并促使他们最大限度地进行探究、发现和讨论等。而场依存学习者则对外界环境有强烈的依赖，喜欢并善于与人合作和交往，他们能够自如地解决熟悉的问题，但他们在新的环境中运用原有的知识结构去解决新的问题的迁移能力比较弱。场依存学习者适宜于基于事实的、教学材料有良好结构的、教学目标明确的、有指导的结构化的学习方式。感觉通道偏好反映了学习者在接受外界信息时对不同感觉通道的偏好，主要有视觉型、听觉型和动觉型等三种不同的分类。视觉型的学生习惯从视觉接受学习材料，这样的学生喜欢自己看书、做笔记，或通过电视等视觉媒体提供图像来进行学习，而教师的纯语言讲授不太适合他们，他们对超文本学习环境的表征结构有较好的理解。听觉型的学生偏重听觉刺激，他们对语言、音响的接受能力和理解能力比较强，但是这种学习者在网络学习环境中对文本和录音形式的信息能够进行良好的加工，达到高质量的学习效果。动觉型的学生喜欢自己动手参与到学习过程中去，对能够动手操作的学习和认知活动感兴趣。针对不同感觉通道偏好的学习者，所使用的学习材料的表征形式应该有所差异，但心理学的研究也表明：视觉型和听觉型材料的结合使用比单独使用某种表征能产生更好的记忆效果。附录资料:不需要的可以自行删除Excel表格的35招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开VisualBasic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置