工程项目成本管控之材料招标

成本管控之材料招标大家好！去年此时还历历在目，很荣幸我们又相聚了。今天我仅代表核算中心·三分公司成本部向大家汇报工作，主题是《成本管控之材料招标》，并探索如何做得更好！各位领导、各位同仁：目录：1、为何进行材料招标2、材料招标工作经历3、材料招标体系建设4、材料招标步骤实施5、材料招标总结闭环材料招标不是目的，而是成本管控的手段。本着双方“共赢”原则，一般选择邀请招标的方式比较多。1.为何进行材料招标？通过材料招标，确定符合项目设计要求，确保项目施工质量、进度，同时具备价格竞争优势，择优选用合作良好的供应商，真正达到降低成本，提升项目经济效益！134初始阶段存在的困惑如何纠偏现阶段成效2原因分析2.材料招标工作经历1初始阶段存在的困惑责任分工不明确：材料招标为材供部主要职能，三分由成本部扎口，因对材供中心、木石管中心招标流程及对接人不熟悉，导致在具体工作中沟通不畅、工作效率降低；招标管理不规范：招标只看结果（最低价），不重视招标、开标过程（如供应商考察、清标）；招标资料不规范：时效性、完整性、规范性（如表）招标资料问题统计：问题品种招标计划招标申请招标资料招标清单图纸优化材料小样限价石材XXXOXXX木制品XXOOOOO不锈钢XXXXXXX铜艺OOOOOXX铝制品OOOOOOO玻璃OOOOOOO石膏线XOOOXXX项目部：计划、申请深化员：分类、优化材供员：小样、询价预决算：清单、限价区域经理：签字确认材供部：考察审核成本部：成本控制开标过程：清标谈判责任分工不明确招标管理不规范2原因分析3如何纠偏？规范材料招标管理体系：梳理材料招标小组架构、招标限额、招标流程、相关文件规定；编制《材料招标规范指导书》，组织专题培训，结合常见问题案例分析，持续改进。提炼材料招标模版：材料组价分析、材料价格库、清标格式4现阶段成效材料招标规范性：见前后对比材料招标盈利率：根据材料招标月报表统计，招标限价不再是拍脑袋设定，而是通过前期准备、询价比价、充分运用两图一表、组价分析来合理限价，尤其是通过开标过程中的清标谈判，注重“合理性”，而不是一味“最低价”，盈利率明显提高。前后对比时效性完整性规范性初始阶段招标计划不及时招标申请不规范招标资料不完整招标清单不规范图纸优化不到位材料小样不齐全招标限价不合理开标过程不规范现阶段基本提前填报规范基本完整两图一表基本优化基本齐全比价组价清标谈判“服务开拓协作监督”材料招标材料招标小组架构材料招标限额规定材料招标流程规定材料招标相关文件3.材料招标体系建设材料招标小组架构：材料招标限额规定：材料招标流程规定：123MG-2-2012木制品招标流程SG-2-2012石材招标流程金属玻璃小组招标流程材料招标相关文件：《关于木制品管理五个专业文件》金股总字【2012】11号文《关于石材管理七个专业文件》金股总字【2012】12号文《2013年1-9月各石材会员单位综合评价结果的通报》《2013年1-9月各木制品会员单位综合评价结果的通报》《2013年1-9月各不锈钢会员单位综合评价结果的通报》《2013年1-9月各玻璃会员单位综合评价结果的通报》《关于进一步规范招标事务办理流程的通知》更多资料于QQ邮箱、内网、三分公司QQ群、材供部、招标小组处下载或索取！拟定供应商资料时效性资料完整性资料规范性优化方案询价分析二算对比两图一表招标评审表招标清单招标限价清标谈判项目部材供部成本部4.材料招标步骤实施优化方案熟图对比分析询价二算对比计量两图一表统筹步骤实施（项目部）：施工员深化员材料员决算员项目经理123步骤实施（材供部）：拟定供应商资料完整性资料规范性招标申请招标工程量清单图纸（分类汇总）材料小样或色板技术参数或技术要求材料招标计划前期配合备案表供应商推荐承诺书供应商考察表招标拟定邀请供应商报批表表单申报时效性前期配合备案表于招标前15天提交；拟定邀请供应商报批表、招标申请表于招标前7天提交。表单填报准确性123步骤实施（成本部）：招标评审限价审核清标谈判限价合理性依据充分性核量底稿询价对比价格库查询组价分析时效性完整性规范性开标记录清标对比询标谈判中标引导步骤实施（成本部）：招标评审：主要由材供部根据材料招标管理规定、供应链管理履约指导意见负责招标资料审核，成本部主要关注送审资料的时效性、完整性、规范性情况。限价审核：主要由成本部负责，根据项目部提供的招标资料及清单，审核量价项的准确性、合理性，关注量、价依据的充分性。重点是与投标量价对比分析，询价比价分析后，根据差异部分进行组价分析。清标谈判：这是招标重中之重，通过清标，对比报价偏差大的部分进行询标谈判，以防供应商报价有误或漏项。材料招标管理工具：

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