《人工智能应用于企业会计领域存在的风险分析【论文】》

人工智能应用于企业会计领域存在的风险分析目录TOC\o"1-3"\h\u5726一、人工智能在企业会计领域的应用 会计工作是财务管理的重要组成部分，企业想要实现更长远的发展、获得高额受益，就需要不断提升对于会计工作的重视程度。在企业的发展过程当中，随着规模的扩大和经济环境的复杂，也增加了会计工作的难度，会计人员所面对的挑战也越来越大，这对于会计信息的准确性产生了影响。因此，如果要使得会计工作有效的发挥作用，就需要不断引入大数据和人工智能技术，使企业的财务管理观念和财务技术得到创新。新时代会计人员转型发展的原生动力是企业随着经济不断的增长导致对于财务人员有更高的要求，而第三次技术革命带来的技术更新为企业会计人员的转型提供了技术保障，二者相结合将会共同促进会计人员转型升级。但与此同时，我们确认人工智能技术能为会计行业带来创新和便利的同时，也要认识到会计人工智能中隐藏的风险。一、人工智能在企业会计领域的应用（一）财务会计领域首先人工智能基于深度学习算法，在会计领域主要体现于票据识别。在海量数据支持的基础上，人工智能能够不断自我学习和训练，不断提高票据的识别准确度和识别速度，同时可根据会计准则检验发票真伪、单据审核转化为原始凭证结构化数据,完成经济业务的会计确认和计量，同时人工智能的出现，最大限度的减少了人工处理可能出现的差错，并且优化了企业的资源分配，节省成本。而在财务信息数据的分析上，就目前而言，人工智能的基本系统都是在计算机的基础上进行建立的。通过使用人工智能技术，可以对企业的财务信息数据进行全面的把握，快速的对信息进行分析，及时的反应出目前企业的运营情况，根据其中的异常数据来判断企业是否存有潜藏的财务风险。（二）管理会计领域1.预算编制智能化相对于传统的预算编制模式，人工智能技术帮助企业以以日常运营的业务需求为对象，综合多个维度建立符合管理要求和业务特点的多维预算模型。通过自动化计算规则实现业务与财务的联动，多维数据库支持快速响应复杂业务场景，实时计算技术高效保证大用户量并发使用，强化企业横向和纵向协同，高效整合了企业大数据资源，提高企业会计人员结合人工智能预算编制工作的质量效果。2.预算执行分析智能化通过经营数据之间的逻辑关联逐层分析查找原因，结合人工智能技术，将实际经营数据与预算目标对比，分析预算执行的进度及与目标的差异，综合采取对比、结构、排序等分析方法对某一时期的经营情况进行全面反映和评判，以提供更为全面客观的预算执行情况。人工智能技术的应用，一方面，可以较好地把握预算执行进度；另一方面，可以制定预算执行改善措施，促进预算目标实现，对整体预算目标的实现做到心中有数。（三）审计领域传统环境下的内部控制，由于经济技术条件及管理理念的制约，大多数企业实施人工操作、现场检查等方式实施内控管理，会有一定的局限性，而利用人工智能技术实施内部控制，可以采用信息技术记录、维护和输出信息，能保证信息的准确性和完整性，增强组织有效性的同时提高内控质量。此外人工智能的出现帮助企业网罗各种信息资源，在每个敞口的整个生命周期内以及所有投资组合中，衡量基于风险的资本要求在未来时间范围内的影响，优化信用风险分析，实施及时准确的风险加权资产报告。将现有风险模型和数据层次结构集成到简化的统一数据基础架构中，以衡量和报告信用及对手风险，对变动的数据进行预警，辅助会计人员作出最优化决策。（四）税务领域1.财税智能做账对比传统的财税管理模式发票量大，审核量大，且难以辨别发票真伪、重复、价税分离等弊端。企业基于人工智能处理模式，针对企业财务工作中高重复性、高频率、高容量的业务，重塑企业工作流程，优化企业财务基础流程。线上统一结算、对账、申请开票，将重复性劳动进行自动化处理，高效低门槛连接不同业务系统，模拟人工在不同系统中查询操作，自动收集并提取信息生成用户所需报表，自动化录入后续业务系统，为企业降本增效、快速实现业务创新。2.人工智能税务分析应用伴随着互联网技术升级和数字经济快速发展，以往的企业积累的数据使用效率低，数据驱动决策的流程无法建立，内部也缺少数据协同分析的网络。除此之外，无法快速响应业务灵活多变的数据分析需求，数据分析工作大部分的时间花费在数据准备工作上。人工智能让企业基于灵活高效的分析模型，灵活选择指标维度，实时产出计算结果，覆盖多场景，发现企业行为数据的价值，进而转化为促进企业经济效益增长的行动。二、人工智能对企业会计带来的影响（一）积极影响1.提高会计核算的效率和准确性以往的会计模式注重于对企业资金运动进行低价值的记录核算，编制财务报告，无法直接的给企业带来真正的收益。会计人员在日常的数据确认过程中，需要提前进行各项数据的分析，否则会出现效率低的现象。然而企业合理应用人工智能技术形式，自动而持续地收集大量数据，理解数据的含义，使用该数据来管理和改进业务流程，可以简化烦琐的步骤，提升效率。2.降低企业成本由于企业以往的经营管理模式受到经济科技实力的制约，难以形成规模化效应。而现代人工智能的应用连接了大数据和物联网，使得企业可以在线上搜罗信息分析客户需求，进行实时数据跟踪和数据导入，消除信息中介形成有效沟通，达成线下的订单交易，降低了企业的运营成本。在组织架构方面，人工智能的出现优化了财务职能及其标准，降低了人力资源成本。3.减少人为造假的现象对比以往的会计管理方式，人工智能化技术的应用，主要是以会计核算作为基础，在系统化管控的过程中，会计工作人员的权限是预先分配的，每个人具有明确分工，业务完成后，相关人员只能负责职权范围内的工作，任何人不能逾越职权范围。信息系统权限管控在一定程度上阻止会计信息造假的发生，增加了操作难度。（二）消极影响1.增加会计人员就业压力智能化不仅将重塑经济社会发展格局，深刻改变人们的生产生活方式，更将对劳动力就业产生决定性影响，改变就业结构。大量常规性工作岗位将被替代，并且可被替代的工作范围不断扩大。目前为止，财务市场涌入大量基层财务工作者，但企业需求接近于饱和状态，供过于求导致许多基层会计人员很难找到工作。2.降低了信息安全性在日趋移动化的世界中，企业数据泄露或销毁并不都是由内部事件导致的。实际上员工在人工智能操作系统上长期积累的访问权限往往会大于实际所需权限，如果他们的凭证不慎泄密，可能就会导致数据的大范围泄露。与此同时，企业许多员工都在使用个人设备和公共云来存储企业数据并简化其工作负载。虽然这种方法可能会提高生产力，但是也将企业运营中重要商业秘密暴露在开放的平台上，从而遭受利益相关者进行的恶意攻击，造成严重的后果。3.人工智能无法完成所有的会计工作人类与人工智能相比，虽然在高效的运算处理上不及人工智能，但是遇到无法利用规则来约束衡量的问题，必须具备会计知识的人来处理，这是人类的天然优势。并且人一直处于社会活动中，一个人无法完成所有繁重的任务，团队合作意识是人类这种群居动物能够生存下来的智慧，而人工智能显然不具有此种优势。企业会计人员需要充分认识到人工智能只是用来辅助会计人员进行决策的一种手段，不能够代替人类完成所有的会计工作。三、人工智能应用于企业会计领域存在的风险（一）财会人工智能在重庆声光电有限公司实务工作的应用1.企业基本情况重庆声光电有限公司成立于2007年12月28日，截至2017年底，公司总产值为61亿元，总资产105亿元，净资产57亿元，拥有超过7200名员工。公司的主要专业管理是磁电子、微电子、微声/惯性器件和光电子，保持国际或国内先进的领先地位。该单位由中电科技集团的四家研究机构合并而成，属于军工集团，通过四个研究机构的合并，所有的金融体系也统一起来。财务共享中心选择普华永道机器人来提高税收和财务工作的效率，并在降低与此相关的成本方面取得了良好的效果，提高时间效率和工作质量。在引入RPA（RoboticProcessAutomation，机器人流程自动化）之前，财务调度中心需要大量人力资源来执行财务管理和财务任务，例如银行对账，付款确认，增值税会计核查和增值税发票核查。2.引入人工智能后的变化2017年底，重庆声光电有限公司在清楚认知财会人工智能系统需求后正式决定启用某财会人工智能系统，并积极组建，完成系统构建工作：数据基础达到可应用的L4等级，并引进相关人才，完成团队构成。财会人工智能系统重新定义会计工作中的各项业务流程：根据财务数据审批的业务流和信息流，最终以自动生成的标准化会计凭证予以反映；公司进销存、收付款业务均可由其按标准化流程自动完成；财务报表的分析合并、往来结转、盘点、审计报告经定义后，均可自动化生成以形成财会人工智能概念。完成部署工作后，通过以下更改提高了四项活动的效率和准确性：①自动银行对账：金融机器人每天完成15家银行80个银行账户的对账和调整，整个过程无需任何人为干预；②警告和提醒：金融机器人可以自动登记银行贷款记录，并发送给相关人员进行确认。税务机器人将在规定的时间内通过SAP系统，税收管理系统，计费系统和PDF文件生成相应的提醒表格，并将其同时发送给相关人员；③增值税核查：税务机关向税务机关提交增值税发票进行真实性核查，核实真实性，并将结果报告给相关人员。通过重新定义和分配工作，共享中心用户可以摆脱耗时的低价值交易，而是专注于高价值创造；④解放了整个供应链大部分的劳动力：国企的人力资源和私企相比更为稳定，很多国企老龄化严重，而随着信息化的提高，计算机在企业运营中起着至关重要的作用，很多年龄较大的国企员工对于计算机的使用并不熟练，导致效率低下，会计人工智能很好的改善了这一点，提高了企业运营效率，也减少了人工劳动，为大龄的国企员工减压，减少错误操作；⑤从整个供应链中解放大部分劳动力：国有企业的人力资源比私营企业的人力资源更稳定，许多企业正在老龄化，并且随着信息技术的改善，计算机在商业活动中发挥着重要作用。许多老国有员工不熟悉计算机的使用，导致效率低下，人工智能会计改善了这一点，提高了业务运营效率，减少了体力劳动，减少国有企业员工的压力。（二）存在的风险1.基层会计人员失业风险人工智能逐渐成为新一轮产业革命的引擎，成为未来科技和生活的趋势。企业财务管理中综合运用人工智能，重新构想流程设计，创造全新的自动化工作方式，缩减了繁冗的组织架构下的职员，而少数留下来的人也随时都有失业的风险。并且大数据和人工智能可以为改进客户服务、提升会计信息的有用性和可靠性提供巨大机会。企业基层会计人员需要转变思想观念，主动求变，使自身业务水平发展与不断变化的市场环境相适应。2.会计信息安全风险企业在日常管理中运用智能财务系统，海量的会计信息处理都是通过数字手段实现的，然而互联网的开放性在给人们带来创新活力时，也要认识到会计人工智能中系统中隐藏的内外双重风险。内部风险因素为企业内部操作人员忽略了企业信息安全操作规范或者是缺乏职业道德进行违规泄露修改数据。外部因素为网络的开放共享，导致网络恶意攻击越来越复杂且有针对性，需要财务人员花更多的时间和精力来应对。同时，企业系统存在安全警报和误报的数量不断增加的风险。财务人员必须依赖手动、过时和专用的事件响应流程，这个流程耗费大量时间，难以快速高效地开展工作。3.法律风险人工智能仍然处于行业发展初期，政府对于人工智能立法方面的法律体系尚不健全。由于当前人工智能不具有主观能动性，不具备抽象化思考的能力，而当人工智能作为独立个体出现能够独立作出经济决策时，对于人工智能所作出的错误的决策造成的经济损失，需要明确责任承担归属。除此之外，以客户需求为导向的流程中，企业不可避免的会利用人工智能大数据收集客户倾向的、符合企业发展的数据资源，这其中存在的侵犯对方企业数据隐私安全的法律风险同样需要明确责任界定。四、人工智能应用于企业会计领域的应对策略（一）提升知识结构，加深会计与人工智能的融合财务会计职能逐渐被人工智能所取代，会计行业的边界也不断被压缩，在相对严峻的形势下，企业基层财务人员需要思考如何才能创造自身的不可替代性，只有站在管理者角度，不断改进完善自身的知识结构，通过学习认知、分析和区块链，简化并加速财务转型的过程，使用适时的分析方法为企业解决棘手的规划和调度难题，支持企业管理层做出更明智的决策，从而获得更高的投资回报，实现自身的价值。（二）企业要重视会计信息安全风险防控企业建立行之有效的信息安全风险防控体系需要从硬件和软件两个方面入手。在硬件方面完善企业财务智能系统的防控体系，事前通过多个维度构建智能化威胁检测模型，根据资产的特性进行针对性扫描，结合动静态威胁检测引擎发现系统因为版本陈旧、配置不当导致的基础威胁和由于业务逻辑编码中存在的风险；事中，架构动态的风险防御体系，实时监测及时处理，实施全面化的保护和访问控制；事后，对可视数据进行综合分析，利用大数据分析平台，可以及时、准确的响应安全事件，将威胁影响面降到更低。运用多维度的方法控制企业信息安全风险，一定程度上避免了企业存在安全建设薄弱点从而为黑客入侵提供跳板。在软件方面，加强对员工的技能培训，明确各部门任务，并在管理机构的领导下，建立信息安全管理制度和保障制度落实的可操作的工作机制，界定相关安全责任，并在实际工作中进行监督和考核。信息安全管理体系提倡在行为规范上要严格要求。企业应致力于培养出一批具有标准意识、思维和行为方式，熟悉一定的网络技能的专业人才来应对突发情况的发生。多年的实践表明，以往“重建设轻运行维护”的思路会给企业信息系统造成灾难式的后果。在网络会计信息系统的生命周期中，信息安全事件大量发生在运行阶段，通过建立、健全安全运行管理中心，形成有效的安全运行维护体系，以便真正实现管理集中化和运维自动化。（三）健全对人工智能的立法由于我国人工智能技术发展尚未到世界前列，暂时阶段仍需要以鼓励创新为主，但是对于人工智能在各类具体场景的应用尚需加强监管。首先，在源头上对不良信息加以限制。人工智能应用过程中，不可避免的需要利用大量数据和信息资源，在资源获取方面，企业如果利用海量数据进行不正当用途，对社会公共安全造成危害或造成利益相关者的经济损失需要制定明确规范标准。其次，要规范人工智能应用范围，人工智能需要有使用边界。在责任归属方面，从人工智能的开发设计到销售使用环节全流程都需要制定标准，一旦造成侵害的发生，需要进行相关的行为认定和责任承担归属。最后，伦理价值观方面也是需要考虑的因素。对于人工智能的立法工作需要综合社会各方利益关切，消除存在的观念偏差，构建和谐的人机关系。（四）应对独立性风险的举措首先人工智能程序的设计者要保证独立性，体现在经济独立，设计者不能被经济利益所诱惑。再者要保证使用该程序的企业机构要独立，从而对独立使用人工智能替代需要大量人工进行的繁琐工作进行有效的经济监督、确认和鉴证；最后要保证精神独立，人工智能没有自己独立的思考方式、思维模式，完全依靠人类输入设定，因此应防范人工智能成为会计人员的附庸。（五）加深会计与人工智能的融合财务管理工作是比较复杂的，需要根据业务需求不同做出相应的处理，尽管人工智能运行的精准度远远超过人类，但是我们不能完全依赖人工智能，虽然信息技术发展快速，但是人工智能毕竟是机器，可以高效处理数据及计算，但不能思考，不能进行复杂的策略决断，具有重复性劳动以及较少与外界沟通特征的工作性质的会计人容易被取代，而越具有谈判、表达、协商能力，具有创造价值的会计人则越难以被取代。在信息化环境下，财务人员需要不断提升自己，将自己放进企业经营层面去，这样在给管理层提供战略方案时，才能更贴合业务实际需求。五、结论人工智能技术将是社会发展的重要方向，同时也为会计领域带来巨大变革，在新的发展形势下，人工智能在实践中得到广泛的应用，结合会计行业的具体工作要求，需要进行的是工作范围的调整。国家层面需要建立健全关于人工智能方面的立法工作，充分理解人工智能的科学规律，从立法角度控制人工智能环境下责任确认、资源获取、应用边界等；公司层面要从硬件和软件双重维度进行信息安全风险防控；个人层面企业基层财务人员需要提升知识结构，转变思想观念，站在管理者角度思考问题，支持企业管理层做出更明智的决策，实现向管理会计转型；独立性层面，确保人工智能程序的设计者和使用该程序的企业的独立性。在人工智能迅速发展的大环境下，企业会计人员需要加深会计与人工智能的融合，提高对会计人工智能趋势的认知，及时适应市场变化，成为多元化的人才。人工智能提升了工作效率、改变了工作形式，但又添加了一些不可预测性的隐患。数字化时代，财务组织的职能、人员的知识和技能要求也会随之不断调整。企业会计人员对人工智能要有正确的认识，在以包容开放的态度接受人工智能带给财务人员的便利时，也不要忘记它给自己带来的挑战，不断的提升自己，让自己拥有不可替代性，让人工智能更好的为企业会计服务。参考文献[1]秦长城.当“智能”遇上财务[J].新理财,2017(11):62-63.[2]何欣哲.大数据时代财务人如何PK“机器人”？[N].中国会计报,2016-06-24(011).[3]甄竹琳.大数据时代管理会计面临的机遇与挑战[J].