2023年三下乡活动策划书最终版

广东工业大学华立学院管理学部团总支学生会“三下乡〞活动筹划书主办单位：共青团广东工业大学华立学院委员会承办单位：广东工业大学华立学院管理学部团总支学生会目录一、活动简介...….……………...3二、活动背景...….……………...3三、活动目的...……………….………………...3四、活动主题...….……………...4五、活动时间...………………….……………...4六、活动地点...…….…………...4七、活动总流程...………………4八、有关捐赠物资与捐款的事项...……………5九、前期工作安排...……………6十、具体下乡环节...……………7十一、考前须知...………………8十二、活动前期所需物品..………….…………9十三、活动回馈..……………….9十四、回收物资登记表………..9十五、下乡准备物资表…….…10一、活动简介爱，因为在心中。带着心中的这份爱，我们走进增城市正果镇水围村和小楼镇竹坑村，在那里，我们看到孤寡老人慈祥但无助的眼神，看到天真的小孩穿着又脏又破的衣服，看着好多大人们顶着巨大压力为维持家庭经济辛苦地劳作......一个个场景，触动了我们的心。城市的开展一天比一天好，而在落后的乡村里，还有这么一个需要我们帮助，需要我们送去温暖，送去爱的群体。于是，我们决定尽自己所能，在校园里收集满满的爱，亲自送到他们的心中。二、活动背景一个收获的季节，秋天，又即将到来。在这个美好的季节里，我们响应管理学部“团结奋斗，感恩创新，争做文明管理人〞的口号，积极地投入到三下乡的活动准备中，真心希望“延续爱之旅，温暖三下乡〞的这个爱心活动，能为一局部贫困户送去丝丝暖意，收获到我们的爱意。三、活动目的为正果镇水围村和小楼镇竹坑村的贫困户送去物资和贴心的问候。帮助孤寡老人清扫房屋，陪伴他们聊天;为小孩送去更多的课外知识和欢乐;为寂静的乡村带来一丝活力和爱的温暖。同时，在校园里营造爱的气氛，让同学们发现爱，感受爱，无私地奉献爱。四、活动主题延续爱之旅，温暖三下乡五、活动时间2023年10月30日——2023年11月21日六、活动地点广东工业大学华立学院增城市正果镇水围村增城市小楼镇竹坑村图书馆3号报告厅七、活动总流程1、10月24日——10月31日向本学部及院团委提交活动申请。2、10月30日早上上班宣传。3、11月1日——11月2日在校道摆摊宣传，海报宣传，电子杂志宣传，传单宣传。4、11月1日收集10，11，12级班级捐款和12级每班3名志愿者名单。5、11月2日—11月4日整理捐款，志愿者名单，列出购置物资清单。5、11月7日晚志愿者培训课暨发动大会。6、11月9日：购置物资。7、11月10—11日：正式下乡。8、11月21日：三下回忆大会(图书馆三号报告厅〕。八、有关捐赠物资与捐款的事项1、捐赠物资范围(1)以现金为主。(2)群众化的药品,如感冒药,止痛药等。(3)各类生活必需品，如洗衣粉，衣服等。(4)小学生学习用品，如笔，本子，书包等。2、捐赠方式(1)以班为单位，各班可以将捐款由班长作为代表捐出。(2)管理学部学生会干部的募捐〔五元以上〕。(3)摆摊接受全院师生捐赠。3、捐赠物资的收集整理(1)管理学部12，11,10级各班的捐款和捐赠物资由本班班长收齐，整理好，在11月2日，我们上班收集时面向全班同学当场清点捐款和捐献物资后再捐出，另外还需附一张捐款总数和捐献物资总数的清单，并签上负责人的名字〔整理和公布时用到〕。(2)管理学部学生会干部的募捐由各部长收齐并登记，在11月2日统一交给组织部保管。(3)校道的收集到的捐款和物资要登记好，并做到高度透明化。(4)将各局部的捐款和捐献的物资整理，分类和统计。4、捐款的处理及公布(1)由组织部进行采购物资并且与主席团同行。(2)购置物资必须保存有效的单据。(3)将所有捐款的清单用红纸贴在宣传栏上，宣传栏放在五号楼一楼，以示公开，公正。(4)所有购置物资的明细表在回忆大会时以PPT的时候展示出来，以示公开，公正。九、前期工作安排1、宣传团体:宣传部，组织部，实践部(1)出宣传海报，宣传栏，(宣传部〕。(2)争取得到商家赞助，出宣传单(实践部〕。(3)上班宣传〔组织部。〕(4)在校道摆摊宣传。(5)培训志愿者。2、收集团体:组织部(1)负责收集物资及整理和分类统计。(2)负责检查和保管财物。3、外联团体:实践部争取得到商家赞助。4、采购团体:组织部，主席团争取最优惠购置到适合的物品。5、人事安排团体:组织部(1)申请场地和联络包车。(2)安排下乡探访人员。(3)安排炊事人员。(4)安排乘坐人员。(5)其他部门人员视情况不同可临时调动。十、具体下乡环节1、11月10日正果镇水围村(1)管理学部12级每班3名志愿者及学生会干部一起参加活动(假设其他志愿者报名参加，可以适当增加下乡人数〕。(2)11月10日早上7：40校门口集合，8：00正式出发。(3)9点到达当地村委,将物资整理好。(4)9：30—11：30召集扶贫对象到指定地方集中一起活动与交流。(5)12：00—14：00中午进餐休息。(6)14：15—16：00按原方案分配好小组，为贫困户送去物资以及清洁家中卫生并慰问。(7)16：15照相留念。(8)16：45返校。2、11月11日小楼镇竹坑村(1)管理学部12级每班3名志愿者及学生会干部一起参加活动〔假设有志愿者报名参加，视具体情况增加下乡人数。〕(2)11月11日早上7：40校门口集合，8：10正式出发。(3)9点到达，将物资整理好。(4)9：30—11：30召集扶贫对象到指定地方集中一起活动与交流。(5)12：00—14：00中午进餐休息。(6)14：00—16：00按原方案分配小组成语，以及清洁贫困户家中卫生并慰问。(7)16：00照相留念。(8)16：30返校。十一、考前须知1、严格管理下乡志愿者秩序，保障志愿者人身及财产平安。2、捐赠准备物资——现金、大米、食用油、碗面、洗衣粉等等。3、假设在出发前遇到下雨,那么活动延期;假设在出发后遇到阴雨天气,那么在村委或扶贫对象家中避雨。十二、活动前期所需物品：1、捐款箱5个、帐篷2顶、桌子2张、椅子6张。2、1张大宣传海报和1张校宣传海报，多份宣传单，2张大红纸。3、横幅1张、电子杂志1本。十三、活动回馈通过志愿者活动后的感想得到回馈，在三下乡回忆大