建筑业筑材料进出库管理系统使用办法

60/60筑业—建筑材料进出库治理系统V6.0用户使用手册前言北京筑业新技术有限责任公司，是《中国工程预算网》的运营、治理商，“筑业软件”的开发、销售商,现有软件产品：《筑业清单大师-建筑工程工程量清单计价软件》、《造价大师-建筑工程预算定额软件》、《施工网络打算软件》、《标书制作治理软件》、《施工平面图软件》、《装修报价软件》、《资料大师-建筑工程技术资料治理软件》、《市政基础设施工程技术资料治理系统》、《施工技术、安全交底软件》、《建筑材料进出库治理软件》、《施工现场安全计算软件》、《建筑安全资料及评分系统》、《施工日志治理系统》等。我们立足建筑项目治理软件的研发和生产，专注于建筑材料价格信息网WWW.YUSUAN.NET的建设和运营，同时，在产品和技术方面不断创新，在互联网增值业务的范围方面不断地拓展，为客户提供专业的产品和完善的服务。我们视服务为企业的生命，正确的进展战略、富有竞争力的产品、优秀的职员队伍和对市场坚决不移的承诺，逐步形成了企业可持续进展的核心竞争力，使我们对北京筑业科技的成功深信不疑。面对日益激烈的市场竞争，我们将遵循“人才为全然、市场为先导、科技为手段、服务为后盾”的经营理念，秉承“公平竞争，信誉第一，承担社会责任和义务”的企业道德，以一流的人才、先进的治理、创新的科技、中意的服务相结合，不断扩大市场份额，拓展新的市场领域，开发新项目、新产品，力争成为治理规范、富有活力的行业领头人，努力促进中国建筑业的进展，以完成历史给予我们的艰巨使命——“北京筑业科技，制造无限商机”。北京筑业科技将一如既往地发扬创新、拼搏精神，贯彻“以人为本，服务至上”，为客户制造价值的服务理念，为大伙儿提供更专业的技术和产品，我们也希望得到各界朋友的关心和支持，与大伙儿携手共进，共创辉煌。公司地址：北京市朝阳区亚运村安立路56号九台2000公寓2号楼1202室咨询电话术支持真件下载、升级网站：（中国工程预算网）中国建材价格信息网：技术信箱：ys@目录TOC\o"1-5"\u前言 1目录 3第一章系统简介 7第二章软件的运行环境及安装步骤 8第1节软件的运行环境 8第2节系统安装 8第三章系统启动 13第1节系统启动 13第2节用户登录 13第四章系统初始化 14第1节 用户设置 14一、新增用户 14二、修改用户 16三、删除用户 16第2节 仓库设置 16一、新增仓库 16二、修改仓库 17三、删除仓库 17四、打印 17第3节 项目设置 18一、新增项目 18二、修改项目 19三、删除项目 19四、打印 19第4节材料信息 20一、新增材料 20二、修改材料信息 21三、删除材料 21四、打印 21五、分类设置 22第5节 材料单位设置 22一、新增材料单位 22二、删除材料单位 23第6节 材料类不设置 23第7节 供应商信息设置 24一、新增供应商 24二、修改供应商 25三、删除供应商 26四、打印 26第8节 部门信息设置 26一、新增部门 26二、修改、删除、打印 27第9节 客户信息设置 27一、新增部门 27二、修改、删除、打印 28第10节 系统信息设置 29第11节 库存报警设置 29第12节 库房初始化 30第五章日常业务操作 32第1节 入库登记 32一、添加新单据 32二、清除单据 32三、删除行 32四、打印 33第2节 出库登记 34一、添加新单据 34二、清除单据 35三、删除行 35四、打印 35第3节 损耗登记 37一、添加新单据 37二、清除单据、删除行 37三、打印 37第4节库房退料登记 39一、添加新单据 39二、清除单据、删除行 40三、打印 40第5节部门退料登记 42一、添加新单据 42二、清除单据、删除行 42三、打印 42第6节材料打算 44一、添加新单据 44二、清除单据、删除行 45三、打印 45第7节直进直出登记 47一、添加新单据 47二、清除单据、删除行 47三、打印 47第8节库存查询 48一、查询方法 48二、打印 48第9节入库查询 49一、选择日期查询 49二、选择条件查询 50三、打印 50第10节出库查询 51一、选择日期查询 51二、选择条件查询 51三、打印 52第11节库房退料查询 53第12节部门退料查询 53第13节损耗查询 53第14节打算查询 53第15节供应商付款 54第16节冲账处理 54第17节关心 55第六章数据库的压缩、备份和修复 55第1节数据库压缩与修复 55第2节数据库备份 56第3节数据库恢复 57第七章网络版设置 58一、服务器端数据库共享设置 58二、客户端数据库映射 58三、数据库连接设置 59四、用户设置 60第八章软件升级、服务及技术支持 60一、操作培训 60二、技术咨询 60三、软件升级 60第九章加密狗常见问题讲明 60第一章系统简介一项工程的材料成本占到工程总造价60%-70%，材料合理化的治理是节约资金的要紧方面。针对现在专门多施工单位没有对材料进行完善的治理，没有建立材料预警系统，造成了资金的流失。筑业公司推出了功能强大的建材治理系统软件。施工现场的材料有成百上千种，用手工来进行治理特不苦恼，工作效率低。本系统提供材料库，用户能够自行修改和添加，建立材料预警，对材料进行入库、出库、损耗、打算、退料等进行治理，提供强大的查询、报表打印和汇总功能。第二章软件的运行环境及安装步骤第1节软件的运行环境本软件可安装并运行在一般微机环境下：硬件环境要求：PC586或以上，内存64MB或以上，显卡应支持16位或以上真彩和800X600或1024X768的显示模式；软件环境要求：操作系统：中文Windows98/ME/NT/2000/XP等。第2节系统安装1．将软件光盘插入光盘驱动器中；2．双击“建筑材料进出库治理系统”安装图标，依照屏幕提示进行安装。点击“下一步”开始安装。点击“点击“下一步”3、选择路径安装，点击“扫瞄”；默认路径安装，点击“下一步”。“扫瞄“扫瞄”“下一步”正在复制文件正在复制文件4、点击“下一步”，开始安装数据库引擎，“下一步“下一步”正在安装数据库引擎正在安装数据库引擎5、点击“安装”按钮，开始安装加密狗驱动，安装完成后，驱动状态显示“加密狗驱动安装完毕”，点击“退出”按钮。“安装“安装”“退出”驱动状态6、本系统安装完毕，点击“关闭”。“关闭“关闭”第三章系统启动第1节系统启动点击Windows“开始”菜单，点击“程序”组上，打开“筑业建筑系列软件”程序组，点击“建筑材料进出库治理系统”；或者通过双击Windows桌面上“建筑材料进出治理系统”快捷方式启动；另外还能够在“我的电脑”中执行建筑材料进出库治理系统安装目录（默认目录为C:\建筑材料进出库治理系统）下的“CLGL.exe”文件。第2节用户登录第一次登录本系统，选择治理员用户登录，登录后进行系统初始化，初始化操作在下一章介绍。进行业务操作要选择一般用户登录。第四章系统初始化材料治理系统在安装完成以后需要进行相关的初始化操作才能进行日常业务。用户设置一、新增用户点击“系统初始化导航”窗口的“用户设置”或点击“系统工具”菜单，选择“用户设置”菜单项，打开用户设置窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”），打开用户信息窗口，录入用户名和密码，设置用户权限，录入完后点击“保存”按钮。二、修改用户选择用户姓名，点击“用户设置”窗口下方的“修改”按钮，对用户的权限进行相应的修改，修改后点击“保存”按钮。三、删除用户选择用户姓名，点击“用户设置”窗口下方的“删除”按钮即可。仓库设置一、新增仓库点击“系统初始化导航”窗口的“仓库设置”或点击“差不多信息”菜单，选择“仓库信息”菜单项，打开仓库设置窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”），打开仓库信息—新增窗口，录入仓库的差不多信息，录入完后点击“保存”按钮。二、修改仓库选择仓库名称，点击“仓库信息”窗口下方的“修改”按钮，对仓库的信息进行修改，修改后点击“保存”按钮。三、删除仓库选择仓库名称，点击“仓库信息”窗口下方的“删除”按钮即可。四、打印编辑完仓库信息后，点击“仓库信息—新增”窗口下方的“打印”按钮能够打印出该仓库的信息，假如需要打印仓库列表，则点击“仓库信息”窗口下方的“打印”按钮。项目设置一、新增项目点击“系统初始化导航”窗口的“项目设置”或点击“差不多信息”菜单，选择“项目信息”菜单项，打开项目信息窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”），打开工程项目治理—新增窗口，录入工程项目信息，录入完后点击“保存”按钮。二、修改项目选择一个项目，点击“项目信息”窗口下方的“修改”按钮，对项目的信息进行修改，修改后点击“保存”按钮。三、删除项目选择一个项目，点击“项目信息”窗口下方的“删除”按钮即可。四、打印编辑完项目信息后，点击工程项目治理—新增窗口下方的“打印”按钮能够打印出该项目的信息，假如需要打印出工程项目列表，则点击“项目信息”窗口的“打印”按钮。第4节材料信息一、新增材料点击“系统初始化导航”窗口的“材料信息”或点击“差不多信息”菜单，选择“材料信息”菜单项，打开材料信息窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”），打开材料信息—新增窗口，录入新增加的材料，录入完后点击“保存”按钮。二、修改材料信息在“材料信息窗口”选择一种材料，点击“修改”按钮，对该材料的信息进行修改，修改后点击“保存”按钮。三、删除材料在“材料信息窗口”选择一种材料，点击“删除”按钮即可。四、打印假如需要打印所有材料的列表，则点击“材料信息”窗口下方的“打印”按钮，假如需要打印某一种材料的信息，则点击“材料信息—修改”窗口下方的“打印”按钮。五、分类设置假如需要增加或删除材料的类不，则点击“材料信息”窗口下方的“分类设置”按钮进行增加或删除。材料单位设置一、新增材料单位点击“系统初始化导航”窗口的“材料单位”或点击“差不多信息”菜单，选择“材料单位”菜单项，打开材料单位设置窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”），打开材料单位信息—新增窗口，录入材料单位名称，录入完后点击“保存”按钮。二、删除材料单位在“材料单位设置”窗口选择材料单位名称，点击“删除”按钮。材料类不设置点击“系统初始化导航”窗口的“材料类不”打开材料类不设置窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”），打开材料类不信息—新增窗口，录入材料类不名称，录入完后点击“保存”按钮。供应商信息设置一、新增供应商点击“系统初始化导航”窗口的“供应商信息”按钮或点击“差不多信息”菜单，选择“供应商信息”菜单项，打开供应商信息设置窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”），打开供应商信息—新增窗口，录入供应商相关信息，录入完后点击“保存”按钮。二、修改供应商在“供应商信息窗口”选择一个供应商，点击“修改”按钮，修改后点击“保存”按钮。三、删除供应商在“供应商信息窗口”选择一个供应商，点击“删除”按钮。四、打印打印供应商列表：点击“供应商信息”窗口下方的“打印”按钮。打印某个供应商信息：点击“供应商信息—修改”窗口下方的“打印”按钮。部门信息设置一、新增部门点击“系统初始化导航”窗口的“部门信息”按钮或点击“差不多信息”菜单，选择“部门信息”菜单项，打开部门设置窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”），打开部门信息—新增窗口，录入部门信息，录入完后点击“保存”按钮。二、修改、删除、打印修改、删除、打印的操作与供应商信息的修改、删除、打印的操作相同。客户信息设置一、新增部门点击“系统初始化导航”窗口的“客户信息”按钮或点击“差不多信息”菜单，选择“客户信息”菜单项，打开窗户信息窗口，点击“新增”按钮（快捷方式“A”），打开客户信息—新增窗口，录入客户信息，录入完后点击“保存”按钮。二、修改、删除、打印修改、删除、打印的操作与供应商信息的修改、删除、打印的操作相同。系统信息设置点击“差不多信息”菜单，选择“系统信息”菜单项，打开系统环境设置窗口，录入系统信息，录入完后点击“确定”按钮。库存报警设置点击“差不多信息”菜单，选择“库存报警设置”菜单项，打开库存报警设置窗口，点击“新增”按钮添加需要报警的材料，输入“库存上限”与“库存下限”，录入完后点击“保存”按钮。当系统添加的材料的数量大于上限或下于下限时，每次打开系统会自动报警。库房初始化点击“系统初始化导航”窗口的“库房初始化”按钮或点击“系统信息”菜单，选择“库房初始化”菜单项，打开库房初始化向导窗口，点击“下一步”按钮（快捷方式“N”），依照提示信息对库房进行初始化操作。第五章日常业务操作入库登记一、添加新单据点击工具条的“材料入库”按钮或点击“材料治理”菜单，选择“入库登记”菜单项点击，进入入库登记治理窗口。点击从数据库中双击选择材料，规格型号、材料单位、材料类不自动带出，单价、数量、存入仓库为必填项，系统自动计算金额，支付金额、生产厂家、备注为可填项。填写完信息后按“保存单据”按钮，信息将存入数据库。二、清除单据填写完新加单据的信息后，若要清除当前单据的所有信息，按“清除单据”按钮。三、删除行填写完新加单据的信息后，若要删除某一行入库材料信息，按“删除行”按钮四、打印1、标准打印：填写完新加单据的信息后，若要对当前的入库单信息进行标准打印，按“标准打印”按钮，即可进入入库单标准打印画面。三联打印：填写完新加单据的信息后，若要对当前的入库单信息进行三联打印，按“三联打印”按钮，即可进入入库单三联打印画面。标准打印画面三联打印画面出库登记一、添加新单据点击工具条的“材料出库”按钮或点击“材料治理”菜单，选择“出库登记”菜单项点击，进入出库登记治理窗口。点击从数据库中双击选择材料，规格型号、材料单位、材料类不、单价、存放库房自动带出，数量为必填项，系统自动计算金额，备注为可填项，填写完信息后按“保存单据”按钮，信息将存入数据库。二、清除单据填写完新加单据的信息后，若要清除当前单据的所有信息，按“清除单据”按钮。三、删除行填写完新加单据的信息后，若要删除某一行出库材料信息，按“删除行”按钮四、打印1、标准打印：填写完新加单据的信息后，若要对当前的出库单信息进行标准打印，按“标准打印”按钮，即可进入出库单标准打印画面。三联打印：填写完新加单据的信息后，若要对当前的出库单信息进行三联打印，按“三联打印”按钮，即可进入出库单三联打印画面。标准打印画面三联打印画面损耗登记一、添加新单据点击工具条的“材料损耗”按钮或点击“材料治理”菜单，选择“损耗登记”菜单项点击，进入损耗登记治理窗口。点击从数据库中双击选择材料，规格型号、材料单位、材料类不自动带出，单价、数量、存入仓库为必填项，生产厂家、损耗缘故为可填项，系统自动计算金额。填写完信息后按“保存单据”按钮，信息将存入数据库。二、清除单据、删除行清除单据、删除行的操作与入库登记的清除单据、删除行的操作相同。三、打印1、标准打印：填写完新加单据的信息后，若要对当前的损耗单信息进行标准打印，按“标准打印”按钮，即可进入损耗单标准打印画面。2、三联打印：填写完新加单据的信息后，若要对当前的损耗单信息进行三联打印，按“三联打印”按钮，即可进入损耗单三联打印画面。标准打印画面三联打印画面第4节库房退料登记一、添加新单据点击“材料治理”菜单，选择“库房退料登记”菜单项点击，进入库房退料登记治理窗口。点击从数据库中双击选择材料，规格型号、材料单位、材料类不自动带出，单价、数量、存入仓库为必填项，生产厂家、退料缘故为可填项，系统自动计算金额。填写完信息后按“保存单据”按钮，信息将存入数据库。二、清除单据、删除行清除单据、删除行的操作与入库登记的清除单据、删除行的操作相同。三、打印1、标准打印：填写完新加单据的信息后，若要对当前的损耗单信息进行标准打印，按“标准打印”按钮，即可进入损耗单标准打印画面。2、三联打印：填写完新加单据的信息后，若要对当前的损耗单信息进行三联打印，按“三联打印”按钮，即可进入损耗单三联打印画面。标准打印画面三联打印画面第5节部门退料登记一、添加新单据点击“材料治理”菜单，选择“部门退料登记”菜单项点击，进入部门退料登记治理窗口。点击从数据库中双击选择材料，规格型号、材料单位、材料类不自动带出，单价、数量、存入仓库为必填项，生产厂家、退料缘故为可填项，系统自动计算金额。填写完信息后按“保存单据”按钮，信息将存入数据库。二、清除单据、删除行清除单据、删除行的操作与入库登记的清除单据、删除行的操作相同。三、打印1、标准打印：填写完新加单据的信息后，若要对当前的损耗单信息进行标准打印，按“标准打印”按钮，即可进入损耗单标准打印画面。2、三联打印：填写完新加单据的信息后，若要对当前的损耗单信息进行三联打印，按“三联打印”按钮，即可进入损耗单三联打印画面。标准打印画面三联打印画面第6节材料打算一、添加新单据点击“材料治理”菜单，选择“材料打算”菜单项点击，进入材料打算登记治理窗口。点击从数据库中双击选择材料，规格型号、材料单位、材料类不自动带出，单价、数量、存入仓库为必填项，备注为可填项，系统自动计算金额。填写完信息后按“保存单据”按钮，信息将存入数据库。二、清除单据、删除行清除单据、删除行的操作与入库登记的清除单据、删除行的操作相同。三、打印1、标准打印：填写完新加单据的信息后，若要对当前的损耗单信息进行标准打印，按“标准打印”按钮，即可进入损耗单标准打印画面。2、三联打印：填写完新加单据的信息后，若要对当前的损耗单信息进行三联打印，按“三联打印”按钮，即可进入损耗单三联打印画面。标准打印画面三联打印画面第7节直进直出登记一、添加新单据点击“材料治理”菜单，选择“直进直出登记”菜单项点击，进入直进直出登记治理窗口。点击从数据库中双击选择材料，规格型号、材料单位、材料类不自动带出，单价、数量、存入仓库为必填项，生产厂家、备注为可填项，系统自动计算金额。填写完信息后按“保存单据”按钮，信息将存入数据库。二、清除单据、删除行清除单据、删除行的操作与入库登记的清除单据、删除行的操作相同。三、打印1、标准打印：填写完新加单据的信息后，若要对当前的损耗单信息进行标准打印，按“标准打印”按钮，即可进入损耗单标准打印画面。2、三联打印：填写完新加单据的信息后，若要对当前的损耗单信息进行三联打印，按“三联打印”按钮，即可进入损耗单三联打印画面。第8节库存查询点击工具条的“库存查询”按钮或点击“材料查询”菜单，选择“库存盘点/查询”菜单项点击，进入库存信息查询窗口，先选择查询条件，然后点击“查询”按钮。一、查询方法1、按仓库查询，能够查询所有仓库或某个仓库里的所有材料；2、按材料查询，能够查询所有仓库的同种材料或所有材料；3、按仓库和材料组合查询，能够查询某个仓库里的某种材料。二、打印点击“打印“按钮，打印查询的库存信息。打印画面第9节入库查询点击“材料查询”菜单，选择“入库查询”菜单项点击，进入入库查询窗口，先选择查询条件，然后点击“查询”按钮。一、选择日期查询通过设置查询的起始日期和终止日期来查询某个时刻段的入库材料。二、选择条件查询按单据编号查询：输入单据编号，点击“查询”按钮，查询该单据的入库材料。按材料名称查询：输入材料名称，点击“查询”按钮。按材料类不查询：输入材料类不，点击“查询”按钮。按供应商查询：通过下拉列表选择供应商，点击“查询”按钮。按使用项目查询：输入使用项目名称，点击“查询”按钮。单据编号、材料名称、材料类不、供应商、使用项目组合查询：例如：需要查询XX项目的钢筋入库情况，则在使用项目的位置输入“XX项目”，在材料名称的位置输入“钢筋”。其他组合查询以此类推。三、打印点击“打印”按钮，输出所查询的结果。点击“打印”按钮后会提示“打印是否显示金额汇总”，选择“是”则显示金额汇总，选择“否”不显示金额汇总。入库查询第10节出库查询点击“材料查询”菜单，选择“出库查询”菜单项点击，进入出库查询窗口，先选择查询条件，然后点击“查询”按钮。一、选择日期查询通过设置查询的起始日期和终止日期来查询某个时刻段的出库材料。二、选择条件查询单据编号查询：输入单据编号，点击“查询”按钮，查询该单据的出库材料。按材料名称查询：输入材料名称，点击“查询”按钮。按材料类不查询：输入材料类不，点击“查询”按钮。按供应商查询：通过下拉列表选择供应商，点击“查询”按钮。按使用项目查询：输入使用项目名称，点击“查询”按钮。单据编号、材料名称、材料类不、供应商、使用项目组合查询：例如：需要查询XX项目的钢筋出库情况，则在使用项目的位置输入“XX项目”，在材料名称的位置输入“钢筋”。其他组合查询以此类推。三、打印点击“打印”按钮，输出所查询的结果。点击“打印”按钮后会提示“打印是否显示金额汇总”，选择“是”则显示金额汇总，选择“否”不显示金额汇总。出库查询第11节库房退料查询点击“材料查询”菜单，选择“库房退料查询”菜单项点击，进入库房退料查询窗口，先选择查询条件，然后点击“查询”按钮。库房退料的查询方法与入库、出库的查询方法类似，在这不再叙述，请参照入库、出库的查询方法。第12节部门退料查询点击“材料查询”菜单，选择“部门退料查询”菜单项点击，进入部门退料查询窗口，先选择查询条件，然后点击“查询”按钮。部门退料的查询方法与入库、出库的查询方法类似，在这不再叙述，请参照入库、出库的查询方法。第13节损耗查询点击“材料查询”菜单，选择“损耗查询”菜单项点击，进入损耗查询窗口，先选择查询条件，然后点击“查询”按钮。损耗查询方法与入库、出库的查询方法类似，在这不再叙述，请参照入库、出库的查询方法。第14节打算查询点击“材料查询”菜单，选择“打算查询”菜单项点击，进入打算查询窗口，先选择查询条件，然后点击“查询”按钮。打算查询方法与入库、出库的查询方法类似，在这不再叙述，请参照入库、出库的查询方法。第15节供应商付款点击“账务处理”菜单，选择“供应商付款”菜单项点击，进入供应商付款窗口。通过下拉列表框选择供应商，在“支付款项”的位置输入支付的金额，假如是银行转账支付需要在“支票号码”的位置输入支票号码，点击“支付”按钮。第16节冲账处理由于“冲账处理”只有治理员才有权限操作，因此首先把当前用户切换到治理员。点击“退出”菜单，选择“冲账处理”，进入“冲账处理”窗口。在“业务编号”的位置输入单据编号，点击“查询”，显示此单据的材料信息，选择材料，点击“冲正”按钮。第17节关心点击“关心”菜单，选择“关心”菜单项，查看系统关心。第六章数据库的压缩、备份和修复第1节数据库压缩与修复[功能描述]对数据库进行压缩与修复操作，有利于提高系统执行效率。[操作方法]点击“系统工具”菜单，选择“数据库压缩与修复”选项，进入设置页面。“开始压缩修复”按钮，系统自动进行数据库压缩