人力资源部规章制度文件

115/115名嘉百货人事管理制度人力资源中心编制二○一○年六月修订版目录第一章总则…………3第二章人力规划…………3第三章人员招聘…………4第四章试用转正…………6第五章人事配置…………7第六章工作时间…………9第七章加班管理…………11第八章假期管理…………12第九章离职管理…………16第十章薪酬管理…………19第十一章保险管理…………25第十二章劳动关系…………26第十三章人事档案管理……28第十四章员工奖惩…………30第十五章附则…………36第一章总则第一条为规范名嘉百货人力资源管理，特制定本制度。第二条本制度适用于名嘉百货各部门、各科室。第三条滨州名嘉百货设人力资源管理中心，下设人力资源部、督察部、培训部，管理各部门科室的人力资源工作。第二章人力规划第四条机构设置和岗位设置一、滨州名嘉百货组织机构分为高层、中层、基层三个层级。1、滨州名嘉百货决策者为总经理；2、高层由滨州名嘉百货中心总经理、副总经理、（副）总裁助理构成；3、中层由滨州名嘉百货各中心部门总监、副总监、经理、副经理构成；4、基层由中层以下的员工构成。二、滨州名嘉百货人力资源管理中心根据滨州名嘉百货经营现状和发展需要，每年底及时编制：“滨州名嘉百货及项目公司组织机构设置方案”、“滨州名嘉百货及项目公司岗位设置方案”，报滨州名嘉百货董事会批准后实施。第五条编制规划和人力配置一、各部门、科室应严格按照“滨州名嘉百货组织机构设置方案”和“岗位设置方案”配置人力，每年11月初，制定下年度《岗位编制规划》，报滨州名嘉百货人力资源管理中心。二、滨州名嘉百货人力资源管理中心结合各部门下年度《岗位编制规划》，编制滨州名嘉百货下年度《岗位编制规划》，经各部门讨论修订后，报滨州名嘉百货总经理室审核、滨州名嘉百货总经理批准，报集团公司备案。三、各部门依据批准的《岗位编制规划》，合理配置人力。四、各部门因工作任务增减或机构调整需增加或缩减编制的，应提交书面材料报滨州名嘉百货人力资源管理中心，人力资源管理中心结合实际提出部门意见报分管副总经理签署意见，经总经理批准后执行。第三章人员招聘第六条招聘方针：先内部调剂，后对外招聘。第七条招聘原则一、公开招聘，竞争上岗，择优录用。二、滨州名嘉百货中心副总经理及项目公司副总经理（含）以上人员不允许推荐自己的亲属到滨州名嘉百货或项目公司应聘；三、基层员工（不含工程中心）应在项目所在地招聘；第八条招聘权限一、滨州名嘉百货中心副总监以上人员由滨州名嘉百货人力资源管理中心统一招聘，总经理推荐，报集团董事长或总裁审批。二、滨州名嘉百货中层人员行内部推荐、竞聘上岗，原则上不对外招聘，如需对外招聘，需由滨州名嘉百货人力资源管理中心、滨州名嘉百货用人中心负责人参与面试把关，由总经理最终决定是否聘用。三、滨州名嘉百货各中心、部门基层人员由滨州名嘉百货人力资源管理中心负责在当地招聘，各中心负责人最终决定是否聘用。第九条招聘程序一、中层（不含财务经理）基层岗位用人招聘程序1、凡因中层、基层岗位需要用人的，申请单位（部门）应规范填写《用人申请表》。2、人事专员收到《用人申请表》后，首先应确认是编制内用人还是编制外用人。属于编制内用人，由滨州名嘉百货的由分管副总经理批准；属于编制外用人，应由人力资源管理中心确认后，经滨州名嘉百货总经理审核，经集团批准后执行。3、《用人申请表》得到批准后，人事专员选择信息发布媒体和招聘途径，经总经理同意后开始招聘。4、应聘人员填写《应聘申请表》，并如实提供相关证件（身份证、毕业证、学位证、资格证、荣誉证、成绩单）的原件，并留存复印件。5、人事部门分别对应聘者进行笔试和面试，然后对应聘者进行背景调查。6、人事专员根据面试、笔试成绩和背调情况拟定录用人员名单，并附上笔试、面试和背调资料，按第八条招聘权限报相关领导批准后录用。二、高层员工及财务部经理招聘程序1、滨州名嘉百货人力资源管理中心根据滨州名嘉百货需要，首先应考虑滨州名嘉百货内部是否有合适人选，有适合人选的应填写《人事推荐表》报分管副总经理审核，总经理批准后任用；无合适人选时由滨州名嘉百货人力资源管理中心对外招聘。2、应聘人员填写《应聘申请表》，并提供相关资料和证件（身份证、毕业证、学位证、成绩单、资格证、荣誉证等复印件）。3、滨州名嘉百货人力资源管理中心根据《应聘申请表》中填写的内容，统一安排笔试。4、滨州名嘉百货人力资源管理中心组织相关人员组成小组，对应聘者进行面试，并进行书面评价。将拟定录用人员名单附上笔试、面试及相关背景调查资料，经滨州名嘉百货人力分管副总经理审核，报总经理批准后录用。第十条入职程序一、人事专员向面试通过且背景调查合格的应聘者发出试用通知。二、按规定进行岗前培训并考核。三、考核合格入职人员填写《员工入职表》、《入职声明》及其它如《保密协议》等文件，并递交学历证书、学位证书、职称证书，身份证、成绩证明等复印件、近期一寸免冠彩照三张和原单位解除劳动合同证明或原单位同意离职证明，失业人员需提供失业证明。四、人事专员开具《试用通知书》、发放考勤卡或录入指纹。五、人事专员引领入职人员到用人部门报到。第四章试用转正第十一条试用与转正一、试用期限1、劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；2、劳动合同期限一年以上（含一年）不满三年的，试用期为两个月；3、劳动合同期限为三年以上（含三年）固定期限和无固定期限的，试用期为三至六个月；4、以完成一定工作任务为期限的，不约定试用期；5、员工试用期包含在劳动合同期限内；二、中层、基层员工试用转正程序1、基层试用员工在试用期满前十天，由个人提出书面转正申请交滨州名嘉百货人力资源管理中心，由人事专员交部门经理对其试用期间工作进行综合评估，并填写《员工转正评分表》，滨州名嘉百货人力资源管理中心签署意见后，报滨州名嘉百货中心分管副总经理审核，将“个人转正申请”和《员工转正评分表》及相关评估材料报滨州名嘉百货中心总经理批准。2、中层试用人员在试用期满前十天，由个人提出书面转正申请交由所在滨州名嘉百货人力资源管理中心，由人事专员交该部门分管副总经理对其试用期间工作进行综合评估后，并组织对其试用期间工作进行考察，认真听取上级、平级、下级等与其有工作关系人员的评估意见，并形成书面汇总材料，报滨州名嘉百货总经理审批后转正。3、试用转正工作应在接到转正申请书之日起十个工作日内完成。试用人员经批准转正的，由人事专员核发《转正通知》；对不能胜任岗位工作的，应及时解除劳动关系，或双方协商一致，降职或换岗使用。三、高层员工试用转正程序1、试用期满前十天，个人提出书面转正申请，交直接领导。2、直接领导接到申请后，应对其试用期间工作进行综合评估，并填写《员工转正评分表》，报滨州名嘉百货人力资源管理中心。3、滨州名嘉百货人力资源管理中心在核实“个人转正申请”和《员工转正评分表》的基础上，对试用人员进行试用评估总结，并形成书面汇总材料经滨州名嘉百货总经理审核，报集团公司董事长或总裁批准后转正。4、滨州名嘉百货人力资源管理中心根据批准意见，核发《转正通知》；对不能胜任岗位工作的应及时解除劳动关系，或双方协商一致，降职使用。第十二条新进的高层员工，首先到集团公司接受试用。第五章人事配置第十三条人事任免一、高层以上任免原则：广场总经理提名，集团董事会审批二、中层任免原则：逐级提名，隔级审批。1、广场总经理由董事会任免；副总经理以上由广场总经理提名，经董事会批准，滨州名嘉百货人力资源管理中心下发任免通知。2、滨州名嘉百货中层人员按“先内后外”的原则竞聘上岗，由滨州名嘉百货人力资源管理中心对竞聘者进行笔试、面试和综合考察，按综合成绩从高到低的顺序择优录用。对特殊技术岗位或有突出表现的员工提拔到中层岗位，滨州名嘉百货各部门分管副总经理及各部经理应推荐候选人，由滨州名嘉百货人力资源管理中心对候选人进行综合考察报总经理批准后，方可试用。三、对提名、推荐和竞争入围的中高层管理候选人的综合考察，主要是采取直接了解的方式进行。考察内容主要以工作态度、工作能力、工作业绩、执行规则、个人品德等几方面进行综合考察与评价。第十四条员工调动权限和程序一、员工调动权限：1、滨州名嘉百货总经理有权对本公司基层、中层员工的工作岗位，在征得本人同意的前提下进行合理调整。2、财务部经理、副总经理（含）以上人员的调动，由滨州名嘉百货总经理上报集团董事会审批决定。二、按签订《劳动合同》事前协商约定，因下列情况调整员工工作岗位，员工如不接受调动安排，在调令下发后三日内不办理调动手续到调入部门报到的视为自动辞职：1、乙方因工作技能、个人身体等因素不能满足甲方岗位工作要求，不能胜任工作的；2、乙方经甲方公开考核、考评，处于末位或不及格的；3、甲方通过日常考察、考核、考评，认为乙方更适合从事调整后岗位工作的。三、名嘉百货各中心范围内调动程序1、分管副总经理根据员工个人工作能力、专业、特长或实际工作需要合理调整员工工作岗位。2、人事专员开出《人事异动申请表》，变动员工做好工作交接，并将工作交接清单交人事专员。3、异动员工根据中心分管副总经理岗位调整指示，填写《人事异动申请表》，经部门经理及分管副总经理签字、人力资源部、总经理批准后，由人事专员存档。4、根据劳资关系，办理《劳动合同变更协议》或《劳动合同终止协议》签订手续。5、员工持《人事异动申请表》到指定部门报到。四、集团公司范围内变动程序1、集团公司人力资源管理中心根据集团领导要求，与员工所在公司总经理（或职能部门负责人）协商变动事项，相关调入（出）公司或部门必须配合。2、集团人力资源管理中心向所在公司发出调令，人事专员开出《人事异动申请表》。3、变动员工做好工作交接，并将工作交接清单交给人事专员。4、员工接到调令和《人事异动申请表》，与原公司办理换岗手续和《劳动合同变更协议》或《劳动合同终止协议》手续，持《人事异动申请表》到指定公司人事专员处报到。五、由于工作需要，需在滨州名嘉百货范围内借调员工使用的，借调试用期为一个月，劳动关系仍在原部门；一个月试用期过后，若能胜任借调职位，则按照正式调动手续办理人事异动，填写《人事异动表》。第十五条凡岗位变动的人员，从下文日期或《人事异动申请表》的批准日期起执行新的工资标准。第六章工作时间第十六条滨州名嘉百货根据不同的岗位工作特点，分别实行标准工时制、不定时工时制和综合计算工时制。一、标准工时制：1、每天工作时间为：8：30—17：00（中午12：00-13：30为用餐时间）。注：工作时间可根据季节时令进行微调。二、不定时工时制：每一工作日没有固定的上下班时间限制的工作时间制度。（这种工作制度必须经过当地劳动部门批准方可以实施）三、综合计算工时制，是指根据实际情况，分别采用以周、月、季或年为周期，综合计算工作时间的工时制度。（这种工作制度必须经过当地劳动部门批准方可以实施）第十七条员工上下班的时间，由滨州名嘉百货人力资源管理中心根据季节变化及时予以调整。第十八条员工考勤一、员工上下班必须按时考勤，考勤时间为上班前半个小时和下班后半小时之内，否则按旷工处理二、忘记打卡须履行考勤补录手续，由员工填写《考勤补录单》，经部门经理签字批准后，报人力资源管理中心存档；三、因公外出或出差不能按时考勤的，应事前填写《休班单》、《工作交接单》和《出差申请单》，由部门领导、分管领导签字后，交人力资源管理中心存档；第十九条负责考勤的人事专员每月应认真统计项目公司非满勤员工应出勤天数和实际出勤天数，当月应出勤天数不含当月周休天数、加班天数，实际出勤天数即实际计薪天数，包含调休天数、法定假天数以及在工作日出勤天数。第二十条人力资源管理中心负责单位的考勤统计，每月5日前，制作考勤汇总表，连同加班单、请假条一起报部门经理审核、经总经理签字后由人事专员存档并报集团人力资源管理中心备案。第七章加班管理第二十一条滨州名嘉百货各中心员工在规定的时间内完成本职工作，原则上不安排加班。确因工作需要加班，部门负责人可安排员工加班。工作时间内应完成而未完成工作，下班后主动要求加班的，部门负责人不得批准。未经部门领导或上级领导安排私自加班并进行指纹考勤的，一律不算加班。加班时间的控制按以下规定执行：（一）一般每日加班不超过一小时；（二）因特殊原因需要延长加班时间的，加班时间每日不超过3小时，每月不超过36小时。（三）实际加班时间（下班半小时以后计算）以考勤为准。第二十二条加班审批程序（一）各中心加班审批流程：1、加班员工应在加班前填写《加班申请单》，经部门经理签字和分管副总经理审核后，报总经理批准；2、批准后的《加班申请单》3日内交人力资源部人事专员存档，超过3天视为无效。（二）因特殊情况涉及面较大的加班，经总经理、分管副总签署意见后，报分管行政副总批准。第二十三条有下列情形之一的，不受加班时间的限制：（一）发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁生命健康和财产安全，需要紧急处理的；（二）生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的；（三）国家法律、法规规定的其他情形。第二十四条加班调休与工资支付（一）基层员工在非休息日或非法定假日加班的，按累计满4小时给予调休半天（二）基层员工在休息日、法定假日加班的，由项目公司或部门合理安排调休，不予支付加班工资。（三）因加班需调休的，需填写《员工调休单》，并将《加班申请单》附后，经部门经理、分管领导签字后报总经理批准；（四）基层员工因工作需要在休息日或法定假出差的，应按加班程序予以调休。（五）副主任级及以上员工原则上不允许加班；（六）加班调休须按照加班申请的程序经批准后在当年内调休完毕。逾期作废，责任自负。第二十五条实行综合计算工时的员工，在综合计算周期内某一具体工作日（或工作周）的实际工作时间可以超过8小时（或40小时），超过部分不视为加点（或加班），超过法定标准工作时间的应视为加班。第八章假期管理第二十六条滨州名嘉百货员工假期主要包括国家法定假、周休假、年休假、产假、婚假、丧家、事假、病假、工伤假。第二十七条法定假滨州名嘉百货全体员工的法定假主要包括元旦、春节、国际劳动节、国庆节、清明节、端午节、中秋节，元旦1天、春节3天、清明节1天、国际劳动节1天、端午节1天、国庆节3天、中秋节1天；第二十八条依据行业性质，滨州名嘉百货员工法定假实行轮休。法定假与周休假重叠时，法定假顺延（部分人员享受的法定假除外），具体休假时间由滨州名嘉百货人力资源管理中心根据实际情况统筹安排。第二十九条法定假期工资按岗位工资标准计发；第三十条周休假根据行业性质，每周日休假一天。各项目公司、各职能部门应在不影响工作的前提下，合理安排员工休假。外地员工可根据实际情况安排周日值班，进行集中调休。第三十一条年休假一、根据《职工带薪年休假条例》规定，在本企业工作已满1年不满10年的员工，年休假5天;已满10年不满20年的员工，年休假10天；已满20年的员工，年休假15天。二、年休假期间工资待遇不变，国家法定节假日、公休日不计入年休假的假期。年休假一般在春节期间安排，也可与项目公司协商在其他时间安排，年休假在全年内最多可分两次使用。三、当年请事假累计20天以上、工作满1年不满10年请病假累计2个月以上的、工作满10年不满20年请病假累计3个月以上的、工作满20年以上请病假累计4个月以上的，均不享受当年的年休假。当年已休年休假又出现上述情况的则不享受下一年度年休假，当年已休婚假、产假的均不享受当年年休假。第三十二条婚假根据《人口与计划生育法》第25条和《山东省人口与计划生育条例》第30条规定，职工结婚可享受以下待遇：一、按法定结婚年龄（女20周岁、男22周岁）结婚或再婚的，给予婚假3天。二、符合晚婚年龄（女23周岁、男25周岁）的，可延长晚婚假至14天（包含三天法定婚假），婚假期间基本工资照发。三、休婚假必须提前10个工作日向人力资源管理中心提出书面申请并提供结婚证明。另外，婚假只能在结婚日前或后1个月内使用。第三十三条产假一、根据《劳动法》第62条和《山东省人口与计划生育条例》第30条规定，女职工生育享受90天产假（难产的增加15天，多胞胎的每多1胎增加15天），其中产前休假15天；女方晚育的（满23周岁）且办理了独生子女证的，增加产假60天。男员工5天。二、根据《山东省企业职工生育保险规定》第12条第2款，女职工妊娠不满2个月流产的，产假为15天；妊娠2个月不满3个月流产的，产假为20天；妊娠3个月以上不满4个月流产的，产假为30天；妊娠4个月以上流产、引产的，产假为42天。三、根据《山东省企业职工生育保险规定》第5、9、10、11、12、13、14条规定，用人单位给女职工办理生育保险且连续缴纳一年以上的，社保部门发放产假期间的生育津贴（即产假工资）及生育发生的医疗费用；四、自愿不缴纳社会保险的，不享受生育保险待遇，产假期间项目公司也不发放工资及医疗费用。第三十四条丧假直系亲属丧事可请假3天，基本工资照常发放。路程远的可增加路程假，但不发放工资。第三十五条病假 一、员工患病在3天以上的，凭市级以上医院开具的病假证明，按假期批准程序申请病假；员工患病在3天（含）以内的，凭区（县）级以上医院的疾病诊断书和休假证明，按假期批准程序申请病假。二、员工因打架斗殴或玩闹致伤者，其治疗休养期不享受病假待遇。三、根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：1、实际工作年限10年以下的，在本单位工作年限5年以下的为3个月；5年以上的为6个月。2、实际工作年限10年以上的，在本单位工作年限5年以下的为6个月；5年以上10年以下的为9个月；10年以上15年以下的为12个月；15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月。3、实际参加工作年限以原工作单位、劳动部门、民政部门等相关部门提供依据为准。四、病假期间的工资按其本人的基本工资加工龄工资予以计发。第三十六条工伤假一、员工因工负伤（不包括违章操作），应递交当地劳动部门出具的《工伤认定》和医院诊断证明，经本单位总经理签署意见，交滨州名嘉百货人力资源中心、人力资源中心督查部审核，报分管副总批准。员工在工作期间发生误伤，由所在中心或部门予以证明和申报后，交滨州名嘉百货人力资源管理中心签署意见，报滨州名嘉百货分管领导批准。二、工伤伤愈且假满后不按时上班的，按旷工处理。第三十七条事假一、员工工作时间因私事不能到岗应请事假。请事假必须持书面申请，写明请假事由和所需时间，经批准后方可离开工作岗位。二、员工请事假期间患急病可申请续假，经有审批权限负责人电话批准，并提供当地县级以上医院的疾病诊断书和休假证明后，可按病假处理；未能提供病假相关证明的，所续假期按事假处理；未申请续假的按旷工处理。三、员工连续请事假1个月以内的遇周休假或法定假的，周休假或法定假不计入请假期间；员工连续请事假1个月（含1个月）以上的，周休假或法定假计入请假期间。事假期间不支付劳动报酬。第三十八条员工请病假，周休假或法定节假日计入请假期间。第三十九条员工事假、病假的审批权限和审批程序：一、基层员工请假3天以内（含3天）的，由所在部门经理批准；3天以上7天以内的，由所在部门经理签署意见后报分管副总经理批准；7天以上的由部门经理、分管副总经理签署意见后报总经理（副总裁）批准。二、中层员工请假3天以内（含3天）的，报分管副总经理批准；3天以上的由分管副总经理签署意见后报总经理（副总裁）批准。三、副总经理请假报总经理批准；3天以上的需报滨州名嘉百货人力资源管理中心备案。四、总经理、主持工作的常务副总经理请假报分管副总裁批准。五、员工试用期内请假累计超过7天，相应延长试用期。正式员工一年内请事假累计不得超过30天，超过30天的视同自动离职。六、员工请假要严格履行手续，经批准后方可休假，否则按旷工处理。特殊情况或突发病情，应按批准权限电话向本部门负责人及人力资源管理中心（部）请假，事后须按审批程序补办手续。第九章离职管理第四十条员工离职主要包括辞职、辞退。第四十一条辞退辞退，是指因员工工作不称职、危害公司利益等个人原因，以及因企业大范围裁员、组织机构调整等经营管理发生重大变化，滨州名嘉百货向员工提出终止劳动关系。第四十二条辞退权限1、中层和基层员工的辞退，由各项目公司总经理和滨州名嘉百货各中心总经理自行决定；高层员工的辞退由董事长决定。第四十三条辞退条件一、员工有下列情形之一的，公司应予以辞退：1、在试用期间被证明不符合录用条件的；2、员工同时与其他用人单位建立劳动关系的；3、严重违反滨州名嘉百货或项目公司规章制度的；4、严重失职，营私舞弊，给滨州名嘉百货或项目公司造成重大损害的；5、员工因触犯刑律，被司法机关依法判刑或劳动教养的；6、违反《中华人民共和国治安管理处罚法》被公安机关行政拘留的。二、员工有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人予以辞退，并解除劳动合同：1、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由滨州名嘉百货（或项目公司）另行安排的工作的；2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生了重大变化，致使劳动合同无法履行，经用与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。第四十四条公司辞退员工应出具《解除/终止劳动合同通知书》，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。员工应当按照双方约定，办理工作交接手续。第四十五条辞退程序一、辞退中层、基层员工时，由所在公司（部门）提出辞退申请，以及辞退事实和理由等书面材料（如：严重违规违纪、不胜任工作等）并由当事人书面陈述事情经过，由同级人事部门负责人提出书面意见，报所在单位的上级主要领导批准。涉及经济补偿的应提供相关事实依据和手续报副总裁批准。辞退高层管理人员应事先书面通知滨州名嘉百货人力资源管理中心，由滨州名嘉百货人力资源管理中心提出辞退申请，报滨州名嘉百货董事会批准。二、辞退员工申请经批准后，由人事专员向被辞退人员下发《解除/终止劳动合同通知书》及《离职会签单》。三、被辞退人员按《离职会签单》要求，逐一办理移交手续。项目公司或滨州名嘉百货各中心有关人员须对被辞退人员在岗期间领（借）用的文件、物品、款项等进行认真查验，对未能交还项目公司（各中心部门）的，要督促限期交还，当项目公司（各中心部门）的文件、物品、款项全部交还后，方可在《离职会签单》上签字。离职人员办理好移交手续后，在固定休息室等待，人事专员为其办理相关签字手续。不允许离职人员在办公区域内乱走动，影响正常的办公秩序。四、已履行签字手续的《离职会签单》，由人事专员存档，人事专员根据《离职会签单》制作《离职清算单》。《离职清算单》原件交由同级财务部门。《解除/终止劳动合同证明》一式两份，签好后，交由人事专员加盖公章，员工一份，另外一份人事专员存档。五、财务部凭《离职清算单》，办理工资结算。第四十六条辞职辞职，是指员工因个人原因提出解除或终止劳动关系。第四十七条辞职程序一、凡员工要求辞职，须提前三十天递交辞职报告（试用期员工须提前三天递交辞职报告）和《辞职申请书》，经部门经理或分管副总经理、总经理、（副）总裁批准后，到人事专员处领取《离职会签单》和《解除/终止劳动合同证明》。二、辞职按《离职会签单》要求，逐一办理移交手续。项目公司或滨州名嘉百货各中心有关人员须对被辞退人员在岗期间领（借）用的文件、物品、款项等进行认真查验，对未能交还项目公司（各中心部门）的，要督促限期交还，当项目公司（各中心部门）的文件、物品、款项全部交还后，方可在《离职会签单》上签字。离职人员办理好移交手续后，在固定休息室等待，人事专员为其办理相关签字手续。不允许离职人员在办公区域内乱走动，影响正常的办公秩序。三、已履行签字手续的《离职会签单》，由人事专员存档，人事专员根据《离职会签单》制作《离职清算单》。《离职清算单》原件交由同级财务部门。《解除/终止劳动合同证明》一式两份，签好后，交由人事专员加盖公章，员工一份，另外一份人事专员存档。四、财务部凭《离职会签单》，按滨州名嘉百货规定的工资统一发放时间办理工资结算。第四十八条当事人违反劳动合同约定或给公司造成经济损失的，公司将追究当事人相关责任。第四十九条员工被滨州名嘉百货辞退的，除特殊情况外，滨州名嘉百货一律不得重新录用。第十章薪酬管理（一）总则第五十条为规范滨州名嘉百货公司的薪酬激励机制，指导滨州名嘉百货公司各中心员工薪酬管理及实施，结合公司实际，制定本薪酬管理办法。第五十一条本暂行办法适用于滨州名嘉百货公司本部的二线管理员工。（二）薪酬管理原则第五十二条基本原则：1、绩效导向、公平公正的原则；2、具有市场竞争力、有效激励的原则；3、责、权、利相结合的原则；4、以岗定薪、岗变薪变的原则；5、凭贡献定薪、多劳多得的原则；6、激励与约束相结合的原则；第五十三条依据同行业薪酬模型，实行月薪。由基本工资、岗位工资、绩效工资、福利、奖金组成，具体结构如下：员工月收入=基本工资+岗位工资+绩效工资+福利+奖金员工年收入=（基本工资+岗位工资+绩效工资）*12+福利+其他奖金1、基本工资：副总监（含）职级以上人员基本月薪为1495元，以下职级人员月薪920元。2、岗位工资：岗位工资为员工在所在岗位上所承担责任大小、能力要求高低和做出贡献的的相对价值的货币体现。3、月固定加班工资：综合计算工时制员工每月超出法定工作时间部分的固定加班工资。4、工龄工资：是指根据员工在本企业连续工作的年限而制定的薪资标准。员工工龄工资满一年开始计算，并采取逐年累加的方法，其计算标准为第1-3年，每年为20元/月；第4-6年，每年为30元/月；第7-10年，每年为40元/月；第11年以上，每年为60元/月。（例：某员工在公司工作了7年，其工龄工资每月发放标准为：20元×3+30元×3+40元×1=190元/月）5、加班工资按本制度对加班管理做出的规定执行。6、福利工资：公司规定的工龄工资、交通补贴、电话补贴、住房补贴、取暖费、午餐补贴等按标准实际报销的费用补贴；7、绩效：执行《员工考核暂行办法》的规定，依据员工考核结果发放；8、奖金：依据KPI关键业绩指标，由公司确定是否发放。（三）人力成本管控第五十四条公司人力成本包括：人员工资、绩效、福利费用、奖金等工资性收入、社保支出。第五十五条公司人力成本依据本机构发展规模实行人力成本率控制原则，总人力成本不超过核定的人力成本率（财务管理中心核定）。（四）员工定薪第五十六条员工自录用入司之日起，采取“职级定薪”模型，综合考虑员工的学历、专业、职称、工作履历、从业经验等因素，确定薪酬等级。工资标准按照工作性质分为管理类和技术类，人事、行政、财务、商场、督察、物业、安保、培训属于管理类，工程、招商、销售、策划属于技术类。1、“专员”以上级别定级时最低级为起点工资。2、“借调人员”参照原单位工资标准与滨州名嘉百货公司的同样金额的对应工资级别定级。3、“专员”按学历确定起点工资，员工的学历指进入公司以前已取得的公司认可的最高学历。具体如下：第一学历管理类起点工资技术类起点工资已入职的专科2级1级三类本科3级2级二类本科4级2级一类本科5级3级二类本科（双学士）5级3级一类本科(双学士)7级4级硕士15级9级博士20级15级第五十七条员工入司前的房地产行业的专业岗位从业年限在5（含）年以内的，每满1年折算为1级工资；年限超过5年的，每满1年折算为2级工资，即使超过20年最多为40级封顶。例如,张三毕业6年一直从事房产行业技术类工作，一类本科毕业，他的工资定级为3级+6*2=15级=3500元.第五十八条员工所从事的工作在公司处于关键岗位，定级时可上浮1级工资。第五十九条员工考取行业内资格证书的可以在定薪时或年度工资调整时酌情上浮工资定级：（一）拥有中级及以上职称证书的可上浮1级；（二）考取房地产行业内最高执业资格证书，考取财务和审计最高注册执业证书可上浮2级；考取行业内二级建造师、建筑师或同级别执业资格的可上浮1级；考取非本岗位的执业资质证书调薪不予考虑；（三）在滨州名嘉百货公司及其所属项目公司范围内，持证书上浮工资级别只能调整一次。第六十条员工试用期满，经考核试用期间合格后开始核发转正以后的工资。第六十一条一般情况下，所定工资级别最高不得超过薪级区间上限。新晋级的管理类“副主任级”以上的员工，工资级别一律从职位工资区间的最低级工资定级。第六十二条员工岗位调整，原则上按以上规定对其工资级别进行重新评定，从技术类岗位转到管理类岗位遵从管理类对应岗位工资水平，从管理类调整到技术类岗位，工资按照技术类工资准确定，原则上上调不得超过原有等级的20%。若因为工作岗位调整发生工资定级挂靠产生金额偏差，本着就低不就高的原则解决。（五）试用员工薪酬制度第六十三条新入司的管理员工，试用期执行《劳动合同法》法律规定。第六十四条新入司的管理人员从入司之日起，即按本制度第四章“员工定薪制度”之规定确定其工资级别。第六十五条新入司的人员试用期工资按照确定级别工资的80%发放，不扣除绩效工资。例如：张三，2010年7月毕业，从2010年7月1日入司，公司给其的工资定级为1500元/月，那么在7月1日-9月30日，张三的试用期工资为1200元/月。第六十六条新入司的应届大学在校生设定实习期直至毕业。实习期工资标准：大专706元/月，本科900元/元，研究生及以上1600元/月。（六）借调薪酬管理第六十七条借调人员纳入调入单位员工管理。第六十八条借调人员试用期执行劳动法律法规规定。第六十九条借调人员工资及社保由原所在单位发放和交纳，由使用单位负责考核管理并将考核结果通报给原单位。原单位合并或撤消的借调人员工资由使用单位考核发放。（七）薪酬调控第七十条员工工资调整根据公司的有关规定分为年度调整、升职调整或特殊调整。特殊调整是为公司创造价值、作出突出贡献的个别员工进行的薪级调整，不受年度调整限制，以及时激励员工，但从严控制。特殊调整的流程：首先，由员工本人提出申请，填写《员工加薪申请表》，提报人力资源管理中心；其次，人力资源管理中心将当月加薪人员情况汇总后，由人力资源管理负责人负责每月5日召集评审会议，对员工加薪申请进行评议，参加人为所在中心负责人、人力资源管理中心负责人、督察中心负责人、所在部门总监或经理4人。最后，形成会议结果，并在加薪申请表上会签以后报总裁、董事长审批以后执行。第七十一条年度调整是指根据年度考核结果每年对员工的职级工资进行调整。每次调整1级，不得跨级上调。第七十二条公司第二年一月份依据员工年度绩效考核结果对部分员工的薪酬等级进行调整。调薪标准如下：公司对员工年度考核结果汇总，并根据年度考核结果将员工的考核等级评为卓越、优秀、良好、一般、需改善5个等级。1、考核等级为“卓越”，工资级别可升1级；2、考核等级为“优秀”，工资级别不变或升1级；3、考核等级为“良好”，工资级别不变；4、考核等级为“一般”，工资级别降1级；5、考核等级为“需改善”，工资级别最少降2级或除名。每年调薪员工的具体比例由总经理根据各中心关键业绩指标（KPI）、人力成本率确定，报董事长批准后实施。考核等次相同者，按从高到低排分顺序，确定调薪员工名单。6、对于年度考核等级标准的解释：年度考核卓越：12次月度考核曾经三次入围“卓越”考核等级，一次也没有进入过“一般”及“需改善”等级。年度考核优秀：12次月度考核曾经三次入围“优秀”或以上考核等级，一次也没有进入过“需改善”等级。年度考核良好：12次月度考核曾经三次入围“良好”或以上考核等级，一次也没有进入过“需改善”等级。年度考核一般：12次月度考核进入“需改善”等级1次。年度考核需改善：12次月度考核进入“需改善”等级2次及以上。月度考评结果“卓越”1次可以抵消“需改善”等级一次，但结果只能用于评选年度的“良好”、“一般”等级。第七十三条员工工资水平的普调按公司的工资政策执行。第七十四条职务调整指员工因职位调整而进行薪酬级调整，原则取新职位薪水级区间的最低级薪级。第七十五条特殊调整是为公司创造价值、作出突出贡献的个别员工进行的薪级调整，不受年度调整限制，以及时激励员工，但从严控制。第七十六条除职务调整外，员工薪级调整按规定必须在职位对应的薪级区间范围。已达职位对应薪级区间最高级者不再调整，只有当职位晋升后，才能按规定调整薪级。员工工资降级不设下限，无区间限制。（八）绩效奖金第七十七条员工绩效工资具体发放办法执行《员工考核暂行办法》，根据员工所处层级计提绩效工资，月度考核，月度兑现。具体如下：基层（主任及以下）计提10%，中层（副经理至总监）20%，高层（副总经理至总经理）30%。当月考核结果在绩效工资中的运用：卓越人数占比5%,绩效工资按照120%核发；优秀人数占比15%，绩效工资按照110%核发；良好人数占比60%，绩效工资按照100%核发；一般人数占比15%，绩效工资按照80%核发；需改善人数占比5%，绩效工资全部扣发。第七十八条员工半年、全年奖金发放办法由公司结合经营效益情况制定，并上报集团公司批准执行。（十）其他规定第七十九条员工起薪日期以正式录用入司时间为准，按员工实际工作天数支付工资。员工办理入职手续后7天以内离职不予核算待遇。第八十条员工工资发放日期为每月20日前，发放的是上月工资。员工如职务调整，从职务调整当天开始计算调整后工资，从职务调整的前一天往前计算调整前工资。即按照实际任职天数分别计算对应工作日的工资。（十一）附则第八十一条本办法由公司人力资源管理中心负责解释。第八十二条项目公司的员工薪酬管理办法另行下发。第十一章保险管理第八十三条凡与滨州名嘉百货各项目公司签定《劳动合同》的，且社保关系已转入所在项目公司的员工，均由所在项目公司统一办理缴纳“保险”。已在原单位或人才交流服务机构参保的员工，应将社保关系转入滨州名嘉百货，如试用期未将社会保险转入，需签字说明理由，采取凭个人缴费单据按公司报销规定的报销的方式。社保关系未能转入滨州名嘉百货的参保员工，年末凭本人所在地社会保险事业处，个人缴纳“保险”的收费单（必须加盖公章），按照滨州名嘉百货所在地区的缴费（最低）基数，滨州名嘉百货承担的比例予以报销，超额的不报销，不足的不补，（对于新入职的员工另有约定和已享受退休金待遇的员工不予报销）。第八十四条每年4月，人力资源专员应就当年参加社保的缴费基数、缴费率提出书面报告，经部门经理审核签字后，报分管副总审核，总经理审批。第八十五条离职人员自离职之日到该月底期间，其个人和公司承担的保险费用均在其工资中扣除。第十二章劳动关系第八十六条凡与滨州名嘉百货形成劳动关系的人员，均应与滨州名嘉百货签订《劳动合同》。滨州名嘉百货劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。一、固定期限劳动合同：是指本滨州名嘉百货与员工协商一致，约定合同终止时间的劳动合同。二、无固定期限劳动合同：是指本滨州名嘉百货与员工约定无确定终止时间的劳动合同。三、以完成一定工作任务为期限的劳动合同：是指本滨州名嘉百货与提供劳务人员约定，以某项工作的完成时间为期限的劳动合同，合同期限原则上不超过一年。第八十七条新员工劳动合同的订立一、新员工自入职之日起一个月内，人事专员为其办理劳动合同订立手续。滨州名嘉百货与新员工原则上只签订固定期限劳动合同，合同期限为三年。新员工与本滨州名嘉百货签订《劳动合同》，必须出具与原单位的终止或解除劳动关系的凭证。二、新员工订立劳动合同的程序1、人力资源管理中心内勤部在新员工入职7日后，向员工发出《签订劳动合同通知书》。2、人力资源管理中心内勤部接到员工的签收回执后，办理签订《劳动合同》（一式两份）手续。3、人事专员对填好后的劳动合同进行认真审查，确认无误后办理盖章手续；劳动合同一式二份，一份交给本人，一份由人事专员存档。4、员工不与用人单位订立书面劳动合同的，人力资源管理中心应当书面通知劳动者终止劳动关系，向其发出《终止劳动关系通知书》。第八十八条劳动合同的变更一、经公司与员工双方协商一致，可以变更劳动合同。二、双方在协商一致的基础上，就劳动合同的变更内容签订《劳动合同变更协议书》。三、人事专员对填好后的《劳动合同变更协议书》进行认真审查，确认无误后办理盖章手续；《劳动合同变更协议书》一式二份，一份交给本人，一份由人事专员存档。第八十九条员工劳动合同的续订一、员工续订劳动合同的条件：符合滨州名嘉百货（或项目公司）岗位工作要求。二、订立固定期限劳动合同的期限，依照国家相关法律规定，结合企业实际确定。三、员工订立无固定期限劳动合同必须具备以下条件之一：1、自2008年1月1日起，连续两次订立固定期限劳动合同的；2、在本企业连续工作满十年，且能够继续胜任岗位工作需要的。第九十条续订劳动合同的程序一、高层员工续订劳动合同的程序1、凡满足续订《劳动合同》条件的，人事专员应在原劳动合同期满前30天，向员工发出《续订劳动合同通知书》。2、人事专员在接到回执后，办理签订《劳动合同》（一式两份）的手续。3、人事专员对填好后的劳动合同进行认真审查，确认无误后办理盖章手续；劳动合同一式两份，一份交给本人，一份由人事专员存档。4、对于不符合续订《劳动合同》条件的，人事专员应在原劳动合同期满前30天，向员工发出《解除/终止劳动合同通知书》。第九十一条凡达到法定退休年龄且继续为滨州名嘉百货提供劳务的，与本滨州名嘉百货签订《劳务合同》。签订《劳务合同》的条件:一、所有新招聘的人员须持与原单位解除劳动合同的证明，没有解除劳动合同证明的，均签订《劳务合同》。二、女35周岁，男45周岁第一次就业未缴纳过社会保险的。三、已享受社会保险待遇的退休人员第九十二条公司应遵照当地劳动部门要求，及时办理《劳动合同》鉴证及劳动用工备案手续。第十三章人事档案管理第九十三条滨州名嘉百货人事档案主要分两大类：一、文件资料：主要包括国家及当地政府和劳动部门下发的相关法规，滨州名嘉百货下发的有关人力资源管理的规章制度，以及滨州名嘉百货与各项目公司、各部门之间因人力资源管理而形成的各种往来文件。二、员工档案：主要包括个人简历、身份证复印件、学历证书（职称，执业资格，等级证书等）复印件、员工入职表、廉政公约、保密协议、体检表、转正报告、保险附件、培训记录、任免职文件、薪资变动单、表彰决定、处罚通报、考核材料、调动报告、竞聘报告、劳动合同及申请报告、变动情况登记表、离职证明、离职原因等与员工个人有关的各种资料。三、人才档案：个人简历、面试评价记录表、身份证复印件、学历证书（职称，等级证书等）复印件、未入职原因等资料第九十四条公司人事档案的管理由人事专员负责；滨州名嘉百货人事档案的管理由人事专员负责。公司中层以上员工档案需在集团人事专员处有备份；第九十五条文件资料的管理一、人事专员应严格遵照《滨州名嘉百货档案管理办法》，对相关法规、规章制度、往来文件及时分类、登记、编号、立卷；二、每卷档案应编制文件目录；三、每年12月，人事专员应对当年档案进行整理，已贯彻实施和处理完毕的滨州名嘉百货文件应归类并移交档案室保管。第九十六条员工档案的管理一、对于未被录用的应聘人员，人事专员应将其个人材料建成电子文档并进入人才库。二、项目公司聘用的所有人员，人事专员都必须有记载，并区别试用、已转正、辞退、辞职、临时用工等不同情况，对员工档案进行分类、登记、编号、立卷，做到“一种性质一类，一位员工一卷”，每卷档案应编制文件目录。同时，应将员工档案制作成电子版本，以便于资源共享。三、每月最后一天，人事专员应按时汇总《员工变动情况报表》。四、次年元月，人事专员应对上年度员工档案进行清理，未入职人员的应聘登记表、员工工资表、培训材料、员工考勤和考核材料、非在职人员的个人档案等等，应整理归类并移交档案室保管。第九十七条人事档案保管期限一、国家及当地政府和劳动部门下发的相关法规，滨州名嘉百货下发的有关人力资源管理的规章制度，以及滨州名嘉百货与其他各项目公司、各部门之间因人力资源管理而形成的各种往来文件须永久保存。二、在职人员、离职人员的档案资料须永久保存。第九十八条人事专员（招聘专员）应遵照《滨州名嘉百货档案管理办法》，对无保存价值的人事档案按程序进行销毁。第九十九条所有人事档案都属机密文件，均应妥善保管、不得泄密。因特殊原因需要查阅员工档案的，必须以书面形式提出申请，填写《员工档案借阅申请表》，经人力资源管理中心总经理（负责人）批准后方可查阅。严禁借用员工个人档案。第十四章员工奖惩第一百条滨州名嘉百货员工奖励包括通报表扬（表彰）、物质奖励、加薪、晋升；滨州名嘉百货员工处罚包括通报批评、经济处罚、警告、降薪、降（免）职、辞退。第一百零一条奖励一、对符合下列条件之一的员工，给予50—200元奖励或加薪、晋升并通报表彰：1、参加市级或省级行业部门举办的竞赛活动中，取得优异成绩的；2、对于损害滨州名嘉百货形象和利益的人和事，敢于制止并及时报告的；3、节约资金，降低费用，取得明显效益的；4、为客户提供优质服务，为项目公司赢得较好声誉的；5、一贯忠于职守，认真负责，廉洁奉公，事迹突出的；6、上级临时交待的重要工作任务及时并出色完成的；7、在完成本职工作的前提下，有两次以上事例证明能顾全大局对其它部门工作给予大力协助者。8、对公司公共财物、办公设备一贯悉心爱护，表现突出者。9、推荐优秀人才进入公司者。10、经研究决定，其他应给予50—200元奖励的。二、对符合下列条件之一的员工，给予200—5000元奖励或加薪、晋升并通报表彰：1、参加省级重大竞赛或活动，受到省级通报表彰的；2、非职责范围内的合理化建议被滨州名嘉百货采纳，经实施后效果显著的。3、职责范围内的建议经采纳后有突破性改善，为公司经营管理带来显著效益的。4、维护滨州名嘉百货利益，挽救经济损失有功者；5、同坏人坏事做斗争，维护正常的经营秩序，维护社会治安使公司财产免受重大损失的；6、重大查处和揭发有功者；7、遇到非常事变，如灾害事故等能随机应变，采取得当措施者；8、敢冒风险，救护公司财产及人员脱离危难者；9、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出者；10、积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者；11、对可能发生的意外事故能防患于未然，确保公司及财物安全者；12、为滨州名嘉百货做出其它贡献，经研究决定予以200—5000元奖励的。三、对符合下列条件之一的员工，给予5000元以上的奖励或加薪、晋升并通报表彰：1、在滨州名嘉百货经营活动中做出较大贡献，创造较大效益者；2、对公司业务或生产有重大发明和创新，成效特别优秀者；3、对公司做出重大贡献者。第一百零二条奖励权限和程序一、奖励审批权限：1、对各中心中层以下员工（含中层）给予通报表扬及200元以下的奖励：应由部门经理以书面形式提出报告，简述主要事迹，经公司总经理办公会议通过，报总经理批准。2、对中层（含）以下员工给予200—5000元的奖励：应由各各职能部门经理提名，经滨州名嘉百货督察中心核实报总经理批准。3、对中层（含）以下员工给予5000元以上的奖励：应由各部门经理提名，经滨州名嘉百货督察中心核实报集团领导批准。4、对副总经理、总经理的奖励，由董事会董事提名并经董事会会议作出决定和批准。二、奖励程序：1、滨州名嘉百货职能部门申报程序：被提名员工填写《员工奖励申报表》，由部门将《员工奖励申报表》及简要事迹材料分别报滨州名嘉百货督察中心核实，总经理批准。2、滨州名嘉百货督察中心对申报的奖项及事迹材料应予以核实和确认。3、批准后的《员工奖励申报表》及简要事迹材料，由人事专员归入员工个人档案。4、由滨州名嘉百货人力资源管理中心对奖励人员进行通报表彰。第一百零三条处罚一、员工在上班时间有迟到、早退、忘记打卡、未带上岗证、员工擅自不参加培训或迟到、早退的；未请假或请假未得到批准而不参加培训等现象，每次罚款10元，当月内迟到、早退、忘记打卡合计三次（含三次）以上的另加罚50元。二、员工出现在上班时间睡岗、酗酒、吵闹、看小说、中途溜号、吃早点、上网聊天及查看与本职工作无关的信息等行为以及非遗失原因重新换卡的，每次罚款20元；一年内累犯三次以上的，另加罚100元。三、员工旷工，每旷工一天按照该员工日工资的双倍工资处罚，一年内连续旷工三天或累计旷工五天者予以辞退。四、人事专员考勤统计出现错误，每处错误罚款10元，部门负责人因审核不严每处错误罚款10元，因考勤错误造成工资计算错误的，部门负责人及人事专员应负责将损失追回。五、员工有下列情形之一者，均给予50-200元罚款，造成经济损失的赔偿损失，并视情节轻重，给予通报批评、警告（口头警告或书面警告）、降职、降薪处分。1、员工未认真履行本岗位职责或未严格执行相关制度、工作流程的；2、环境卫生状况较差，影响项目公司形象；3、工作不力，屡劝不听，未有改进；4、工作不负责任或工作疏忽发生过错的；5、拒不执行上级决定，工作相互推诿或无故拖延，经批评教育仍不予改正的；6、对各级领导的批示或有限期的命令，未如期完成或未及时反馈信息的；7、在工作场所内喧哗、吵闹，扰乱工作秩序；8、工作时处理私事，影响正常工作；9、员工无事加班或多报加班的；10、发现员工有严重的违规违纪行为而知情不报的；11、在滨州名嘉百货遇突发性事件时不积极参与保护或逃离现场的；12、损害滨州名嘉百货声誉或使员工思想情绪产生波动，给工作带来不利影响的；13、职责范围内所保管的财物短少、损坏、私用或擅送他人使用的；14、浪费、损坏公司财物的；第一百零四条员工有下列严重违规违纪行为之一的，公司有权予以辞退，造成经济损失的应当赔偿损失，涉嫌构成犯罪的，公司依法移交司法机关追究其刑事责任：1、拒不服从合理工作安排或工作调动的；2、未经授权或超出授权范围、工作职责范围等滥用职权损害公司利益的；3、知情不报或隐瞒实情、弄虚作假，情节行为严重的；4、泄露公司信息，给公司的事件处理或法律风险防范造成被动局面，造成公司经济损失的；5、严重违反工作流程和安全管理规定；6、挪用公款、侵占财物或假借公司名义骗取财物的；7、利用不正当手段收受贿赂谋取私利者；8、破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、器材制品或擅自涂改、伪造各类证明、记录等行为的；9、殴打辱骂、搬弄是非、散布谣言、诽谤他人的；10、拒绝或阻挠公司进行工作调查、审计及开展其它正常工作情节严重的；11、遇到突发事件时，擅离职守或离开工作岗位的，工作严重失职者；12、无理取闹或纵容亲属、朋友、客户来公司取闹，影响项目公司正常工作秩序和生产秩序的；13、在业务交往中吃、拿、卡、要的；14、利用工作之便损公肥私或把公司客户介绍给他人的；15、一年内连续旷工3天或累计旷工5天的；16、月累计迟到、早退5次（含）以上的；年累计迟到、早退12次（含）以上的17、工作期间睡岗、脱岗，月累计5次或年累计12次（含）以上的；18、对员工打击报复或包庇员工违反项目公司规章制度，有事实证据情节严重的；19、工作时间参与或围观打牌及其它娱乐活动的；20、玩忽职守、管理疏漏致使滨州名嘉百货遭受经济损失的；21、工作不负责任、有制度不执行的；22、其他违反滨州名嘉百货相关管理制度的严重违规违纪行为。第一百零五条处罚权限和程序一、对员工违反劳动纪律管理规定的处罚，由滨州名嘉百货督查部组织检查和登记，对照有关制度执行，违纪记录或处罚通知书应由违纪员工本人签字确认并记入其人事档案。二、对中层及基层员工给予行政处分或50—200元的经济处罚必须弄清事实，取得证据，听取员工本人申辩，由所在部门（或单位）提出书面处理意见，经行政管理部门复核，经公司总经理办公会研究决定，报总经理批准；滨州名嘉百货职能部门应由滨州名嘉百货督察部复核，经所在中心总经理审核，报总经理批准。查处时，如当事人已调离其它岗位，仍由其原所在部门负责处理。处理文件由人力资源中心制发。三、对高层管理人员给予行政处分或经济处罚，应经滨州名嘉百货督察部调查核实，听取员工本人的申辩，提出书面处理意见，报董事会批准，由滨州名嘉百货人力资源部制发处理文件。四、处理决定签发前应告知当事人，听取当事人意见。如确有理由，应予重新查证。五、滨州名嘉百货督察部应将签发后的处理决定书面通知本人，经签收后报人事部门记入其人事档案，公司对员工的处理决定应在印发一周内报集团人力资源管理中心备案。六、中层和基层员工给滨州名嘉百货造成经济损失的，应在限定时间内，由单位负责人督促其赔偿全部损失，督察部门负责监督。七、举报或申诉事项以及通过行政督察、财务审计、工程质量监督发现的问题，由滨州名嘉百货督察部进行调查、分析认定，形成书面报告送达相关项目公司、职能部门签收并在七天内做出处理决定。八、员工对处分和处罚如有不服，可在接到处理通知后七天内，向滨州名嘉百货督察部提出申诉，但在未作出改变原处分的决定之前，仍按原处理决定执行。九、受处罚员工在处罚事项未了结之前不得离岗（辞退除外）。十、对员工违规违纪的处理，应依照违规违纪行为发生时的相关制度执行。十一、滨州名嘉百货职能部门对违规违纪事项应处理而未处理，久而未决的，督察部可直接追究其主要领导人责任。（有督察部调查报告的，限七天内；自行查处的，限十五天内）。第十五章附则附则：1、招聘管理流程图2、员工管理流程图3、薪酬福利管理流程图4、滨州名嘉百货用人申请表5、滨州名嘉百货员工入职表6、入职须知7、服务自愿书8、保密协议9、廉政公约10、滨州名嘉百货员工试用通知书11、滨州名嘉百货员工试用期满述职报告12、滨州名嘉百货员工转正评分表13、滨州名嘉百货员工转正审批表14、滨州名嘉百货试用转正通知 15、滨州名嘉百货人事推荐报告16、滨州名嘉百货员工加薪申请书17、滨州名嘉百货订立劳动合同通知书18、滨州名嘉百货终止劳动关系通知书19、滨州名嘉百货续订劳动合同通知书20、滨州名嘉百货劳动合同变更协议书21、滨州名嘉百货解除/终止劳动合同通知书22、滨州名嘉百货解除/终止劳动合同证明23、滨州名嘉百货辞职申请书24、滨州名嘉百货员工离职（调岗）会签单25、滨州名嘉百货人事异动申请表26、滨州名嘉百货员工请假条27、滨州名嘉百货工作交接单28、滨州名嘉百货出差申请单29、滨州名嘉百货考勤补录单30、滨州名嘉百货员工加班申请单31、滨州名嘉百货员工变动情况报表32、员工档案借阅申请表33、滨州名嘉百货应聘申请表招聘管理流程图编号：部门名称人力资源招聘管理中心流程名称人员招聘管理流程层次概要员工招聘录用管理决策层/总经理分管领导招聘部总监人事专员用人部门总监/领导用人部门ABCDEF1审批审批审批审批2345批准6批准7审定审定审定审定审定审定审核审核审核复试审核审核审核复试开始开始内部调剂初试内部调剂初试外部招聘复试复试下试用下试用通知单办理报到手续签署意见签署意见签署意见签署意见建议入职培训考核，办理入职手续提出人力需求(编制内用人)结束提交增编报告复试建议入职培训考核，办理入职手续提出人力需求(编制内用人)结束提交增编报告复试公司名称编制单位签发人签发日期共页第页员工管理流程图编号： 部门名称人力资源管理中心流程名称员工管理流程图层次概要员工管理总经理分管领导人力资源管理中心人事专员用人部门ABCDE业务指导入职培训训审批审批开始始试用业务指导入职培训训审批审批开始始试用审批审批审批审批审核归档签订聘用合同办理离职手续结算审核不通过审核通过确定待遇审核归档签订聘用合同办理离职手续结算审核不通过审核通过确定待遇确定待遇继续使用结算培训确认薪资办理续聘、晋升、调转手续办理离职手续结束考核提出考核意见确认薪资继续使用结算培训确认薪资办理续聘、晋升、调转手续办理离职手续结束考核提出考核意见确认薪资试用考核试用考核正式试用结束正式试用结束公司名称编制单位签发人签发日期共页第页薪酬福利管理流程图编号：部门名称人力资源管理中心流程名称薪酬福利管理流程层次概要薪酬福利管理决策层/总经理分管领导部门经理人事专员财务部用人部门ABCDEF审批录用、调转、升迁审核与汇总开始薪酬福利确定制定薪酬福利方案1审批录用、调转、升迁审核与汇总开始薪酬福利确定制定薪酬福利方案2345提出意见审批绩效工资表的制定审批提出意见审批绩效工资表的制定审批审核审核工资表的制定考勤管理目标管理考核工资表的制定考勤管理目标管理考核结束工资及福利发放结束工资及福利发放制定目标管理方案制定目标管理方案公司名称编制单位签发人签发日期共页第页用人申请表MJ-RL-001年月日用人部门申请人申请职位所需人数申请原因□岗位空缺□辞职补充□人才储备□其他（请注明）紧急程度□紧急□急□一般□有合适人员就进岗位职责任职要求分管领导意见滨州名嘉百货人力资源部意见滨州名嘉百货总经理意见集团人力资源管理中心意见(副)总裁意见董事长意见注：本表一式三联：第一联用人部门；第二联人力资源管理中心；第三联存档员工入职表MJ-RL-005填表日期：姓名性别出生年月学历专业职称毕业时间毕业学校入职时间试用部门试用岗位职务级别个人档案所在地：身份证号户口所在地:自我评价：部门负责人意见：分管领导意见：人力资源管理中心（部）意见：项目公司总经理意见：副总裁意见董事长意见：请入职员工按顺序办理以下手续人力资源管理中心：入职表格填写□服务自愿书□加班单规章制度□假期申请单□录入指纹领取入职须知□新员工入职通知单负责人：日期：本部门：工作安排文件资料办公室钥匙负责人：日期：行政中心：□办公用品负责人：日期：本人已阅所有规章制度，并按规定办理完以上入职手续。本人签字：一式两份，档案室留存原件，人力资源管理中心留存复印件人事承办人签字：入职须知薪资:一周无薪试用；薪资保密；月薪制；工资参照公司薪资标准福利：婚假7天，丧假3天，产假90天；法定假日带薪休假；转正后按国家规定代扣缴纳五险；试用期：试用期1-3个月；试用期间工资含社保；一周试用期间不得领取除签字笔、笔记本以外的办公用品；人事手续：入职、离职、调动、转正、加薪、晋级等人事手续必须从人力资源管理中心（部）办理，严禁不办手续，或委托办理；请假、加班、考勤补录须经部门负责人签字报人力资源部；工作汇报：周报工作制度；签呈报告制度；劳动纪律：严禁代打卡；上班时间不得上网聊天，看与工作无关的网站；工作时间不得酗酒闹事；不以公司名义从事个人技术与经贸活动；严守公司秘密，保证公司各类财产安全；未经总经理批准，不得在外兼职；不得迟到、早退和旷工；其他：销售、招商人员实行末位淘汰的制度。本人已阅以上规章制度，同意遵守。签名：日期：年月日服务自愿书有限公司：今承贵公司任用，愿恪遵下列条款，忠诚服务：1、遵守公司一切规章制度，服从公司任何调遣与指导，忠诚服务；2、严守职务机密；3、愿按公司规定，自开始服务之日起1至6个月为试用期，试用期间经考核合格，始得正式任用；4、公司可因试用不合格，随时通知停止聘用，或于试用期满因情况变更未签订转正合同暂不正式聘用，愿即离职再不请求其它补助或补贴；5、聘用期满正式录用后，如未能配合公司作业要求时，公司需要迁调或解雇时，按《劳动法》相关规定执行；6、愿按公司职务工资之规定，在岗位和职务变动后，工资也相应调整；7、公司因经营情况不良，或以现代高科技代替人工，而必须裁减员工时，愿遵照公司通知始时解职，接受社会统筹等安排；8、人为故意损坏公司财务时，愿遵照公司估定价值，履行赔偿义务；9、具服务自愿书经公司录用开始服务后，中途如因故须离职时，须按公司规定程序办理，并经人力资源部送达批准后方可离开工作岗位，否则依公司规定以旷工论处。具服务自愿人（签名、盖章）20年月日保密协议书甲方：滨州名嘉百货有限公司乙方：为规范乙方行为，维护山东名嘉滨州名嘉百货有限公司（以下简称甲方）利益，防止甲方的公司机密外泄，根据国家有关法律法规和山东名嘉滨州名嘉百货有限公司有关规定，经双方协商，签订本协议书：第一条 保密范围甲乙双方确认：“秘密信息”是指甲方及其关联公司未曾公开或仅向特定对象公开的商业秘密、技术信息和财务信息等，包括但不限于工程招投标中的标底及标书、工程款项支付情况、工程进度情况、材料供应商名单、财务状况、公司会议内容、设计、程序、管理诀窍、产品或服务的销售网络、销售状况、客户名单、市场开发及售后服务情况、产销策略、内容等。乙方承认在为甲方工作期间可能直接或间接地通过书面、口头、图表、音像资料等获得或通过观察全部或部分工艺、设备、产品等获得这些秘密信息。甲方排他的享有乙方在履行职务工作过程中创造的任何工作成果的知识产权。工作成果包括但不限于发明创造、技术改进、工具模型、专有技术、专有设计、专利、管理模式、商业模式、管理方法等，甲方可按照甲方制度和法律规定给予乙方相应的奖励或报酬。第二条乙方的行为规范1、乙方承诺，严格保守自己在为甲方工作期间所获得有关甲方及甲方项目的一切秘密信息。2、乙方保证除非为了甲方项目的工作需要交流此种秘密信息外，未经甲方事先书面许可，不以任何方式，无论口头、书面，还是磁盘、通信网络等介质向任何其他方，包括个人、施工单位、公司、商社、其他经济组织等泄露秘密信息。3、乙方保证除非为了甲方项目的工作需要而使用此种秘密信息履行职务外，未经甲方事先书面许可，不以任何方式披露或自行使用秘密信息，也不得以任何方式许可或协助他人使用秘密信息。4、在甲、乙双方劳动关系无论何种原因终止或解除后，乙方应停止使用获知的秘密信息，而且只要此种秘密信息尚未依法进入公众领域，乙方就不得继续使用，也不得向任何个人、公司、商社、其他经济组织等披露此种秘密信息。在甲、乙双方的劳动关系存续期间及终止或解除时，乙方应将从甲方及甲方项目获得的一切资料文件及其复制件归还甲方或双方销毁。第三条 保密期限双方同意本协议规定的保密期限为自本协议签署之日起至双方劳动关系终止或解除后两年内有效。在保密期限内，乙方无论因何种原因从甲方或甲方关联公司离职，仍须承担如同任职期间一样的保密义务。本合同中所称的任职期间，以用工之日为标志，并以乙方从甲方领取工资所代表的工作期间为任职期间。任职期间包括乙方在正常工作时间以外加班的时间，而无论加班场所是否在甲方工作场所内。本合同中所称的离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为准。乙方书面提出辞职或拒绝领取工资且停止履行职务的行为，视为提出辞职。甲方书面解聘或拒绝发给乙方全部或部分工资的行为，视为将乙方解聘。第四条竞业限制未经甲方书面同意，乙方在与甲方的劳动关系存续期间不得直接或间接为自己或他人从事与甲方相竞争的商务活动。乙方离职之后是否仍应遵循竞业限制的约定，由双方另行协商确定。否则甲方不得限制乙方从甲方离职之后的就业、任职范围。第五条 违约责任如果乙方违反本协议的规定，甲方将立即解聘乙方，同时追究其法律责任，并由乙方支付数额为乙方平均月工资三倍的违约金。第六条 协议的生效与效力1、本协议自甲、乙双方签字之日起生效。2、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份。二份协议具有同等法律效力。甲方：山东名嘉滨州名嘉百货有限公司乙方：联系方式：联系方式：日期：年月日日期：年月日山东名嘉滨州名嘉百货有限公司廉正公约甲方：山东滨州名嘉百货有限公司乙方：为规范乙方行为，维护公司利益，树立公司形象，保证公司健康经营、稳步发展，现根据国家有关法律法规和公司规定，甲乙双方经协商，特签订本公约。一、乙方行为规范1、不得索要或接受业务单位或其工作人员提供的回扣、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等。2、不得在业务单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。3、不得违反规定在业务单位投资入股，不得向业务单位或其工作人员借款或委托买卖股票、债券等。4、不得要求、暗示和接受业务单位或个人为其购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶和子女的上学或工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。5、不得参加业务单位或其工作人员安排的宴请及健身、娱乐等活动。6、不得接受业务单位或其工作人员购置或提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品。7、不得利用职权通过业务单位或其工作人员为其配偶、子女及他人谋取不正当利益。8、不得违反规定在业务单位兼职和领取兼职工资及报酬；不得利用甲方的商业秘密、业务渠道等谋取个人私利，或将其提供泄漏给乙方及其它企业和个人。9、不得利用职权和工作之便向业务单位或其工作人员提出上述各项规定禁止事项或要求之外的与工作业务无关的事项或要求。10、不得多报销，损害公司利益。11、不得将公款公物用于私人开支或使用。12、不得将公款逾期不还。13、不得私分公款公物。14、不得公款私存或设立小金库，牟取私立。15、不得在对工程、采购、新项目等业务活动中，向有关单位或人员索要或接受回扣、贿赂、从中贪污。16、不得虚报工作成绩，瞒报工作问题。17、不得进行其他有损公司利益的行为。二、罚则1、违反上述行为规范的，予以50元以上罚款，给公司造成经济损失的赔偿损失，情节严重者同时给予降职、免职或辞退处分。2、情节显著轻微，不构成上述处罚的，给予警告处分。3、不适应工作要求且严重影响工作开展的，予以调整工作岗位或警告、50元以上罚款、降职、免职、辞退处分。4、构成犯罪的移交司法机关处理。三、其他规定1、本公约适用范围为公司全体员工。2、本公约一式两份，甲乙各执一份，均具同等法律效力。自双方签字盖章之日起生效。甲方：山东名嘉滨州名嘉百货有限公司乙方：年月日年月日滨州名嘉百货员工试用通知书MJ-RL-006中心____________部:兹介绍新到职试用员工（）人到贵部试用。该员工试用职位是，该职位的直接上级是为了使该员工顺利试用，特请试用部门特别是经理级以上上级注意以下事项：1、试用部门及其直接领导有帮助新员工熟悉和适应工作环