2023年客服部工作计划不表格_第1页
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文档简介

PAGE页码5/NUMPAGES总页数92023年客服部工作计划不表格新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:1.终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;2:收集小票信息重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;2.建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;3.数据统计分析分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;4.客情维系寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等.及时掌握客户需求尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系.5.客诉处理根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映.以客户为中心,改善处理流程、操作程序.由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好.在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1.对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;2.人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;3.需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;由于自己在服饰客服方面,经验上有很多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作能.一∶明确指导思想:以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准.顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展.现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力.因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现.二∶制定工作计划目标:在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标.首先是短期目标:为了巩固并维护现有客户关系,完成目标可以通过以下途径:1:通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向.2:定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销.要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:1:丰富的专业知识.要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心.2:完备的客户资料.拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务.3:对客服工作清醒的认识及饱满的热情.而长期目标则涉及到对客服职能的定位:要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式〔这个标准是有针对性的,具体的,可量化评估的〕同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任.三∶工作的主要内容:正常接打电话,定期做回访,作为一名优秀的客服人员,需要具备相当的专业知识,而且得掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心.接打电话时需的语气、速度、说辞、态度一定要语气轻柔、态度热情诚恳.其次.做为优秀的客服代表,保持良好的心态很重要.四∶总结:作为客服代表,我们的职责是让客户感受到我们的服务理念,的到客户对我们的认可,拉近客户与我们的距离,让客户自发自愿地与我们合作.20__年对于我来说是一个充满压力、挑战与机遇并存的一年.进入__工作已经一年了,回想这年的工作经历,确实让我成长不少,从一个没有商场管理经验的销售人员成为客服部一员,所有的经验教训时刻提醒我必须克制自己的莽撞和那颗不服输的心,但是所有的小成绩又在不断的激励着我,促使我必须去了解自己、经营好自己.在回顾过去,总结经验,展望未来,联系实际的基础上,我制定了自己在客服部新一年的工作计划:一∶指导思想我要以转变工作角色为突破口,积极融入现场管理服务部的新发展;以加强学习为根本,加速提升岗位技能水平;以遵章守纪为重点,努力确保为部门树立良好的形象;以勤奋工作为主攻方向,树立刻苦钻研的敬业精神;以拓展兴趣爱好为追求,不断提升自身的综合素质.二∶工作目标20__年要全面配合现场管理部各项工作,提升客服部的执行力.目标的确定关键在于落实.为使目标如期实现,要切实做好以下方面工作:1:转变观念,明确奋斗目标.俗话说“意识反应态度”、“态度决定一切”,心态的好坏直接影响着一个人对工作的态度.因此,我要把客服部当做新的工作岗位,新的工作环境,面对现在百货行业激烈的竞争形势,我要转变“打工”的思想,坚持“工作是为自己做的”.提升工作效率和执行力,充分发挥岗位在商厦经营管理中的角色.另一方面在思考问题,处理事情时,必须跳出以前的思维方式,摆正自己的位置,树立服务意识,切实转变工作角色,积极融入部门的新发展当中.2:加强学习,提升个人素质学习是历史使命,是时代要求,选择学习就是选择进步.要向“书本学、向师傅学、向同事学、向领导学”,虚心听取大家的指导和教育,而且要善于学习、勤于思考,在干中学、学中干,明确工作的运行和处理问题的程序,做到守纪律、知程序、明内容、讲方法,学于用、知与行、说与做的统一.3:拓展领域,实现个人价值.把自我价值与__价值相结合.我坚信只要多为__做贡献,就能更多获得__的尊重与肯定,才能更好的实现自我价值.__为我们员工施展个人才华提供了广阔的发展平台,在以后的工作中,我要紧紧抓住发展机遇,以朝气蓬勃的精神状态创造性的做好自己的工作.4:强化客服部技能学习.岗位技能是企业员工发展的生命线.要做一名合格的员工,我认为必须加强和提高自己的岗位技术水平.为此,我要进一步提高工作的主动性和自觉性;〔1〕.对于常规工作,要根据部门制定的每季、每月、每日工作计划开展,力求做到每天有目标有计划的做好每项检查工作,同时做好巡视记录,发现问题即使与相关部门沟通解决.并配合班长做好每周、每月的汇总上报工作.日常纪律、设施、商品质量和服务的监督与管理,必须依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,执行标准统一化.〔2〕.要积极配合班长下达的指定任务,对于所管楼层,要经常与销售部领导和员工交流,提出合理化建议及意见,积极参与楼层开展的各顶活动,并做好借鉴工作.〔3〕.顾客投诉接待与处理.坚持继续向老员工学习处理经验,掌握新消法内容,并争取利用部门例会或沟通会、专题培训等形式与楼层管理人员就公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例等进行沟通交流,相互学习.以规范自身接待形式、规范服务为目标,力求做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、接待及记录规范化.以上,是我在新的一年中对自己的要求和计划,对我而言201_不仅仅是崭新的,更是充满_和挑战的.相信伴随着五星•乐和城的开业,__会进入全新的里程碑,而作为__的我们,更会在__的华丽篇章中绽放异彩!PAGE页码7/NUMPAGES总页数9

2023年客服部工作计划不表格〈2〉〔一〕继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右.〔二〕进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右.〔三〕加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高.〔四〕完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理.〔五〕密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议.〔六〕加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量.回顾__年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战.为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量.1:狠抓团队的内部建设,工作纪律.2:定期思想交流总结.3:建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务.4:完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准.5:人员的招聘、培训.6:楼宇的验收内容、实地的考察学习.7:交房工作的准备、实施.8:空置单位的管理及代租代售业务.9:完善业主档案.10:费用的收取及催缴.11:处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度.12:组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量.13:定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量.14:组织开展社区文化活动及业主联谊活动.15:负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续.16:签订物业服务合同、装修协议等文书.17:根据业主要求开展其他有偿服务.18:监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改.19:定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量.20、领导交办的其他工作PAGE页码9/NUMPAGES总页数9

2023年客服部工作计划不表格〈3〉根据公司《20__年工作总结与计划》中提出的客服部20__年工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:一∶20__年工作计划:1:20__年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误.2:三月份开始催缴多层20__年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围.3:四月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访.4:狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作.5:定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划.6:定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务.可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能.7:完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案.8:领导交办的其他工作.二∶20__年工作中存在问题和改进措施:〔一〕、20__年物业费收缴率仅为70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题.1:收费方法简单;20__年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人.针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六∶周日全部收费员上门催费.对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费.2:奖惩制度不完善、不合理;我部门现在采取周10户收费任务奖惩办法.在收费的前期效果明显,,但是收费员间的差距较大.有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来.随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整.对于20__年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放.具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资化的诱惑.3:收费员的管理问题.去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题.去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足.20__年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题.〔二〕、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降.20__年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质.部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待.严格执

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