工程项目技术文件资料管理规定

工程项目技术文件资料管理规定目的为规范、加强公司工程文件管理工作，特制定本规定。适用范围公司工程部、各项目部、驻项目各单位。职责3.1公司工程部负责处内日常工作中形成的文件记录的管理、归档工作；负责处内组织编制文件的管理、归档工作；负责监督、检查、指导项目部、各单位文件资料管理、移交、归档工作。3.2项目部资料管理部门负责项目工程文件的汇总收集、整理、保管、移交、归档工作，负责工程竣工后向甲方移交竣工文件，向公司档案室归档全部工程文件；负责项目施工全过程档案资料管理的组织、协调工作；负责工程文件的收、发，建立管理台帐；3.3项目总工为项目部工程文件管理负责人，负责明确项目各部门、人员、驻项目各单位文件收集、整理、提交的职责分工。3.4驻项目各单位负责按项目部要求对其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交全部施工文件记录交项目部汇总、整理。接受公司、项目部检查、指导。项目文件管理规定4.1现场设资料室的项目部，资料室应归项目施工技术管理部门负责管理。现场未设资料室的项目部，项目施工技术管理部门负责工程文件的收集、整理、移交、归档，并应明确分管资料管理人员。移交：本规定中移交指工程竣工后向甲方提交的文件。归档：本规定中归档指工程竣工后向公司档案室提交的文件。4.2项目部工程资料接收、发放、传递应统一由项目资料管理部门负责，并建立相应管理台帐。项目各部门、人员在对外联系中接收的文件（包括工程联系单、函件等）应及时交资料管理部门或人员保管。项目资料管理部门从不同渠道获取的与项目施工有关的文件经核准后登记备案。4.3文件收发需有接收、发放登记。文件分类存放，建立文件管理总目录及卷内目录。4.4资料管理部门自接到甲方领取工程资料通知24小时内将其下发至使用部门、单位。4.5凡设计资料、设备文件（包括开箱资料，当开箱资料由甲方取走时，参加开箱的现场物资管理人员应当天通知资料管理人员。）等工程资料到现场后首先由资料室登记、归档，再行复制、分发使用，资料室要保存完整的各类工程资料至少1份，以备以后查阅、归档。4.6留做归档、移交的文件不应办理发放、借阅手续，当确需借阅时应经过部门领导签字认可。需做竣工图的项目部还应保存足够套数的图纸做竣工图（含交公司档案室归档用竣工图）。4.7各部门、施工单位人员需用资料要办理领用、借阅手续，禁止未经办理领用手续，擅自拿走各类资料，出现此类问题，影响施工、归档的，项目部要视情况处理责任人。4.8现场施工记录应优先选用国家、行业、公司规定的表式，当需变更或新编制图表时应交公司工程处备案。4.9工程文件的收集、整理、移交、归档要与工程的开工准备、施工、竣工验收同步进行。4.10项目资料管理部门在日常文件管理中对竣工后向甲方移交及向公司档案室归档的文件应分别单独立卷管理。4.11现场使用文件记录表格应经项目部批准后使用，且相同内容表格式样应统一。4.12项目部应对施工单位提交文件范围进行明确，编制各单位需提交项目的归档文件目录，并发到有关单位执行。4.13项目部资料管理部门应视工程特点定期（如一个季度或单项工程完工后）收集、汇总驻项目各单位的文件、记录。项目部专业管理人员应及时将日常工作中形成的文件记录交资料管理部门或人员管理。4.14分包单位的施工文件记录经项目部专业工程师审查验收、签字认可，方可进行工程结算。4.15项目竣工后交公司档案室资料目录按公司档案室有关文件执行。移交甲方资料应遵从甲方要求，当甲方要求超出应移交范围时应经项目总工签字认可。文件编制5.1当甲方对施工文件的编制及格式要求有特殊规定时应遵循甲方要求，若没有特殊要求项目施工技术管理文件，应统一使用A4纸；页边距为上25mm，下20mm，左25mm，右20mm，页眉15mm，页脚10mm，当编制的文件页数超过一页时，应在页脚中央注明“第*页共*页”。5.2竣工图编制需编制竣工图的项目部对施工文件、竣工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改到相应文件上，无设计变更的施工图，应逐张审核，确认与现场相符后加盖竣工图章。承担电厂建设工程竣工图编制按照《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程（1996年版）》和《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》编制。承建非电厂施工任务项目部竣工图编制按照《建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范》执行。工程图纸管理：项目部从甲方领取图纸应办理签字手续，尤其白图领取时更应办理签字手续。资料管理人员统计项目图纸交付情况，按项目部向甲方提交的图纸交付计划，向建设单位催要，并做好图纸交付记录，当图纸未按时交付应及时向部门领导汇报。作业指导书管理作业指导书经审批后，由项目专业技术人员交资料管理人员登记留存，并复印、发放。设计变更标识8.1项目部应对有设计变更（不论以何方式提出的变更）的施工图（存档图纸、发到项目部有关部门及个人的图纸、发到专业施工单位的图纸）盖设计变更章进行标识。项目资料管理部门负责标识职责分工、落实。8.2设计变更章加盖在相应图纸标题栏上方10mm处，当变更不是针对具体图纸时，应在本套图纸的目录页及总图上盖设计变更章。8.3设计变更章统一由公司工程部提供，项目部办理借用手续，项目竣工移交前还工程部，不能归还的从项目工程款中按每枚章成本价的2倍扣除，当设计变更章不够时，项目部可参照借阅的设计变更章样式刻制。工程大事记、施工日志9.1施工大事记由项目部施工技术管理部门负责明确专人记录，根据时间顺序记录，记录项目施工及技术管理的重大活动，单位、分部、分项工程的开竣工时间，施工中重大事项（如安全、质量事故），甲方、监理、设计等组织的会议，整个工程的开竣工日期（若有停工等情况，应注明原因），分部试运、整体试运记录等。专业公司从项目部承揽工程时，要有施工日志，记录每天施工内容，达到的程度，参加人员，测量、验收记录，测量用仪器、工具等。项目部要监督检查施