啤酒公司公车使用管理

四川##啤酒有限公司管理手册文件号：*川司字(2008)第13号共页第页总第页公车使用管理版本修改日期第13-1条公车管理职责1、公司总经理负责公司各部门车辆的配置、车辆使用范围的确定和车辆各项费用开支定额的审批。2、办公室是车辆的归口管理部门，负责车辆调配、备案，对车辆使用、维修的检查监督和车况鉴定、车辆费用定额的确认、定额油票的发放管理等工作。第13-2条各种车辆使用规定1、公司办公用车●公司领导配车主要用于领导公务使用，并指定专职司机。●办公室公务用车主要用于外来人员的接待、公司领导出差的接送、回南人员的接送及领导临时指派的公事使用。●若有其他公事需要办公室派车时，须经公司领导同意，办公室方予以办理。2、部门业务用车●部门业务用车需固定用车人员。●部门业务用车严禁公车私用，对公车私用人员，每次罚款200元3、用于公务出差的自购车（另行规定）第13-3条公司公车各项费用的报支规定1、各种费用的审批权限公司公车的固定费用、额定维修费用、额定市内用车费用、出差用车费用由主管副总经理审核，总经理审批。●固定费用：车辆的保险（险种为：第三者保险、被盗险、损坏险）、年检、养路等固定费用凭据报销。●额定维修费用：车辆的维修费用（含年检修理费）。此项费用有具体的定额，报销车辆维修费时，需附上部门领导审核签字的《车辆维修记录表》和有完备签字手续原始票据，并按“各种费用的审批权限”规定送审后到财务报销。车辆是否需要大修，由总经理决定。关于公车养护及报修程序执行《公司公务小汽车日常养护及报修程序规定》。●额定市内用车费用：市内（或县城内）公务活动用车费用。此项费用有具体的定额，按公务用车费用的审批权限规定送审后到财务部报销，计入用车部门差旅费。●出差用车费用：公司员工从驻地开车到外地从事公务活动，报帐时要求按行车里程核定耗油量，部门领导审核签字，过桥过路费实报实销。本项费用计入用车部门差旅费。本条款适用于公司车辆出差和自购车辆出差。2、费用报支规定车辆使用人到财务部报支车辆费用时，须注明费用类别，按费用类别对原始票据分类粘贴（所有的原始票据必须是正规发票，且项目填写完整），并按规定送审，财务部按以上规定对各部门的车辆使用费进行核算，每车一帐，每次活动的各项费用凭据连同审批单报帐，月清月报，不能混车报帐，并分项统计，按季度报主管副总经理及用车部门。第13-4条公司公务小汽车日常养护及报修程序规定为有效的使用公务小汽车维修费用，加强车辆的日常维护工作，提高现有车辆的使用效率，保证车辆的使用能正常服务于生产经营工作，特制订下列规章，望各配置车辆及考核部门按此规章遵照执行。1、车辆日常维护的第一责任人为车属部门领导，部门领导应按公司公务小车使用的规章合理维护、使用小汽车；并确定固定人员为车辆维护员。2、各部门确定的车辆必须有专人维护，尽可能专人驾驶。3、因养护不当或违章操作造成的车辆维修费用，经核查属实，由车属部门承担维修费用的30%，同时计扣部门领导当月效益工资的20%，计扣车辆维护员或驾驶人员当月效益工资的30%；违章造成事故的维修费按《奖惩条例》比例扣罚。部门必须三日内报公司领导，如不报则加重处理。4、未经公司领导同意私自外借他人驾驶车辆或非因执行公务造成的车辆损坏和法律纠纷，由当事人承担全部责任，公司按有关规章追究部门领导和当事人责任。5、公司对配置各部门使用的公务车辆维修费实行限额使用，用于车辆正常的维护和保养。如确属正常原因引起的全年维修费