高职教务管理系统中课程编码的研究与实践

高职教务管理系统中课程编码的研究与实摘要：课程编码在高职教务管理系统中具有重要地位，直接关系到整个系统的稳定与安全。本文针对课程编码现状，根据信息编码原则，分析课程属性，提出编码方法，推进课程管理系统的开发与建设。关键词：高职；课程编码；教务管理系统；课程管理中图分类号：G473.4文献标志码：A文章编号：1673-8454(20XR01-0068-02一、课程编码现状目前，各高职院校课程代码以数字型代码为主，也有使用数字与字母混合型代码的，代码的长度从5位到10位不等，代码表达的信息主要有：①开课单位：开课分院/部或开课分院/部+开课系/教研室；②授课对象：授课对象所属专业或授课对象所属专业+专业方向；③课程性质：必修/限选/任选或公共素质课程/专业技术课程/素质拓展课程/综合实践课程等；④所属人才培养方案年级及课程所在学期；⑤课程顺序号；⑥学分。按照以上编码方法能够实现教学计划中所有课程均对应唯一编码，但同一课程在不同专业、不同年级会出现不同编码，如全院有20个专业开设高等数学，高等数学就会出现20个编码，并且同一专业同一课程不同年级编码也不一致，这样的编码方法甚至导致系统难以统计出全院开课门数，给课程管理带来诸多不便。二、课程编码原则课程编码属于信息编码范畴，信息编码的基本原则通常可归结为唯一性、完整性、可扩展性、稳定性、规范性、实用性和简便性等。[1]课程编码是指赋予课程有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号，即以数字或字母等字符来代表课程的名称、属性、状态等。高职院校应在国家标准、教育部标准、行业标准和学校已有标准的基础上，兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及标准的可扩展性，设计课程编码规则。课程编码的目的是便于校内数据在数字化校园或系统之间的交换、流通和共享，编码规则设计的优劣，直接关系到信息管理系统的使用、人才培养状态数据相关信息的采集，以及课程管理工作。三、课程属性作为编码对象的“课程”，包含两方面的属性，一是反映“课程”实体的属性，如课程所归属的学科；二是反映“课程”实体与其他实体关联的属性，如课程的开出单位，课程所对应的人才培养方案及课程在不同专业的具体要求等。[2]其中反映“课程”实体属性的信息具有较强的稳定性，但实用性差，可读性差；而反映“课程”实体与其他实体关联的属性，则可能由于院系调整、教学计划变化等原因而变动。四、课程编码方法课程编码应与课程属性息息相关，反映课程全部属性的编码虽完整、唯一，但过于烦琐，并不适用，在编码过程中，需要用户根据具体情况有所侧重地把握各项原则的“度”。对于高校教务管理系统而言，唯一性是编码的底线，如图1所示，通过开课分院/部（1位或2位）+开课系/教研室（1位）+课程顺序号（2位）+课程区别码（1位）的5位或6位的编码方法，容易实现唯一性要求。使用这样的编码方法，所有的课程均由系/教研室开出，如个别公共选修课程为个人开出，不隶属于开课单位，则需虚拟一个开课单位。同一开课系/教研室开出的课程，如课程名称相同，仅课时、教学要求等不同时，可用课程区别码加以区别，如当有两门或两门以上需加以区别时，用1、2……8加以区别（9为公选课专用码）；有些课程虽名称相同，但教学内容相差较大，如同一系/教研室开出的不同专业的顶岗实习、毕业设计，则应通过课程顺序码加以区别；公共选修课的编码也可采用以上编码方式，将课程区别码设置为9即可，这样具较强的可读性。这样的编码方法既没有反映“课程”实体属性的信息，如课程所归属的学科，也没有完全反映“课程”实体与其他实体关联属性的信息。虽然反映“课程”实体属性的信息具有极强的稳定性，但可读性差，被排除在编码之外；课程的两个重要的关联属性，一是开课单位，二是对应的人才培养方案及具体要求，开课单位已在编码上有所体现，而课程的具体要求通过课程管理系统（课程库）来实现，可见，这样的编码方法，并不影响课程编码的完整性。课程顺序号及课程区别码实现了课程编码的可扩展性。该编码方法虽在稳定性方面有所欠缺，但在课程管理系统（课程库）的开发与建设过程中，规范化操作增加、删减、修改等流程，可以弥补稳定性方面的欠缺。不难看出，该编码方法规则简单、规范实用、简洁易读。五、课程管理系统（课程库）的开发与建设课程编码完成后，由各开课单位将课程信息导入课程管理系统（课程库），主键为课程代码，关联属性包括课程性质、学分、课时（理论/实践）、考核方式、授课教师、授课场所、课程标准、教材、参考资料等。课程管理系统作为一个单独的系统，与课程建设网站相链接，十分清楚和直观地描述了学校的开课情况，同时又是教务管理系统的一个子系统，方便教务管理系统中实现课程信息的调用。各专业在编制人才培养方案教学进程表时，只需选择课程编码及相应的开课学期即可实现全部信息的关联，操作简便快捷。对于跨学期课程，课程编码方式与前述一致，关联属性增加各学期课时，在课程管理系统（课程库）仍作为一门课程、编制人才培养方案教学进程表时，只需选择课程编码及第一次开课所在学期即可实现各信息的关联。跨学期课程在排课、考试、成绩、教材、毕业审核等各个管理环节，分多学期完成，为了加以区分，在教务管理系统中，表达分学期开出的跨学期课程时，在原课程代码基础上加注下标1、2……课程名称则增加（一）、（二）、（三）……分学期实施课程结束后一次性考核的，如顶岗实习，则在排课、教材等环节按多学期考虑，课程代码及名称加后缀，而在考试、成绩、毕业审核等环节则按最后一学期考虑，课程代码及课程名称保持不变