大学学生会管理制度手册（文档）

概述校学生会简介：校学生会是学生自己的群众性组织，是学校联系学生的桥梁和纽带。学生会在学校党总支领导和学校团委的指导下，紧紧围绕学校的中心工作，以服务同学、促进全体学生全面发展为工作宗旨，通过开展有益于同学身心健康的学习、创作、文体、社会实践、志愿者服务、社会公益等活动，积极创造良好的学风、校风，引导全校学生不断提高思想觉悟，牢固掌握各科知识，争做品德高尚、志趣高雅、知识广博、全面发展的中学生。校学生会自成立以来，始终贯彻着“奉献学校，服务同学，提升自我”的宗旨。“有事请找院学生会”让全院学生对学生会有了更深刻的认识，学生会所有成员乐此不疲，全心全意为广大学生奉献自己。在校党委领导下，由团委指导的学生组织，是学校实现学生“自我教育、自我管理、自我服务”功能的主要力量之一。校学生会以主席团为领导核心，包括学生会主席一人，副主席四人；每个部门由部长-人、副部长三人领导；共由12个部门组成，分别是：办公室、人力资源部、学习部、宣传部、生活部、体育部、文艺部、外联部、新闻部、网络部、治保部、女生部，协助学院开展学风建设、宿舍建设、校园文化建设等工作，自主开展各种科技、文化、体育活动；指导和监督各学部学生会开展工作；参与学校科技节、文化节等大型活动；成员来自各个学部的优秀学生。二.各部门职责：（-）办公室：以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。1管理院学生会的财产、财务。负责学生会资产的保管,外借与回收工作。2管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。3协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。4负责院学生会工作计划、总结材料、活动材料的起草、拟订、书写和打印。（-）人力资源部：以管理学生会内部成员、部门为中心任务，使学生会达到正常高效的运转。1做好各项会议的通知、记录和考勤登记。2负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。3对学生会各部门和各级成员进行月考核和年终考核。4组织学生干部参加各种有益于工作的社会实践活动，使其在实践中不断完善自己。（三）学习部：以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动。了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起•座桥梁，促进师生的相互交流，协助教师共同探讨我院教改新方向。1开展形式多样的活动，如创作大赛、辩论赛、演讲比赛、书画大赛、知识大赛，提高同学的综合素质和能力。2邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野。3举办各种经验交流活动，如读书活动心得交流会，新老学生学习交流会、思想交流会等。4联系各班学习委员，深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见，及时向学校有关部门反映，促进教与学的交流、发展。5负责学校各类社团组织工作的指导与建设。（四）宣传部：以宣传学校团委和学生会各时期的工作与活动为中心任务，按照党的教育方针把握时代脉搏，及时向同学宣传先进的思想和事迹。1协助学校团委和学生会做好各项活动的宣传工作，包括海报、标语、横幅等制作。2负责学生会各项重大活动的前期策划和全程宣传活动。3组织学生会各部和有关学生做好新生入学、欢送毕业生等宣传工作。4配合形势，开展美化校园、提高思想觉悟的各种活动，如书画评比赛，校园科技文化艺术节等。5指导各班宣传委员开展工作，组织各班开展黑板报、班刊的检查、评比工作。（五）生活部：协助学校对学生公寓进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。1定期做好全校学生宿舍的卫生检查，统计公布检查成绩。督促和指导全校各学生公寓营造干净、舒适的生活、学习环境。2举办寝室文化设计比赛，开展“文明寝室”的评比活动。3了解同学生活中的需求及困难，组织活动给予及时扶助。4定期深入到学生宿舍，收集了解同学反映的情况,及时反馈生活实际问题。5指导各班生活委员开展工作，协助搞好餐厅用膳秩序的管理。及时检查通报全校爱护公物情况。（六）体育部：以增强广大学生的体质，推广体育运动为工作中心，积极举办各种体育比赛，并协助学校团委、学生会开展各类体育活动。1组织开展校内各类体育比赛，如年级篮球联赛、足球联赛，全校性篮球赛、足球赛等其他体育赛事活动。2协助学工处组织同学参加晨跑活动。3有计划地广泛开展体育活动，发现、培养体育骨干，活跃学生课余生活4指导各班体育委员开展工作，统一全校运动球类的规范管理。（七）文艺部：组织各种健康的群众性娱乐活动，举办各种艺术讲座、演出，帮助同学娱乐身心，陶冶情操，为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间，丰富校园文化。1策划和组织学校大型文艺汇演和比赛。如元旦文艺汇演新生才艺大赛等。2落实各班文娱委员职责，发现培养文艺人才，指导各班文艺委员开展有益的文娱活动。3举办各种文艺讲座、文艺演出等活动，提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平。4组织全校各班积极参加学校每年一次的校园文化艺术节，并且要组织编排节目代表学生会参加（A）外联部：以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度，为学生会、各项活动筹集资金。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。1负责学生会的对外联系工作，如筹集资金、与其他兄弟院校、企业单位联系等。2定期召开各院校的人才联络交流会。3参加大型活动的组织工作。4协调配合各部门展开各项工作和活动。5完成院领导、主席团交办的各项工作（九）新闻部：学生会新闻部的宗旨是关注学生群体，为校会服务学生之耳目，传达于学生之喉舌。1负责院学生会组织或承办的相关活动的宣传，资料的收集和备档。2编排和发行针对院学生会相关的各种刊物。3传播全院性的关于重大学术交流和讲座等各方面的讯息及相关报道采访工作。4负责编写院内大型活动中发言人的演讲稿。5收集来自全院师生对院学生会工作的建议并向组织反映。（十）网络部：学生会网络部是我校学生会的一个重要部门，它的成立为学生会乃至学院带来了很大程度上的方便。1网络部主要负责校园网站的管理与维护以及部分文字材料的编辑工作，2负责大学生活动中心后台控制。3负责制作院学生会所举办活动的相关视频。4配合各部门完成各项工作及活动。5完成院领导、主席团交办的各项工作。

（H-一）123456（十二）123456治保部：治保部是维持校园秩序，做好广大同学安全服务、保障校园安全的辅助工作部门。为学生的人身和财产安全带了更好的保障。做好全院学生宿舍的安全保卫工作。配合院、系作好重大活动的安全保卫配合学校抓好学生宿舍的管理工作。大力进行安全教育，提高同学们的安全意识。负责学生之间矛盾的调节工作。协助其他各部开展工作。女生部：是一个以女生活动为主的特殊部门。它是女生发挥自己的的特长，展现自我风采的一个舞台，同时也为女生在生活和心理方面提供帮助，从而形成一个良好的生活氛围。展现女生热情上进，活泼大方的青春风采。经常性的收集和反映女大学生的思想状况以及对学院、学部女生工作的意见和建议。关心女大学生的思想动态，帮助她们解决生活思想上存在的种种问题，并及时解决各种突发事件。引导全院女生树立"自尊、自立、自强、自信”的观念，提高女生综合素质。协助其它部门的工作在女生中深入开展。负责检查女生宿舍中的自习纪律、内务卫生情况，并及时通报完成院领导、主席团交办的各项工作。

三.干部素质与职责(-)基本素质1热爱学生会工作，积极为全体同学服务。2乐于奉献，敢于作出牺牲。3能团结协作，富有开拓创新意识。4严于律己，处处以身作则。(-)主要职责1主席：对校学生委员会负责。主要职责是全面负责学生会工作。做好每一年度的工作计划，制订每学期的工作安排。检查各部(会)工作情况，及时总结学生会工作。定期主持召开学生会主席团和全体会议，对各部工作进行评议。学期终给各部做工作鉴定，进行工作考核。研究学生会的工作和发展方向。2副主席：对学生会主席负责。主要职责是分管学生会一定的部门，主动配合主席搞好各项工作，当好主席的决策参谋。指导各部门开展工作，为他们解决实际问题。配合主席做好各项工作，及时把有关情况反馈给主席。认真协调分管部门之间的关系,并加强对分管干部的传、帮、带工作。3部长：对分管主席负责。主要职责是制定部门一年的工作计划，具体落实开展。对本部干部合理分工，并指导他们开展工作。及时总结本部的工作情况，并向主席汇报。关心本部门学生干部，在工作中注意发现和培养人才。了解广大同学对本部的工作意见和要求，并及时改进。4副部长：对部长负责。职责是配合部长工作。认真做好部长安排的各项工作。对本部工作出谋划策。部长不在时,可受委托负责本部工作。关心部门干事,认真做好干部培养工作。5干事：对部长、副部长负责。主要职责是遵从各项工作安排，具体地完成各项工作任务。开展工作要有服务意识，对工作要积极热情，认真负责。在做好本部工作的同时，积极协助其他部门搞好学生会的各项活动。谨此确立学生会的性质、宗旨和任务，划定各部门与各级干部的职责，使学生会高速有效运作。华中科技大学文华学院学生会第一编 学生会部门管理制度第一章总则第一条为了全面贯彻学院的教育方针，提高学生组织自我教育、自我管理、自我服务的能力，培养德才兼备的社会主义合格人才，特制定本条例。第二条应当有良好的精神风貌、道德品质和文明素质，勤奋学习，努力工作。坚持集体利益高于一切，同学之间团结友爱，互相学习，互相帮助，听从安排，实事求是，正确开展批评与自我批评。正确看待和处理学习、工作、感情之间的关系。第三条坚持建设以“奉献学校，服务同学，提升自我”为目标的华中科技大学文华学院学生会。应当积极参加社会实践及院级活动，全心全意为同学服务。第四条本条例只对我会下属的十二个部门具有约束,是我会对各个部门工作的行为规范。第五条本条例只为进一步提高我会各个部门工作效率,加强部门之间的合作，实现我会“奉献学校，服务同学，提升自我”的宗旨。第二章例会制度第六条例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院的工作安排和有关通知精神。第七条学生会例会分为：主席团例会，部长例会，副部级以上例会，部门例会。第八条各部门将根据部门情况定期召开部门例会。第九条例会或者会议参加者必须履行好的职责：(-)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。（五）每位与会人员在会议期间必须将手机调为震动或者关机。第三章工作制度第十条为了规范学生会工作流程,提高工作效率，特制定本制度。第十一条各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期工作计划交办公室。（部门工作正式开展后三周内交齐）后由办公室转交人力资源部存档，作为以后考核依据之一。第十二条各部在学期末，拟两份本学期工作总结交办公室。（--份转交人力资源部存档作为考核依据之一，一份交予院团委。）第十三条各部组织活动前两周交活动计划，并成立活动项目组,专职负责活动的展开。活动结束后三天之内交工作总结包括活动有关影音资料。第十四条各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。第十五条各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。第十六条办公室和人力资源部负责制定电子档案,把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。第十七条各部所交工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。第四章财务制度第十八条学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。第十九条学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。第二十条学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。第二十••条学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由办公室财务组人员和指导老师进行审核。第二十一条学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及人力资源部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的策划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。第二十二条学生会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。第二十三条联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式（法定代表人姓名、地址，电话等）以便日后查看。第二十四条学生会举办任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及人力资源部审查,并定期向全体同学公布收支情况。第五章联合值班制度第二十五条为保证院学生会的正常有效运行，更好地为广大同学服务，特制定本条例。第二十六条学生会值班人员为学生会干事。第二十七条实行值班签到制，值班干部须认真做好值班记录，当天值班负责人须将当天情况及记录一并交至办公室。第二十八条确定的值班制度不得随意更改，值班干事必须严格执行交、接班制度，如实做好值班记录，不得迟到、早退、无故缺勤，未经许可不得擅自离岗。第二十九条保持办公室清洁卫生，每天值班的干部须打扫办公室卫生。第三十条轮值人员如确实不能到岗，应事先向各部负责人说明事由并书面请假，经批准后，报办公室备案。第三十--条值班人员须注意言谈举止，穿戴整齐（包括不穿背心、拖鞋），不得聊天、抽烟及大声喧哗，禁止带无关人员进入办公室。第三十二条值班过程中，接待来客要礼貌、热情、积极主动，接电话时用礼貌用语。能解决的问题须及时给予答复。若遇重大问题须及时向主席团汇报。第三十三条爱护办公室的公共设施，不得擅自翻看学生会档案及其他文件。第三十四条值班情况将作为干事工作考核的标准之一。第六章部门档案管理制度第三十五条为了保证各部门工作的完整性和持久性，为了加强个个部门的内部管理，特制定本制度。第三十六条各部门应设置1-2名档案管理人员，负责本部门的档案管理。第三十七条部门档案包括部门人员资料，部门有关总结，部门活动资料，部门发展史。第三十八条部门档案管理人员有接受关于档案管理的培训的权利。第三十九条部门管理人员的职责.整理和保管部门所有资料.及时上交上级所需的资料第四十条关于部门档案管理的其他规定将依据《华中科技大学文华学院档案管理制度》实施。第七章部门考核制度第四十一条为了提高工作效率和有效监督部门的各项工作，提高学生会的运转能力，特制订本制度。第四十二条在本制度中将主要介绍关于部门考核的主要内容，关于部门考核的具体方案将依据《华中科技大学文华学院考核方案》实施。第四十三条学生会部门考核主要内容1.部门日常工作考核和文化活动考核. 2.部门内部建设考核.部门在学院中的印象考核.部门的财务考核第八章部门评优制度为了使学生会各部顺利有效地开展工作，充分发挥各部成员的主动性，创造性，增强凝聚力，形成相互促进的竞争机制，特制定本制度。第四十四条优秀部门评比在院学生会各部间展开。此项评比考核的负责部门为人力资源部。第四十五条每学期末，人力资源部根据各部门的工作情况，严格依据学生会优秀部门的评比条例，对各部门进行严格的考核。部门考核将产生“优秀部门”三个，分别为一等，二等和三等。经审定，将分别给予一定的物资奖励。第四十六条优秀部门的评比程序为：量化考核成绩和平时考核成绩之和。I量化考核成绩：1、工作计划总结：期初有计划（2分）、期中有汇报（2分）、期末有总结（2分）。计划内容完整，目标明确，有创新意识可在原来加分的基础上酌情加1一2分；总结内容要求包括工作情况，经验教训和日后的工作，根据此要求酌情加1一2分。备注：汇报包括工作实施进度的报告、出现问题能否及时反映、危机处理等。2、各部门必须有例会的会议记录，会议记录真实，按质量加1—3分。3、各部门举办活动，有活动策划方案以及活动总结等一系列完善的资料,加2分。活动策划方案能很好地体现活动举办的目的、意义，有特色加1一2分。记录真实反映活动的开展情况，按质量加1—3分。4、各部门须记录本部门的各项事宜，按质量加1—3分。5、有论文上交的部门可加5分。论文能结合学生会发展实际提出有价值的建议，体现新时期大学生风貌，能很好地体现时代发展酌情加1—3分。n平时考核成绩：1、此项考核有出席例会的所有部长级人员和部长根据各部在此段时期内的工作情况进行不记名投票，每月一次，将评出“月份最佳部门”。每获一次“月份最佳部门”的部门可加3分。若连续三次获“月份最佳部门”可加10分。2,各部门必须团结、上进、勇于创新、敢于实践，保持本部门各项工作能正常运转，由主席团根据实际情况加1一5分。3.根据以上条例评分，总和即为优秀部门的考核成绩。按分数的高低评出一等、二等、三等共三个优秀部门。第四十七条奖惩方式：1、工作表现中对不能按时完成所交给任务的，经提出后没能改正的部门，将进行批评。对受到三次以上批评的部门将取消其学期“优秀部门”的评比资格。2、对获得优秀部门的一等，二等，三等将得到一定的物资奖励。第四十八条本制度的制定，修改权属于校学生会主席团。第四十九条本制度自颁布之日起实施生效。未尽事宜，另行补充。第二编学生会干部管理制度第一章总则为了提高学生会干部的思想政治素质，提高学生会干部的工作能力，工作效率，建立一套健全的学生会内部管理机制，建设一支良好的学生骨干队伍，更好地开展各项工作，更好地发挥学生会的桥梁和纽带作用，真正体现“奉献学校，服务同学，提升自我”的宗旨。结合实际情况，特制定本条例。第一条本制度所指称学生干部，是指依规定履行公职，纳入学生会编制，在学生会行使管理职能的工作人员，包括主席、副主席、部长、副部长。第二条学生干部的义务、权利和管理，适用本制度。制度对学生干部中领导成员的产生、任免、监督，以及义务、权利和管理另有规定的，从其规定。第三条学生干部的管理，坚持公开、平等、竞争、择优的原则,依照规定的权限、条件、标准和程序进行。第四条学生干部的管理，坚持监督约束与激励保障并重的原则。第五条学生干部的任用，坚持任人唯贤、德才兼备的原则，注重工作实绩。第六条主席团负责学生会的综合管理工作，人力资源部在主席团的领导下负责具体实施。第二章学生会干部的条件、义务与权利第七条学生干部应当具备下列条件：（一）具有华中科技大学文华学院学籍的在读本科、专科学生；（二）遵守学生会章程；（三）具有良好的品行；（四）具有正常履行职责的身体条件；（五）具有符合职位要求的工作能力；（六）制度规定的其他条件。第八条学生干部应当履行下列义务：（一）遵守学校的相关规定、学生会章程和有关学生会管理的规定；（二）按照规定的权限和程序认真履行职责，努力提高工作效率；（三）全心全意为同学服务，接受同学监督；（四）维护学生会的荣誉和利益；（五）忠于职守，勤勉尽责，服从和执行上级依规定作出的决定和命令；（六）保守学生会的秘密和工作秘密；（七）遵守纪律，公道正派，模范遵守社会公德；（八）制度规定的其他义务。第九条学生干部享有下列权利：（-）获得履行职责应当具有的工作条件；（二）非因制度规定的事由、规定的程序，不被免职、辞退或者处分；（三）获得奖励和其他应有待遇；（四）接受培训和教育；（五）对部门工作和领导人员提出批评和建议；（六）提出申诉；（七）申请辞职；（A）制度规定的其他权利。第十条学生会干部要有较高的思想觉悟和良好的品德修养。1、要热爱祖国，热爱中国共产党，坚持四项基本原则，坚持党的路线、方针、政策。2、要严于律己，言行一致，自觉遵守社会道德规范、国家法令法规和校纪校规，处处以身作则，时时率先垂范。3、要有认真负责的态度，要解放思想，实事求是。善于倾听各种意见，密切团结广大同学，要有进取精神。4、要虚心接受广大同学合理的工作建议，不断改进工作方法，提高工作能力。5、要有“服务同学”的强烈意识，不允许学生会干部有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。第十一条学生会干部要有较强的工作能力和良好的工作作风。1、要全心全意为同学服务。善于开展批评和自我批评、勇于接受广大同学的监督。2、要有强烈的责任心和吃苦精神，勇于承担学生会工作、善于完成各项工作任务。3、要从实际出发，要有民主意识和创新精神。第十二条学生会干部要勤奋学习，学习成绩良好，要主动积极关心和帮助成绩后进的同学。第十三条学生会干部按照民主集中制的原则在公开公平的前提下，采取推荐自荐、公开招聘等形式产生，并坚持“能者上，庸者让''的任聘原则。第十四条有较强的奉献精神,肯吃苦耐劳，勇于接受具有挑战性的任务。第十五条积极发挥好沟通学院与广大同学互相联系的纽带和桥梁作用，在学院党委领导和指导老师的指导下开展作。第十六条做好本职工作,有很强的组织纪律性和时间观念,办事高效,能按时完成组织及有关负责人交给的任务,不断改进工作，总结工作方法。第十七条各部门、各干部必须紧密融洽合作，确保学生会工作高效进行,充分发挥团队精神的作用。第十八条学生会干部在工作中必须服从上级的安排和决定，•切以大局为重,如对工作有好的设想,可向上级提出，经讨论确定可行后,上级应大胆让下级去办，以达到充分锻炼的目的。第十九条学生会干部在对工作应注意个人言行,维护好学生会的形象。第二十条学生会干部工作时需按要求佩戴工作证。第三章学生会干部录用第二十…条录用担任主席以下及其他相当职务层次的学生干部，采取公开选拔、严格考察、公平竞争、择优录取的原则。第二十二条副部以上学生干部的录用，由主席团负责组织。第二十三条竞聘学生干部，除应当具备本制度规定的条件外，还应当具备各部门规定的拟任职位所要求的资格条件。第二十四条下列人员不得任用为学生干部：(-)曾因违反学校规定受到处分的；(-)曾被学生会开除的；（三）尚未届满学生会处分期间的；（四）有制度规定不得录用为学生干部的其他情形。第二十五条录用学生干部，必须在规定的编制限额内。第二十六条录用学生干部，应当发布竞聘公告。竞聘公告应当载明竞聘的职位、名额、竞聘资格条件、竞聘需要提交的材料以及其他竞聘需知事项。招录部门应当采取措施，便利学生竞聘。第二十七条招录部门根据报名资格条件对竞聘申请进行审查。竞聘者提交的材料应当真实、准确。第二十八条学生干部录用采取笔试和面试的方式进行，考试内容根据学生干部应当具备的基本能力和不同职位类别分别设置。第二十九条招录部门根据考试成绩确定考察人选，并对其进行竞聘资格复核、考察。第三十条招录部门根据卷面成绩、考察情况，拟出录用人员名单，连同报名材料，提交人力资源部审查，并由人力资源部统一公示。公示期满，由人力资源部统一备案。第三十一条录用学生干部原则上不允许在统一招录以后自行在学生会以外的人员中招用。中途未经批准擅自录用的将追究相应的责任。第三十二条新录用的学生干部试用期为一个月。试用期满合

格，予以任职；不合格的，取消录用。第四章学生会干部考核第三十三条对于学生干部的考核将由人力资源部以其管理权限负责实施，全面考核学生干部的德、能、勤、绩，重点考核工作实绩。第三十四条学生干部的考核分为日常考核和定期考核。定期考核以日常考核为基础，定期考核分为学年考核和年终考核，年终考核以学期末考核为基础。第三十五条学生干部的年终考核，先由个人按照职位职责和有关要求进行总结，再由人力资源部进行评价，最后进行互评，评价结果作为考核依据之一，并结合基础考核结果评出等次。具体参照《华中科技大学文华学院考核制度》相关规定办理。第三十六条定期考核结果分为优秀、良好、合格和不合格四个等次。定期考核结果应当以书面形式予以公开。第三十七条学生干部的评优将依据学生干部考核成绩，详见《华中科技大学文华学院考核制度》。第五章奖惩制度第三十八条为加强学生会自身建设，调动学生干部的工作积极性，同时使各学生干部严格要求自己，特定本制度。第三十九条奖惩标准如下：(1)奖励①每学期评选学生会优秀干部，每月将评选出“本月优秀干部”以“绩效考核表”以及其他相关数据作为“本月优秀干部评选的依据。②学生干部的奖励将以物质奖励和精神奖励相结合，。(2)惩罚①凡出现以下情况之一者给予警告：A一次未完成布置任务者B开会不认真者②凡出现以下情况者开除：A内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者B言行严重败坏学院、学生会形象者③期末考试有两科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。三科或三科以上补考者自动退离学生会。④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。第六章学生会干部异动管理办法《华中科技大学文华学院学生会人员异动管理办法》中关于学生会内部人事调整的相关规定，它包括：升迁、降职、调动、罢免、辞职。第四十条调动主要指干部的跨部门平行移动。在本人同意的前提下，由主席团联合讨论决定，下发调动通知，办公室归档后，调动文件生效，人事变动完成。第四十一条如有学生会干部因各种原因离职，应由本人填写履历表（如要辞职要先递辞职信），学生会认可后交回本人手中，取消本人档案详见《华中科技大学文华学院学生会档案管理制度》）。副部长可由主席团认可离职，各部部长的离职辞职须由主席团最终决定。第四十二条罢免主要是对于在学生干部的考核结束后的不合格者，给予罢免处分；或者在工作中犯了严重错误者,由主席团联合讨论决定，下发罢免通知，办公室归档后，罢免文件生效，人事变动完成。第四十三条如有学生会干部在一定时期内工作热情、业绩卓著,在本人自愿的情况下，由人力资源部向主席团提出申请，由本人填写申请表，人力资源部整理其资料后上报院团委批准，学院归档后，升迁申报通过，人事变动完成。第四十四条主席团成员的各项变动，须由院团委指导老师提请,并经院团委批准。第四十五条各项学生会干部人事变动决定将通报其所在院系、团委。第四十六条学生会干部异动其他相关规定将依据《华中科技大学文华学院人事管理制度》处理。第三编学生会干事管理制度第一章总则学生会干事是学生会组成的重要部门，也是学生会各种活动顺利开展的中坚力量，同是也是学生会实现“为同学服务”的最好桥梁和纽带，因此，对于学生会干事的管理就显得尤为重要。为了加强学生会内部管理，为了提高学生会干事的整体综合素质和工作积极性，特制订本制度。第二章学生会干事权利与义务第一条学生会干事拥有以下权利：（-）拥有被尊重的权利；（二）拥有选举和被选举权；（三）获得履行职责应当具有的工作条件；（四）非因制度规定的事由、规定的程序，不被免职、辞退或者处分；（五）获得奖励和其他应有待遇；（六）接受培训和教育;（七）对部门工作和领导人员提出建议；（八）在不影响工作的前提下，拥有自由恋爱的权利；（九）提出申诉；（十）申请辞职；（+--）制度规定的其他权利。第二条学生会干事须履行义务：（一）遵守宪法和法律；（二）遵守学校的相关规定、学生会章程和有关学生会管理的规定；（三）按照规定的权限和程序认真履行职责，努力提高工作效率；（四）尊重他人，不准诋毁其他同事；（五）全心全意为同学服务，接受同学监督；（六）维护学生会的荣誉和利益；（七）忠于职守，勤勉尽责，服从和执行上级依规定作出的决定和命令；（A）保守学生会的秘密和工作秘密；（九）遵守纪律，公道正派，模范遵守社会公德；（十）制度规定的其他义务。第三章学生会干事的录用第三条参加学生会干事竞聘必须具备以下条件（一）具有华中科技大学文华学院学籍的在读本科、专科学生；（二）拥护学生会章程；（三）具有良好的品行；（四）具有正常履行职责的身体条件；（五）具有符合职位要求的工作能力；第四条学生会干事录用将坚持公开、平等、竞争、择优的原则，依照规定的权限、条件、标准和程序进行。第五条学生会干事录用程序将依据《华中科技大学文华学院人事管理制度》中招新办法实施。第四章学生会干事工作制度第六条各部门干事在参加学生会第一次例会后，拟一份本学年的一份工作计划，并上交人力资源部存档。第七条各部门干事在学期末拟一份本学期工作总结，在开学初拟•份本学年的工作期望，并上交人力资源部存档。第八条各部门组织活动时，各干事拟一份工作策划上交该部门，再由该部门拟一份最终策划上交主席团审核，审核通过后,方能组织该项活动;活动结束三天之内做好工作总结,上交人力资源部存档。第九条各部门干事严格按照本制度工作的程序组织各项工作。第十条部门内干事之间与各部门干事之间在工作中应相互配合,积极协调各部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责，不得拖延。第五章学生会干事考核及评优第十一条为了提高人才储备量，对于学生会干事的考核有助于发现优秀的学生会干事人才，为学生会培养新一代的接班人。第十二条对于校学生会干事将主要对其人际处理,工作态度与工作绩效和学成绩进行考核，附加奖励项和惩罚项。第十三条对于校学生会干事的考核主要实行部长考核制和评分制。部长考核制即为由部长和副部长对干事在平时的工作表现在年终考核的时候进行评估，占考核成绩的40%;评分制即综合干事的绩效考核表，工作总结表以及其他相关方面的表现进行工作评分，工作评分占考核成绩的30%,学习成绩评分占考核成绩的20%。另外特殊奖励占10%。第十四条为了调动学生会干事的工作积极性，学生会干事有被选举为“本月优秀干事”的权利，每月初人力资源部组织上月“本月优秀干事”评选。第十五条具体考核参照《华中科技大学文华学院学生会考核方案》。第十六条具体评优程序将参照《学生会“优秀干事”评选》。第六章学生会干事异动管理办法第十七条学生会干事异动包括：升迁、代职、调动、罢免、离职、辞职。第十八条如有学生会干事在…定时期内工作热情、业绩卓著，在本人自愿的情况下，可由所在部门提出申请，并由本人填写申请表，部门整理其资料后上报主席团，批准归档后，升迁申请通过，可升为副部长，人事变动完成。特殊情况下可由人力资源部决定升迁。第十九条如有学生会干事在一定时期内工作消极懈怠，或屡次违反学生会制度而受处罚等情况，特由部门提出罢免申请。部门整理资料后上报主席团，批准归档后，罢免申请通过，人事变动完成。同时，罢免决定将通报本人所在院系、团委。第二十条调动主要指人员的跨部门平行移动。在本人同意的前提下，由主席团、各部部长联合讨论决定，下发调动通知，办公室归档后，调动文件生效，人事变动完成。第二十-一条如有学生会干事因各种原因离职，应由本人填写履历表（如要辞职要先递辞职信），学生会认可后交回本人手中，取消本人档案详见《华中科技大学文华学院学生会章程》）。第二十二条其他异动处理将依据《华中科技大学文华学院学生会人事管理制度》处理。第四编学生会人事管理制度按照《华中科技大学文华学院学生会章程》规定，为进一步促进华中科技大学文华学院学生会制度化、规范化建设，加强学生会内部管理，提高学生会运作效率，更好地服务广大同学，特制定人事管理制度如下：第一章总则第一条为规范学生会干部的管理，保障学生会干部的正当权利，加强对学生会干部干事的监督，建设高素质的学生干部队伍，提高工作效率，根据《华中科技大学文华学院学生会工作手册》，制定本制度。第二条本制度所指称学生干部，是指依规定履行公职，纳入学生会编制，受学生会管理的工作人员，包括主席团、部长及干事。第二条学生干部的义务、权利和管理，适用本制度。制度对学生干部中领导成员的产生、任免、监督，以及其义务、权利和管理另有规定的，从其规定。第四条学生干部的管理，坚持公开、平等、竞争、择优的原则依照规定的权限、条件、标准和程序进行。第五条学生干部的管理，坚持监督约束与激励保障并重的原则。第六条学生干部的任用，坚持任人唯贤、德才兼备的原则，注重工作实绩。第六条主席团负责学生会的综合管理工作，人力资源部在主席团的领导下负责具体实施。第二章学生干部的条件、义务与权利第八条学生干部应当具备下列条件：（一）具有华中科技大学文华学院学籍的在读本科、专科学生；（二）拥护学生会章程；（三）具有良好的品行；（四）具有正常履行职责的身体条件；（五）具有符合职位要求的工作能力；（六）制度规定的其他条件。第九条学生干部应当履行下列义务：（-）遵守宪法和法律；（二）遵守学校的相关规定、学生会章程和有关学生会管理的规定；（三）按照规定的权限和程序认真履行职责，努力提高工作效率；（四）全心全意为同学服务，接受同学监督；（五）维护学生会的荣誉和利益；（六）忠于职守，勤勉尽责，服从和执行上级依规定作出的决定和命令；（七）保守学生会的秘密和工作秘密；（A）遵守纪律，公道正派，模范遵守社会公德；（九）制度规定的其他义务。第十条学生干部享有下列权利：（一）获得履行职责应当具有的工作条件；（-）非因制度规定的事由、规定的程序，不被免职、辞退或者处分；（三）获得奖励和其他应有待遇；（四）接受培训和教育；（五）对部门工作和领导人员提出批评和建议；（六）提出申诉；（七）申请辞职；（A）制度规定的其他权利。第三章人员筛选录用管理办法第十一条每学年初召开全院学生会大会，进行学生会主席团换届选举，并参加干部录用考试，以及院团委指导老师进行面试产生新一届主席团。华中科技大学文华学院新一届主席团成立后，进行内部分工，提请团委讨论，通过后报请党委批准、备案。第十二条各部部长通过聘任形式确定。应聘形式确定，应聘撰写工作计划、个人简历后上交主席团，由主席团进行面试并经人力资源部审核最终确定。主席团有权向院团委提请罢免各部部长；主席团有权直接任命各部部长。第十三条华中科技大学文华学院学生会干事招新工作由中层干部（各直属部门部长）在主席团和人力资源部统一指导下开展。在规定时间内参加面试并顺利通过者经主席团批准，成为华中科技大学文华学院学生会成员。具体操作流程见《华中科技大学文华学院学生会招新办法》。第十四条华中科技大学文华学院学生会人员录用本着“公平、公正、公开”的原则进行筛选。第十五条华中科技大学文华学院学生会换届后，前一•届全体人员自动解职，组织关系将不再保留至下-一届。如成员不再从事学生会工作，将参照“人员异动管理办法”执行。如成员面试通过后继续工作，则将其以升迁、调动、任免等。其个人相关资料保存至其档案中。第四章学生会成员常规管理办法华中科技大学文华学院学生会成员常规管理即考勤制度、绩效制度、奖惩制度，是学生会正常运行的关键。第十六条学生会对日常工作进行严格管理，内容如下：（--）遵守学院各项规章制度。违反学校规章制度，受到学院处分者直接开除出学生会。（二）成员开会或工作时，不得无故缺席，迟到、早退、有事（含工作冲突）应提前请假。因特殊原因而未请假者，需及时补假。请假须有书面文件，经相关负责人同意，方可生效。（三）凡是本会开展有关活动时，工作人员须佩戴工作证，其他场合不得随意出示，违者记过一次。（四）凡是本会开展有关活动时，各成员、干部都应积极响应，踊跃参加。（五）每次工作的负责人应提前到位，以便工作顺利开展。如遇特殊情况，负责人须指定人员代其工作。各负责人应大胆创新、果断用人，发现问题应及时处理、及时报告。每项工作分配时，成员要服从安排，不得擅自更换。（六）各干部应做好监督、分配等工作，起模范带头作用。第十七条学生会绩效考核和奖惩将作为评选先进部门或先进个人的评估资料详见《华中科技大学文华学院学生会考核制度》。第十八条以上对学生会人事的管理办法将由人力资源部人员依照主席团及各部部长联合意见操作执行，其他任何个人或部门不得干预。第五章学生会成员异动管理办法《华中科技大学文华学院学生会人员异动管理办法》是关于学生会内部人事调整的相关规定，它包括：升迁、降职、代职、调动、罢免、离职、辞职。第十九条如有学生会干事在一定时期内工作热情、业绩卓著，在本人自愿的情况下，可由所在部门提出申请，并由本人填写申请表，部门整理其资料后上报主席团，批准归档后，升迁申请通过，可升为副部长，人事变动完成。特殊情况下可由人力资源部决定升迁。第二十条如有学生会干事在一定时期内工作消极懈怠，或屡次违反学生会制度而受处罚等情况，特由部门提出罢免申请。部门整理资料后上报主席团，批准归档后，罢免申请通过，人事变动完成。同时，罢免决定将通报本人所在院系、团委。第二十一条调动主要指人员的跨部门平行移动。在本人同意的前提下，由主席团、各部部长联合讨论决定，下发调动通知，办公室归档后，调动文件生效，人事变动完成。第二十二条如有学生会成员因各种原因离职，应由本人填写履历表（如要辞职要先递辞职信），学生会认可后交回本人手中，取消本人档案详见《华中科技大学文华学院学生会章程》）。副部长可由主席团认可离职，各部部长的离职辞职须由主席团最终决定。第二十三条主席团成员的各项变动，须由院团委指导老师提请,并经院团委批准。第二十四条各项人事变动决定将通报其所在院系、团委。第六章奖惩制度一奖励第二十五条对工作表现突出，有显著成绩和贡献的学生干部，给予奖励。奖励坚持精神奖励与物质奖励相结合、以精神奖励为主的原则。第二十六条学生干部具有下列条件，给予奖励：（-）能够忠于职守，积极工作，成绩显著；（二）能够遵守纪律，作风正派，办事公道，模范作用突出；（三）在工作中能够提出合理化建议，并取得突出成效;（四）能够自觉维护学生会团结、形象和利益；（五）在重大活动中，能够尽心尽责，出色完成任务；（六）有其他突出贡献。第二十七条奖励应按下列规定办理：（•）以部门为单位向人力资源部提交评优申请；（二）主席团应在接到申请之日起五个工作日内发出评优通知；（三）各部门应在接到通知之日起五个工作日内召开评优工作会议；（四）每次评优应以部门为单位召开评优工作会议，以二分之一以上成员到会为有效会议，讨论本部门人选，会议应以无记名投票的方式表决，以表决较多通过者，通过部门推荐，上报人力资源部审核，人力资源部负责评优会议的监督工作；（五）自接到推荐之日起，人力资源部应在五日个工作内向团委提交评优申请。第二十八条学生干部有下列情形之一的，取消评优资格：（一）弄虚作假，骗取奖励的；（二）申报奖励是隐瞒严重错误或者严重违反规定程序的；（三）有制度规定应当撤销奖励的其他情形。二惩戒第二十九条学生干部必须遵守纪律，不得有下列行为：（-）玩忽职守，贻误工作；（-）拒绝执行上级依规定作出的决定；（三）压制批评，打击报复；（四）利用职务之便为自己或他人谋取私利；（五）违反学生会财务制度，浪费学生会资源；（六）滥用职权，侵害他人或其他组织正当权益；（七）泄露学生会秘密或工作秘密；（A）在对外交往中损害学生会荣誉和利益；（九）以学生会名义从事或者参与营利活动谋取私利;（十）违反纪律的其他行为。第三十条学生干部执行公务时，认为上级决定有错误的，可以向上级提出改正或撤销该决定的意见；上级不改变该决定，或者要求立即执行的，学生干部应当立即执行该决定，执行的后果由上级负责，学生干部不承担责任；但是，学生干部执行明显违反规定的决定的，应当承担连带责任。第三十一条学生干部因违纪应当承担纪律责任的，依照本制度给予处分；违纪行为情节轻微，经批评教育后改正的，可以免予处分。第三十二条处分分为：警告、记过、记大过、留职察看、撤职、开除。第三十三条对学生干部的处分，应当事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备。第三十四条学生干部违纪的,应当由人力资源部决定对学生干部违纪的情况进行调查，并将调查认定的事实及拟给予处分的依据告知学生干部本人。学生干部有权进行陈述和申辩。第三十五条人力资源部认为对学生干部应当给予处分的,应当在五日个工作日内，按照规定程序做出处分决定并报主席团批准。处分决定以书面形式公布。第三十六条学生干部在受处分期间不得晋升职务，不得参与评优、推优。第三十七条受处分的期间为：警告，三个月；记过，四个月；记大过，六个月；留职察看，七个月；撤职，九个月。法定假日计入处分期间。第七章申诉及其它规定第三十八条学生干部对涉及本人的下列人事处理不服的，可以自知道该人事处理之日起十个工作日内向人力资源部申请复核；对复核结果不服的，可以自接到复核之日起五个工作日内向主席团提出申诉：（一）处分；（二）辞退或取消录用；（三）定期考核为不合格；（四）免职；（五）申请辞职未予批准；（六）制度规定的可以申诉的其他情形。第三十九条人力资源部应当自接到复核申请书后的十日个工作日内作出复核决定。复核、申诉期间不停止人事处理的执行。第四十条学生干部在涉及本人利害关系时，应当回避。第四十一条对下列违反本制度规定情形的，区别不同情况，分别予以责令纠正或者宣布无效;对其负责人员予以批评教育或者处分：（•）不按限额、程序或者任职资格条件进行学生干部的录用；（-）不按规定的条件进行学生干部的奖惩、处分；（三）在录用、公开选拔中发生泄露试题、违反考场纪律以及其他严重影响公开公正的；（四）不按规定受理和处理学生干部申诉的;（五）违反本制度的其他情形。第四十二条学生干部违反规定触犯学校规定或法律的，应提交给学校或公安机关处理。第八章学生会招新办法第四十三条报名制度.报名者须为华中科技大学文华学院全日制注册在校本，专科学生。.招募以保证自我学业为前提，对学生会工作有热情、有责任心、有务实精神，乐于奉献、勇于创新者；有特长或有学生会等其他组织工作经验者做优先考虑。.新学年开学后，凡自愿加入学生会者需在规定时间内参加统一面试并领取报名表（详见校园宣传海报）。.自愿加入学生会者领取报名表后，需根据自身特点填写兴趣特长、工作经历、工作设想、所报部门等内容，于规定时间内交于规定地点，过期作自动弃权处理。.报名表中对所报部门，只设立三个志愿项及是否服从调剂项，每位报名者应根据自身特点做出选择，多报无效。.每位报名者只能领取并上交一份报名表，多交无效。第四十四条选拔制度.各部门根据所在部门实际情况，须事先拟定新部员的招募计划（包括招募人数、招募要求及新老部员比例等）、面试计划，并于招募新部员前一周内交于主席团审批。.学生会将以海报等形式通知报名者，并分批组织面试。.因特殊情况无法按时参加面试者，应事先向部长说明情况，可择日再进行面试。否则作自动弃权处理，不再进行补试。.面试者原则上应按照报名表上所填志愿的顺序，依次参加各部门的面试。.所有面试过程将遵循自主原则。.面试结束后，将由主席团、各部部长讨论后，确定入选名单，并在一周内进行公示。.在名单公示一周内，如有异议、疑问可向主席团反映和咨询，学生会将秉持公平、公正、公开的原则接受大家监督。.新成员必须通过一定试用期，经考核合格后，方可成为正式成员。第四十五条培训制度经面试入选者，将由学生会组织新成员进行培训。.学生会应根据学生干部工作职责的要求和提高学生干部素质的需要，对学生干部进行分级分类培训。.人力资源部负责学生干部的统一培训I,对学生干部进行思想教育，专业培训，基本制度和礼仪常识培训。各部门可以根据本部门情况，在统一培训I外，自行安排专业培训。.人力资源部对新录用人员应当在试用期内安排培训I；对从事专项工作的学生干部应当进行专门业务培训。.学生会应有计划地加强对后备领导人员的培训。.学生干部参加培训的时间由人力资源部按照本制度规定的培训要求予以确定。.学生干部培训的学习情况、学习成绩作为学生干部考核的内容和任职的依据之一。第五编学生会财务管理制度第一章总则第一条华中科技大学文华学院学生会财务管理制度是华中科技大学文华学院学生会的会计核算和财务管理工作的管理办法。第二条立规目的：科学规范的财务管理制度是学生会正常有序运转的保障，财务工作的细化与公开，将有助于各部门更加积极的开展工作。通过规范报销流程、严格执行本制度，使财务管理正规化、透明化，以确保整个学生会在一个良性的财务机制上正常运转。第三条院学生会各部门须遵守财务制度并配合执行，并将以此作为各部考评的重要依据之一。第二章财务管理组织机构设置及职责第四条机构设置：院学生会办公室财务组负责院学生会经费的管理第五条财务组职责：.审批学生会各部门日常流水账目、专项活动报账资料并备案、在经费领取后，向各部门发放活动经费。.每月审核和总结各部门财务开支情况，并制作财务清单向学生会内外公布，实行财务公开，以提高资金利用率，加强各方面的监督。.办公室每月对各部门的账目进行考核并送至人力资源部。考核包括四部分:账目真实、清晰（3分）、报销凭证规范（3分）、资金到人（2分）、按时报帐（2分），共10分。.每月向学生会主席团和团委书记汇报财务情况，接受主席团监督。.每学期末，办公室财务主任对本学期所有账目核对，并向校团委汇报总的财务状况。.财务档案应仔细保管，不得遗失，在学生会换届时，应妥善移交财务管理账簿及有关票据。第三章财务账目管理第六条学生会支出分为“日常支出”和“专项活动支出”，凡用于组织大型活动的费用属于“专项活动支出”，其他日常办公所购物品属于“日常支出二.日常支出：院学生会办公用品由学生会办公室统一购买和分配，各部门不得自行购买,如有急需物品且办公室无存品，可先向分管财务组的副主任申请填写《日常采购申请单》，在五十元以内的（含五十元），须由分管主任同意并由部长签字，五十元至一百元（含一百元）须由分管主席同意并签字，•百元以上必须由主席同意并签字，方可自行购买，否则不予报销。.专项活动支出:各部门在活动立项之初，应尽快制定详尽的活动计划及经费预算，在开展活动一周前，必须向财务组领取《活动申请登记表》，并详细填写所需物品的种类、单价、数量、单类物品总价及合计填写清楚，•份由财务组存档,另•份由各部门部长将其交与主管老师审核，主管老师审核通过后，方可执行，方可报销。.在活动结束三日内，活动负责部门须向财务组提交《活动经费决算单》和《活动总结表》，并附上开具的发票及相关收据，经费决算经财务组审核后，向团委及主席团汇报。第四章 财务报销管理第七条财务报销以一个月为周期，各部门可凭加盖营业公章的正规工商发票及相关收据凭证，及时至财务组入账。.发票题间必须写明：华中科技大学文华学院.发票不得有任何涂改，票据应详细写明用途、所购物品的种类、单价、数量、合计、经手人及证明人.活动经费在预算内的支出方能通过发票报销，凡发票面额超过预算，除因特殊原因得到主席团特批外，一律只报销预算内的金额.各部门在文印及宣传方面有需求时，须到指定商家挂账，并在挂账账簿上写清用途、数量、总价、部门及经手人，由财务组定时与商家结账，对于擅自在其他地方制作且未在财务组备案的部门费用，不予报销。.各部门必须如实上报费用，不得夸大和虚报账目，不得以私人原因报销私人费用，否则，一经核实将报至主席团严肃处理。第五章本制度的适用范围及相关说明第八条本制度适用于华中科技大学文华学院学生会、团委各部门、大学生文艺指导中心及大学生社会实践指导中心。第十条本制度的最终解释权归华中科技大学文华学院学生会所有。第六编活动管理制度为提高学生会干部的策划、组织、协调能力，提高学生会的工作效率，树立严谨的工作作风和形象。根据工作实际情况，特制定本制度。第一章总则对于由院学生会组织发起的全校性活动，包括某一部门或几个部门联合组织发起的活动，适用本制度。各部门必须本着“重质量，出精品”的精神积极主动地开展活动。第二章活动的发起及方案原则上，各部门在学期初拟订活动的初步方案，再由副主席总结所属各部门工作计划的基础上制定该部门的工作计划，提交主席团讨论。方案内容须包括：活动名称、内容（主题）、活动地点、时间、流程、预算、所需物资等。第三章方案的审批及反馈主席团在各部门提交方案之后一周内，召开主席团会议（活动发起主要负责人可列席会议）审议各方案。主席团会议将根据方案中的活动是否符合学生会工作开展的有关内容，予与讨论并对方案提出建议。内容包括：（1）活动的主题（2）活动开展所需条件（3）活动细节安排和经费预计（4）活动可能产生的影响和效果。第四章活动工作组成员职责（1）根据活动的主题、规模等确定活动负责人（1—2名），再由负责人确定具体人员。（3）活动负责人应统筹规划，合理安排成员的工作范围，避免造成不必要的资源浪费；同时还应明确活动各项工作的进度，提高工作的效率。（4）工作组成员必须接受活动负责人的工作安排，必须严格按照工作安排开展工作。（5）工作人员有权向活动负责人或主席团提出有关活动开展和人员工作安排等方面的建议和意见。（6）成员之间应协调一致，在明确各自工作职责的基础上团结合作。第五章活动的开展（1）如果希望与企业合作的活动，则必须在活动正式开始前四周（以上），将活动策划书交于外联部，并说明有关具体事宜。（2）工作组在活动正式开始前二周（以上），制定出详细的活动方案、具体工作安排、及前期宣传等，做好前期工作。（3）活动正式开始前两天，与新闻部联系，安排好摄影、通讯等工作。（4）活动正式开始当天，工作组成员必须到场，若遇特殊情况，则必须向主要负责人书面请假，经同意后方可准假，如不能及时书面请假，必须在口头请假后两天内补假。活动负责人必须在活动结束后一周内将所有假条转交办公室记录。第六章活动的总结(1)活动结束后一周内，该活动负责人应就活动各方面写一份详细的工作总结，交办公室归档，活动负责人自备一份。(2)活动结束次日新闻部及时将通讯报道发出；活动结束后--周内，新闻部将活动照片、相关报道(电子稿)转交办公室存档。第七编物资管理制度第一章总则（…）鉴于院学生会办公室资产组是学院学生工作中一个重要的组成部分，因此经本组人员开会讨论以及在院学生会办公室主任与各位副主任的协商下，最后决定制定出此相对完善的工作规章制度与小组纪律，目的在于规范化管理与降低出错率。（二）本规章制度要求所有资产组成员严格遵守，依章处事，严于律己。（三）本工作规章制度囊括了大部分资产组在日常工作中所要遵循的规定与要履行的职责。其中包括了仓库管理制度，物资管理制度，宣传板管理制度，资产组每周值班制度，资产组小组纪律与工作原则等多项条规。（四）本规章制度尚处于试用期，只是相对比较完善，但仍存在许多不足之处。希望在今后的工作中能够不断总结，不断完善该制度。第二章仓库管理制度（-）总则.仓库是学生会物资供应体系的一个重要组成部分，是各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项职能。它的主要用途是：保管库存物资，做到库存物资数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，服务周到，加速物资周转。.仓库要根据学生会需要和物资条件统筹规划，合理布局;内部要加强责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和分类法，不断提高仓库管理水平。(-)物资验收入库存.物资入库存，值班人员要亲自同归还人交接手续，核对相应的表格，清点物资名称、数量是否一致，按资产组物资交接本上的要求签字。.材料验收合格，工作人员凭单据所开列的名称、型号、数量、质量验收就位，入库存单各栏应填写清楚。不合格品，应隔离堆放，及时上报。.验收中发现的问题要及时通知相关负责人处理。如物品数量有缺少，或货已到而无单据，均应向经办人反映查询。(三)物资的储存保管.物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。.物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。.仓库工作人员对库存、代保管、待验材料以及设备，工具等负有经济责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。对于仓库物资如有不必要的损失、流失等，相关人员需要负相应责任。.保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，务必使学校财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有周转的余地。.仓库禁止非相关人员擅自入库。仓库严禁烟火。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。(四)其他有关事项.登记表格要字迹清楚，日清月结不积压，每月及时汇报。.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的缺失，定期要上报，以便做到账、表、物一致。.创造良好的仓库管理是每个办公室资产组工作人员努力的方向，定期对仓库进行一次检查，以促进仓库工作的顺利进行。第三章物资管理制度(-)总则.物资是学院开展活动必不可少的项目。院学生会的各种物资都是院学生会的重要资产。因此，所有的物资都必须要有详细的且有时效性的完整记录，务必做到任何时候检查都可以--目了然，要能呈现出所有物资的数目，状态以及所处位置等信息。.为了使华中科技大学文华学院学生会的物资得到最充分的利用和资产的规范管理，同时也为了各种资产的进出，使用方便,我们院学生会办公室资产组制定了多种表格，以方便管理和记录。本组人员务必熟知各表格的用途与用法，按要求填写表格，做到所有物资都能与表格一一对应。.如无特殊原因，所有物资的管理都要严格按照此制度处理,不得搞特殊，开后门。若有紧急情况须与分管副主任联系咨询，以避免出错。（二）具体物资管理制度.当有新的物资入库并由本组接管时，当日值班人员应当认真验收新进物资，主要进行数目的清点，检验物资的好坏并对其进行编号。同时，值班人员还要填写“物资入库登记表二所有手续完成后，值班人员再向上汇报。.资产组每日值班人员在一天工作结束时，应核对物资借出登记表，对逾期未归还的物资应及时提醒相关人员归还物资；对已若发现有储备物资损坏时，当日值班人员应尽快查明损坏原因，找到相关负责人要求其照价赔偿。同时，将损坏物资记录在“物资减损表”中，最后要向上汇报情况并将已损物资尽快清理出库。.每周在相应负责人的带领下，对所有闲置物资进行一次统计，并将闲置物资记录在“闲置物资统计表”中，保持仓库等有充足的可利用空间，消耗类物资如若不足需及时记录，并汇报给分管副主任。对所缺物资应及时采购，以维持院学生会的正常工作。.若所借物资为流动类物资，则值班人员只有在收到附有签字的“流动类物资借用申请表”后才可以发放物资，借用时与对方讲明请务必按时归还，过时不候，出问题由对方全权负责，否则一概不予以发放。同时，将所借物资记录在“物资借出登记表”中；待到归还日期时须与相关负责人联系，督促其按时归还物资，过时不候；归还时应仔细检查有无损坏，若有则照价赔偿，若无则将物资安放到位。.若所借物资为消耗类物资(仅限院学生会内部使用)，则值班人员只有在收到附有签字的“消耗类物资使用申请表”后才可以发放物资，并将所借物资记录在“物资记录登记表”中。.以上所有的签字要在符合以下条件的情况下才有效：学生会部门申请使用的，必须由部长签字，方能给予审批。属于院团委相关部门申请使用的，均由该部门部长签字生效；属于学部学生会有关部门使用的，必须先由申请部门提前发起申请，填写申请表，由所在的部门部长签字生效；属学部学生会使用的，由该系学部主席签字生效；属于学团联有关部门申请使用的，必须先由申请部门部长填写申请表，转至学团联相应部门负责人签字生效。.凡是违反了第三章中任何规章制度的，一概不予以发放物资。对于态度恶劣者，交于办公室主任处理。所有资产组组员务必严格按照此规章制度来管理各项物资，尽量避免出错。第四章宣传板管理及使用制度(-)总则华中科技大学文华学院学生会的宣传板是全院各项活动、各种舆论、告示等的宣传阵地。在全院的各种宣传中起到了重要的作用。华中科技大学文华学院学生会办公室资产组为了使宣传板发挥更大的作用，同时也为了进一步调整和规范院学生会宣传板的使用和管理，对宣传板的管理做出了如下规定和相应试行条例。（二）宣传内容.宣传板是一种面向大众的宣传工具，所以任何单位，部门张贴的海报、告示、非经济类广告都必须是健康、积极的、符合学院要求的。.海报、告示能起到舆论作用的内容，必须是符合相关规定的。如有政治（包括时政、历史）观点与大众相背离或者价值取向消极的，一律不予审批、张贴。.规定性海报必须充分响应时政精神，起到宣传作用。（三）申请程序.任何部门、单位如需使用宣传板，必须提前两个工作日到院学生会办公室资产组提起申请，并向资产组相应同学及时领取“院学生会宣传板借用申请表，，，填表、找相关单位负责人签字,将填写完整的表格于办公室值班时间（周•至周五12:00〜13:40以及晚上17:45〜18:20）内交给资产组值班人员，申请程序中任何一个环节出现了问题，审批将不予通过。.属学院学生会相关部门申请使用的，必须由该部门部长签字，方能给予审批。属于院团委相关部门申请使用的，必须由该部门部长签字生效。.属于学部学生会有关部门使用的，必须先由申请部门提前发起申请，填写申请表，由所在的部门部长签字生效。属学部学生会使用的，由该学部主席签字生效。.属于学团联有关部门申请使用的，必须先由申请部门部长填写申请表，转至学团联相应部门负责人签字生效。.凡违反了（三）申请程序中任何一条者，一概不予以授权使用院学生会宣传板。（四）使用期限规定：鉴于宣传板的数量有限，宣传项目众多，对各级申请单位使用的期限也做了相应规定。属于院学生会、院团委和学团联各部门使用最多使用三天，使用时间从递交申请表的当天算起。属于学部学生会使用最多使用两天，使用时间从递交申请表的当天算起。属于班级单位最多使用一天，时间也从递交申请表的当天算起。（注：如各单位在组织上有特殊情况的，可酌情延长使用时间。各相关单位均要计算好自己的申请时间与使用时间。）（五）宣传板管理条例：.所有未经申请使用和审批通过的海报，均不予张贴，如有擅自张贴的海报，立即移交院学生会治保部处理。所有经济类广告一律不准张贴（除外联部受赞助的单位）。违反规定的移交院学生会治保部处理，情节严重的移交保卫处处理。.所有的宣传板都将采用统一标识，唯一编号管理。请各单位在使用时务必按照所借用的宣传板的编号对号张贴，不可随意占用未授权使用的宣传板，否则将对其一律作废处理。.请各单位在张贴时务必注意宣传板的整洁与完好。张贴时严禁使用胶水、浆糊、双面胶、图钉等不利于宣传板整洁的物品粘贴，否则立即收回使用权。.过期的海报，告示都将会作废处理，以便下一版的海报及时张贴。请各使用单位在使用的最后时间内主动揭去自己的海报。.宣传板是文华学院学生会的固定资产，任何单位和部门都不准占有、破坏，未经申请批准，不得挪动。第五章附则（附一）可借用物资列表流动性物资：帐篷，台签，托盘，查课板，太阳伞，伞底座,接线板，小刀，剪刀，口哨消耗类物资：电池，宽胶，窄胶，双面胶，胶水，固体胶，标签纸，塑料绳（请节约使用，使用完后马上归还）宣传类物资：卡纸，海报纸，颜料，记号笔，通告纸，签字笔其他物资：音响，饮用水（需要黄老师签字），宣传板（找资产组宣传板负责人）•（附二）院学生会办公室可外借资产借出流程（-）关于流动物资借用流程：.提交已按规定填写“流动类资产借用申请表”，需要在“所在部门/学部意见”有相应签字（院级部门需有部长或以上签字，学部部门需有副主席或以上签字）；.值班人员或资产组内部管理人员确定有相应物资可借后，在登记表上作准确的填写，包括名称、编号、时间、联系人、联系方式和经手人，缺一不可；.借用人亲自查看物资情况，看有否损坏或其他情况，确定一切正常后方可离开;.如借用人没有如期归还物资，也没有办理续借手续，经手人必须联系当天值班的资产组内部管理人员马上联系处理，并在登记表上的“备注”作好登记情况；.借用人如期归还物资后，回收者必须检查物资情况，看是否有损坏或其他情况，如出现损坏，则在登记表上“备注”作好登记情况，并要其作相应赔偿，如没有问题，在备注打并让借用人放回原处，摆放整齐。（二）关于宣传板借用流程：.宣传板只对院级或学部部门借用，不对专业班级外借，且不能用作广告宣传。对前来借用的部门说明，需至少提前一天时间联系相应负责人（负责人联系方式粘贴在宣传板上）；.确定借用时间内有宣传板可借用后，提交按规定填写的“宣传板借用申请表”，并有相应签字（院级部门需有部长或以上签字,学部部门需有副主席或以上签字），并由签字人亲自联系院学生会办公室负责人后方可借用；.在负责人处有登记表，请作好相应的登记，包括借用宣传板的编号、使用时间、联系人和联系方式；.使用时只能使用透明胶，不得使用泡沫胶、双面胶、胶水等会影响宣传板外观的粘贴工具，如期间发现违规，令宣传板有难以消去的痕迹或损坏，将由借用部门负责；.借用时间最长为3天，如有需要可办理续借手续。不作续借的部门的海报请在使用期内亲自撤走，逾期没有撤走，我们将作联系，联系后长时间没有处理，我们将自行处理，概不负责，对没有经同意擅自粘贴的海报也作先联系再处理的方式。（三）关于办公室借用流程:.如有部门需要借用办公室开会等事务，周一晚和周日晚不外借，其余时间，请提前联系院学生会办公室副主任邓荤祺，由他安排时间，以免部门间有会议时间冲突；.使用部门不能再会议桌上画海报等，如需要在宣传部处画海报或使用宣传用品联系宣传部；.使用结束，务必保证办公室卫生整洁，并关好风扇和灯，一切整理后方可关门离开，违者必究。第八编档案管理制度第一章总则第一条为加强学生会档案管理与分配工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为学生会发展服务，特制定本制度。第二条档案，是指学生会招聘、审核、奖励，处罚等决定的记录管理以及其他各项活动直接形成的对学生会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条学生会活动承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。第二章文件材料的收集管理第四条有关招聘文件1、每年的招新活动开始，都会有新人加入学生会，他们的面试材料的收集整理需要专人负责，收集、编号、存档。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。第五条有关工作计划和总结1、每月一次的工作计划与总结分均有电子档和纸质档两种,各部门安排相关人员收齐纸质档并整理记录后，交予人力资源部归类存档。2、电子档应由每位成员以邮件的形式传发给各部门部长，各部门部长再转发于人力资源部门，以便管理存档。3、人力资源部应有序的归类整理，将其收集的资料分么别类的存入办公室的电脑中，且将其按部就班的记录在成员的档案上。4、有关未交迟交的文件要做好记录，以便日后查找评优、处分时作为参考。第六条有关会议记录1、会议记录人要及时准确的做好记录，包括会议部门、会议主题、会议时间、会议地点、与会人的应到人数，实到人数、与会人名单等，会议结束后交予会议主持人检查签名。2、会议记录做好后，应及时的交予人力资源部上档保存。第七条有关活动记录1、活动开始前应准备好活动签到表，及时的记录所到人数。并由人力资源部门收集存档。2、活动记录人应及时的记录活动主题，活动的承办部门、负责人、活动的时间地点、与会人及活动的意义。打印成纸质档后进行存档。第八条财务管理1、各种活动开展时的经费开支应该由购买者出示发票，及有关人员签字才能报销。2、在活动开展之前作出合理的财务报表，并交予财务所属

部门的审核，写出书面申请，并作为纸质档案存档。第三章归档范围第九条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。第十条学生会对外的正式发文与有关单位来往的文书。第十二条学生会的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。第十三条学生会与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。第十四条学生会的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第四章归档要求第十五条档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第十六条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第十七条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。第十八条不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。第十九条档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。第二十条案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。第五章档案管理人员职责第二十••条按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。第二十二条按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。第二十三条工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护档案的完整与安全。第六章档案的利用第二十四条学生会档案只有学生会内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报档案管理人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由人力资源部门签字批准，受控文档的借阅要由人力资源部门部长签字批准。第二十五条档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。第二十六条必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。第二十七条不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。第二十八条必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。第二十九条不准转借，必须专人专用。第三十条用毕按时归还，如需延长借阅时间