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文档简介

综合医院后勤保障管理制度汇编HQ-1后勤管理办公室工作制度1.严格遵守医院的各项规章制度,树立良好的职业道德,为医、教、研提供全方位的服务,做好后勤保障工作。2.坚持科务会制度,及时传达院周会精神,按周、月、季、(半年)、年有工作计划,有检查、有考核、有总结、有分析、不断改进工作。3.坚持定期行政查房、巡视制度,征求意见,满足临床需求,确保临床工作安全、正常开展。4.定期对科室各岗位人员进行培训;每年度组织1-2次水、电、气等应急事故预案演练。5.坚持首接电话和首知负责制,坚持下收下送下修和双向承诺服务制度。6.坚持定期巡视特种设备运行情况,确保安全正常运行。7.供氧吸引、配电室及综合维修等坚持24小时值班制度,出现故障及时处理。8.对全院房产、设备等固定资产设专人管理,并坚持立档制度。9.发扬艰苦奋斗的传统,勤俭办院,开展修旧利废、增产节支活动。10.建立健全规章制度,分清责任,有章可循,严明纪律,确保各项工作任务的圆满完成。11.配合保卫科定期进行安全检查,搞好防火、防盗等防范措施的落实。HQ—2物资管理制度为进一步加强医院物资(包括低值易耗品、固定资产)管理,保障科室物资供应,确保科室工作正常开展,杜绝假冒伪劣商品入库,杜绝浪费,经医院研究决定,特制订(后勤)物资申购、采购、验收、入库、保管、出库、供应、使用、报废管理制度,望各科室遵照执行.1、低值易耗品(1)物资申购制度:为确保科室工作顺利开展,各科室可根据物资所需,每月可分两次提报计划与办公室;办公室有专人负责整理科室计划报于院长审批;审批后组织采购。(2)物资采购制度:依据采购计划,采购员须在规定的时间内,与医院规定的中标商联系供货,未在招标范围内的,可通过询价、议价,(在采购过程中,非常规物资(或价值较高)须及时报与分管院长批准),确保所采购物资质优价廉。按照医院规定后勤科应定期下科室了解各科室物资的使用情况及建议,采购员在采购过程中严格注意物资的质保期与质量(索取商品合格证及相关质量认证书),并做到公开、透明。(3)物资入库、验收制度:物资入库时,保管员须认真负责,严格对照物资采购计划,对照发票与实物进行核实(核实:品名、规格型号、数量、质量),发现假冒伪劣物资及时退货,未能退货的其货款均有采购员负责承担,验收未发现冒伪劣物资的,其损失有采购员承担70%、保管员承担30%。(4)物资保管制度:物资验收入库后,保管员及时整理归架,摆放有序,便于查找。库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。(5)出库、供应制度:保管员依据科室物资(批准的)计划,及时办理出库手续,做到有序、准确的配货,按时配送到各科室,凭物资出库单与科室收货人当面点清并签名,保管员在供应过程中须认真做到服务态度X正,虚心接受科室的意见与建议,并及时反馈与科室。(6)科室物资使用制度:科室领取的物资,应做到严格管理,节约使用,杜绝公物私用,做到物尽其用,严禁科室库存物资积压造成浪费。注意库房安全,远离电源,做好防火、防盗、防爆、防潮、防鼠工作,严禁烟火。(7)物资报废制度:科室需要报废的物资,须报经办公室同意后,有使用科室填写物资报废表报与办公室,办公室汇同医院财务科共同核实是否应该报废,如果报废,一是报经院领导批准;二是办公室及时收回报废物资入库登记;三是财务及时调整帐目。办公室对收回的报废物资,需要处理时,应列明清单报经院领导同意,将所变卖金额上交财务科。2、固定资产:一是指单价在1000元以上、其形态不变的产品;单价在1000元下,其耐用时间在1年以上的大宗类物品。医院固定资产为国有资产。(1)科室领用制度:科室确需固定资产,须用医院固定的固定资产申请表填写报与办公室,经办公室核实后填写有关信息后,报与院长批准后,方可购置。(2)采购制度:采购固定资产,一是与医院规定的中标商联系供货,未通过招标的,可通过询价、议价,但必须报与院长批准,方可购置,确保所购置的固定资产质优价廉。原则上在采购前需签订供货合同(含品牌、产地、规格型号、相关技术参数、单位、单价、金额、质保期;运输、安装、调试、使用说明书等相关资料).凡通过医院招标或询价、议价购置的固定资产及基建用材(含批次进货金额在5万元以上的),必须进行定期向全院公示。(3)验收制度:购入的固定资产,办公室需选有相关专业的技术人员(依据需要可外聘相关专业人员)汇同使用科室进行验收(索取相关技术资料及产品技术质量认证书等),验收合格相关参与人员及使用科室认可,及时办理入帐手续.办公室凭入帐手续及时登记固定资产管理档案。(4)使用制度:科室领用固定资产时,如属于机械设备、电子类,应有供货商或专业人员指导使用科室熟练掌握操作,日常维护管理等相关知识,办公室须安排专业人员定期与不定期的进行巡视检查、维护维修,确保其使用寿命。(5)报废管理制度科室因使用年限久,且未有修复价值,或因特殊情况需要报废,科室需填报固定资产报废申请表报与办公室,经后勤办汇同财务共同核实,报与院领导批准,办公室及时收取该报废物资入库、登记。定期将需报废物资填表报与区国有资产局核准,后报请院领导同意,汇同财务进行变卖处理。固定资产报废申请表申请科室报废名称数量所报废金额申请报废原因申请科室负责人签名:日期:使用科室报废名称规格、型号数量单价金额购入日期办公室管理意见:日期:签名:院领导:财务科:HQ-3后勤物资、设备采购招标制度1.根据医院规定,批量采购物资,年(如印刷品类、被服类等采购)达到5万元以上;或单次采购(包括设备)价值达到2万以上,均实行公开招标。2.招标时应有办公室首先制订出招标内容,报经院长审批后执行。3.依据招标内容制订招标书,招标书内容规定,力争做到完善、严谨,达到所招标的目的,招标要做到公开(可通过网上及院周会号召全院职工参与)、公正、透明。4.邀请投标单位至少在3家以上,方可招标。5.严格审查投标单位资质,同时可通过有关部门核实投标单位的诚信度,如有违法、违纪行为,应拒参加投标。6.招标前须与参加的招标成员及投标单位签订廉政责任书。7.招标结果须进行公示。8.招标结果的执行过程有纪委、卫健局监督。HQ-4仓库安全管理制度1.仓库为医院重点防火单位,应保持库容整洁,认真贯彻预防为主、防消结合的方针,坚持主管人员负责制、"群防群治"的原则,切实履行消防安全职责。2.积极提高消防安全意识与责任感,加强消防安全教育学习,遵守岗位操作规范,掌握防火、灭火、逃生的基本常识。3.规范物品堆放,严禁堆放杂物,保持通道畅通。仓库内严禁吸烟,在指定位置安放灭火器等消防器械,掌握灭火器械的使用。4.下班前仔细检查科室门窗是否关好,发现损坏及时修理;注意安全用电,严禁超负荷使用接线板,发现电器线路老化须及时更换,时刻注意安全意识,确保后勤物资的安全。HQ-5水电管理实施办法为合理节约能源,降低能源消耗,创建节约型医院,结合我院实际,制定本办法。(1)各科主任为兼职水电管理员;负责杜绝辖区内长明灯、长流水等浪费现象。经院办公室检查发现违规一次,扣除当事科室绩效工资100元。(2)白天原则上应关闭所有照明灯,晚11:00关闭病房照明灯,保留走廊及通道部分照明灯,满足监控照明即可。电源开关控制由所在科室负责,公共区域由门卫值班人员负责。(3)未经批准严禁使用电炉、电加热器、电磁炉等大功率电器,经检查发现一次扣罚科室当月绩效工资200元。HQ-6特种设备管理制度1.特种设备购置需符合相关特种设备检验部门的要求。购置特种设备时,其设计、生产单位必须是依照《特种设备安全监察办法》取得许可的单位。特种设备出厂时,应当附有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等文件。境外制造的特种设备,必须符合我国有关特种设备的法律、行政法规、规定、强制性标准及技术规程的要求。2.锅炉、压力容器的安装、改造、维修,必须由依照《特种设备安全监察办法》取得许可证的单位进行。3.安装结束后,施工单位应按照安全技术规范的要求,对锅炉、压力容器、压力管道等特种设备进行校验和调试,并且向具有特种设备检测检验资格的机构申请检验。检验合格并到规定的特种设备安全监督管理部门登记注册后,方可以投入正式使用。4.各设备安全管理员为特种设备安全运行的主要负责人。严格执行相关安全生产的法律、行政法规的规定,严格执行以岗位责任制为核心,包括安全运行记录、安全操作常规检查、维护保养、定期检验,特种设备的事故应急救援预案等特种设备安全使用管理制度,保证特种设备的安全使用。5.特种设备的操作员应当对特种设备使用状况进行经常性检查,发现问题应当立即处理;情况紧急时,可以决定停止使用特种设备,并且立即向后勤管理办公室汇报。HQ-7供氧站工作制度1.严格执行安全操作规程及各项消防安全管理办法。一定要做到三严;严禁在站内吸烟,严禁氧气瓶任何部位接触油脂,严禁使用电加热器具。2.站内空、实气瓶要分开,定点摆放整齐,戴好气瓶帽,搬运气瓶时,应轻装轻放,防止振动和撞击。3.当班工作人员应严守工作岗位,观察供氧仪表,保持氧气压力在0.25MPa~0.35MPa的正常压力范围内,保证不间断地供氧,交接班时须到现场仔细检查设备的运行情况并做好记录。4.供氧站的工作人员,应熟练使用灭火器材及各种火灾所使用的灭火器材,并定期检查灭火器材的性效使用,每半年进行一次消防演习。经常巡回检查供氧站,白天每小时一次,夜间每两小时一次。5.备用氧气(瓶氧)至少每半年使用或更换一次,气瓶每三年做一次定期检验。6.做好设备的日常维护工作,严禁设备带病运行,如遇异常情况应立即停机并开启备用机组,发现问题立即处理,重大问题及时向后勤管理办公室汇报。维修氧气管道时,必须关闭阀门,排尽管道内的氧气,再进行焊接。9.熟悉医院医疗气体故障的应急预案,如遇停气事件能够冷静快速地依照应急预案处理解决,每年定期进行预案的演练并做好演练记录和总结,对应急预案进行必要的完善。10.氧气安全工作范围内严禁吸烟、严禁违章使用各类电器、严禁明火作业、严禁油污,认真做好工作场所的防火、防盗、防爆等安全工作。11.上班时间,必须穿着工作服,佩戴工作牌。做好工作场所的清洁卫生工作。工作过程中不得擅自离岗,严格遵守各项操作规程,保证安全供氧。HQ-8锅炉房工作制度1.锅炉班工作制度(1)锅炉房工作人员必须做到持证上岗。严格依照《特种设备安全监察办法》的各项规定进行各项日常工作。锅炉房是动力重地,与锅炉房无关人员不得随便进入锅炉房(2)严格执行蒸汽发生器操作保养规程,未经许可,严禁修改电脑控制编程。发现重大事故隐患应立即采取有效措施进行处理,并及时向主管领导汇报(3)严禁在锅炉房内抽烟饮酒,非锅炉班人员未经允许不得擅自进入锅炉房。(4)上班时间,必须穿着工作服,佩戴工作牌。认真做好安全保卫工作,保持机房内卫生,创造安全洁净的工作环境。(5)根据医院要求,按时供汽,并做好节能工作,保证蒸汽发生器的安全经济运行。(6)消防器材、门窗齐全可靠。HQ-9卫生保洁监管制度1.办公室负责督导保洁公司的日常工作。2.负责对保洁公司与医院签订的"卫生保洁协议"执行情况进行监督。3.负责督导医疗废物的收集、运送、暂存、转运等工作,是否符合相关规定。4.督导保洁公司严格执行医院相关规定与制度。5.定期与不定期对保洁公司各项工作进行检查、督导与考核,确保医院整体环境卫生干净、整洁;医疗废物处置符合国家规范。HQ-10医疗废物暂贮工作制度1.医院感染管理科负责对医疗废物的运送及贮存进行监控;应定期或不定期监督检查实施情况,防止处理过程中发生流失、泄漏、扩散等问题。2.各科室应及时收集产生的医疗废物,按照类别收集处理并进行登记。使用防漏、防锐器穿透的专用包装物或密闭的容器,并有明显的警示标识和警示说明。3.运送人员应使用防渗漏、防遗撒的专用运送工具,按规定时间、线路,将医疗废物收集运送到医疗废物暂贮站。运送工具使用后应及时进行清洁消毒。4.医疗废物暂贮站的设施设备,应达到医疗废物管理的要求。医疗废物暂贮时间不超过2天,对收集的医疗废物应进行登记并签名。暂贮站的设施、设备每天用含有效氯1000mg/L的消毒液消毒,定期进行喷药,防止蚊蝇孳生。5.回收人员戴口罩、帽子和手套,注意自身防护,定期健康查体。6.医疗废物暂贮站工作人员认真参加培训、学习。严禁转让、买卖医疗废物或在非收集、非暂时贮存地点倾倒、堆放医疗废物或将医疗废物混入其它废物和生活垃圾。7.医疗废物收据三联单保存3年记录。8.具体操作细节按卫健委《医疗废物管理办法》执行。HQ-11医疗废物处置管理制度1.废物收集、运送、贮存、处置等工作的人贯彻执行《医疗废物管理办法》、《医疗废物分类目录》等法律法规。2.科室监控小组成员负责检查、督促、落实本科室医疗废物的管理工作,防止违反《医疗废物管理办法》的行为发生。3.对从事医疗员和管理人员,进行相关法律和专业技术、安全防护以及紧急处理等知识的培训,培训不得少于2小时。4.各类医疗废物按照类别分别置于防渗漏、防锐器穿透的专用包装物或者密闭容器内,应标有警示标识和警示说明。5

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