固定资产管理系统建设方案

PAGEPAGE10固定资产管理系统建设方案一、项目概述(一）建设目标固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点.传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。（二）建设原则（1)易使用性原则系统将提供友好的用户操作界面，使得系统操作方便、快速、简捷,方便最终用户的使用。（2)可靠性原则Web运转。(3）安全性原则系统采用全面的权限管理机制，确保固定资产数据库的安全管理。对于访问权限机制采用基于角色和基于对象的权限管理模式.先进性原则(5）可扩展性原则随着系统的使用，用户需求可能会不断被激发出来,同时业务上二、系统建设内容以固定资产的生命周期为主要管理对象,以条形码为主线，对固定资产生命周期各个环节进行动态跟踪,并实现对固定资产价值的管理。（一）条形码管理进行固定资产核查。条形码识别器中的数据实时传输至计算机,实现(二)历史数据迁移分析原数据库数据,将原数据条码信息及固定资产数据迁移至本系统，为固定资产盘点、查询、统计分析打下基础。（三）固定资产管理1。资产管理资产管理主要是对资产台账进行的管理，包括新增资产、出库、退库、调拨、盘点等管理。（1)资产台账管理以列表形式展现已有资产台账,双击可查看具体的资产信息,可资产信息进行修改更新也可对已有资产台账进行删除操作可通简单查询或高级查询快速查找到对应台账 ,可将台账列表导出为excel，方便汇总上.(2）资产增加管理即新增资产管理。填写固定资产相关信息，生成条形码,固定资产登入台账，打印条形码粘贴于固定资产上，新增完成.（3)领用出库管理出库记录和删除领用出库记录.含简单查询、高级查询、导出台账等操作.新增时可调用台账中该固定资产信息。（4)领用退库管理理信息,对出库记录进行退库操作。包括新增领用退库记录和删除领用退库记录。资产调拨管理(6)资产盘点管理PDA现对固定资产的盘点。利用条形码读码器,去单位各固定资产存放地点扫描贴好的条形码。读码器中的数据和计算机实时交换.扫描后，自动把扫描到的信息与系统原有数据比较,对于系统中没有的数据，添加资产信息（即盘盈资产)；对于未扫描到的资产，标记为盘亏资产；对于资产信息2。租借管理(1）资产借用管理用管理单。（2）资产归还管理列表进入到资产归还管理列表。运行管理资产缺陷登记（2）资产消缺管理对有缺陷的资产记录,评估其使用状况，对资产缺陷记录进行消表。(3)资产故障登记新建资产故障登记表，记录故障信息、资产信息，描述故障现象、故障原因和处理意见，保存表单，登记完成。（4）故障维修管理对登记的故障资产维修完成后,进行故障消除。处理后该条信息从资产故障登记列表转移到故障维修管理列表。4。报废管理资产报废管理资产使用寿命到期的资产进行资产报废管理。报废时,可调用固定资产台账中的信息，资产报废后,从固定资产台账中消除该固定资产信报废资产处置对进入资产报废管理列表的固定资产,进行报废资产处置，出售或销毁,记录回收金额等信息。(3)资产销账管理对已出售、销毁或消失（失窃）的固定资产进行销账管理。管理后该固定资产信息从固定资产台账中移除.5。统计分析对于资产盘点结果选择统计条件，可进行盘盈情况统计、盘亏情况统计、差异情况统计、差异明细统计。对于统计结果可进行打印或导出excel到本地电脑.6.低耗材用品管理U行管理，记录其领用情况.可按部门、使用人或办公用品类型进行查询、统计.通过记录领用情况，可了解办公用品使用情况，厉行勤俭节约，并可对下一年购买进行预算。（四）系统管理1。用户管理与权限设置根据实际工作的需要，实时调整权限分配。以及系统稳定运行的有力保证。用户一般分为：管理员（可进行各类操作，不受限制,特殊操作被系统记录2。数据备份及恢复系统提供定时备份机制，保护数据安全.数据恢复可以通过备份文件恢复，若数据库系统出现问题，可快速启动备份系统,保证系统稳定正常运转,降低故障影响时间。3。日志管理对用户的系统操作进行日志记录,为系统管理员提供日志查阅功能.4。系统参数配置力。三、售后服务与技术支持（一)售后维护1。服务体系我公司多年来孜孜不倦地追求“一流的管理、一流的形象、一流的品质、一流的服务、一流的环境”，公司总部设置在北京，可以保证服务本地化，保证售后服务的高效及时。实施期服务双方协定的项目开发进度完成系统的开发工作。ISO9001体系的要求严格管理，对有关技术工并接受检查监督。3。运行期服务2的响应速度.如果系统发生故障，我公司承诺调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求,如果软件有缺陷,我公司负责改进并优化。公司客户服务中心将按照前述公司有关规范规定定期主动调查将反馈给业主单位领导小组,接受业主单位领导小组的监督。对出现的新需求,将提交公司开发体系和工程支持体系按规定进行评审开发，升级版本。(二)服务计划1。服务质量控制我公司通过质量部对服务质量进行控制,包括：合同评估流程质量保证质量记录控制质量培训统计报告反馈报告内部审计2。服务内容（如果需要第三方厂商服务，我公司将负责协调。断响应仍无法解决的前提下,提供现场支持服务，我公司将派出技术支持工程师,以最快的速度到达现场解决故障，向用户提交技术支持预防性维护服务:为了提高用户系统的稳定性并最大限度地增客户有计划的提供预防性维护服务,从而使用户得到更加专业的技术支持。服务方式7×24现场维护服务:在非现场支持手段不能解决客户的问题时,提供现场支持服务。响应时间15。升级。（三）服务承诺为保证系统在交付使用后正常、稳定的运行,我公司承诺:（1的证明材料.我们承诺提供的所有软件产品都具有在中国境内的正式合法使用权,并提供相应授权书。