最新客户答谢会活动执行方案及方详细流程

谨呈：金梧桐房地产开发有限公司主题：龙鼎国际主体奠基仪式及客户答谢会活动执行案发由：龙鼎国际销售部时间：2016年10月9日龙鼎国际主体奠基仪式及客户答谢会活动执行案2016年10月9日龙鼎国际销售部活动思路：适逢央行及各地政府对房地产的扶持政策相继出台，市场拐点隐现。通过项目奠基仪式这一重要节点，邀请所有老客户及意向客户参与客户答谢会，全面了解龙仕集团的发展、实力和雄厚的资金状况，以及项目的品质、价格，扭转客户对项目的不良印象，提升客户信心；释放全民营销政策，力争通过此次活动将所有到场客户转化为分销居间人，提升项目形象，推动项目销售。此次活动以客户答谢会为主，奠基仪式为辅，奠基仪式为客户答谢会的提前制造刺激点。活动时间：奠基仪式：2016年10月18日星期六10:00am客户答谢会：2016年10月18日星期六6:00pm活动地点:奠基仪式：龙鼎国际工地现场客户答谢会：（拟）丽都大酒店3楼如意厅活动主题:奠基仪式：龙鼎国际商业主体奠基仪式客户答谢会：庆龙鼎国际商业主题奠基一一龙鼎国际客户答谢晚宴活动规模:奠基仪式：拟邀请20-30人，主要邀请开发公司领导、政府相关机构领导、部分客户代表参与。客户答谢会：控制在200人-300人之间，主要针对前期写字楼/SOHO/商铺成交及意向客户，以及已发展的分销居间人。另外可邀请政府机关、大型企业领导及社会各界名流参与。注：截至10月6日共有成交客户124组，按每组到场2人计算，为124*2=248人，以80%到场率计算，共约200；发展居间人及下线约100组，以60%到场率计算约60人。另计算开发公司领导及其邀请的领导、社会名流等20人。活动细则：一、活动告知2016年10月13日-2016年10月17日，释放龙鼎国际奠基仪式及客户答谢会信息。目的：通过告知，及时将活动信息发布出去，并利用此段时间，邀请前期业主及到访客户前往售楼部领取客户晚宴邀请函（为相对准确控制人数，建议每张邀请卡只限2人参加），进行活动预热，确定活动到场客户数量。并借此机会选定奠基仪式到场的客户代表。二、活动内容安排为达到预期活动效果，保证活动顺利进行，活动内容大致包含如下几部分:奠基仪式：释放项目工程进度信号，并于客户答谢会上进一步释放。

♦项目推介：工作人员对项目推介PPT进行宣讲（推介PPT大纲见附件）♦节目表演及宴会：项目推介后，举行宴会，节目表演助兴；♦有奖问答及抽奖：全程穿插，吸引客户全程参与。三、活动流程细则安排ns仪式流程时间内容备注19：30-9：55来宾签到礼仪为来宾佩戴胸花29:55-10:00来宾到活动区域就坐，军乐队奏乐迎宾310：00-10：05主持人登场开场白，介绍到场嘉宾410：05-10：10开发公司领导致辞510：10-10：15政府相关领导致辞618：15-18：35主持人邀请奠基领导到奠基地点718：20主持人倒计时，奠基正式开始礼炮奏响，彩带纷飞，配合气氛818：28主持人宣布奠基圆满完成，并邀请到场嘉宾参加客户答谢晚宴客户答谢晚宴流程时间内容备注117：00-18：00客户签到进场凭邀请函入场，并领取分销资料及礼品218：00-18：05水鼓舞开场表演配乐选取激昂大气风格318：06-18：08主持人登场，开场白，介绍活动，介绍到场嘉宾418：08-18：10开发公司领导致辞拟龙总

518：11-18：15介绍上午奠基仪式，宣布奠基仪式圆满完成播放奠基仪式照片及视频618：15-18：35推介PPT讲解718：20穿插互动有奖问答推介PPT第一章讲解结束后818：28穿插互动有奖问答推介PPT第二章讲解结束后918：35穿插互动有奖问答推介PPT第三章讲解结束后1018：40-18：45销售部领导作总结并释放全民营销新政策拟乔总监1118：45-19：00开发公司及销售部领导现场解答客户问题1219：00主持人宣布晚宴开始1319：00-19：30客户享用晚宴配合舞台节目表演1419：08三等奖抽奖1519：16二等奖抽奖1619：25壹等奖抽奖1719：30特等奖抽奖1819：30-19：35获奖客户合影留念1919：35主持人宣布晚宴正式结束四、物料准备及费用预算奠基仪式所需物料及人员安排物料名称数量/规格费用（元）负责人备注充气拱门+立柱拱门1，充气立柱4350活动公司工地入口处空飘气球101000活动公司工地各处主要沿人民路及滏西大街迎宾桁架1组，4*3米，桁架喷绘300*1=300策划部、活动公司工地入口处

导视牌（一）1组，KT板包边画架，鲜花装饰100*1=100策划部、活动公司工地入口处舞台及背景-4*5米，桁架喷绘800活动公司活动地点音箱及麦克风一套600活动公司座椅椅套，丝带装饰20*20=400活动公司摆放于舞台前鲜花胸花嘉宾字样10*20=200活动公司签到时为嘉宾佩戴奠基石1块200活动公司白手套525活动公司领导奠基时用铲子5100活动公司领导奠基时用人员安排数量费用（元）备注礼仪2名400活动公司主持人1名500活动公司置业顾问2名 销售部为嘉宾签到摄像师1名 开发公司摄影师1名 开发公司1楼及外场布场所需物料及人员安排物料名称数量/规格费用（元）负责人备注充气拱门+立柱+条幅拱门1,充气立柱4350活动公司酒店正门口，外场造势迎宾桁架1组，4*3米，桁架喷绘300*1=300策划部、活动公司酒店正门口临街，外场造势导视牌（一）1组，KT板包边画架，鲜花装饰100*1=100策划部、活动公司酒店大堂，客户指引项目宣传展架2组，X展架70*2=140策划部、活动公司一楼电梯厅，项目及活动介绍人员安排数量费用（元）备注无

3楼电梯厅及走廊所需物料及人员安排物料名称数量/规格费用（元）负责人备注导视牌（一）2组，KT板包边画架，鲜花装饰100*2=200策划部、活动公司正对电梯1组，走廊拐角1组，客户指引导视牌（一）1组，KT板包边画架，鲜花装饰100*1=100策划部、活动公司如意厅外走廊拐角，客户指引项目卖点展板6组，KT板包边画架，鲜花装饰100*6=600策划部、活动公司如意厅外走廊，卖点展示人员安排数量费用（元）备注礼仪3人150*3=4503楼每导视牌旁1人，专业礼仪，要求形象好气质佳，主动引导3楼签到处（如意厅内门口位置）所需物料及人员安排物料名称数量/规格费用（元）负责人备注签到墙1组，4*3米，桁架喷绘300*1=300策划部、活动公司厅内正对门外放置，客户签到用，隔开火锅厅签到处背景墙1组，4*3米，桁架喷绘300*1=300策划部、活动公司厅内与签到墙垂直，隔开火锅厅签到桌1组，带大红桌布100*1=100活动公司签到台长3米桌花1个，鲜花150*1=150活动公司签到桌装饰业主名单1组，A4打印销售部核对业主实到情况意向客户签到表1组，A4打印销售部留取意向客户联系方式微信平台展架X展架销售部售楼部已有签到笔签字笔1盒，白板笔1盒10*2=20销售部客户到场登记及签到使用

礼品手提袋、礼品、宣传资料、超级经纪人手册开发公司、销售部签到后派发给客户人员安排数量费用（元）备注置业顾问3人负责客户签到及意向客户登记礼仪2人150*2=300引导客户签到进场主会场所需物料及人员安排物料名称数量/规格费用（元）负责人备注大厅柱子装饰8,KT板20*8=160策划部、活动公司现场造势，卖点传递水果果盘30盘10*30=300开发公司餐后水果，提前采购瓜子糖果30盘5*30=150开发公司餐前食用，提前采购红酒30瓶60*30=1800开发公司提前采购大桶饮料雪碧30瓶，可乐30瓶7*60=420开发公司提前采购互动奖品15份10*15=150开发公司提前采购，现场互动奖品抽奖奖品特等奖1名IPADmini2一台官方价2888开发公司提前采购一等奖1名Ecovacs全自动扫地机器人京东价1099开发公司提前采购二等奖3名电暖器一台400*3=1200开发公司提前采购三等奖5名九阳（Joyoung）JYZ-D51榨汁机京东价179元每台179*5=895开发公司提前采购餐费十人台800元/台，800*30=24000酒店不含酒水，建议30备5会场费用如意厅中午2点至晚上结束5000酒店酒店费用演艺费用水鼓舞开场表演4人200*4=800活动公司开场表演，营造氛围歌手演唱1人500活动公司伴餐表演

萨克斯表演1人300活动公司魔术表演1人400活动公司杂技力量组合1组1300活动公司乐队4人300*4=1200活动公司*体节目内容与形式与演艺公司沟通调整后确定演出设备LED电子屏30平米3000酒店酒店设备灯光音响设备摇头灯/面光灯/追光灯/烟雾机6800酒店酒店设备人员安排数量费用备注置业顾问6人穿工装主持人2人800*2=1600电视台级主持人演绎及工作人员若干舞台表演及后台支持活动公司根据需要自行筹备酒宴服务人员若干酒宴服务酒店提供注:1、标黄项目为活动公司报价项目其中奠基仪式4775元，客户晚宴10650元，共计15425元（不含税）2、酒店场地费、餐费（30桌计）、设备费用共38800元3、抽奖及互动奖品费用共6232元4、酒水饮料果盘等费用共2670元5、开发商自购杂项约1000元6、场地费用5000元进一步洽谈应可免除7、Led屏及灯光音响费偏高应进一步协商本次活动预算总计（约）：6.5万-7万元

四、筹备工作排期及人员安排方案阶段方案撰写完成10月9日徐斌方案内部审核及调整10月10日乔总监瞿总方案开发商审批完成10月11日田总奠基仪式活动公司确定及价格商谈10月12日尉晓琪物料设计完成10月12日徐斌领导邀请名单确定10月15日刘江峰客户代表邀请名单确定10月16日侯晓英致辞领导及讲话稿确定10月16日刘江峰主持人串词审核10月16日尉晓琪/徐斌物料准备完成10月17日尉晓琪/徐斌布场，设备调试完成10月18日8：30前尉晓琪客户答谢晚宴活动公司确定及价格商谈10月12日尉晓琪酒店场地确定10月12日尉晓琪/徐斌演艺内容确定10月12日尉晓琪/徐斌物料设计完成10月13日徐斌客户邀约完成/r