公务文书逻辑解析课件

公务文书逻辑解析

李建波范畴与种类公文--传达领导机关和单位工作意图和工作要求、汇报工作、请示或者答复事项、与其它单位或者个人衔接沟通工作。通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要、决定、通告常用文书--总结经验教训、部署工作、推广典型、研究问题、反映情况、建立公众关系。讲话（工作报告、总结、述职报告、演说）、调查报告、经济运行分析报告、市场预测报告、会议交流材料（经验材料）、函电。新闻稿件—报道事实、评述人物、事件。消息、通讯。概念与方法逻辑----非逻辑学意义上的逻辑，只是认识问题的一种方式，或者说是事物的内在机理、内在规律。起、承、转、合。方法论、次序论、层次论、轻重轮----非理论层面的系统论述，只是为了表述方便。方法----经验层面的交流探讨。公务文书写作的思维逻辑立意的逻辑构思—立意点睛谋篇布局的逻辑构思—布局和谐立意的逻辑构思—公务文书写作本体特征作者的特定性。“御用文人”,代机关、团体、企业、事业单位立言，非个人作品。写作行为的被动性。“官样文章”，受命于领导。写作行为的时效性。“临危受命”,”立等可取”，多数时候是临时交办，容不得长时间构思。材料的复杂性。“饕餮大餐”和“无米之炊”并存。立意的逻辑构思—公务文书立意的逻辑特征

构思立意是一个非常复杂的思维过程，是一种创造性的复合性脑力劳动，但总体上还是有规律可循：由大到小，由简到繁，由形式到内容。由粗到细，由抽象到具体，由标题到观点，由观点到材料。

需要具备的能力：善于分析、综合。善于归纳、概括。立意的逻辑构思—公务文书立意方法论掌握意图，吃透“两头”上级政策、领导指示—上头基层工作、单位实际—下头运畴神思，着眼“四处”大处着眼。站在单位角度，中规中矩。高处立意。站在领导高度，体现领导意图。小处着手。全面分析材料，做高超的“配餐师”。快处成章。“七步成诗”，养成“快枪手”特质。谋篇布局的逻辑构思—层次论逻辑构思讲究层次问题阐述要区分层次，不能用“搅拌机”的工作方式构思，搞“大杂烩”、浇灌“混凝土”；要层层入理，顺理成章，运用“调色板”，作“风景画”。谋篇布局的逻辑构思—方法论锻炼思路打腹稿。对内容进行精心思考，谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。列好提纲再动笔。起草公务文书的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。结构逻辑的基本要求“设文之体有常,变文之数无方”完整连贯，首尾圆合。严谨朴实，清晰自然。疏密相间，错落有致。内在逻辑----内部结构规律论所谓内部结构，就是文章思路的内在逻辑结构。在叙述性文体里，称之为“线索”；议论性、说理性文体里，称之为“脉络”。公务文书主要是说明情况、辨析事理，基本遵循“提出问题——分析问题——解决问题”的脉络形态，它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性，即：分清先后顺序，有条不紊地表达思想；合乎逻辑，合乎人们的思维形式，使文章流畅贯通；思想脉络细密周严，没有缝隙，没有漏洞。

内在逻辑----结构展开的方法论总分结构----总说与分述行政公文、讲话稿、公关性函电等较多使用此类结构并列结构----观点并列展开总结、计划、经验材料较多使用此类层递结构----层层递进，逐层深入消息多使用此类结构时间结构----按照时间顺序展开通讯使用此类结构空间结构----按站空间结构展开通讯使用此类结构外显逻辑----外部结构要素论

所谓外部结构，就是文章外显的存在形式。主要要素包括：层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次序，它着眼于思想内容的划分，段落是行文时自然形成的基本单位，它侧重于文字表达的需要。开头和结尾，从整体出发，有利于主题的表达和全文各部分的和谐。外显逻辑----公务文书外在结构基本模式标题、开头、主体、结尾讲话稿多用开篇点题式：开门见山，起句发意，直接揭示主旨，公文、特别是领导讲话稿的结尾方式一般有两种：醒明主旨，篇末点题；展望未来，鼓励斗志，向人们提出希望，发出号召，指明方向，鼓舞人们为实现它去努力奋斗。新闻稿外在基本结构----行政公文—会议纪要标题:会议名称+纪要;会议主要议题+会议纪要生效标识:通过纪要的时间、会议名称开头:会议概况主体:会议讨论情况和会议议定事项结尾:执行要求外在基本结构----讲话稿标题主副标题式--以讲话主题为主标题、会议名称+讲话（工作报告）为副标题开头直接入题式烘托气氛式主体过去工作回顾、形势和任务、下一步工作安排结尾号召式为主，也有希望式外在基本结构----消息标题直述式、强调式、描写式倒金字塔结构导语、主体、结尾公务文书写作的语言逻辑逻辑特征语体特征语言逻辑----前提真实前有车，后又辙；前面有交待，后面要有说明；后面有评价，前面要有根据。语言逻辑----概念

内涵与外延概念之间存在从属关系准确语言逻辑----概念—种属混淆如A概念包括B概念，而B概念则是A概念中的一部分。像“水果”和“梨”两个概念，“水果”包括“梨”，而“梨”则是“水果”中的一种。“梨”和“水果”两个概念是种属关系，在写作涉及到这两种概念时不能并列写这两个概念。如：“今年市郊水果和梨都获得了丰收”，这样并列写法是不对的。语言逻辑----概念—标准不一在同一句子中，划分各子项的标准应该是同一的，用不同标准划分的子项，不能并列在同一句子中。如：“国营、集体、个体及千元以上销售额的饭店要带头使用型煤。”这里“国营、集体、个体”的划分是依据生产资料所有制，而“千元销售额”又是以销售货款为标准。标准不一放在一个句子中就范了概念混淆错误。语言逻辑----概念—概括不当用概念表述某个事物或意思时，所用的概念应当能准确地表示所要表示的事物或意思。如：“城镇环境污染属煤烟型污染。”在这句中“环境污染”的概念太大了，与煤烟型污染相配不当。如果改为“大气环境污染”则就合适多了。语言逻辑----概念—自相矛盾在同一思维过程中包含两相反的自相矛盾的意见或要求。如：“根据县体育工作成就和教练员的知识结构，特提出县业余体校教练员职业岗位设置申请……。如有困难，也可缓设或不设。”设置职业岗位和不设职业岗位是两个相反的概念。这两个相反的概念同时在一个公文中加以肯定，就造成了自相矛盾的困境。

语言逻辑----定义

定义--揭示概念内涵的逻辑方法。给一个概念下定义，必须揭示概念的内涵。清楚不能定义模糊。如果没有揭示概念的内涵，则就犯了定义模糊的错误。如：“生命是常青之树”这里只是作了个暗喻，并没有说明“生命”的本质属性，所以这句话不能代替定义。语言逻辑----判断判断--对事物有所肯定或否定的一种思维方式。正确不能判断不准或判断出现错误。如：“所有的书籍都是人类的精神粮食”。粮食是有利人类的健康的，但书籍并不一定都有利人类的精神健康，所以这个判断是绝对的，是错误的。公务文书写作语言逻辑----语体特征准确简洁鲜明朴实得体语言逻辑—语体特征--准确公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，摸棱两可，执行的标准就不好把握，就不好执行。语言逻辑—语体特征—简洁公文必须简短扼要，特别是领导讲话一定要注意多用短句，忌用长句子，不要用过多修饰，把意思讲明白就可以。语言逻辑—语体特征—鲜明公文，不能像文学作品那样，含蓄隐晦，深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，它要求清楚、明白，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心领神会，一目了然。注意感情色彩“屡战屡败”与“屡败屡战”“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”语言逻辑—语体特征—朴实

易懂。写公文不能哗众取宠；不能用那些华丽而不易懂的辞藻；不能用那些自己生造的语言；不能有“学生腔”、“文学腔”；不讲空泛的“普通话”，多讲实实在在的“地方话”，多用群众语言。语言逻辑—语体特征—得体

公文语体规范，既要准确，又要简洁，符合公务文书文体。套话：长期以来已经形成一套专用词汇，用于公文的启、承、转、合之处。文言词新词和缩略语引用得体—套话1、开头用语：兹（这、这个）为、兹经、兹因、兹将、兹就；顷（刚刚、方才）接、顷间、顷将、顷悉；顷据；欣（高兴、愉快、开心）悉、欣闻、欣逢；关于；根据、依据；遵照；

2、称谓用语：本（部）、我（局）；贵店（公司）、你（厅）；该或其（所、社）等。

3、谦敬用语：承蒙协助、承蒙惠允（顾）、承蒙光临；不胜感激、不胜荣幸、无任感激；大力协助、鼎力支持等

4、时间用语：当即、在即、即日、即刻；火速、从速、急速、即速；如期、按期、限期、定期、逾期；届时、按时；不日、不时等。

5、经办用语：业经、经、已经、兹经等。

6、总结用语：总之、综上所述、总而言之；据此、对此、为此等。

7、引叙用语：近接、顷接、前接、接、悉等。

8、希望用语：希、希予、望、希将；请、务请、拟请、着请；盼、盼能等。

9、征询用语：当否、妥否、可否、是否可行等。

10、答复（表态）用语：同意、拟同意、照办、可行、基本同意、完全同意、不同意、暂缓执行、请严格执行、请遵照执行、请参照执行等。

11、结尾用语：为要、为盼、为荷（感谢）；特此通知、特此通报、特此通告、特此报告、特此请示、“以上意见（请示）如无不当，请批复（指示）”；“以上意见（请示）如无不当，请批转有关单位部门执行”；请予以审批（核准）、特此函达、特此函复、特此函商、此复、此令等。得体--文言词使用一些文言句式：值此……之际；凡……者；集……于一体；融……于一身；被……所；为……所；恰逢……；就……而言；之所以……是因为；谨以……名义；兹定于……；不少于……；至少……；均不得……；含……者；不包括……；除……外；若……；等。不卑不亢，落落大方。要革除陈旧迂腐语言，例如：大人、老爷、下官、卑职、末将、鄙人、敝人、奴才、窃以为、愚见、诚惶诚恐、罪该万死、叩首、顿首、稽首等。得体—新词与缩略语与时俱进，运用新词语。（《现代汉语词典》2003版）例如：万元户、钉子户、关系户、关系学、哄抢、魔方、创收、编外、法盲、空调、旅游鞋、封顶、立交桥、扶贫、另类、异质、快餐（便当）、VCD、CT、CEO、VIP、SARS（非典）病毒、AA制、QQ、CEPA、FBI、CIA、WTO、WHO、NBA、CUBA、AIDS、APEC等。简缩语：中共中央、北大、门前三包、三个代表，三乱，三陪，粉丝、SOS、WTO、WHO、UN、U.S.A，U.K，APEC、OPEC，NBA、CEO、CT、DVD、CD、CPU等。还有话痨、麦霸、会霸、球霸等等。得体—引用天变不足畏，祖宗不足法，人言不足恤。民之所忧，我之所思；民之所思，我之所行。度尽劫波兄弟在，相逢一笑泯恩仇。为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。身无半亩，心忧天下；读破万卷，神交古人。得体—复句和修辞—温家宝演讲5年已经过去了，行事见于当时，是非公于后世。历史是人民创造的，也是人民书写的。一个领导者应该把眼睛盯住前方，把握现在，思考未来。如果我们的国家有比黄金还要贵重的诚信、有比大海还要宽广的包容、有比高山还要崇高的道德、有比爱自己还要宽广的博爱，那么我们这个国家就是一个具有精神文明和道德力量的国家。中国奉行自卫的国防政策，中国有限的军费增长完全是为改善军队条件和提高自卫能力。我们自卫的国防外交政策是透明的，除参加联合国维和以外，我们没占领过任何一个地方，中国即使强大了，也不会干涉任何人，影响任何人，不会称霸。中国政府重视中吉关系，视吉方为真诚的朋友、重要的伙伴、友好的邻邦。得体—修辞和复句—奥巴马演讲奥巴马2004年第一次参加民主党全国代表大会讲演我说的“希望”，是奴隶在篝火旁谈论自由的希望(对自由的渴望)；是移民们历尽艰险来到这里的希望(时对未来的憧憬)；是年轻的海军陆战队员为国深入险地所抱的希望(时战胜困难的勇气)；是矿工的儿子对抗命运的希望(挑战命运的坚定信念)，一个有着可笑名字的瘦弱孩子相信美国会有他一席之地的希望。（奥巴马名字中间有“侯赛因”）希望是面对困难时的信心，希望是面对不确定时的勇气，希望是上帝赐给我们的最好礼物，是这个民族的基石，是对不曾看见过的事物的信任，是相信我们有更好前景的信心。短信—一种新的语言现象错别字—公务文书语言大忌检查宴（验）收，提钱（前）释放，酒精（久经）考验，白收（手）起家，勤捞（劳）致富。择油（优）录取，得财（德才）兼币（备），大力支吃（持），攻官（公关）小姐，繁荣娼（昌）盛，领导特色，人民政腐（府），调侃—公务文书语言大忌2008新观念:

一、一个中心：一切以健康为中心。二、两个基本点：遇事潇洒一点，看世糊涂一点。三、三个忘记：忘记年龄，忘记过去，忘记恩怨。四、四个拥有：无论你多弱或多强，一定要拥有真正爱你的人，拥有知心朋友，拥有向上的事业，拥有温暖的住所。五、五个要：要唱，要跳，要笑，要俏，要苗条。六、六个不能：不能饿了才吃，不能渴了才喝，不能困了才睡，不能累了才歇，不能病了才检查，不能老了再后悔！公务文书写作的形式逻辑法定格式—有规定的服从规定公文--《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月3日印发）

《国家行政