流动人员人事档案接收、转出、管理、转入、转出单位委托档案管理登记表、转递通知单、调档函、委托书

附件1流动人员人事档案接收登记表档案编号身份证号姓名性别民族政治面貌入党团时间婚姻状况家庭住址邮政编码电子信箱联系电话联系人姓名联系人电话联系人邮编学习简历（从中学填起）年月－年月毕业院校及专业学历学位专业技术情况取得资格名称取得时间取得方式聘任时间档案审理情况申请人确定并签名：年月日工作简历（从参加工作之日填起）年月－年月工作单位职务或岗位家庭主要成员情况称谓姓名出生年月政治面貌工作单位或住址主管部门意见调出单位及年月日意见用人单位年月日档案管理服务机构意见年月日××××(存档机构)制

附件2流动人员人事档案转出登记表档案编号：___________姓名性别学历经办人姓名身份证号电话党员组织关系是否在我中心□是□否户口是否在我中心□是□否调档单位单位性质以上由转档申请人员填写审核材料1.行政关系2.工资关系3.调档函4.调动通知5.流动人员存档登记表6.其它：办理情况经办人：年月日备注××××(存档机构)制附件3委托档案管理单位基本情况登记表专户管理编号单位名称单位地址邮政编号单位性质法人代表注册资金注册（批准）机关统一登记代码联系人职务电话手机传真单位网址电子邮箱业务或经营范围单位委托意见（盖章）年月日主管部门意见（盖章）年月日备注注：1.无主管部门或无需主管部门同意的，主管部门意见栏不须填写；2.登记信息如有变更，应及时通知变更备案。××××(存档机构)制附件4转入单位委托档案管理登记表专户管理编号：单位名称：档案编号身份证号姓名性别出生年月民族政治面貌婚姻状况学历专业技术资格联系电话任职岗位入职时间年月日家庭地址邮箱单位意见单位盖章年月日存档人员意见签名：年月日其它需要说明的情况说明：1.本表适用于委托档案管理单位转入存档人员档案时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转入意见；2.本表将存入存档人员人事档案。××××(存档机构)制附件5转出单位委托档案管理登记表专户管理编号：单位名称：档案编号身份证号姓名性别联系电话离职时间年月日离职原因工作鉴定单位意见单位盖章年月日存档人员意见签名：年月日其它需要说明的情况说明：1、本表适用于委托档案管理单位转出存档人员时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转出意见；2、单位应为转出人员填写工作鉴定意见；3、本表将存入存档人员人事档案。××××(存档机构)制附件6第××××号流动人员人事档案转递通知单：兹将以下同志的人事档案转递你处，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。姓名转递单位转递原因册/份备注…………流动人员人事档案转递通知单回执…………回执第××××号：你处于年月日转来等名同志的人事档案材料共册/份已全部收到，现将回执退回。收件人签名：收件单位（盖章）年月日单位名称：××××邮编：××××地址：××××……………流动人员人事档案转递通知单存根……………通知单存根第××××号姓名转递单位转递原因册/份备注机要转递档案编号邮编地址单位附件7×××(存档机构)调档函编号：：同志（身份证号：），已申请委托我单位管理档案。根据中组部、人社部、财政部、国家邮政局、国家档案局五部门《关于印发<流动人员人事档案管理服务规定>的通知》（人社部发〔2021〕112号），中组部、人社部、国家发改委、财政部、国家档案局五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）和人社部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）文件规定，如同意，请将其人事档案转递至我单位管理。流动人员人事档案应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。严禁个人自带档案。机要地址：×××邮编：×××电话：×××××××年××月××日注：1.转来的档案需装订成册、有完整档案目录。2.请附档案转递通知单。…请沿此线剪下，将线下部分贴于档案正面，谢谢！…地址：×××单位：×××档案人姓名：调档函编号：附件8委托书兹全权委托同志（身份证号：）前来贵处办理本人档案托管相关服务事宜，具体委托事项如下（在“□”内划“√”）：1.□转递档案2.□借用户口3.□领取身份证4.□领取专业技术资格（职称）证书5.□转接党员组织关系6.□其它事项____________本委托书有效期至：_______年_____月_____日，因委托事项产生的一切责任本人自负。委托人身份证号：。委托人联系电话：。委托人签字：×××××××年×××月×××日注：委托人需提供本人居民身份证或社保卡等有效身份证件复印件，被委托人需提供本人居民身份证或社保卡等有效身份证件原件。附件9转递流动人员人事档案登记表序号档案号姓名性别转递内容去向转递原因转递时间经办人签收人身份证号附件10单位集体委托管理流程图申请单位办理窗口开始提供《转入单位委托档案管理登记表》，填写《委托档案管理单位基本情况登记表》、签订档案委托管理协议提交申请材料,申请设立集体账户开始提供《转入单位委托档案管理登记表》，填写《委托档案管理单位基本情况登记表》、签订档案委托管理协议提交申请材料,申请设立集体账户核对合格结束是设立集体账户，接受委托管理否核对合格结束是设立集体账户，接受委托管理否

流动人员人事档案接收流程图(1)申请人办理窗口提交申请材料,申请设立个人账户，申请调档持《调档函》回申请人档案管理单位调档；填写《流动人员人事档案接收登记表》并签订档案委托管理协议开始提交申请材料,申请设立个人账户，申请调档持《调档函》回申请人档案管理单位调档；填写《流动人员人事档案接收登记表》并签订档案委托管理协议开始结束设立个人账户，接受委托管理核对合格开具《调档函》是否结束设立个人账户，接受委托管理核对合格开具《调档函》是否说明：此流程图适用于辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业人员的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员。流动人员人事档案接收流程图(2)申请人办理窗口档案转递至档案服务机构后填写《流动人员人事档案接收登记表》并签订档案委托管理协议提交申请材料,申请设立个人账户开始档案转递至档案服务机构后填写《流动人员人事档案接收登记表》并签订档案委托管理协议提交申请材料,申请设立个人账户开始结束核对合格设立个人账户，接受委托管理是否结束核对合格设立个人账户，接受委托管理是否说明：此流程图适用于未就业的高校毕业生及中专毕业生、自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员、自由职业或灵活就业人员；跨地区就业创业人员、未纳入单位集体户管理人员；非公有制经济组织和社会组织聘用人员、外国企业常驻代表机构的中方雇员；国家承认的非统招学历的人员；留学回国人员。

流动人员人事档案转出流程图申请人办理窗口填写《流动人员人事档案转出登记表》提交申请材料开始填写《流动人员人事档案转出登记表》提交申请材料开始核对合格结束填写《流动人员人事档案转递通知单》，档案密封盖章后填写《流动人员人事档案转出登记表》并交申请人签字；转出档案是否核对合格结束填写《流动人员人事档案转递通知单》，档案密封盖章后填写《流动人员人事档案转出登记表》并交申请人签字；转出档案是否

流动人员人事档案材料归档流程图申请人办理窗口在归档材料登记表上签字确认提交申请材料和归档材料开始在归档材料登记表上签字确认提交申请材料和归档材料开始核对合格结束对归档材料进行收集登记，并存入申请人档案。是否核对合格结束对归档材料进行收集登记，并存入申请人档案。是否

流动人员人事档案查阅流程图申请人档案室按档案管理服务机构要求查阅档案提交申请材料开始按档案管理服务机构要求查阅档案提交申请材料开始核对合格结束档案入库履行查阅登记手续，根据规定和需要提供档案材料是否核对合格结束档案入库履行查阅登记手续，根据规定和需要提供档案材料是否

流动人员人事档案借阅流程图申请人档案室借阅归还日期前归还档案提交申请材料开始借阅归还日期前归还档案提交申请材料开始核对合格对照档案留存目录材料，认真审核档案，核对无误后入库管理结束办理登记手续，复印留