低值易耗品与办公用品申领管理规定

标题 低值易耗品及办公用品申领管理规定 制订日期2017年07月28日编号DQWL（公司简称）-xx（几级文件）-xx（什么部门）-xx（）制订部门 行政人事部 修订日期~年~月~日 版次1.0 11、 目的为了规低值易耗品及办公用品的申请、采购、领用制度，提高工作效率，保证各部门日常工作的正常开展，特制定本管理规定。2、 围本制度适用于上启物流、上启供应链管理、杰盟物流所有部门。3、 职责采购申请要求从实际工作出发，本着节约成本的原则进行申购，避免盲目申请。4、 工作容：4.1申请原则：本着“谁需求，谁申请”。4.1.1由各部门按月提报下月采购需求表，各部门采购需求提报对象行政人事部，行政人事部汇总各部门采购需求信息形成《低值易耗品及办公用品汇总申购单》并负责物资采购工作。4.1.2申请时间：各部门按月提交申购需求，每月10日前向行政人事部提报申请，若在规定的时间没有提交采购需求表，则视为下月无物资申请需求。4.1.3各部门经部门经理审核后将电子档《低值易耗品及办公用品需求表》发给行政人事部。4.1.4行政人事部采购人员严格按照采购需求物资的品名、规格、数量进行采购，采购到货后要及时办理入库登记工作。4.1.5对于不能按时完成采购任务的要及时与需求部门沟通，说明原因，提出处理措施。4.2领用发放4.2.1领用通知：物资到货后，由行政人事部通知相关部门到库房办理物资领用。各部门应有专人负责领用，库房按各部门的《低值易耗品及办公用品需求表》进行发放。4.2.2发放时间规定：各部门收到行政人事部发布的物资到货通知日期起至一周领用完毕，过期不领用部门视作当月自动放弃。4.3领用程序4.3.1物资领用时，领用人员需按实际领用的物品后签字确认。4.3.2领用部门将领用物品发放给个人时，必须建立领用记录并登记在《低值易耗品及办公用品领用登记表》上，以备核查。4.3.3行政人事部以《低值易耗品及办公用品领用登记表》为依据做好出库管理。4.4以旧换新制度4.4.1对于消耗品采用以旧换新制度，消耗品在领用时须提供相同数量的更换品，按更换品的实际数量进行更换发放。5、 文件/表单：5.1《低值易耗品及办公用品需求表》5.2《低值易耗品及办公用品汇总申购单》5.3《低值易耗品及办公用品领用登记表》

标题低值易耗品及办公用品申领管理规定制订日期2017年07月28日编号DQWL（公司简称）-xx（几级文件）-xx（什么部门）-xx（）制订部门 行政人事部 修订日期~年~月~日 版次1.0 1序号物品名称备注P1M<- 、低值易耗品及办公用品明细表无纺布2绵手套消耗品3线手套消耗品4手指套5记号笔6签字笔7中性笔芯8A4纸9打印纸10白板笔11笔记本薄12文件夹翻页

（公司简称）-xx（几级文件）-xx（什么部门）-xx（）制订部门行政人事部修订日期年月 :EJ 版次1.0_次3/113燕尾夹 14 1文件柜1 _ 115插排一电油1 17 1计算器 一附件二、低值易耗品及办公用品申购计划表（各部门使用）I旭蠲源电子I旭蠲源电子3申请部门： 申请人： 部门经理:部门经理:请购部门： 请购人：部门经理:,序号物品名称领用人签字领用时