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文档简介
Word———“心”光大道—灯饰DIY活动策划书一.活动背景:漂亮的三月拉开了绚烂春天的序幕,魅力的三月奏起了广药女生节的序曲!春风吹拂大地,阳光普照广药,给予了广药生气与活力的是一群有幻想,有创意的男生女生。在这最绚丽多姿的季节,他们满怀激情,用自己的双手,执着地追梦!
二.活动目的:广东药学院医药化工学院其次届女生节的举办,旨在丰富广药同学是校内文化生活,更好地活跃校内氛围,为女生致以节日最真诚的祝愿,让女生感受到幸福感;体现我院敬重,重视女生的风尚,培育同学灵敏的时代嗅觉和共性化的制造力量,尽显广药学子的青春风采;搭建一条无形的友情之桥,进一步加强女生之间及男女生之间的友情沟通。
三.活动主题:点燃幻想,照亮"心'生活
四.活动内容:"心'光大道灯饰diy
五.活动支配:
①报名时间:3月14,15日(暂定)
制作时间:3月20日15:15-16:30
拉票及竞赛:3月20日16:35-18:05
义卖时间:18:50-19:50
②活动地点:宿舍g,h,f,e栋之间;
③奖项设置:
奖项
奖品
一等奖
2x50=100元
二等奖
2x40=80元
三等奖
2x25=50元
④参赛队伍:2-3人一组(报名条件:限招前60组,对本活动有爱好者皆可报名参与,名额先到先得。)
六.活动流程:
活动预备:
1.(3月5日-15日)宣扬:
宣扬方式
方法
广播宣扬
本次活动将会请学校的广播台进行宣扬,让全校同学了解本次活动内容。
网络宣扬
在我校内网内或q群发布活动相关信息
传单宣扬
以广药特色为背景,上面写明活动相关信息
横幅宣扬
挂在人群流淌最大的cd栋宿舍楼之间
海报宣扬
在各饭堂前贴出海报,以大力宣扬此次活动
2.(3月12日)全体工作人员开会安排工作:
负责部门
负责工作
负责人
外联部
邀请赞助商代表担当本次活动的嘉宾
外联部部长
秘书处
与广播台负责人联系,邀请有阅历的主持人(男女各一个);
邀请各学院的女生部部长担当本次活动的评委和各个学院的同学会代表担当本次活动的嘉宾;并邀请武术队,衰弱操队,校区唱歌队,戏剧队等担当表演工作;
负责租用光碟,音响设备,麦克风,帐篷,桌椅,嘉宾牌及评委牌
秘书部部长
事务部
预备心形卡纸120张
写上编号1至60作为参赛小组编号牌,将贴于制作现场
写上编号1至60作为作品编号,贴于作品之上
挂宣扬横幅
事务部部长
宣扬部
画宣扬海报
宣扬部部长
体育部
负责桌椅的摆设,搬迁工作,维持活动现场秩序
体育部部长
生活部
购买活动需要的物资(制作材料,奖品,布置饰品)
生活部部长
女生部
拟写宣扬语,广播词,找与活动相关的材料,全体人员总负责整个活动策划流程
女生部部长
活动过程:
1报名:
(1)时间:3月14,15日(暂定在晚饭时段):
(2)地点:一饭门口
(3)工作支配:
①桌椅搬迁工作:
14号--体育部:(3-4个人)
15号--事务部:(3-4个人)
②担当流淌人员发放宣扬单,并介绍女生节活动内容:
14号--宣扬部:(2个人)
女生部:郑乐容
15号宣扬部:(2个人)
女生部:黄少丹
③接受现场询问和现场报名人员:
14号女生部:黄少丹、吴琼娟
文艺部:(2个人)
学习部:(1个人)
15号女生部:郑乐容、吴琼娟
文艺部:(2个人)
学习部:(1个人)
④报名详细时间:17:00-18:00
⑤报名后期工作:14号体育部:归还饭桌
15号事务部:归还饭桌
报名表负责人--郑乐容
2.开展:
(1)时间:3月20日
(2)地点:宿舍g,h,f,e栋之间(暂定)
(3)工作支配:
13:30-14:45:布置制作灯饰现场,详细支配如下:
察看舞台灯光布置工作:
外联部--(2个人)
用气球装饰舞台,及布置制作现场:
文艺部--(4个人)
女生部吴琼娟、郑乐容、黄少丹
在舞台正前面,将桌椅摆设成"回'字作为参赛者制作场地;
事务部--(3个人)
在制作现场左右两侧各摆一张桌子作为评委场地
和制作现场外围摆桌椅作为嘉宾场地
体育部--(3个人)
把参赛者编号贴在桌椅的对应位置、评委席和嘉宾席桌子上放置相应牌子:
秘书部--(2个人)
布置小嬉戏制作场地,详细支配如下:
搬运和摆设桌椅:
体育部--(3个人)
事务部--(3个人)
在两树之间牵起红色透亮绳(校道两旁各一),预备气球,气泵,便利贴:
文艺部--(2个人)
14:55礼仪小姐杨婷、曾维芬邀请嘉宾和评委入座,邀请完毕后,站在评委席两旁;
15:05主持人介绍赞助商、嘉宾、评委以及本次活动内容和制作留意事项,然后宣布制作开头;
15:15参赛者依据供应材料和自带的工具,制作自己心仪的灯饰(灯饰规格见附录),参赛者还要利用卡纸制作一个属于自己的投票箱(规格:12cmx10cmx20cm);,供投票的时候用。
15:15衰弱操表演(3分钟)
15:20主持人(xxx)介绍"星语心愿'嬉戏规章
15:25女生可报名参与活动,领一张彩色小纸片及一个气球,在纸条上写下可行性高的心愿及个人基本信息,即在纸条上写下自己姓名、院系、电话、等。(每人只能参与一次及写下一个心愿),然后将纸条放在气球里面,并用气泵打气后把气球绑在绳子上。
15:35武术表演(3分钟)
15:40主持人跟观众互动
15:45校区戏剧队表演(5-10分钟)
16:00男生自愿举手参与活动关心女生实现心愿,即取下任一个气球,并在现场由主持人读出心愿,男生表示是否能做到?如若能现场完成的就现场完成。最终礼仪(纪文燕)为参与活动的男生送上一份精致小礼品(手机挂件)
16:30宣布灯饰制作时间已到及嬉戏结束;
16:30事务部干事黄裕珊和生活部干事杨玲、张娥为作品贴上参赛小组编号标签
16:35参赛队伍向评委展现作品,评委依据参赛队伍的作品进行打分,每位评委给一个队伍打最高分为10分,礼仪(曾维芬收评委打分表)
16:45吉他表演(5分钟)
17:00主持人鼓舞参赛者把作品拿出来义卖
17:05统计分数小组(女生部--黄少丹,郑乐容,秘书部1个人)
赞助商进行宣扬(10-15分钟)
17:20主持人宣布得分最高的前15名,并说明观众如何投票
17:35前15名的参赛者上台拉票(每对1-2分钟),然后依次站在指定位置等待投票,观众由礼仪(曾维芬、杨婷)带领到参赛者作品旁边的投票箱投上自己的一票
18:00工作人员(邓伟良)把一张桌子搬到舞台中前方
18:05礼仪(纪文燕、吴梦晓)依次将投票箱拿到舞台的桌子上,并由主持人当场点票,秘书部(1个人)在旁登记票数,
18:20校区唱歌队表演(5分钟)
统计分数小组(女生部--黄少丹,吴琼娟,秘书部2个人)分数算法:将各队的评委得分和大众投票得分相加作为参赛队伍总分。
18:25颁发最高人气奖(观众票数最多),礼仪(杨婷)邀请嘉宾颁奖,获奖者和嘉宾合影留念
18:35礼仪(纪文燕)将获奖名单递给主持人,主持人一一宣布获奖作品,即一、二、三等奖,同时礼仪(曾维芬,吴梦晓)将对应的奖品拿到舞台上展现,得奖队伍上台,礼仪(杨婷)邀请嘉宾、赞助商代表为获奖者颁发奖品,并拍照留念;
18:50宣布灯饰义卖开头
由女生部(黄少丹、吴琼娟)和学习部(刘莹莹、陈晓晴)将要义卖的作品按编号依次摆在桌子上,并拉拢观众来买。
19:50活动结束.放礼炮。全体人员合影。
活动后期:
文艺部(2个人):将舞台上全部装饰物拆除洁净;
外联部(2个人):帮助专业人员拆除舞台;
女生部黄少丹、吴琼娟:将桌椅上的标签,投票箱及评委席和嘉宾席桌子上的牌子撤走;
郑乐容:收齐全部参赛者的资料以及当天竞赛的结果名单
事务部(3个人)和体育部(3个人):将桌椅撤走。
七.留意事项:
(1)整个活动与艺美社合作,艺美社派出代表参与活动,为整个活动及参赛作品拍照,获奖作品照片将贴于公告栏上;
(2)每个参赛队伍的拉票时长不超过10分钟,表演必需涉及自己的作品展现;
(3)计票期间,主持人应带动观众猜哪个参赛队伍可能获奖,活跃现场气氛;
(4)活动过程中,工作人员应维持好现场秩序,保持嘉宾席与同学代表席,观众席之间有肯定的空间;
(5)支配好现场的工作人员,同时让他们在各要点维持秩序联系好电工,避开发生短电事故。
八.物资:
(1)参赛队伍需自带的工具,材料:剪刀,小刀,画笔,铅笔,直尺,塑料瓶等环保材料,饰品;
(2)灯饰制作所需材料:led灯(120个),细电线(10米),5号电池(为每队供应2节,也许120节),小开关,彩色卡纸,胶水,透亮胶纸等。
(3)每个灯饰所供应材料:10cm细电线,2个led灯,1个开关,2个电池,卡纸少量(也可能不用),塑料瓶或其他材料;
(4)已有物资:透亮胶,双面胶,绳子,气球;
(5)需买物资:led灯,细电线,5号电池,小开关,彩色卡纸,胶水,透亮胶纸,便利贴,细铁丝,宣纸,嘉宾饮用水,奖品(xx),口哨,手掌拍,塑料玫瑰花。
九.评分标准:
参赛队伍总分由评委打分和大众投票合计打算。
①评委打分:评委观赏拉票表演之后,在打分表(模板见附录)上打分,每个队伍的评委得分最高分为40分,该项分数将去掉最高分,最低分,取平均值作为参赛队伍的评委打分分数。
②大众投票:大众评委由过往并持有选票小卡片者担当,每人只许拥有一张选票(模板见附录),选票共计500张,每张选票折合为一分,选票最终解释权由医药化工学院团委同学会版权全部,伪造选票一律视为无效。
评委评分详细标准:
作品成效
给分
灯饰整体外观是否美观
很美观
8-10
美观
6-7
一般
1-5
灯饰做工是否精致
精致
8-10
一般
5-7
粗糙
1-4
灯饰外形是否富有创意
很有创意
8-10
有创意
6-7
一般
4-5
毫无创意
1-3
表演特色
很有特色
8-10
有特色
6-7
无特色
1-5
十.应急措施:
(1)若音响设备消失问题,主持人可插入小嬉戏(抛绣球)圆场
①抛绣球嬉戏规章:首先由主持人向在场人员抛绣球,谁接到绣球谁就得向现场中的一位异性送上一朵红玫瑰并表白。红玫瑰可以由现场供应,不过表白完要返还现场。再由表白者抛绣球如此循环下去)
②抛绣球嬉戏道具:绣球(排球充当),塑料红玫瑰一朵。
(2)预备备用光碟一份,以便替换;
(3)若遇下雨,把活动地点转移到宿舍楼下;
(4)预备搞雨具。(如太阳伞等,肯定要爱护音响器材)做好舞台后台的爱护工作,避开当天下午发生器材的故障。
(5)若义卖活动不进行,整个活动规模将缩小:
①小舞台搭建:在ac栋之间的地上铺红地毯,背景布简洁装饰;
②活动开展:
1.日期:3月27日
2.地点:宿舍a,c栋之间(暂定)
3.工作支配:
13:00-14:20:工作人员布置制作灯饰现场:
文艺部干事李嘉欣、陈燕榆、李兴、钟伟亮:用气球装饰舞台,及制作现场;
事务部干事肖崇智、郭荣发、袁武强:在舞台正前面,将桌椅摆设成"回'字型作为参赛者制作场地;
体育部干事邓伟良、颜燕桦、廖菱钒在制作现场左右两侧各摆一张桌子作为评委场地,制作现场外围摆桌椅作为嘉宾场地;
事务部干事黄裕珊和生活部干事杨玲、张娥:把参赛者编号贴在桌椅的对应位置;评委席和嘉宾席桌子上放置相应牌子;
14:20-14:30:礼仪小姐杨婷、纪文燕邀请参赛者按编号入座,邀请完毕后,站在评委席旁;
14:30-15:00:主持人(xxx、xxx)介绍本次活动内容,请衰弱操队或武术队开场表演。主持人介绍制作留意事项,宣布制作开头;
15:00-16:45:参赛者依据供应材料和自带的工具,制作自己心仪的灯饰(规格见附录);参赛者还要利用卡纸制作一个属于自己的投票箱,供投票的时候用。
制作的期间进行小嬉戏"星语心愿'
形式:女生在我们供应的心愿纸上写下实现性高的当心愿,将纸条放进气球里面,把气球绑在绳子上;有意的男生随缘取下气球,为女生实现小小的女生节愿望。女生需要在纸条上写下自己姓名、院系、电话、等。(每人只能参与一次及写下一个心愿)
嬉戏道具:圆珠笔若干支,心愿纸(便利贴充当),红色透亮绳若干米,气球,气泵。
嬉戏说明:参加嬉戏的男生均可获得精致小礼品(手机挂件)一份。
嬉戏过程:
时间
活动内容
14:30-15:00
布置制作场地:由体育部干事(邓伟良、颜燕桦、廖菱钒)和事务部干事(肖崇智、郭荣发、袁武强)搬运和摆设桌椅,由文艺部干事在两树之间牵起红色透亮绳(校道两旁各一),预备气球,气泵,便利贴等;
15:05-15:15
女主持人(xxx)介绍嬉戏规章;
15:15-15:50
女生可报名参与活动,领一张彩色小纸片及一个球,在纸条上写下可行性高的心愿及个人基本信息,将纸条放在气球里面,并把气球绑在绳子上;
15:50-16:45
男生可报名参与活动关心女生实现心愿,有意者可取下气球,为女生实现心愿,主持人为参与活动的男生送上一份精致小礼品(手机挂件);
16:45男主持人(xxx)宣布灯饰制作时间已到及嬉戏结束;
16:45-17:15事务部干事黄裕珊和生活部干事杨玲、张娥为作品贴上参赛小组编号标签,收齐作品;
17:15-18:15参赛者拉票,参赛队伍可通过表演(如唱歌,跳舞,话剧)宣扬自己的作品,评委依据参赛队伍拉票创意及效果打分,每位嘉宾给一个队伍打最高分为10分;
18:15-18:45拉票完毕后,由女生部干事(黄少丹,吴琼娟,郑乐容)和学习部干事(刘莹莹、陈晓晴、伍海婵)将作品按编号依次摆在桌子上,并在每个作品的旁边放置一个投票箱;向观看拉票的同学发放选票小卡片,同学们可在观赏的同时为满足的作品投上一票;
18:45-19:15女生部干事黄少丹,吴琼娟,郑乐容和学习部干事刘莹莹、陈晓晴、伍海婵负责统计票数,并将各队的评委得分和大众投票得分相加作为参赛队伍总分,得出一,二,三等奖获奖作品;
19:15-19:30礼仪小姐纪文燕将获奖名单递给主持人,主持人一一宣布获奖作品,同时礼仪小姐曾维芬,杨婷,吴梦晓将对应的作品拿到舞台上展现,得奖人上台谈制作感受,最终礼仪小姐杨婷邀请赞助商代表为获奖者颁发奖品,并拍照留念;
19:30:活动结束.放礼炮;
十一.资金预算:
物品
数量
价格(元)
海报
2张
30
横幅
1条
108
传单
500份
48
便利贴
5本
10
气球
2包
20
彩色卡纸
50张
50
宣纸
20张
20
细铁丝
60
电线
10米
25
led灯
120个
60
小开关
60个
30
胶水
50瓶
50
透亮胶带
50卷
65
细电线
40
5号555电池
120个
30
嘉宾饮用水
20
音响设备,桌椅租用
50
(奖品)
10
40
一等奖奖品
2
100
二等奖奖品
2
80
三等奖奖品
2
50
手机挂件(奖品)
20个
40
塑料红玫瑰
1朵
2
口哨
40个
20
手掌拍
40个
40
舞台灯光布置
5000
总计:6088.00元
十二.附录:
①报名表模板:
组次
姓名
班级
温馨提示
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