威榕网络技术公司业务资料管理制度

业务资料管理制度一、业务资料管理目的……….二、业务资料存档标准……….三、业务资料管理要求……...四、业务资料存档分类……….五、业务资料管理流程……….业务资料管理制度业务资料管理目的通过有效的管理，确保全网各类业务维护资料数据准确、资料完整、格式统一、更新及时，为全网维护工作提供有力的保障。二、业务资料存档标准（一）维护站存档资料：机站照片、路由走向图、线路包干图、改道资料、光缆资料、纤芯资料、机房设备图、机站平面图、接头盒位置图、代维网路由图、骨干网路由图；（二）维护区(中心站)：各个机站照片、路由走向图、线路包干图、改道资料、光缆资料、纤芯资料、机房设备图、机站平面图、接头盒位置图、代维网路由图、骨干网路由图；（三）分公司：纤芯分布图、光缆型号图、区域图、代维客户分布示意图、机站距离图、城网图、抢修力量；（四）运行维护部：纤芯分布图、光缆型号图、区域图、代维客户分布示意图、机站距离图、城网图、抢修力量；附：《业务资料存档标准结构图》（见表3-2）三、业务资料管理要求（一）维护站：做好本站各类基础维护资料的存档，定期对站内各类基础维护资料进行更新，并在当月25日前将更新资料及时上报维护区中心站，确保资料真实、完整、准确。（二）维护区：做好本辖区内各类基础维护资料的存档，定期收集辖区内各维护站上报的更新资料，确保资料收集及时数据准确无误，并根据提供的更新资料按规定标准绘制成电子版，每月28号前上报分公司。（三）分公司(运维助理)：做好分公司区域内各类基础维护资料的存档，及时收集各维护区上报的更新资料，确保各类数据资料准确，同时更新涉及分公司辖区内所有资料图，经核查无误后在当月31日前上报运行维护部。（四）运维部(资料主管)：做好全网各类基础维护资料的存档，及时收集各分公司上报的更新资料并认真核实准确，每月3日前完成上月全部资料的更新工作。四、业务资料存档分类对业务资料进行分类、编号、入柜，确定资料秘密级别：（一）影响公司利益的重要决策性文件及网络图纸资料等为绝密级；（二）重要线路维护合同、工程协议、竣工资料为机密级；（三）一般性工程改道资料、线路维护资料为秘密级；（四）能在本公司内部流通并可提供给客户的资料为一般级。五、业务资料管理流程（一）业务资料必须妥善保管、分类存档、编目清晰、排架合理，同时做好安全保密工作，并按流程及时更新；《业务资料更新流程图》：维护站上报各类业务资料更新数据，报维护区中心站审核维护站上报各类业务资料更新数据，报维护区中心站审核维护区核实相关数据，同时更新维护区内存档资料，报分公司审核维护区核实相关数据，同时更新维护区内存档资料，报分公司审核分公司核实各类数据无误后，分公司核实各类数据无误后，更新分公司存档资料，并报运行维护部资料主管资料主管核实各类数据并更新资料主管核实各类数据并更新运维部各类存档资料，确保全网资料数据准确统一结结束（二）总公司各部门申请借阅运行维护部业务资料，需填写《机密资料借阅单》至分管副总经理签字同意后方可借阅，分公司申请借阅运行维护部业务资料，根据人力资源部《重要物品请领单》申请审批。《机密资料借阅单》、/r/